管理是否已經(jīng)變質(zhì)?
賓桑紐特與卡蒙在研究了155個市政府的日常工作后,發(fā)現(xiàn)了一些有趣的事情:電子通信技術(shù)對機構(gòu)內(nèi)部既定的發(fā)展方向往往都會起促進和加強的作用。確切地說,如果某個政府本身趨于集權(quán)式管理,電子通信就能推進權(quán)力集中的趨勢;如果某個政府原本贊同分權(quán),電子通信技術(shù)就能促進權(quán)力進一步下放。那么,這類情況會不會也同樣發(fā)生在管理工作當(dāng)中呢?把以上的發(fā)現(xiàn)與前文所討論的各種觀點結(jié)合起來,我們得出這樣一個結(jié)論:互聯(lián)網(wǎng)并未使管理活動發(fā)生本質(zhì)上的改變,恰恰相反,它有力地強化了我們數(shù)十年來一直看到的那些管理特征。換言之,這些改變只是方向性的和程度上的變化,并非本質(zhì)的改變。
然而,“魔鬼藏在細節(jié)中”。程度上的變化也不容小覷,這種變化在積累到一定數(shù)量時,引發(fā)質(zhì)變也在情理之中?;ヂ?lián)網(wǎng)可能會將讓管理者極度抓狂,在他們慌亂之時,造成管理上的失效。流于形式,脫離實際,墨守成規(guī),這些無一不是管理中的大忌。在印度的時候,我曾遇到這樣一件事:一家高科技企業(yè),因為幾天的電子郵件系統(tǒng)故障,使得他們正在進行的一個國際項目變成了一場噩夢。難道就因為郵件系統(tǒng)中斷幾天,他們就無法管理了嗎?難道就是這種所謂“高效”的管理方式反而使他們與管理實踐脫節(jié)了嗎? 也許,這些“無所不聯(lián)”的管理者實際上已經(jīng)與真正關(guān)鍵的東西脫離了聯(lián)系,對互聯(lián)網(wǎng)的過多使用和依賴正在毀掉管理實踐本身。
可測的混亂實屬正常
總的來說,我們在本章中討論了管理活動中的各項特征,這些特征從未改變,并將繼續(xù)保持,它們包括:管理之中的固有節(jié)奏、趨于簡化的行為方式以及內(nèi)容上極其煩瑣的特征;管理過程干擾不斷的特征;務(wù)實取向的特征;口頭交流至關(guān)重要的特征;橫向交流的特征;以及一個讓很多人落入的陷阱,本想控制局面,自己卻身處局外。
這些特征是否就意味著管理者無論多么用心,都注定會失?。靠隙ú皇?。正常的管理就是如此—— 它包含各種無法回避的管理問題?!爱?dāng)你請新上任的管理者描述自己的工作時,他們會感慨萬千地談起新職位帶來的種種壓力。管理層里似乎充斥著成堆的困惑,充斥著過度負荷、模棱兩可和矛盾沖突……尤其是,管理者都被永無止境的工作量與一刻不停的快節(jié)奏壓得喘不過氣來”,他們中的有些人很希望能夠松懈片刻。“如果我大手一揮,各項工作便能落到實處,那么,我倒寧愿始終扮演協(xié)調(diào)者和指揮者的角色,隨便你讓我先做其中的哪個角色”。然而,指望這種好運氣是絕對不現(xiàn)實的。就算是那些所謂的高管,也無法奢望。正如科特所描述的,高管們總是處在“壓力巨大、節(jié)奏飛快的工作環(huán)境”中。
但是,管理的這些特征只有在一定的范圍內(nèi)才算是正常的。超過這一范圍,可能就無法實施管理實踐?;ヂ?lián)網(wǎng)可以導(dǎo)致管理職能的紊亂,而管理特征本身也會影響管理的成敗。我們都見識過極度抓狂的管理者,那些今天看來尚屬正常的情況,明天可能就會變得岌岌可危。
管理,即便只是正常的管理,也絕非易事?!都~約時報》曾就我1976年的研究成果發(fā)表評論文章。文中使用的兩個短語,將這些管理特征的本質(zhì)表達得淋漓盡致,即“可測的混亂”與“可控的無序”。這兩個短語之間雖有細微差別,但與那些“天真的管理者”制造的“困惑的混亂”相比,兩個短語描述的情況都應(yīng)屬于有效的管理狀態(tài)。請記住這一點,下一章我們要討論管理的內(nèi)容—— 管理者究竟在做些什么,并且,我們將在第5章中再次討論管理者怎樣才能處理好這種種壓力。