Word文稿之美

第1章 認(rèn)識(shí)數(shù)字排版 1 
1.1 印刷出版流程2 
1.1.1 作者定稿2 
1.1.2 美術(shù)編排與校正3 
1.1.3 制版廠制版3 
1.1.4 印刷/裁切/裝訂3 
1.1.5 入庫與上架4 
1.2 印刷排版的基礎(chǔ)知識(shí) 4 
1.2.1 印刷用色 4 
1.2.2 紙張規(guī)格5 
1.2.3 書的結(jié)構(gòu)6 
1.2.4 版面結(jié)構(gòu)7 
1.2.5 出血設(shè)置9 
1.2.6 刊物版面計(jì)劃 9 
1.3 用Word進(jìn)行排版的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)9 
1.3.1 用Word進(jìn)行排版的優(yōu)點(diǎn)10 
1.3.2 用Word進(jìn)行排版的缺點(diǎn)11 
1.4 Word文件類型11 
1.4.1 簡單的文件11 
1.4.2 圖文并茂的文12 
1.4.3 郵件處理與郵件合并13 
1.4.4 長文件的排版13 
1.5 Word排版原則與應(yīng)用14 
1.5.1 使用模板快速創(chuàng)建文件14 
1.5.2 應(yīng)用樣式快速格式化文件15 
1.5.3 使用主題快速格式化文件15 
1.6 Word環(huán)境概覽17 
1.6.1 選項(xiàng)卡與命令按鈕17 
1.6.2 快速訪問工具欄18 
1.6.3 窗格19 
1.6.4 標(biāo)尺20 
1.6.5 顯示比例控件20 
1.6.6 視圖模式切換20 
第2章 頁面布局的排版技巧22 
2.1 頁面布局要領(lǐng)22 
2.1.1 頁面構(gòu)成要素23 
2.1.2 布局舒適性的考慮23 
2.1.3 視覺中心的構(gòu)建24 
2.1.4 版面的平衡法則25 
2.1.5 視線的導(dǎo)引25 
2.2 設(shè)計(jì)文件的布局27 
2.2.1 純文本的布局27 
2.2.2 圖文類的布局27 
2.2.3 圖/文/表綜合的布局30 
2.3 開始頁面布局31 
2.3.1 設(shè)置版面規(guī)格31 
2.3.2 設(shè)置版心與頁邊距32 
2.3.3 設(shè)置紙張方向33 
2.3.4 設(shè)置頁眉和頁腳33 目 錄  V 
2.3.5 設(shè)置天頭與地腳35 
2.3.6 頁面加入邊框35 
2.3.7 頁面加入單色/漸層/材質(zhì)/圖樣/圖片36 
2.3.8 添加水印效果38 
2.3.9 分欄設(shè)置39 
2.4 實(shí)踐：書冊(cè)頁面的設(shè)置40 
2.4.1 新建與保存文件40 
2.4.2 頁面基本布局 41 
2.4.3 設(shè)置頁眉與頁碼信息42 
2.4.4 設(shè)置首頁與其他頁不同46 
第3章 構(gòu)建文字內(nèi)容的排版技巧47 
3.1 文字排版的要點(diǎn)47 
3.1.1 中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)使用全角符號(hào)47 
3.1.2 英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用半角符號(hào)48 
3.1.3 注意文字?jǐn)嗑?8 
3.1.4 可將文字視為對(duì)象處理48 
3.2 文字與符號(hào)的輸入49 
3.2.1 中英文輸入 49 
3.2.2 輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)/特殊字符/符號(hào)50 
3.2.3 輸入數(shù)字類型的編號(hào)51 
3.2.4 插入日期和時(shí)間 52 
3.2.5 上標(biāo)與下標(biāo) 52 
3.2.6 更改英文字母大小寫53 
3.3.7 輸入帶圈字符 54 
3.2.8 從文件插入文字54 
3.3 構(gòu)建其他文字對(duì)象·55 
3.3.1 輸入數(shù)學(xué)公式55VI  Word 文稿之美  
3.3.2 插入橫排/豎排文本框56 
3.3.3 文本框間的鏈接57 
3.3.4 插入與應(yīng)用藝術(shù)字59 
3.3.5 創(chuàng)建與插入文檔部件60 
3.4 實(shí)踐：構(gòu)建文字內(nèi)容·61 
3.4.1 將源文件轉(zhuǎn)存成TXT純文本文件62 
3.4.2 將純文本文件導(dǎo)入排版文件·63 
3.4.3 以“替換”功能刪除多余的空白與空格 64 
3.4.4 以“替換”功能統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“（）”66 
第4章 文件格式化的排版技巧67 
4.1 格式化設(shè)置要領(lǐng)67 
4.1.1 字體和字號(hào)的選擇68 
4.1.2 字間距/行間距的協(xié)調(diào)與設(shè)置69 
4.1.3 字體顏色的選擇69 
4.1.4 中英文字體的協(xié)調(diào)與設(shè)置 70 
4.1.5 段落統(tǒng)一分明71 
4.1.6 大小標(biāo)題清楚易辨72 
4.1.7 善用項(xiàng)目符號(hào)提綱挈領(lǐng)72 
4.1.8 行長與分段設(shè)置·72 
4.2 使文件布局更加整齊清晰73 
4.2.1 首行縮進(jìn)73 
4.2.2 首字下沉與首字懸掛74 
4.2.3 調(diào)整適當(dāng)?shù)亩温溟g距75 
4.3 字體與段落格式設(shè)置76 
4.3.1 使用“開始”選項(xiàng)卡的各功能項(xiàng)設(shè)置字體格式76 
4.3.2 文字加入下畫線77 
4.3.3 文字/段落加入邊框與底紋 77 目 錄  VII 
4.3.4 用“字符縮放”變形文字80 
4.3.5 更改文字方向?yàn)橹睍?橫書80 
4.3.6 縱橫混排與雙行合一 81 
4.3.7 加入文本效果與版式82 
4.3.8 顯示/隱藏格式化標(biāo)記符號(hào)83 
4.3.9 段落縮進(jìn)84 
4.3.10 快速復(fù)制內(nèi)容或段落的格式84 
4.3.11 標(biāo)尺與制表符的設(shè)置85 
4.4 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)87 
4.4.1 應(yīng)用與自定義項(xiàng)目符號(hào)·87 
4.4.2 應(yīng)用與自定義編號(hào)列表88 
4.4.3 應(yīng)用與定義多級(jí)列表89 
4.4.4 文件中內(nèi)嵌字體90 
4.5 實(shí)踐：文字與段落格式的設(shè)置91 
4.5.1 設(shè)置段落的首行縮進(jìn)/行距與段落間距91 
4.5.2 設(shè)置大小標(biāo)題格式92 
4.5.3 給突顯強(qiáng)調(diào)的文字加粗93 
4.5.4 用“格式刷”按鈕復(fù)制段落格式93 
4.5.5 為區(qū)塊加入底紋與邊框94 
4.5.6 設(shè)置“提示”文字效果96 
第5章 樣式編修的排版技巧98 
5.1 為何要使用樣式98 
5.1.1 樣式類型 99 
5.1.2 樣式應(yīng)用范圍99 
5.2 樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建99 
5.2.1 應(yīng)用默認(rèn)樣式99 
5.2.2 修改默認(rèn)樣式101VIII  Word 文稿之美  
5.2.3 將選定的格式創(chuàng)建成新樣式 102 
5.2.4 更新樣式以匹配所選內(nèi)容103 
5.2.5 從無到有創(chuàng)建文字樣式 104 
5.3 以模板與主題改變文件格式105 
5.3.1 以模板快速更改文件外觀 106 
5.3.2 應(yīng)用與修改Office主題107 
5.4 樣式的管理與檢查 108 
5.4.1 樣式檢查器 108 
5.4.2 “樣式”窗格只顯示使用中的樣式 109 
5.4.3 以樣式快速選擇多處相同樣式的文字110 
5.4.4 刪除多余的樣式  110 
5.5 實(shí)踐：樣式的設(shè)置 110 
5.5.1 將選擇的格式創(chuàng)建成樣式111 
5.5.2 更新以匹配所選內(nèi)容 113 
5.5.3 從無到有創(chuàng)建列表樣式  114 
第6章 提高創(chuàng)建文件的效率—善用模板進(jìn)行排版 116 
6.1 為何要制作模板116 
6.1.1 模板的特色與應(yīng)用117 
6.1.2 模板格式118 
6.1.3 把文件保存為模板文件118 
6.1.4 打開自定義的Office模板 119 
6.1.5 默認(rèn)個(gè)人模板位置 119 
6.2 模板布局技巧120 
6.2.1 分欄式編排版面120 
6.2.2 以表格分割版面 121 
6.2.3 以文本框創(chuàng)建區(qū)塊122 
6.2.4 以文檔部件構(gòu)建基塊122 目 錄  IX 
6.2.5 圖案應(yīng)用123 
6.3 實(shí)踐：創(chuàng)建與應(yīng)用書冊(cè)排版模板 124 
6.3.1 創(chuàng)建書冊(cè)排版模板  124 
6.3.2 以模板文件新建文件125 
6.3.3 開始編修新文件 126 
第7章 圖文設(shè)置的排版技巧129 
7.1 善用圖片或美工圖案修飾文件129 
7.1.1 利用圖片襯托文件信息  130 
7.1.2 滿版圖片更具視覺張力 130 
7.1.3 剪裁圖片突顯重點(diǎn)131 
7.1.4 善用生動(dòng)活潑的美工插圖132 
7.1.5 多樣的圖片外框  133 
7.1.6 沿外框剪下圖片—圖形背景消除處理133 
7.2 圖文設(shè)置技巧 134 
7.2.1 從文件插入圖片134 
7.2.2 將聯(lián)機(jī)圖片插入文件中135 
7.2.3 從屏幕截取圖片136 
7.2.4 在頁眉處插入插圖137 
7.2.5 圖片排列位置與文字環(huán)繞設(shè)置138 
7.2.6 編輯文字區(qū)頂點(diǎn) 141 
7.3 圖片編輯與格式設(shè)置143 
7.3.1 裁剪圖片143 
7.3.2 精確設(shè)置圖片的大小145 
7.3.3 旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)圖片146 
7.3.4 應(yīng)用圖片樣式 147 
7.3.5 藝術(shù)效果的設(shè)置147 
7.3.6 圖片校正與變更顏色148X  Word 文稿之美  
7.3.7 刪除圖片背景 148 
7.3.8 壓縮圖片149 
7.3.9 設(shè)置圖片格式149 
7.3.10 導(dǎo)出文件中的圖片 151 
7.4 實(shí)踐：圖片與文字的組合搭配151 
7.4.1 插入圖片 152 
7.4.2 調(diào)整圖片大小與對(duì)齊方式  153 
7.4.3 并列圖片與圖片樣式的設(shè)置 154 
7.4.4 設(shè)置圖旁文字環(huán)繞效果155 
第8章 文件內(nèi)容圖形化的排版技巧 158 
8.1 使用與編輯圖形 158 
8.1.1 插入基本圖形159 
8.1.2 插入線條圖形 159 
8.1.3 圖形的縮放與變形161 
8.1.4 編輯圖形頂點(diǎn) 161 
8.1.5 在圖形中添加文字 162 
8.1.6 加入與更改圖形樣式163 
8.1.7 更改圖形163 
8.1.8 設(shè)置為默認(rèn)圖形164 
8.1.9 多圖形的對(duì)齊/等距排列164 
8.1.10 更改圖形上下疊放的順序165 
8.1.11 組合圖形166 
8.1.12 新建繪圖畫布與應(yīng)用 166 
8.2 使用與編輯SmartArt圖形 168 
8.2.1 內(nèi)容圖形化的使用時(shí)機(jī)168 
8.2.2 插入SmartArt圖形 169 
8.2.3 以文本窗格增刪SmartArt結(jié)構(gòu) 169 目 錄  XI 
8.2.4 更改SmartArt布局171 
8.2.5 SmartArt樣式的美化 172 
8.2.6 將插入的圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 173 
8.3 實(shí)踐：以SmartArt圖形制作圖片列表175 
8.3.1 插入與選擇SmartArt圖形版式  175 
8.3.2 編修文字與圖形結(jié)構(gòu)176 
8.3.3 插入列表圖片179 
8.3.4 更改圖形顏色 180 
8.3.5 圖形版式居中對(duì)齊181 
第9章 表格與圖表的排版技巧  182 
9.1 表格與圖表的使用技巧 · 182 
9.1.1 快速將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格183 
9.1.2 顯示內(nèi)容之間的差異183 
9.1.3 利用配色使表格內(nèi)容更明確  184 
9.1.4 將數(shù)據(jù)信息可視化185 
9.1.5 重復(fù)標(biāo)題與防止跨頁斷行 185 
9.2 表格的創(chuàng)建與表格結(jié)構(gòu)的調(diào)整187 
9.2.1 插入表格187 
9.2.2 繪制表格188 
9.2.3 文字/表格相互轉(zhuǎn)換 189 
9.2.4 插入Excel電子表格190 
9.2.5 插入與刪除行或列 192 
9.2.6 合并與拆分單元格193 
9.2.7 行高/列寬的調(diào)整與均分 194 
9.2.8 自動(dòng)調(diào)整表格大小 194 
9.2.9 上下或左右拆分表格 195 
9.3 表格屬性的設(shè)置與美化196XII  Word 文稿之美  
9.3.1 表格文字的輸入與對(duì)齊設(shè)置197 
9.3.2 表格內(nèi)容自動(dòng)編號(hào) 199 
9.3.3 在表格中插入圖片199 
9.3.4 圖片自動(dòng)調(diào)整成單元格大小200 
9.3.5 應(yīng)用表格樣式 201 
9.3.6 自定義表格邊框 203 
9.3.7 文字環(huán)繞表格  205 
9.4 使用與編輯圖表207 
9.4.1 插入圖表  207 
9.4.2 編輯圖表數(shù)據(jù) 208 
9.4.3 更改圖表布局  209 
9.4.4 更改圖表樣式與顏色210 
9.4.5 更改圖表類型 210 
9.5 實(shí)踐：文字轉(zhuǎn)表格與表格美化 211 
9.5.1 文字轉(zhuǎn)換成表格  212 
9.5.2 表格與文字居中對(duì)齊  212 
9.5.3 應(yīng)用表格樣式 214 
第10章 長文件的排版技巧  216 
10.1 長文件編排時(shí)的注意事項(xiàng) 216 
10.1.1 使用目錄速查數(shù)據(jù)217 
10.1.2 善用頁眉和頁腳以增加文件的易讀性 218 
10.1.3 加入頁碼顯示當(dāng)前頁數(shù)219 
10.1.4 用腳注和尾注增加文件的可讀性219 
10.1.5 用題注來增強(qiáng)圖表的可讀性221 
10.2 頁眉/頁腳與頁碼的設(shè)置221 
10.2.1 更改頁眉/頁腳的大小 221 
10.2.2 讓頁眉/頁腳信息靠右對(duì)齊 222 目 錄  XIII 
10.2.3 快速新建頁眉和頁腳內(nèi)容的部件222 
10.2.4 同一份文件的不同頁碼格式224 
10.2.5 讓每頁的頁眉和頁腳內(nèi)容都不同   225 
10.3 自動(dòng)題注功能225 
10.3.1 用題注功能為圖片自動(dòng)編號(hào)226 
10.3.2 用標(biāo)簽功能為表格自動(dòng)編號(hào)227 
10.3.3 標(biāo)簽自動(dòng)設(shè)置 228 
10.4 引用設(shè)置  228 
10.4.1 插入腳注或尾注 229 
10.4.2 調(diào)整腳注/尾注的位置與編碼格式231 
10.4.3 轉(zhuǎn)換腳注與尾注232 
10.4.4 插入引文232 
10.4.5 插入書目233 
10.5 創(chuàng)建目錄  234 
10.5.1 用標(biāo)題樣式自動(dòng)創(chuàng)建目錄 235 
10.5.2 更新目錄236 
10.5.3 使用題注樣式創(chuàng)建圖表目錄237 
10.5.4 設(shè)置目錄格式 238 
10.6 封面制作240 
10.6.1 插入與修改內(nèi)建的封面頁240 
10.6.2 插入空白頁或分頁符號(hào)242 
10.7 主控文檔的應(yīng)用243 
10.7.1 將多份文件合并到主控文檔243 
10.7.2 調(diào)整子文件的先后順序 246 
10.7.3 鎖定子文件防止修改 247 
10.7.4 在主控文檔中編輯子文件 247 
10.7.5 將子文件內(nèi)容寫入主控文檔中248 
10.8 實(shí)踐：章名頁/書名頁/推薦序/目錄/主控文檔的設(shè)置 249XIV  Word 文稿之美  
10.8.1 各章加入章名頁249 
10.8.2 加入書名頁 251 
10.8.3 推薦序與頁眉信息的設(shè)置 253 
10.8.4 加入章節(jié)目錄 257 
10.8.5 主控文檔的設(shè)置261 
第11章 快速修正排版錯(cuò)誤264 
11.1 自動(dòng)校對(duì)文件264 
11.1.1 自動(dòng)修正拼寫與語法問題265 
11.1.2 校對(duì)：拼寫和語法檢查267 
11.2 查找和替換文字268 
11.2.1 用導(dǎo)航窗格來搜索文字268 
11.2.2 快速修改同一個(gè)錯(cuò)誤269 
11.2.3 刪除多余的半角或全角空格  270 
11.2.4 快速轉(zhuǎn)換英文大小寫271 
11.2.5 快速轉(zhuǎn)換半角與全角字符271 
11.2.6 使用通配符查找和替換 272 
11.3 以“特殊格式”進(jìn)行替換273 
11.3.1 刪除段落之間的空白段落  274 
11.3.2 刪除文件中所有的圖形 275 
11.4 查找和替換格式  276 
11.4.1 替換與更改字體格式  277 
11.4.2 替換與更改圖片的對(duì)齊方式279 
第12章 打印輸出與文件保護(hù)283 
12.1 少量打印文件284 
12.1.1 打印當(dāng)前的頁面284 
12.1.2 指定多頁面的打印 285 
12.1.3 只打印選定區(qū)域 286 目 錄  XV 
12.1.4 單頁紙張打 頁內(nèi)容287 
12.1.5 手動(dòng)雙面打印288 
12.2 印刷輸出  289 
12.2.1 導(dǎo)出成PDF格式289 
12.2.2 Word文件輸出成PRN格式 291 
12.3 文件保護(hù)293 
12.3.1 將文件標(biāo)記為終稿293 
12.3.2 用密碼加密文件295 
12.3.3 清除文件密碼的設(shè)置 296 
第13章 利用ChatGPT協(xié)助Word高效排版 297 
13.1 認(rèn)識(shí)聊天機(jī)器人 299 
13.2 ChatGPT以及類似聊天機(jī)器人的初體驗(yàn)301 
13.3 認(rèn)識(shí)ChatGPT的常見應(yīng)用305 
13.3.1 AI客服 305 
13.3.2 語言翻譯 306 
13.3.3 營銷內(nèi)容創(chuàng)作307 
13.3.4 發(fā)廣告郵件與官方電子報(bào) 308 
13.4 活用ChatGPT撰寫Word文案 310 
13.4.1 利用ChatGPT 提煉產(chǎn)品特點(diǎn)、關(guān)鍵詞與標(biāo)題310 
13.4.2 撰寫微信網(wǎng)絡(luò)營銷文案313 
13.4.3 撰寫頭條號(hào)網(wǎng)絡(luò)營銷文案 313 
13.4.4 撰寫抖音短視頻腳本314 
13.5 ChatGPT在Word排版中的應(yīng)用—變更文件的字體顏色315 
13.6 ChatGPT在Word排版中的應(yīng)用—變更標(biāo)題及正文格式    321 
13.7 ChatGPT在Word排版中的應(yīng)用—處理表格對(duì)齊問題 323 
13.8 ChatGPT在Word排版中的應(yīng)用—設(shè)定表格的框線及底紋顏色 326 
13.9 ChatGPT在Word排版中的應(yīng)用—圖片及圖形對(duì)象的處理   327XVI  Word 文稿之美  
13.9.1 設(shè)置Word文件中所有圖片的寬度328 
13.9.2 為Word文件中所有圖片加上框線328 
13.9.3 設(shè)置圖形填充的顏色 328 
13.9.4 設(shè)置文本框的字體顏色及字體大小 329 
13.9.5 刪除文件中所有文本框329