真正能夠解釋中國人做事不到位的,只有一個(gè)答案,就是我們都不喜歡按流程執(zhí)行。
按流程執(zhí)行是提升企業(yè)效率的關(guān)鍵,因?yàn)榱鞒淌且?guī)范做事的程序,流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范,按規(guī)范做事才可能提高效率,并給企業(yè)帶來競爭力。如果不按流程執(zhí)行,某個(gè)人的工作效率可能會(huì)得到提升,但企業(yè)整體的工作效率會(huì)被削弱。因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)系統(tǒng),而流程就是維持這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工具。一旦流程得不到執(zhí)行,系統(tǒng)也就得不到維護(hù),企業(yè)勢必會(huì)陷入管理混亂的狀態(tài)。
有的人對(duì)企業(yè)流程嗤之以鼻,不屑一顧,認(rèn)為流程只會(huì)阻礙工作效率,而不會(huì)提升工作效率。
我們看一組數(shù)字就可以明白流程的重要性:
有統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,我國是世界上人均工作時(shí)間最長的國家之一,1年約為2200小時(shí)。阿根廷是1903小時(shí),巴西是1841小時(shí),日本是1758小時(shí),美國是1610小時(shí),英國是1489小時(shí),而荷蘭人均工作時(shí)間最少,1年才工作1389小時(shí)。
我們?yōu)槭裁磿?huì)這么忙?
TCL收購法國湯姆遜后,發(fā)現(xiàn)法國人根本不加班,下班后手機(jī)關(guān)機(jī)都找不到人,上班時(shí)間則準(zhǔn)時(shí)上班。TCL的中國管理人員很不理解,因?yàn)樗麄円呀?jīng)習(xí)慣了24小時(shí)開機(jī),習(xí)慣了半夜被人從夢中叫醒。難道只有我們中華民族才具有勤勞的優(yōu)良傳統(tǒng)?
我們來看看不同國家的人在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的財(cái)富,2006年挪威名列第一,勞動(dòng)力每小時(shí)平均創(chuàng)造財(cái)富37.99美元;美國名列第二,為35.63美元;法國人均每小時(shí)為35.08美元,中國人均每小時(shí)為5.75美元。中國的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高速度很快,幾乎是1980年的8倍,但人均創(chuàng)造的價(jià)值不到挪威的1/6。
為什么我們工作時(shí)間最長,創(chuàng)造的財(cái)富卻如此之低?答案是我們雖然工作時(shí)間長,但卻沒有效率。而效率的低下,恰恰是因?yàn)槲覀兌疾幌矚g按流程執(zhí)行。
在西方國家,按流程執(zhí)行是一種基本的工作理念,無需領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào),只要有清晰的流程,人們就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行,而絕不會(huì)采取變通的手段。這看起來很死板,限制了人們在工作中的創(chuàng)造性,但事實(shí)證明,恰恰是這種對(duì)流程的執(zhí)行,提升了他們整體的工作效率,使他們可以用更少的時(shí)間,創(chuàng)造出更多的財(cái)富。
流程不僅僅提升了員工的工作效率,還提升了企業(yè)的經(jīng)營效益。有人認(rèn)為流程除了增加自己的工作量,并沒有其他好處。但事實(shí)并非如此,換位思考一下,如果流程沒有好處,即使員工不抱怨,老板也會(huì)主動(dòng)把它拋棄。因?yàn)槔习甯P(guān)注企業(yè)的效益,所以,他搞流程的目的是為了提高企業(yè)效益,而不是為了給大家的工作制造麻煩。