無能上司造就低能下屬
無能型:
上司之所以成為上司,固然有著多種多樣的的理由,但其所憑借的卻未必都是自身的實力。換言之,上司不一定都有真才實學(xué)。當然有人會感嘆:“現(xiàn)在這個世道,百分之百靠真本事飛黃騰達的又能有幾人?”話雖如此,但無論身在何處,只有用實力和成績來證明他的存在價值,上司才能夠在組織中生存下來。倘若讓只有20%~30%能力的人擔當重任,則必將導(dǎo)致嚴重后果。
“像他那種人怎么配坐那個位置?”但令人遺憾的是,這種無能的上司著實不少,從而使被迫與這種不學(xué)無術(shù)之徒共事的下屬牢騷滿腹。這種無能上司指揮工作的方式大致是這樣的:
“看一看不就明白問題的所在了?要是還發(fā)現(xiàn)不了,就多找?guī)讉€人討論討論,聽聽別人的意見,如果還不行,就多去查閱相關(guān)資料,搞清楚實際情況。在解決問題之前,先要設(shè)計好方案,預(yù)估一下各個方案都會帶來哪些效果或是副作用。舉例來說,這個要是這么做的話,一定會導(dǎo)致那個問題的出現(xiàn),那么就要再找到解決那個問題的方案,而那個方案……”
以上言論乍聽之下似乎還過得去,實則這種圣賢語錄式的“一般性工作指示”誰都會說,沒有任何實際意義,絲毫無助于下屬開展工作。私底下,下屬們一定會對之嗤之以鼻:“像那種工作指示我也會做。我們上司就這點兒水平,也配拿那么高的薪水?真是搞不懂。”更嚴重的是,對于那些希望向上司請示當前工作疑難的下屬來說,這種話無疑會令其大失所望,打消他們再次向這位上司請示和探討的念頭。
作為上司,應(yīng)當能夠區(qū)分泛泛而談和就事論事這兩種不同情況。遺憾的是現(xiàn)實生活中這種不分場合、泛泛其詞的上司比比皆是。他們?yōu)槭裁匆貜?fù)這些人盡皆知的陳詞濫調(diào)呢?因為他們自身實力不足,缺乏發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的核心知識和技能。這些無能的上司們通常有以下幾種行為特征:
過分強調(diào)基礎(chǔ)以掩飾自身的無能;
說話寬泛、空洞、不切實際;
工作中拈輕怕重;
故意表現(xiàn)得為重要工作奔波勞碌;
以為成了領(lǐng)導(dǎo)就是自身能力的證明;
在人際關(guān)系上挖空心思。
盡管我們可以通過上述種種征兆來判斷上司是否有真才實干,但實際要從一個組織中揪出那些無能的上司并不容易。原因是這些人雖然能力不足,卻個個聰明精乖。聽上去似乎很矛盾,可是這所謂的“聰明”決不是指他們智慧過人,而是說他們善于為人處事、深諳組織中的生存之道。更確切地說,他們更熱衷于將聰明才智用在掩飾自身的無能上,而不是用于工作本身。
這種上司時不時會做些華麗的表面文章,吹些大言不慚的牛皮,藉此蒙蔽下屬或同事的眼睛,讓人誤以為他們是有真才實干的聰明人。既然沒什么真本事,那么只好把別人的注意力轉(zhuǎn)移到其他方面了。于是就有上司用名牌服裝、名表、名包來包裝自己,妄圖掩人耳目。
不懂核心技術(shù)的上司很危險
如果自己沒有能力做好,最好的辦法是坦然承認(當然如果全盤承認,身為上司的你可能會覺得丟臉,那么多少適當?shù)爻姓J一點吧),然后和下屬一起集思廣益,共同完成工作。這樣做,至少下屬們不會說“上司沒本事”,反而會贊賞“上司很尊重下屬的意見,帶領(lǐng)大家發(fā)揮了集體的創(chuàng)造性智慧”??上Т蠖鄶?shù)上司并沒有這樣做。他們總是急于掩飾自己的無能,又以賊喊捉賊地裝模作樣一番,總之就是使出渾身解數(shù)混跡于組織當中?,F(xiàn)在就讓我們來拆穿這些無能上司的生存策略,看看這些行為對下屬都會產(chǎn)生那些負面影響吧。
01:善于說官話的上司
這是那些企圖掩飾自身無能的上司們樂此不疲的策略之一,即使用“照本宣科”式的工作指示虛張聲勢,講一通老生常談的大道理。其實,這是一條既簡單又百試不爽的高明策略。假如上司說的全是些冠冕堂皇的基本理論,下屬能說他錯了嗎?下面我們就一起來認識一位“基礎(chǔ)”扎實的上司吧。
死角公司近來遇上了發(fā)展瓶頸。公司高層意識到,僅以當前的業(yè)務(wù)規(guī)模很難謀求進一步的發(fā)展,認為有必要改變業(yè)務(wù)組合。經(jīng)過幾個月的思索,新業(yè)務(wù)終于確定下來?,F(xiàn)在公司需要組建一個負責(zé)推進這一項目的專門團隊。CEO特命公司人事部經(jīng)理金基本研究組建方案。這可是CEO下達的指示!對于對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計一竅不通的金基本經(jīng)理來說,可是生平大難臨頭的時刻。不過俗話說得好:“瘦死的駱駝比馬大?!苯鸾?jīng)理自有渡過危機的妙策。他先委命下屬仔細研究,擬出合理方案。一周后,下屬們交來了兩個新產(chǎn)業(yè)團隊的組建方案,其一是設(shè)立一個由CEO直屬管理的組織,其二是在現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門中選擇一個相關(guān)度最高的部門,統(tǒng)管新業(yè)務(wù)團隊。
金基本經(jīng)理:(嗯……好歹得說點什么才能樹立起上司的威信嘛……OK,就講點基本的,最基礎(chǔ)的才是最重要的嘛?。┙鹬?,知道我為什么找你談話吧?公司不是要拓展從未做過的新業(yè)務(wù)嗎?一個新業(yè)務(wù)團隊的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是什么樣的呢?應(yīng)該有自己的獨立性,是不是?當然了,也得有資金支持。(如此這般……)聽明白了吧?
金助理:呃?啊……是啊,您說的對。不過,策劃案怎么做才好呢?有沒有什么需要改進或是重新設(shè)計的地方?我不太確定啊!
金基本經(jīng)理:(咦?看來是不吃這一套啊。既然如此……)金助理,你再好好聽我說一遍。我們現(xiàn)在不是要開展新業(yè)務(wù)嗎?新業(yè)務(wù)團隊必備的條件都有哪些呀?你仔細想想。還有,只交來兩個提案怎么行呢?再多擬幾個給我看。不多擬些方案、互相比較優(yōu)缺點,怎么能找到最佳方案呢,你說是不是?
金助理:是,知道了。
金基本經(jīng)理:別著急,好好想一想再做,下周拿來給我看。
(呼!總算捱過了今天,可以松一口氣了。是不是該買本講組織構(gòu)建的書來看看???)
其實金基本經(jīng)理對金助理說的這些話一句也沒錯,乍聽起來似乎每一句都至關(guān)重要,不了解內(nèi)情的旁觀者說不定還會感嘆:“嗯,真是字字珠璣啊?!笨墒聦嵣?,這些話對金助理的工作一點實際幫助也沒有。這些泛泛之談只會令金助理奇怪自己的上司“做出那樣的指示有什么意圖?!倍冀K不可能從這種疑惑中獲得任何東西,因為金經(jīng)理所說的全是照本宣科的理論套話。更何況,這些理論隨便翻一翻教科書、搜一搜互聯(lián)網(wǎng)就可以信手拈來,我們的金助理真正需要的卻是將這些理論應(yīng)用于死角公司實際狀況的指導(dǎo)??上У氖墙鸾?jīng)理并不具備為他提供這種指導(dǎo)的能力,最后只留下莫名其妙的金助理一個人繼續(xù)冥思苦想。
深入思考根本性問題也沒有錯,可是單單考慮這些并不能推動實際工作進程。脫離現(xiàn)實、高度抽象的大道理只會浪費時間,于工作不會有任何幫助。本例中的金基本經(jīng)理對下屬做出的指示一言以概之,只不過是一句“你再去好好想想”罷了。
02:不斷以提問攻勢刁難人的上司
有人說,即便是和希臘哲學(xué)家亞里士多德辯論,也有必勝的法門。那就是和在亞里士多德談話之間不斷地插入“那又怎樣?”的反問。比如可以這樣說:“嗯,話是不錯,但那又如何?”
這種情況主要出現(xiàn)在交流意見的會議中。不要以為無能的上司在開會時會一言不發(fā),他只需在別人發(fā)表觀點時不斷地插問“那又如何?”這種基本問題就行了。無需多言,這種胸?zé)o點墨的上司根本沒有能力在會議討論中發(fā)表個人見解(真要是想到什么就說什么,那可就露餡了?。墒沁@種看似簡單的“提問攻勢”卻能產(chǎn)生貌似命中靶心的效果,顯得見解不凡。
假設(shè)我們以“如何進行客戶關(guān)系管理(CRM)”為主題展開會議(其實什么主題都無所謂,因為不管主題是什么穿插的評語都一樣)。提問方式可以多種多樣。他可以這樣問:“客戶關(guān)系管理的確重要,但許多企業(yè)都失敗了,這是為什么?不就是因為沒找到具體方法嗎?現(xiàn)在討論的問題在我看來也是一樣。你來說說看,我們應(yīng)該怎么做呢?”或者這樣說:“任你怎么講,客戶關(guān)系管理說到底不就是要好好聽取客戶的需求嗎?那么我們的客戶都在要求些什么呢?”
類似的方法還有一種,簡言之,就是擺出一副“看你怎么說服我”的態(tài)度。這是無能上司們的慣用伎倆。要他們指出下屬的策劃或構(gòu)想中的缺陷?別抱幻想了,他們甚至連策劃案都看不懂呢。
這種人往往會說:“詳細說明一下!看你思考到何種程度了。”這是在變相要求下屬進行詳細說明。上司決不會承認自己不懂,讓下屬來教。他還會反復(fù)強調(diào):“我只是隨便問問,我自己當然知道得很清楚、考慮得很周詳了,但畢竟要了解下屬思考問題的深度啊?!?/p>
遇上更加厚顏無恥的上司,他還會添油加醋地說:“僅僅發(fā)表自己的主張是不夠的,能夠說服別人接受自己的主張才更加重要。我這是在為你創(chuàng)造機會鍛煉自己啊?!笨偠灾?,當上司對你追問不休時,他決不會承認自己不知道,反而會偽裝成一副意在鍛煉下屬的模樣,讓你對他感恩戴德。
實力型
面對無能的上司,下屬們往往很難袖手旁觀。拋開業(yè)務(wù)能力不談,這些無能上司之中不乏人品足以登上“我愿與之共事的上司”排行榜No. 1的好人,許多下屬樂意與之私交。在以結(jié)果為導(dǎo)向的組織中,眼看著上司因為能力不足忙得焦頭爛額,下屬們也會寄予同情。況且,做下屬的去指責(zé)上司無能多少也有些難以啟齒。焉知五年、十年后,自己會不會也面臨和今天的上司同樣的處境呢?
可是,為什么我們?nèi)匀灰f“無能”是上司必須堅決摒棄的不良因子呢?因為無能只會令自己自怨自艾。一旦出現(xiàn)問題,掩飾無能的言行就會變成向下屬轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的行為。這是犧牲他人以掩蓋自己過失與無能的策略。在總是將自己的過失轉(zhuǎn)嫁給下屬的上司手下工作,下屬們?nèi)菀撞扇》烙缘墓ぷ鲬B(tài)度,最終他們的工作干勁會因為上司的無能而逐漸消減。那么遇到這種情況,上司們該怎么辦呢?
01:繪出大綱,摸準脈絡(luò)
成語“囊中之錐”是指把錐子放在口袋里,銳利的一端自然會穿透口袋伸出來。同樣,有真才實干的人即使不高調(diào)聲張,他的優(yōu)秀也會自然而然地廣為人知。
所謂領(lǐng)導(dǎo)者,顧名思義就是前面提到的“帶領(lǐng)”之人,即必須做好領(lǐng)路人。領(lǐng)導(dǎo)者實力的第一要素當然就是指明道路。小到一份策劃書的整體脈絡(luò),大到一個企業(yè)的業(yè)務(wù)方向,規(guī)模雖有大小之差,本質(zhì)卻完全相同。也就是說,真正有能力的上司必須擁有全局視野,同時,他還能夠明確指出當前應(yīng)該集中解決什么問題。憑真本事帶領(lǐng)團隊的上司有如下這些行為:
●準確繪出大綱,指明問題的本質(zhì)及解決方向;
●不斷接受和學(xué)習(xí)新知識;
●提出激發(fā)下屬學(xué)習(xí)意識的問題;
●當好下屬的庇護傘;
●出現(xiàn)問題時,首先考慮如何解決,而不是責(zé)備訓(xùn)斥;
●不急功近利,不沾沾自喜。
IT解決方案公司的金組長正在研究要提交給客戶公司的客戶管理系統(tǒng)改善方案。由于客戶規(guī)定的時間比較緊,項目負責(zé)人金經(jīng)理在公司標準提案書的基礎(chǔ)上稍作修改就交來了,報告中的錯別字隨處可見。
金組長:我看了看提案,該有的內(nèi)容似乎都有了。但有一個問題,對方公司為什么要更換現(xiàn)在的客戶管理系統(tǒng)呢?
金經(jīng)理:上次和客戶面談時也問過了,似乎沒有什么特別的理由。
金組長:什么問題都沒有就要換,這怎么可能?肯定有什么理由啊。
金經(jīng)理:一般來說,更換IT系統(tǒng)的原因要么是覺得系統(tǒng)落伍了,要么就是嫌成本太高了。
金組長:我們現(xiàn)在的方案是從A到Z全部換過。這樣一來,成本必然會上升,萬一對方的要求是節(jié)約成本,那就不合適了。從對方公司的財政狀況看來,我認為他們也不是為了節(jié)約成本才要換的。
金經(jīng)理:經(jīng)您這么一說,好像的確如此。
金組長:你剛才說另一個常見原因是系統(tǒng)落伍,這話是不錯,可是目前的系統(tǒng)是什么時候投入使用的呢?
金經(jīng)理:聽說是兩年前開始使用的。
金組長:要說落伍,時間也不怎么長啊。無論如何,我覺得不像是因為這些常見因素才要更換的。你先弄清楚客戶公司到底為什么要換系統(tǒng)。我想他們是不是為了提高客戶管理水平,?如果我的推測正確的話,我們交給對方的提案就不應(yīng)該以現(xiàn)在這種從頭到尾更換的形式制作,而是對原來的系統(tǒng)加以更切實的保障。你再圍繞這個中心仔細思考一下。另外還要突出我們的提案不同于其他公司的內(nèi)容。這一次我覺得就以客戶管理水平升級為重點吧。
像上面這種情況,如果遇上沒有真本事的領(lǐng)導(dǎo),多半就要一邊研究報告一邊挑錯字了。越是無能的上司就越看不到全局,一味在細枝末節(jié)上糾纏不休。有些機靈的下屬一般會在報告里故意留下三四頁篇幅的錯別字,因為上司如果挑不到刺兒,討論是不會結(jié)束的。有實力的領(lǐng)導(dǎo)在對錯別字這種細節(jié)問題指指點點之前,會先設(shè)法抓住報告的中心思想,然后就像上面的金組長一樣,告訴下屬什么才是最重要的。諸如“無條件重新想過”此類毫無指向性的廢話他一句都不會說,相反他會把自己經(jīng)過思考得出的結(jié)論明確地傳達給下屬,讓他們明白問題的核心。
02:別忙著教訓(xùn),先解決問題再說
無能的上司遭遇突發(fā)事件時,往往會先找到可以呵斥指責(zé)的對象。他們會立刻叫來犯了錯的下屬,沖他大叫大嚷:“怎么會搞成這樣?是哪里出了錯?”于是這個倒霉蛋下屬要么干脆來個啞巴吃黃連一聲不吭,要么就老老實實地回答上司的問題,解釋事情是怎么“搞成這樣”的,同時絞盡腦汁為自己開脫。然而這種回應(yīng)方式往往令上司更加火冒三丈,因為上司沖口而出的“為什么”并非是真想弄清事情的原委,只不過是在怒火中燒、難以抑制之際劈頭蓋臉地發(fā)一頓脾氣罷了。耳聽著上司大呼小叫,下屬們往往暗中抱怨:“都已經(jīng)是潑出去的水了,你還想要我怎么樣?。俊?/p>
與此相反,精明能干的上司會先考慮如何收拾殘局。當然,有時為了解決問題也需要知道事情的來龍去脈,但其目的決不是為了要追究責(zé)任。