正文

同時(shí)關(guān)注行為和結(jié)果兩方面

管理中的行為心理學(xué) 作者:(日)石田淳


行為分析法與一般管理方法之間的差別在哪里呢?

近年來(lái),在日本社會(huì)中,成果主義思潮盛行。同時(shí),能力素質(zhì)(高業(yè)績(jī)者的行為特征)和過程管理等方法也開始嶄露頭角。但是,無(wú)論哪種方法,都會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)以及執(zhí)行者的影響,并不具備實(shí)驗(yàn)重現(xiàn)性。同時(shí),各大企業(yè)實(shí)施的自主管理也要受到行業(yè)種類、行業(yè)形態(tài)以及企業(yè)規(guī)模的影響,缺少自由發(fā)揮的空間,其效果根本無(wú)法與行為分析相比。這在很大程度上是由于各企業(yè)只是片面強(qiáng)調(diào)結(jié)果,并未將關(guān)注的焦點(diǎn)集中在行為上所致。行為分析法與一般管理方法的區(qū)別如圖1 1所示。

圖1 1行為分析法與一般管理方法的區(qū)別在圖1 1中,為了凸顯一般管理方法中存在的問題,從行為分析的視角出發(fā),進(jìn)行了分類。關(guān)于“準(zhǔn)確定位(Pinpoint)”、“衡量尺度(Measurement)”、“反饋(Feedback)”、“強(qiáng)化(Reinforce)”的解釋,下文將進(jìn)行詳細(xì)論述,此處,僅對(duì)行為和結(jié)果進(jìn)行比較。

目前,日本國(guó)內(nèi)的企業(yè)幾乎都將管理的焦點(diǎn)聚集在“結(jié)果”上,對(duì)行為的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

即使在完成銷售目標(biāo)的情況下,進(jìn)行自我評(píng)價(jià)時(shí),也往往缺乏必要的總結(jié)分析,忽略了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中采用的具體行為方式。同時(shí),對(duì)于那些業(yè)績(jī)不甚理想的員工,往往采用全盤否定的態(tài)度,直接解聘。

在這樣的環(huán)境下,所謂的“二八法則”就會(huì)發(fā)生作用。也就是說,只有20%的員工能夠提高業(yè)績(jī),而另外80%的員工的表現(xiàn)會(huì)越來(lái)越差,這無(wú)疑是日本社會(huì)片面強(qiáng)調(diào)成果至上主義所造成的惡果。

當(dāng)然,并不是說成果主義真的就一無(wú)是處。只是如果忽視了工作環(huán)境中的人際關(guān)系,片面強(qiáng)調(diào)成果至上,就會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的危害。這就要求我們?nèi)娴厮伎紗栴},既要關(guān)注結(jié)果,又要適時(shí)地進(jìn)行行為評(píng)價(jià)。目前,日本公司普遍采用一種片面的管理模式,這種模式導(dǎo)致了嚴(yán)重的后果,直接造成80%的員工缺乏行為自主性,喪失進(jìn)取精神。之所以會(huì)出現(xiàn)這種局面,究其根源在于對(duì)成果主義的理解不夠深入,僅停留在文字表面,并未把握其真正內(nèi)涵。可以說,這種觀念上的錯(cuò)位已經(jīng)成為羈絆各大企業(yè)發(fā)展的沉重枷鎖,剝奪了員工自主思考的權(quán)利,造成了80%的員工嚴(yán)重缺失行為自主性的窘境。

行為分析學(xué)關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)課題就是如何提高占總比例80%的下層員工的業(yè)績(jī)水平。因此,要從結(jié)果和行為兩方面出發(fā),全面地看問題。如果只是片面地強(qiáng)調(diào)結(jié)果,就很難聯(lián)系到下層員工的自發(fā)行為,無(wú)法得到理想的結(jié)果。只有找到兩者的平衡點(diǎn),建立一種科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,才能提高全體員工的業(yè)績(jī)水平。不管公司的上層員工多么努力,只要下層員工的水平無(wú)法得到整體提高,就會(huì)成為一種羈絆,影響整個(gè)公司業(yè)績(jī)水平的提升。而行為科學(xué)管理的最大優(yōu)勢(shì)就在于:構(gòu)建相互信任的關(guān)系,提升公司全體員工的業(yè)績(jī)水平。

在以往的管理體系下,一般每年只對(duì)員工進(jìn)行1次評(píng)價(jià),最多不會(huì)超過4次,評(píng)價(jià)的目的無(wú)非是為加薪、升職和獎(jiǎng)勵(lì)提供考察依據(jù)。但是,從行為分析的觀點(diǎn)來(lái)看,這種評(píng)價(jià)模式是無(wú)法提高業(yè)績(jī)的。由于每年評(píng)獎(jiǎng)的次數(shù)過少,間隔時(shí)間又太長(zhǎng),員工們?cè)谌〉贸晒?,往往要等相?dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能得到嘉獎(jiǎng)。隨著時(shí)間的推移,員工們對(duì)自己成果的印象越來(lái)越淡,等到真正得到獎(jiǎng)金時(shí),可能已經(jīng)搞不清楚自己究竟因?yàn)槭裁丛颢@獎(jiǎng)了。因此,員工們往往無(wú)法按照理想的方式行動(dòng)。如果想要通過獎(jiǎng)金或升職來(lái)激勵(lì)員工,就一定要選好時(shí)機(jī),最好能夠在員工做出成績(jī)后,立即實(shí)施強(qiáng)化(Reinforce)。讓員工們明白自己是因?yàn)槭裁吹玫姜?jiǎng)金的,又是因?yàn)槭裁吹玫綍x升的。如果管理者不懂得這個(gè)原理,就難以引導(dǎo)員工按照合理的方式行動(dòng)。

平時(shí),我們經(jīng)常能聽到“表彰制度”、“表?yè)P(yáng)”和“認(rèn)可”等詞語(yǔ)。在行為分析的理論體系下,將它們統(tǒng)稱為“強(qiáng)化”。但是,一般來(lái)說,只有業(yè)績(jī)出色的人才能得到“強(qiáng)化”,而業(yè)績(jī)一般的人則被排除在外,這不能不說是一種遺憾。確實(shí),針對(duì)高效員工給予強(qiáng)化是非常必要的,但是,對(duì)其他員工完全不管不問則是不合理的。

在行為分析體系下,對(duì)從事理想行為的人,一定會(huì)給予“強(qiáng)化”。當(dāng)然,對(duì)于取得的成績(jī)一定要給予獎(jiǎng)勵(lì)。但是,不能僅僅局限于這一點(diǎn),還要看是不是認(rèn)真地采取了行動(dòng)。這樣一來(lái),那些績(jī)效一般的員工也有機(jī)會(huì)得到強(qiáng)化。

在自己的行為得到認(rèn)同后,員工們會(huì)積極地重復(fù)同一行為,以期再次得到認(rèn)同。如此反復(fù)循環(huán),不斷強(qiáng)化,就可以逐漸提高自己的工作效率。傳統(tǒng)日式管理方法的最顯著特點(diǎn)就是“完全依靠結(jié)果”進(jìn)行評(píng)價(jià)。在這一理念的作用下,只能調(diào)動(dòng)少部分人的行為自覺性。只有將關(guān)注的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)行為,才能充分發(fā)揮所有員工的主觀能動(dòng)性,提高公司的整體效益。


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