ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的各個層面,并且還在不斷發(fā)展和完善。作為信息化的核心,ERP系統(tǒng)是企業(yè)開展戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)分析、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基石。如圖1-7所示。
圖1-6ERP流程圖
圖1-7ERP可運(yùn)用企業(yè)運(yùn)營的各個層面
1.2財(cái)務(wù)管理信息化
1.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的定義
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析、管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)活動并與投資方進(jìn)行溝通,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。
隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正在逐漸從會計(jì)核算向管理會計(jì)不斷延伸,其在預(yù)算、成本、財(cái)務(wù)和決策分析領(lǐng)域的應(yīng)用正在為越來越多的企業(yè)創(chuàng)造管理價(jià)值。
2.財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程
在中國企業(yè)信息化的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理的信息化也得到了相應(yīng)的發(fā)展。應(yīng)該說中國企業(yè)的信息化歷程一直是伴隨著財(cái)務(wù)信息化而發(fā)展和延伸的。目前,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的范疇體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售/分銷、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)以及在線分析系統(tǒng)(OLAP)的整合。
企業(yè)信息化的演變?nèi)鐖D1-8所示。
圖1-8企業(yè)信息化的演變
ERP系統(tǒng)處于基層的位置,更多地扮演數(shù)據(jù)庫的角色。但是它的分析和輔助決策的功能不強(qiáng)。而基于BI商業(yè)智能(Business Intelligence)技術(shù)的企業(yè)績效管理軟件,如全面預(yù)算管理軟件、ABC作業(yè)成本管理軟件、財(cái)務(wù)分析軟件、平衡計(jì)分卡軟件、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)軟件等軟件彌補(bǔ)了ERP軟件在管理會計(jì)方面的不足,在利用數(shù)據(jù)進(jìn)行控制分析和經(jīng)營管理決策支持方面具有優(yōu)勢,如目標(biāo)分解、預(yù)算預(yù)測、成本控制、盈利分析、績效管理等方面。因此,ERP軟件和專業(yè)的企業(yè)績效管理軟件的結(jié)合將是今后財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢。
國內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展大致分為三個階段,如圖1-9所示。
圖1-9國內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展
第一階段,是以財(cái)務(wù)軟件為應(yīng)用代表,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算過程的信息化,也就是會計(jì)電算化。這個階段中會計(jì)電算化的推廣及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用是我國企業(yè)信息化建設(shè)的一個起點(diǎn)。會計(jì)電算化如圖1-10所示。