第六章 反饋(2)
如果在某個時期一家企業(yè)的各個部門都出現(xiàn)了公開、坦誠的反饋,就說明它正處在伸展區(qū),企業(yè)的員工都在積極學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。但是那些將反饋作為企業(yè)文化?部分的企業(yè)則并不處于伸展區(qū),因為過于頻繁的反饋會造成人們的抵觸和反對情緒,根本達(dá)不到開放的效果。
反饋(feedback)一詞首次出現(xiàn)在英語中是在20世紀(jì)20年代,當(dāng)時是指音頻系統(tǒng)的輸出信號在輸入端收到時(如聲音輸出麥克風(fēng)時)發(fā)出的刺耳之音。隨后,心理學(xué)家和醫(yī)學(xué)工作者借用了這個詞,賦予了它引申意義。再后來,反饋一詞就被廣泛用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。到了20世紀(jì)80年代,大家經(jīng)常能聽到這樣的說法:“有人對鮑勃的語音郵件做出反饋了嗎?”但鮑勃到底收沒收到反饋就另當(dāng)別論了。
遺憾的是,在現(xiàn)今的商業(yè)活動中,很多人都很抵觸?饋。一聽到“反饋”這個詞,他們的自我就開始膨脹,而接受度則開始萎縮。人們的生理(心跳加速、口干舌燥)和心理(害怕、焦慮、抵觸)都開始出現(xiàn)負(fù)面反應(yīng),做好了接受批評或發(fā)動攻擊的準(zhǔn)備。不過,這確實是相當(dāng)普遍的人們接受反饋的經(jīng)歷。
銷售員一聽說要接受反饋會覺得很緊張。不光是他們,正如我們剛提到的,很多銷售經(jīng)理也覺得給出反饋讓人很不舒服。即便當(dāng)反饋會幫助銷售員取得更大成功時,他們還是不會輕易嘗試。不管出于什么原因——不想引發(fā)沖突,不愿傷感情,或者怕打擊銷售員的積極性,甚至失去他,抑或是怕銷售員不服從—?很多銷售經(jīng)理就是盡量避免做出反饋。很多人甚至拖上幾天、幾個月都不去做任何反饋。有些人一直等到事情迫在眉睫或是無法再忍受的時候,才勉強(qiáng)做出回應(yīng)。
由于大家都認(rèn)為反饋會造成沖突,所以面對這個問題大家都會有壓力,想逃避也是很自然的事。實際上,有效的反饋根本不會引發(fā)沖突——而是一份禮物。盡管做出反饋不總是那么容易,但利用你的熱心,再加上一些技巧,再棘手的反饋也會變得富有開發(fā)性和鼓勵性,絕對不會引發(fā)沖突。根據(jù)我們與數(shù)千名從事銷售工作的人的合作經(jīng)驗,一旦銷售經(jīng)理和銷售員展開坦誠、開發(fā)式的反饋,他們就會對?饋上癮。事實上,參加過我們的研討會以及電子學(xué)習(xí)速成技巧項目(e-learning QuickSkills programs)的人都會將激烈的反饋視為學(xué)習(xí)中最有價值的部分。
令人印象更加深刻的是,研討會上的反饋是在一個小組中職稱相同的人之間展開,這讓反饋變得更富挑戰(zhàn)性。當(dāng)研討會的參與者被問及培訓(xùn)后最有價值的地方是什么時,他們一致認(rèn)為是反饋部分。
你對反饋的態(tài)度決定了你的團(tuán)隊成員對反饋的看法。銷售員通常看的比聽的多,所以你對反饋的態(tài)度會直接影響到他們的反應(yīng)。你對給出和接受反饋感覺自在嗎?你會要求做出反饋嗎?你給出的反饋是評價式的(打分)還是開放式的(幫助對方提高)?你的目的是什么——是為了幫助他們還是“懲罰”他們?
評價式反饋和開發(fā)式反饋
反饋的方式有兩種:評價式反饋和開發(fā)式反饋。評價式反饋是在評估銷售員的表現(xiàn),而開發(fā)式反饋是在幫助他們改善自己的表現(xiàn)。同時,評價式反饋是為銷售員的業(yè)績賦予某個等級或分?jǐn)?shù),而開發(fā)式反饋則旨在幫助他們提高這個分?jǐn)?shù)。盡管評價式反饋和開發(fā)式反饋都是必不可少而且相互聯(lián)系的,但二者還是有所不同??梢哉f,它們不僅是同一語種的方言與方言,它們根本就是兩種語言。