第2章 高品質(zhì)服務(wù)需要高素質(zhì)人才

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完美服務(wù)必修課:零售服務(wù)培訓(xùn)金典 作者:閆賀尊 著


  1.六種常見顧客類型不同的人來(lái)到你這里的目的也是不同的,他們也許只是來(lái)看看,并沒(méi)有特定的目的。但目的不同,對(duì)你的服務(wù)期待也就會(huì)有不同,因此了解顧客的不同目的,對(duì)于你用多樣化的方式接待顧客很有幫助。

  根據(jù)顧客光臨的不同目的,我們可以大致將顧客分為以下幾種類型:

 ?。?)類型一:明確購(gòu)物型。

  這是我們最希望接待和經(jīng)常碰到的顧客類型。他們來(lái)的目的就是采購(gòu)他們需要的商品。對(duì)于一些日用消費(fèi)品的購(gòu)買,顧客通常會(huì)對(duì)自己的需求很明確,不需要你在購(gòu)買選擇上給予協(xié)助。

  這類顧客通常都是品牌忠誠(chéng)度和商品忠誠(chéng)度都很高的顧客。能夠順利買到自己需要的商品,是他們最大的希望。

  面對(duì)這樣的顧客,你應(yīng)該幫助他們盡快找到他們需要的商品,并為他們辦理相關(guān)的成交手續(xù),讓購(gòu)物的過(guò)程順利、愉快地進(jìn)行。

  但即使是明確購(gòu)物型,在他們的購(gòu)物過(guò)程中,仍然會(huì)衍生出其他目的。比如,在他購(gòu)買好自己計(jì)劃購(gòu)買的商品后,再看看還有什么其他感興趣的商品沒(méi)有,有可能突然想到還需要買點(diǎn)什么;許多顧客還會(huì)想,既然來(lái)了一趟,多看看、多走走,多了解一些新商品,甚至享受一下隨意閑逛的感覺(jué),也是不錯(cuò)的嘛。

  因此,你最好能將顧客的多種可能性考慮在內(nèi),這樣才能更好地滿足顧客的多樣化需要。

  (2)類型二:模糊購(gòu)物型。

  有很多顧客,雖然知道自己此行的目的是一定要購(gòu)買到自己需要的商品,但對(duì)于要購(gòu)買的商品并不是很確定,而是希望在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行選擇來(lái)決定,同時(shí)享受選購(gòu)商品的樂(lè)趣。

  和第一種類型的顧客相比,這類顧客對(duì)于自己要購(gòu)買的商品知識(shí)掌握得不是很多,更愿意嘗試各種新品牌和新商品。

  能夠選購(gòu)到令自己稱心的商品,在選擇中享受購(gòu)物的樂(lè)趣,是他們的期待。

  面對(duì)這樣的顧客,你應(yīng)該協(xié)助他們選購(gòu)商品,以確保顧客作出正確的購(gòu)買決定。

 ?。?)類型三:獲取信息型。

  這也是一種常見的顧客類型,尤其是那些重要商品的購(gòu)買者,他們希望通過(guò)貨比三家來(lái)幫助自己選擇最滿意的商品和服務(wù)。這種重要可能同時(shí)體現(xiàn)在多個(gè)方面,也可能是其中的一個(gè)方面:

  對(duì)自己而言,這件商品較昂貴。如購(gòu)買汽車和房子等。

  這件商品的使用周期較長(zhǎng)。如家具等耐用消費(fèi)品。

  這件商品要用在重要的場(chǎng)合。如結(jié)婚用品等。

  這件商品跟健康有關(guān)。如醫(yī)藥或醫(yī)療器械。

  這件商品是送給重要人物的禮物。

  協(xié)助他們提供必要的購(gòu)物知識(shí)和信息,不給他們施加心理壓力,對(duì)他們的要求表達(dá)理解和尊重,是他們對(duì)你的期待。

  如果接待得好,該顧客可能會(huì)放棄貨比三家的念頭,干脆決定就在你這里成交。但這取決于你的服務(wù)表現(xiàn),如果不是很出色,這種可能性就會(huì)變得較小。如果你總能令這類顧客在你這里停下學(xué)習(xí)的腳步,則說(shuō)明你的服務(wù)水平已經(jīng)達(dá)到爐火純青的地步。

 ?。?)類型四:休閑散心型。

  由于各種各樣的原因,總有一部分顧客把逛商店當(dāng)作一種消遣和娛樂(lè)方式,目的在于放松身心、排遣寂寞、打發(fā)時(shí)光或滿足自己的好奇心。

  比如,有人在等公交車的間隙會(huì)到旁邊的店鋪里隨意看看;有的人吃完晚飯后,會(huì)用逛商店的方式來(lái)散步;外邊下雨時(shí),很多人會(huì)躲進(jìn)商店里臨時(shí)避雨;炎炎夏日里,一些人會(huì)躲進(jìn)商場(chǎng)里乘涼;一些人會(huì)把約會(huì)場(chǎng)所安排在商場(chǎng)、購(gòu)物中心,邊聊邊逛;還有一些人在出去逛街或散步的時(shí)候(由于在大街上難以看到新奇的事物)會(huì)順便走進(jìn)街邊的一些店鋪。

  對(duì)于這樣的顧客,我們沒(méi)有必要糾纏他們非要購(gòu)物,也不要只和他們談?wù)撚嘘P(guān)商品的話題。歡迎并留住他們,讓他們?cè)诖讼硎茌p松、愉快的感覺(jué),給他們留下美好的印象,順便讓對(duì)方對(duì)我們的情況有所了解,是我們應(yīng)該做到的。

  對(duì)于這類顧客,如果你的第一句話就是"您要點(diǎn)什么?"的話,他們通常會(huì)立即溜掉。試著換一種方式也許能把他們留下來(lái),如:

  "走累了吧,在我們這里待會(huì)兒吧""朋友你好,你不想了解一下我們嗎?不必非要買東西的。"

 ?。?)類型五:解決問(wèn)題型。

  有些顧客是帶著問(wèn)題來(lái)的,他們希望來(lái)到你這里能把遇到的問(wèn)題圓滿解決掉。比如,顧客前來(lái)咨詢問(wèn)題、要求維修、退換貨等。

  對(duì)于這類顧客,我們唯一需要做的,就是愉快地、盡力地、快速地幫助他們解決問(wèn)題。如果實(shí)在無(wú)法解決,也要想方設(shè)法地幫助出主意、想辦法。

  理論上說(shuō),沒(méi)有解決不了的顧客難題,但限于你自身的權(quán)力和能力,僅僅依靠你個(gè)人的力量,有時(shí)候可能真的無(wú)法滿足顧客的要求。

  遇到這種情況,你最好是快速尋求同事、上司、公司的幫助。團(tuán)隊(duì)的力量常常要比你自己的力量大得多。

  對(duì)于顧客滿意導(dǎo)向的公司,員工會(huì)享有很大的服務(wù)自主權(quán),他們可以自主決定該如何幫助顧客解決問(wèn)題,而無(wú)需再費(fèi)那么多的周折。這是我們所倡導(dǎo)的,也是顧客最為期待的。

  (6)類型六:意見反饋型。

  有些顧客因?yàn)橛性捯f(shuō),感覺(jué)不吐不快,于是會(huì)來(lái)找我們把他們想說(shuō)的話說(shuō)出來(lái)。其中,有些是來(lái)表達(dá)滿意的(表?yè)P(yáng)),有些則是來(lái)表達(dá)不滿意的(投訴)。這類顧客都是曾經(jīng)接受過(guò)我們服務(wù)的老顧客,你最好能認(rèn)識(shí)和記得他們,這會(huì)令本次溝通變得更為順暢。

  表達(dá)滿意的意見反饋我們當(dāng)然會(huì)歡迎,這是對(duì)我們辛勤工作和盡心服務(wù)的一種肯定,會(huì)對(duì)我們起到極大的激勵(lì)作用,我們除了要誠(chéng)懇地表達(dá)感謝之外,也要謙虛地請(qǐng)顧客多給我們提些批評(píng)意見。

  顧客表達(dá)不滿意的意見反饋,我們通常會(huì)感到厭煩,這是一種普遍的心理反應(yīng),人人都愿意被夸獎(jiǎng)而不是被挑剔。但是你別忘了,你從事的是以服務(wù)為天職的工作,不斷改進(jìn)自己的服務(wù)水平是你工作的需要。在各種批評(píng)意見當(dāng)中,來(lái)自顧客的意見是最寶貴的,我們應(yīng)該高度重視并認(rèn)真傾聽。

  不論是表達(dá)什么意見,對(duì)你而言都是難得的獲取顧客反饋、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)顧客關(guān)系的良機(jī),所以要倍加珍惜,并發(fā)自內(nèi)心地向這樣的顧客表示感謝。因?yàn)闆](méi)有幾個(gè)顧客愿意跑過(guò)來(lái)向你表達(dá)意見,絕大多數(shù)的顧客會(huì)將他們的意見埋藏起來(lái)。

  2.八種恒常的顧客需求

  盡管每個(gè)消費(fèi)者都有自己不同的背景,且表現(xiàn)出千差萬(wàn)別的需求特征,但整體而言,還是有一些共性的東西存在。概括起來(lái),以下八種需求是不會(huì)隨著時(shí)間推移而發(fā)生多大變化的,甚至只會(huì)變得更加強(qiáng)烈。這些需求正是商家努力改善服務(wù)的方向和目標(biāo)。

 ?。?)省時(shí)。

  隨著人口的增加和社會(huì)活動(dòng)的頻繁,人們的工作和生活節(jié)奏較之以前明顯加快,時(shí)間變得越來(lái)越寶貴,每一分鐘都可以用金錢來(lái)衡量,很多人甚至連和家人、朋友團(tuán)圓聚會(huì)的時(shí)間都沒(méi)有。對(duì)這樣的顧客來(lái)講,浪費(fèi)他們的時(shí)間就等于花掉他們手中的錢,顧客當(dāng)然會(huì)很不高興。

  越來(lái)越多的人開始認(rèn)真打理自己的時(shí)間,學(xué)會(huì)了如何管理自己的時(shí)間資源。如果因?yàn)槟愕脑虼騺y了顧客的時(shí)間表,顧客也會(huì)產(chǎn)生不滿。

 ?。?)省心。

  在信息社會(huì),每個(gè)現(xiàn)代人的大腦都被各種各樣的知識(shí)和信息充斥著,使得大腦長(zhǎng)期處于緊張飽和狀態(tài),給人們帶來(lái)了很大的心理壓力。人們渴望放松自我,休憩減壓,不希望再為一般的小事耗費(fèi)精力。他們希望商家都能賣真貨、說(shuō)實(shí)話,每件商品都好用,遇到問(wèn)題能很快得到圓滿解決。

  不給顧客添麻煩,應(yīng)是我們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)之一。

 ?。?)省力。

  隨著城市的發(fā)展,人們花在上下班路上的時(shí)間越來(lái)越多,工作的壓力使人們感到很疲憊,許多人還患上了疲勞綜合癥,甚至處于亞健康狀態(tài)。人們不希望在購(gòu)物時(shí)還那么費(fèi)力,而是希望能讓自己的身體得到休息。在未來(lái),那些能夠?yàn)轭櫩吞峁┬l件的購(gòu)物場(chǎng)所一定會(huì)很受都市人的歡迎。而現(xiàn)實(shí)就有這樣的嘗試,有些精明的商家會(huì)為顧客提供舒服的沙發(fā),好讓那些走累了的顧客在此停留,進(jìn)而增加人氣和成交幾率。

  大件物品免費(fèi)送貨、安裝大家似乎都能做到,但是在售后的維修、退換貨等環(huán)節(jié)上,如果也能由商家主動(dòng)上門服務(wù),則更是顧客所希望的。

  (4)省錢。

  經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,人們的收入自然普遍提高了,生活水平也相應(yīng)提高。生活水平的提高意味著維持生活的成本越來(lái)越高了。電費(fèi)、水費(fèi)、氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房貸、車貸、旅游、學(xué)習(xí)、醫(yī)療、保險(xiǎn)等支出越來(lái)越多,這既是社會(huì)進(jìn)步的結(jié)果,但也使得人們對(duì)自己的錢包護(hù)得越來(lái)越緊了。資源消耗和物價(jià)上漲以及通貨膨脹等風(fēng)險(xiǎn)因素,也會(huì)使很多人變得節(jié)儉起來(lái)。

  即使是有錢人,也常常以節(jié)約為美德。

  所以,我們要替每一位顧客著想,站在他們的立場(chǎng)上,為他們節(jié)約每一分錢。

 ?。?)自由。

  追求自由是人類的基本權(quán)力,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正是因?yàn)榻o予了顧客購(gòu)買的選擇權(quán)和決定權(quán),才具有如此強(qiáng)大的生命力。人們擁護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),擁護(hù)的是它確立了顧客的主人地位,并且用法律來(lái)保護(hù)每個(gè)顧客的消費(fèi)權(quán)益。

  因此,讓顧客自主購(gòu)買,是商家最明智的選擇。我們所能做的,是為他們自主選擇提供方便,用自己的服務(wù)贏得消費(fèi)者的忠誠(chéng)。

  花樣百出的促銷手段日益失效,就證明了消費(fèi)者已經(jīng)不是一群沒(méi)有主見的購(gòu)物狂了。他們會(huì)按照自己的需要實(shí)施更為理性的消費(fèi)行為。

 ?。?)尊重。

  按照馬斯洛的需要層次理論,在生存需要得到基本滿足之后,每個(gè)人都有受尊重的需要。事實(shí)上,即使是處于生存需要未被滿足階段的顧客,也會(huì)有被尊重的權(quán)力和需要。這和收入等物質(zhì)條件之間沒(méi)有絕對(duì)的關(guān)系,反而和人的文化程度有更為密切的關(guān)系。即使是收入很低的人群,也一樣有人格尊嚴(yán),也希望自己受人尊重。

  對(duì)于商家而言,不論面對(duì)什么樣的顧客,都能提供一樣的尊重,對(duì)于自己和社會(huì)都會(huì)有好處。

  (7)健康。

  對(duì)生活的熱愛(ài),對(duì)幸福的追逐,使得健康成為幾乎所有人的追求。維護(hù)消費(fèi)者的健康,是商家應(yīng)該履行的基礎(chǔ)服務(wù)責(zé)任。

  物質(zhì)生活條件的改善,環(huán)境污染的加重,不良生活方式的影響,工作壓力的加大,將越來(lái)越多的人打入到亞健康人群的行列。亞健康人群的平均年齡越來(lái)越小,群體規(guī)模也越來(lái)越大。

  如果我們能站在顧客健康的立場(chǎng)上,從保護(hù)消費(fèi)者健康的角度提供服務(wù),則能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生正向激勵(lì)作用。

 ?。?)快樂(lè)。

  物質(zhì)生活條件的改善,給我們帶來(lái)了新的生活價(jià)值觀,快樂(lè)已經(jīng)成為絕大多數(shù)人所追求和遵循的生活準(zhǔn)則。和健康一樣,心理的快樂(lè)有助于使人增加幸福感。富有但不健康、不快樂(lè)的人,被人們看作是不幸福的人。不論是富人還是窮人,都有對(duì)健康和快樂(lè)的需要,物質(zhì)上富有的人對(duì)其追逐的欲望可能更為強(qiáng)烈一些。

  了解上述八種恒常的顧客需求,有助于我們找到關(guān)心服務(wù)顧客的突破口。只要我們抓住了這些恒常的顧客需求,便能產(chǎn)生打動(dòng)顧客的服務(wù)效果。

  3.向顧客學(xué)習(xí)顧客知識(shí)

  顧客知識(shí)的學(xué)習(xí),往往無(wú)法從自己所在的公司培訓(xùn)里學(xué)到,因?yàn)楣静豢赡芰私獾筋櫩偷男畔ⅰ5鳛橐痪€員工,卻可以很方便地通過(guò)觀察、詢問(wèn)、傾聽顧客的方式獲知有關(guān)顧客的背景資料和服務(wù)期待。

  以下學(xué)習(xí)方法可供借鑒:

 ?。?)和顧客傾心交流,互換名片,可以使你增加對(duì)每位顧客的認(rèn)知。

 ?。?)與不同類型的顧客代表深入溝通,來(lái)增加對(duì)這一類型顧客的了解。

  (3)請(qǐng)一部分顧客對(duì)你的服務(wù)提意見,通過(guò)請(qǐng)教他們問(wèn)題來(lái)了解顧客。

 ?。?)與一部分高級(jí)顧客交朋友,把他們當(dāng)成指導(dǎo)自己的老師,從他們身上獲得有價(jià)值的顧客信息。也許顧客要比你本人更內(nèi)行,他們所處的被服務(wù)地位決定了他們對(duì)你服務(wù)的感受更為真實(shí),他們所提出的意見和建議要比來(lái)自企業(yè)內(nèi)部人士的意見和建議更有價(jià)值。

  了解顧客本身不是唯一的目的。從來(lái)自顧客的反饋信息中找到自身存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法,有助于我們改進(jìn)自己的服務(wù)效果。

  思考題:假如你根本不了解顧客,也不去主動(dòng)了解顧客,你將如何為顧客提供服務(wù)?


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