××公司人力資源部作業(yè)流程

　　第一條為使本公司人力資源作業(yè)正規(guī)化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源工作統(tǒng)一、脈絡(luò)一致，并加強人力資源部門與各部門間的了解，得以更密切配合，提高工作效率，特制訂本流程。

　　第二條根據(jù)“××公司人力資源管理制度”制定本流程。

　　第一章　管理體制

　　第三條人力資源部門隸屬于行政副總裁管理范圍，設(shè)部門經(jīng)理一人負責下列人力資源部門業(yè)務：

　?。ㄒ唬┮罁?jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分，提出改進方案。

　?。ǘ┡浜瞎窘?jīng)營目標，依據(jù)人力資源分析及人力資源預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力資源發(fā)展計劃，籌劃各項教育及培訓方案。

　　（三）設(shè)計、推行及改進入力資源管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。

　?。ㄋ模┙?jīng)與各部門主管協(xié)商，擬定每一職位的工作標準及其任職所需的資格與條件。

　　（五）依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議或制定合理的員工待遇。

　?。┲贫ǜ黜梿T工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間的和諧關(guān)系。

　　第四條人力資源部另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作：

　?。ㄒ唬T：

　　1行政公文處理。

　　2員工征信調(diào)查及對保工作。

　　3招募工作。

　　4考核業(yè)績工作。

　?。ǘ┺k事員：

　　1資料檔案管理。

　　2勞保工作。

　　3考勤工作。

　　第五條人力資源部組織關(guān)系：

　?。ㄒ唬┦苄姓笨偛弥笓]及監(jiān)督，并向其直接報告。

　?。ǘ┮哉\懇友善態(tài)度與其他部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本部門工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

　?。ㄈ┰跈?quán)限范圍內(nèi)督導各部門有關(guān)人力資源事宜。

　?。ㄋ模閷崿F(xiàn)本公司的任務，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

　　第六條為了完成本公司的任務與目標，應將待處理的工作做適當安排，制定本公司對所有員工適用的組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。

　　第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此設(shè)定本公司職位（等）及職稱配置表作為人力資源管理基礎(chǔ)。

　　第八條公司確立組織體制及人力資源開發(fā)管理措施實行前，須將各項工作職責的任務以及工作人員的條件等予以分析研究，做成《職務說明書》作為人力資源工作的行政依據(jù)。

　　第九條為明確劃分各層人員的人力資源工作權(quán)責，擬定《人力資源工作權(quán)限劃分表》，表中所列的權(quán)責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉。實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。

　　第十條本公司為推行業(yè)務及基于人力資源工作預算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用人員數(shù)額予以規(guī)定，訂立各部門《員工數(shù)額編制表》并視情況每年定期檢查修訂。

　　第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力資源檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力資源及需求人力資源做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部制訂人力資源計劃、辦理開拓人力資源來源的參考依據(jù)。

　　第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下：

　?。ㄒ唬└鞑块T如需增補人員，先至人力資源部領(lǐng)取《人員撥補申請單》，填妥后，送人力資源部辦理。

　?。ǘ┤肆Y源部接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求的人員，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。

　?。ㄈ┤肆Y源部調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，經(jīng)行政副總裁呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。

　?。ㄋ模度藛T撥補申請單》經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回原申請部門，人力資源部憑副本辦理。

　　第二章　員工的招聘

　　第十三條人員招募作業(yè)程序如下：

　?。ㄒ唬┤肆Y源部收集《人員撥補申請單》至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：

　　1招募職位名稱及名額。

　　2資格條件限制。

　　3職位預算薪金。

　　4預定任用日期。

　　5通報稿或登報稿（訴求方式）擬具。

　　6資料審核方式及辦理日期（截止日期）。

　　7甄試方式及時程安排（含面談主管安排）。

　　8場地安排。

　　9工作能力安排。

　　10準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

　?。ǘ┰V求，即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

　　1登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。

　　2同仁推薦：以海報或公告方式進行。

　　（三）應征信處理：

　　1訴求消息發(fā)出后，如果收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出《初試通知單》及《甄選報名單》，通知前來本公司接受甄試。

　　2不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出《謝函》。

　?。ㄋ模┱缭嚕盒逻M人員甄選考試分筆試及面談。

　　1筆試包括下列內(nèi)容：

　　（1）專業(yè)測驗（由申請單位擬訂試題）。

　　（2）定向測驗。

　?。?）領(lǐng)導能力測驗（適合干部級）。

　?。?）智力測驗。

　　2面談是由申請部門主管、人力資源部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應注意：

　?。?）要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松。

　?。?）要了解自己所要獲知的答案及問題點。

　?。?）要了解自己要告訴對方的問題。

　?。?）要尊重對方的人格。

　?。?）將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。

　　3如初次面談不夠周詳，無法作為有效參考，可再發(fā)出《復談通知單》，再次安排約談。

　?。ㄎ澹┍尘罢{(diào)查：

　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。

　?。┙Y(jié)果評定：

　　經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人力資源部主管及用人部門主管會商錄用日期后發(fā)給《報到通知單》，并安排職前訓練等有關(guān)準備工作。

　?。ㄆ撸┳⒁馐马棧?/p>

　　應征資料的處理及進行背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。

　　第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)《甄選報名單》發(fā)給《報到通知單》，請被錄用人員于報到時攜帶下列資料：

　?。ㄒ唬侗ＷC書》。

　　（二）《服務自愿書》。

　?。ㄈ秵T工資料卡》。

　　（四）相片六張。

　?。ㄎ澹艏`本。

　?。┥矸葑C復印件。

　?。ㄆ撸?ldquo;體檢表”。（八）“扶養(yǎng)親屬申報表”。

　?。ň牛W歷證件復印件。

　?。ㄒ陨蠎U資料視情況可增減）

　　第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。

　　第十六條人力資源部于新進人員報到時即發(fā)給《報到程序單》，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦。規(guī)定期限內(nèi)未依規(guī)定提交應繳資料者，應暫緩或中止其錄用程序。

　　第十七條人力資源部隨后應親切地引導新進人員依《報到程序單》上的順序，逐項協(xié)助做好下列工作：

　?。ㄒ唬╊I(lǐng)取《員工手冊》及識別證。

　　（二）制考勤卡并解釋使用方法。（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務科主辦）。

　?。ㄋ模╊I(lǐng)儲物柜鑰匙（總務科主辦）。

　?。ㄎ澹┤粲行枰?，填《住宿申請單》。

　?。┑怯泤⒓庸?。

　　（七）視情況引導參觀各部門及安排職前訓練。

　　第十八條前條逐項辦理完畢后，人力資源部即填制《新進人員簡介及到職通知》，引導新進人員向部門主管報到，由部門主管收存《新進人員簡介及到職通知》后依《職前介紹表》逐項給予說明，并于《報到程序單》上簽章交回人力資源部，表示人員報到完畢。

　　第十九條人力資源部依據(jù)《報到程序單》隨后應辦理下列事項：

　?。ㄒ唬┨睢度藛T異動記錄簿》。

　?。ǘ┑怯浫肆Y源部管理用的“人員狀況表”。

　　（三）干部人員發(fā)布《干部到職通報》。

　?。ㄋ模┑怯泴ΡＣ麅裕才艑Ρ?。

　?。ㄎ澹┨钪啤缎劫Y通知單》辦理核薪。

　?。┦正R報到應繳資料（《扶養(yǎng)親屬申報表》轉(zhuǎn)會計科）連同《甄選報名單》建立個人資料檔案，編號列管。

　　第二十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要核對一次，并予記錄。

　　第二十一條對保分親自對保及通信對保。

　　第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出《保證責任催告函》。

　　第二十三條有關(guān)對保作業(yè)，應另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十四條新進人員的試用期根據(jù)以下標準予以確定：勞動合同期限在6個月以下的，試用期為15日；勞動合同期限在6個月以上1年以下的，試用期為30日；勞動合同期限為1年以上兩年以下的，試用期為60日；勞動合同期為兩年以下的，試用期為90日至150日（具體時間由新進人員崗位所在部門主管確定并報人力資源部門批準）。試用期屆滿前一周由人力資源部提供“考核表”分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依“人力資源管理權(quán)限劃分表”順序，逐級考核。

　　第二十五條人力資源部根據(jù)“考核表”發(fā)給《試用期滿通知》。

　　第二十六條人力資源部發(fā)出《試用期滿通知》后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：

　　（一）試用不合格者，另發(fā)給通知單。

　?。ǘ┱{(diào)（升）職者，由人力資源部辦理異動作業(yè)。

　?。ㄈ┬劫Y變更者，由人力資源部填制《薪資通知單》，辦理調(diào)薪。

　　第二十七條前條辦理完畢后，《考核表》應歸入個人資料袋中。第二十八條新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽《人力資源異動申請單》，報請權(quán)限主管核定停止試用。

　　第三章　員工的升降調(diào)動

　　第二十九條晉升（升職、升等、升級）及調(diào)轉(zhuǎn)崗位由申請人填寫《人力資源異動申請單》及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后，上報主管批示。

　　第三十條調(diào)職由申請人填寫《人力資源異動申請單》送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后，上報主管核定。

　　第三十一條未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請部門。經(jīng)批準的申請單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《人力資源異動通知》，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計部門，通知變更薪資名冊。

　　第三十二條經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人力資源部應根據(jù)《人力資源異動申請單》批示，填制《薪資通知單》辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。

　　第三十三條資遣：

　?。ㄒ唬┓卜腺Y遣規(guī)定者，由人力資源部主管與部門主管商定后填寫《人力資源異動申請單》，簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給《資遣通知單》（副本抄送會計部門核發(fā)資遣費）及《離職通知單》通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

　?。ǘ┵Y遣作業(yè)應另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十四條留職停薪：

　?。ㄒ唬┤藛T有留職停薪的需要時，可由申請人填寫《人力資源異動申請單》并經(jīng)人力資源部主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給《留職停薪通知單》及《離職通知單》，通知辦理離職手續(xù)。

　?。ǘ┝袈毻Ｐ狡跐M時，當事人應到公司填寫《人力資源異動申請單》申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同為自動離職或予以除名處理。

　?。ㄈ┝袈毻Ｐ饺藛T，概不保留底缺，申請復職時，如原服務部門無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不予復職，視同免職。

　?。ㄋ模┝袈毻Ｐ阶鳂I(yè)應另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十五條免職：

　?。ㄒ唬┓卜厦饴氁?guī)定者，可由部門主管或人力資源部填寫《人力資源異動申請單》，會簽意見后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，發(fā)給《離職通知單》通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

　　（二）免職申請應參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條經(jīng)批準離職案件，人力資源部應填制《薪資通知單》辦理停薪，轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。

　　第三十七條人力資源部應依據(jù)“人力資源異動申請表”逐日整理辦理下列工作：

　?。ㄒ唬┨钊搿度藛T異動記錄簿》內(nèi)。

　?。ǘ┑怯浻凇秱€人資料卡》內(nèi)（離職人員，其資料應予歸檔另行保管）。

　　（三）修正人力資源部管理“人員狀況表”。

　　第四章　員工的考勤獎懲

　　第三十八條員工因故請假，應至人力資源部領(lǐng)取《個人專用請假卡》，依“人力資源管理權(quán)限劃分表”逐級呈報，再轉(zhuǎn)回人力資源部登記于“考勤表”上。

　　第三十九條休假作業(yè)應另參照休假有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置《打卡單》。

　　第四十一條各部門主管應于月終前將下月份本部門工作時間表送人力資源部備查；人力資源部收集各部門《一級主管干部人員出勤時間表》，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核閱（如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間）。

　　第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填《出勤時間調(diào)整單》，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)人力資源部登記備查。

　　第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人力資源部領(lǐng)取《加班報告單》，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人力資源部查核并登記于《考勤表》上。

　　第四十四條員工因公于上班時間內(nèi)外出，應填寫《公出單》送本部門一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。

　　第四十五條一級主管因公外出免填《公出單》，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處、聯(lián)絡(luò)方式，并于警衛(wèi)室登記。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部依據(jù)警衛(wèi)室《出入登記簿》記錄給予簽字證明。

　　第四十六條因公而未打卡，應報人力資源部領(lǐng)取《未打卡證明單》，填寫并經(jīng)一級主管簽字證明后轉(zhuǎn)人力資源部登記于“考勤表”上加蓋公章。

　　第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送《未打卡證明單》呈一級主管簽證。若舉證有據(jù)，部門主管得予簽字證明，視早退一次處分；若無法舉證非因早退而未打卡則視同未打卡，給予一次處分；若未填送《未打卡證明單》，則以曠工論處。

　　第四十八條人力資源部應當每日檢視《考勤表》，遇異常狀況或違規(guī)事情，應立即主動簽辦，并與其他部門主管聯(lián)絡(luò)。

　　第四十九條員工出勤情況，人力資源部應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計部門核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。統(tǒng)計表有如下幾種：

　?。ㄒ唬度鼻诮y(tǒng)計表》。

　?。ǘ度谌藛T名單》。

　?。ㄈ都影啵ㄇ冢┙y(tǒng)計表》。

　?。ㄋ模吨狄谷藛T統(tǒng)計表》。

　　第五十條人力資源部應為每一員工建立一份《年度考勤統(tǒng)計表》（印于《個人資料卡》中），逐月依據(jù)《考勤表》予以登錄，經(jīng)登錄后《考勤表》即可銷毀作廢。

　　第五十一條每一年度終了，人力資源部應即依據(jù)《年度考勤統(tǒng)計表》，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員。如果未休或未休完的特別假，予以計入本人每年十二月份《加班統(tǒng)計表》內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定予以補休或增發(fā)薪金。

　　第五十二條每一年度終了后，人力資源部應當立即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。

　　第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照《人力資源管理規(guī)則》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五十四條員工因公出差，應至人力資源部領(lǐng)取《出差申請單》經(jīng)呈總經(jīng)理核準后（得向會計部門申請預支差旅費）并轉(zhuǎn)人力資源部備查。

　　第五十五條出差者出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫《旅費報告表》連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。

　　第五十六條出差作業(yè)，應參照《出差辦法》規(guī)定辦理。

　　第五十七條因有功需要獎勵員工或因有過需要懲治員工時，可由建議人填報《獎懲建議申請單》，先由人力資源部簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。

　　第五十八條人力資源部根據(jù)核準《獎懲建議申請單》發(fā)布《獎懲通知單》，副本抄送本人部門及本人知照，另一份送會計部門加扣薪資。

　　第五十九條人力資源部應按月將《人力資源獎懲通知單》登錄于《個人資料卡》內(nèi)。

　　第六十條獎懲作業(yè)應另參照《獎懲辦法》規(guī)定辦理。

　　第六十一條考核分年度考核與臨時考核兩種，其處理程序如下：

　　（一）年度考核：

　　每年度終了由人力資源部提供《考核表》，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依《人力資源管理權(quán)限劃分表》，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。

　　（二）臨時考核：

　　為申請升降職，應附辦理臨時考核，以作上級批示決策參考依據(jù)。

　　第六十二條《考績表》辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。

　　第六十三條考績作業(yè)應另參照《考績辦法》規(guī)定辦理。

　　第六十四條人力資源部應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員《甄選報名單》，據(jù)此填制《薪資通知單》辦理核薪，并由部門主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于《薪資名冊》后，再轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。

　　第六十五條人力資源部應于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的《人力資源異動申請單》及《考核表》，據(jù)此填制《薪資通知單》辦理調(diào)薪抄錄，由人力資源部主管審核簽章后與部門主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。

　　第六十六條經(jīng)批準離職案件，人力資源部應據(jù)此填制《薪資通知單》辦理停薪，由人力資源部主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。

　　第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于《個人資料卡》內(nèi)。

　　第六十八條除人力資源部應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級部門亦應備一份所屬人員薪資名冊。

　　第六十九條薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中《職薪等級表》及有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五章　員工的培訓

　　第七十條職前培訓：

　　新進人員報到后，人力資源部應辦理以下職前教育：

　　（一）介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境。

　?。ǘ┖喗楦鞑块T組織、職責、作業(yè)狀況。（三）出勤規(guī)定及注意事項。

　　（四）介紹各部門辦公室負責人及主管。

　　第七十一條在職培訓：

　　（一）人力資源部于每年度開始，依所需培訓目標、對象、課程、教材、預算，擬訂培訓計劃。

　?。ǘ┤肆Y源部于培訓期中，應嚴予考核。

　?。ㄈ﹩T工于接受培訓后，視需要提出心得報告，其成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

　　第七十二條專業(yè)培訓：

　?。ㄒ唬I(yè)知識，視必要可辦理專案培訓。

　?。ǘ┧鸭瘜I(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。

　　（三）各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓練。

　　第七十三條培訓作業(yè)應另參照《培訓辦法》規(guī)定辦理。

　　第六章　員工的辭職和退休

　　第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于30天前提出辭職申請書，由部門主管及人力資源部主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人力資源部，人力資源部據(jù)此填制《薪資通知單》辦理停薪，轉(zhuǎn)會計部門作業(yè)。

　　第七十五條人力資源部依據(jù)《辭職申請書》發(fā)給《離職通知單》，通知本人于被批準離職日當天下班前依《離職通知單》上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人力資源部主管審核無誤后，并簽章轉(zhuǎn)會計部門核計當月薪資（除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。

　　第七十六條人力資源部根據(jù)《離職通知單》于當日即行辦理下列事項：

　?。ㄒ唬┑怯浻凇度藛T異動記錄簿》內(nèi)。

　　（二）注銷人力資源部控制的《人員狀況表》內(nèi)登記。

　?。ㄈ┑怯洝秱€人資料卡》，注銷個人資料檔案。

　　第七十七條人力資源部主管視情況應約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人力資源流動率檢查參考。

　　第七十八條人員到達退休年限，由人力資源部填寫《退休申請單》公文，詳填理由及會簽部門主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給《退休通知單》，副本轉(zhuǎn)會計部門核發(fā)退休金。

　　第七十九條經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領(lǐng)取《離職通知單》，逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

　　第八十條人力資源部憑《退休通知單》及《離職通知單》辦理相關(guān)事項，應辦理事項參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應另參照《退休辦法》規(guī)定辦理。

　　第八十二條人員因公死亡者，由人力資源部填寫《撫恤申請單》公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計部門核發(fā)撫恤金。

　　第八十三條死亡員工家屬由人力資源部辦理撫恤手續(xù)，并填具《申請撫恤金保證書》后，始得領(lǐng)取撫恤金，人力資源部參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

　　第七章　員工福得及權(quán)益

　　第八十四條員工符合福利金申請條件者，至人力資源部填寫《福利金申請單》公文，由人力資源部簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計部門發(fā)給福利金。

　　第八十五條福利金申請應另參照《福利辦法》規(guī)定辦理。

　　第八十六條新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人力資源部填寫《宿舍申請單》申請配住，由人力資源部簽注意見后，轉(zhuǎn)總務部門辦理。

　　第八十七條新進人員于報到日時，人力資源部應視其任職部門詢問是否參加工會并給予解釋辦理。

　　第八十八條人力資源部應每月統(tǒng)計個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計部門代從薪資內(nèi)扣繳。

　　第八十九條人員于報到日時，由人力資源部登記辦理投保手續(xù)，生效日以到職日為準。

　　第九十條人員于退職日當天，人力資源部應即辦理退保。

　　第九十一條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由人力資源部填報《投保薪資調(diào)整單》。

　　第九十二條人力資源部應保管勞保局每月寄來的勞保門診單。當員工有需要時，可持私章索取。

　　第九十三條員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

　　第九十四條人力資源部應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉(zhuǎn)會計部門從薪資內(nèi)扣繳。

　　第八章　工作交接及資料管理

　　第九十五條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下交于接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。

　　第九十六條移交時應造清冊如下：

　　（一）《印章戳記清冊》。

　　（二）《所屬人員薪資單冊》。

　?。ㄈ段崔k或未了重要案件目錄》。

　?。ㄋ模侗９芪木砟夸洝?。

　?。ㄎ澹堵氊熓聞漳夸洝?。

　?。渡霞壷付▽０敢平皇马椙鍍浴?。

　?。ㄆ撸侗９軋D書清冊》。

　　第九十七條各種人力資源管理命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證（申請單或簽呈）合并歸檔。

　　第九十八條每月初依據(jù)《人員異動記錄簿》編制《人力資源異動月報表》，呈上級核閱后，作為人力資源流動率檢查依據(jù)。

　　第九十九條人力資源部應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查（如未異動可具文報備）。

　　第一百條員工若有需要《服務證明書》或《離職證明書》，可至人力資源部說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。

　　第一百零一條人力資源部應備檔案包括下列：

　?。ㄒ唬┤肆Y源異動案。

　　（二）人力資源獎懲案。

　　（三）人力資源考核案。

　?。ㄋ模┤肆Y源培訓案。

　?。ㄎ澹┤肆Y源規(guī)章案。

　?。┤肆Y源勤務案。

　?。ㄆ撸┤肆Y源報表案。

　?。ò耍└＠?。

　?。ň牛┪捏w活動案。

　?。ㄊ┥嫱馐录?。

　?。ㄊ唬┦瞻l(fā)文登記簿。

　　附則第一百零二條本作業(yè)程序，應另參照《人力資源管理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人力資源部主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

　　第一百零三條本作業(yè)程序由公司董事會通過后實施，修正時亦同。