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第三節(jié) 掌握完備的商務禮儀(2)

7天成為銷售高手 作者:李尚隆


l電話鈴響,應馬上拿起聽筒。

l你應該在對方說話之前說“您好!這是××公司”。

l如果對方是找別人,就應說“請稍候”。

l如果碰巧對方要找的人不在場,就應說“他上午外出,請下午再打來”,或者說“他上午回不來,要不要留個口信?”或者說“他剛剛離開,請留下您的電話號碼?!?/p>

l代別人接電話,應該記下對方公司的名稱、姓名、電話號碼、談話內容要點、通話日期和時間、對方希望的回電時間、對方再次來電話的時間等。

l如果來電內容是自己不熟悉的業(yè)務,應該立即轉給相關人員。

l接到外來電話時,對熟人或陌生人都要熱情相待,讓對方通過電話里的聲音看到一張微笑的臉。絕對不可以冷言冷語,或者簡單地說“不在”、“不知道”,甚至表現(xiàn)出極不耐煩的態(tài)度。

1)用餐禮儀

工作的性質可能讓你接觸到各式各樣的食物,但各種菜式的吃法并不相同,如果實在不知道怎么吃的話,有兩個辦法是比較奏效的:讓其他人先動手,自己再跟著模仿;或者在吃之前誠實地向別人請教,千萬不要不懂裝懂。無論是中餐、西餐還是日本料理,下面這些餐桌禮儀都是通用的:

l不要讓同桌的人產生不快的感覺,更不要因為激動把食物噴出來;

l不要在滿口食物的時候張嘴說話,既不禮貌也會影響表達;

l不要狼吞虎咽,以小口均速就餐,就很少會遇到滿嘴食物又需要回答客戶問題的時候;

l在咀嚼或者喝茶喝湯的時候,避免發(fā)出很響的聲音;餐具也要避免相互碰撞,發(fā)出響聲;

l一定要用手帕或者紙巾擦嘴,千萬不可用手抹嘴;

2)飲酒禮儀

首先,吃飯的時候喝不喝酒、喝什么酒都應該由客戶決定。特別是喝不喝酒,一定要順從客戶的意思。

喝酒的量也要由客戶來決定。東方的禮儀比較謙虛,客戶在喝酒的時候肯定會謙虛地說夠了。這個時候你如果不勸酒,顯得小氣,沒有誠意;但是勸酒也要有度,適可而止,如果客戶比較鄭重地一再表示“不能再喝了”,就應該停止勸酒。而如果你很喜歡喝酒,而且也是海量的話,一定不要以自己盡興為標準。如果客戶開始點主食了,就應該和客戶一樣點主食,而不應讓客戶在一邊吃主食,自己在一邊喝酒。

3)使用目光的禮節(jié)

要正確使用目光,首先得了解它的禮節(jié)。目光禮節(jié)同有聲語言以及其他禮節(jié)一樣,因民族和文化不同而各異。

比如,美國人在跟別人交談時,習慣于用眼光打量對方,認為這是自信、有禮貌的表現(xiàn)。另外,在同別人正式談話時,還習慣于看著對方的眼睛,如果看著別處,會被認為失禮;而日本人在面對面的交談中,目光一般常落在對方的頸部,直視雙眼則被看作一種失禮行為。南美印第安人維圖托部族和博羅羅部族的人,不論跟誰講話,眼睛都是看著不同的方向;居住在安哥拉維拉省的基姆崩壯族人,每當賓客來臨,便不斷地眨左眼,表示歡迎,這時客人則猛眨右眼,以示謝意。

在我國,對目光有禮節(jié)要求,一般忌諱死死地盯視別人,禮貌的做法是:用自然、柔和的眼光看著對方雙眼和嘴部之間的區(qū)域。目光停留的時間占全部談話時間的30%~60%,也就是說,既不要死死盯著對方,也不能眼珠滴溜溜地來回轉動,顯得心思飄浮、詭計多端。

4)吸煙的禮節(jié)

在銷售過程中,銷售員盡量不要吸煙。因為吸煙有害身體健康而且容易分散客戶的注意力。例如,在銷售員抽完一支香煙并準備將煙頭扔掉時,客戶可能會擔心其地毯、桌面或紙張被損壞;另外,不吸煙的客戶對吸煙者會產生厭惡情緒。

如果知道客戶會吸煙,也應該注意吸煙方面的禮節(jié)。接近客戶時,可以先遞上一支煙。如果客戶先拿出煙來招待自己,銷售員應趕快取出香煙遞給客戶說:“先抽我的?!比绻麃聿患斑f煙,應起身雙手接煙,并致謝。不會吸煙可婉言謝絕。應注意吸煙的煙灰要抖在煙灰缸里,當正式面談開始時,應立即滅掉香煙,傾聽客戶講話。如果客戶不吸煙,銷售員也不要吸煙。

5)喝茶的禮節(jié)

喝茶是中國人的傳統(tǒng)習慣。如果客戶端出茶來招待,銷售員應該起身雙手接過茶杯,并說聲“謝謝”。喝茶時不可狂飲,不可出聲,不可品評。

總而言之,要想銷售成功,就要銷售自己,要想銷售自己,必須講究銷售禮節(jié),進行文明銷售。

3絕對不要觸犯的禮儀誤區(qū)

作為銷售人員,你的行為舉止及談話,對他人有著重要的影響,因此一定要養(yǎng)成良好的習慣。和客戶在一起時,不要亂丟果皮紙屑,絕對不能隨地吐痰,注意保持地毯、地板清潔。吸煙要把煙灰彈入煙灰缸,就餐時要把骨刺及用過的牙簽等放到盤中或桌上。個人用過的廢棄物,應放入自己的手帕或口袋中,過后丟入垃圾桶。不用腳蹬踏桌椅沙發(fā)。雪雨天進入室內,要注意踏擦鞋底,防止將雨水、雪水、泥巴等帶入室內。

要注意避免和克服各種不雅觀的舉止。不要當著客戶的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、蹺二郎腿、脫鞋、搔癢、用手抓摸脖子、摳鼻子、梳頭發(fā)、揪耳朵、摸下巴等??人?、打噴嚏如果實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,并盡量不要發(fā)出大聲。你要注意:

l在進門之前,應先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候;

l看見客戶時,應該點頭微笑;

l在客戶尚未坐定之前,銷售人員不應先坐下;

l遞送或接送名片時,務必用雙手;

l不要任意撫摸或把玩客戶桌上的東西,更不能擺弄客戶的名片;

l用積極關心的態(tài)度和溫和的語氣與客戶談話;

l坐式端正,不挪來挪去,身體稍稍前傾。雙手交疊放于膝上或輕輕置于面前的桌上;

l認真聽客戶講話,眼睛注視對方;

l不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,彬彬有禮;

l站立時上身穩(wěn)定,雙手安放兩側,不要背手;

l當客戶起身或離席時,應該同時起立;

l回答時,以“是”為先;

l當與客戶初次見面或告辭時,應先向對方表示打擾的歉意,感謝對方的指教;

除此之外,你還要注意自己說話時的態(tài)度和方式,不要觸犯下列銷售員談話禁忌:

l切忌在雙方熱切討論某一問題時,突然將對話結束,這是一種失禮的表現(xiàn)。如果一時出現(xiàn)僵持的局面,應設法改變話題,一旦氣氛緩和就應趕快收場。

l不要勉強把話拖長,當發(fā)現(xiàn)談話的內容已漸枯竭時,就應馬上道別。否則,會給對方留下言語無味的印象。

l要小心留意對方的暗示。如果對方對談話失去興趣,可能會利用“身體語言”做出希望結束的暗示。比如看手表,頻繁地改變坐姿,游目四顧、心神不安等。遇到這些情況,最好知趣地結束談話。

l要把時間掌握得恰到好處。在準備結束談話之前,先預定一段時間,以便從容地停止。

l笑容是結束談話的最佳句號,因為最后的印象,往往也是最深的印象,可以長期留在雙方的腦海之中。

l交談結束時,可以適時說一些名人格言,富有哲理的話,或是表達美好的祝愿,往往會產生很好的效果。

  

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