結合以上原則，可以進行公司部門的設置、部門職責的確定、部門內(nèi)部對應于職責的崗位設置以及定員。

一個齒輪是無法帶動整部機器運轉的。規(guī)模大的公司部門機構也多，如果各個部門心不往一處想、勁不往一處使，“只掃自家門前雪，不管他人瓦上霜”，那么，各個環(huán)節(jié)便無法協(xié)調(diào)，步調(diào)也就無法一致，想要實現(xiàn)目標就會很難。讓各個部門協(xié)調(diào)起來同步行走，是組織結構建設的基本要求。

企業(yè)的運作不簡單等同于機械的運作，因此，必須設立一套完整的企業(yè)管理制度來協(xié)調(diào)內(nèi)部各組織的運作，使其責任明確到“手遞手”。

第4招

將復雜的管理簡單化

造成企業(yè)人力資源浪費的原因不只是冗員過多、機構臃腫，還有一個重要的原因就是管理復雜?！笆澜缣珡碗s了！”這樣的抱怨總是不絕于耳。

一個企業(yè)要運轉，其管理也像電腦一樣，運行時間越長速度越慢，流程容易被復雜化。再加上人們總是傾向于復雜化，管理就變得越加復雜，難見真面目，當然是費時費力又費錢。尤其是一些大企業(yè)或者國有企業(yè)的管理崇尚規(guī)范化，辦一件簡單的事情，常常要經(jīng)過很多部門的審核簽字，結果5分鐘就能辦好的一件事，過了一周的時間，文件還在某個部門那里等著簽字。其實，簽字多了就成了一種形式，而且簽字的人越多，責任就越分散，容易造成扯皮和越位，本來簡單的工作變得越來越復雜。管理程序繁瑣導致效率大大降低，成本卻大大升高。

被譽為“全球第一CEO”的杰克·韋爾奇認為管理是最簡單的事情，他說：“人們總是容易高估商業(yè)運行的復雜程度。要知道，經(jīng)商并非研究火箭技術，我們選擇的是世界上較為簡單的職業(yè)之一。”簡單是一種智慧，把簡單的原則運用到企業(yè)管理中卻不是件容易的事情。

英國歷史學家、政治學家諾斯科特·帕金森提出了一個定理：“事情增加是為了填滿完成工作所剩的多余時間?！边@就是著名的帕金森定理，它解釋了為什么一個機構的組織常會超過實際需要以及個人效率降低的原因，即他們給了一個計劃太多的時間。帕金森描述了一位老太太給她的侄女寄明信片的情景：老太太先花一個小時找到那張要寄的明信片，又花一個小時找眼鏡，半小時查地址，一個半小時寫明信片。終于可以寄了，她又猶豫出去要不要帶把傘，這又花了她20分鐘。等到最后她寄出明信片，整整一天過去了。