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內(nèi)容簡介

　　本書以WPS Office為操作平臺，從文秘與行政工作中的實際需求出發(fā)，系統(tǒng)地講解了WPS文字、WPS表格、WPS演示以及金山海報、流程圖等相關辦公組件的應用，向讀者介紹了文秘與行政工作中，較為常用、實用的WPS Office商務辦公實戰(zhàn)技能。全書共12章，分別講解了文秘與行政工作中常見工作文檔的制作方法，包括行政辦公與日程安排、員工招聘與錄用管理、員工資料管理、員工培訓管理、員工考勤與休假管理、員工薪資管理、客戶管理、辦公室管理、市場營銷管理、會議管理、宣傳與活動策劃以及工作總結(jié)與報告等相關方面的實戰(zhàn)應用，深入講解了如何綜合運用WPS Office高效地完成文秘與行政工作的具體方法和技巧。本書內(nèi)容循序漸進，章節(jié)安排合理，案例豐富翔實，既適合零基礎又想快速掌握WPS Office的讀者學習，也適合希望提高WPS Office操作技能水平、豐富實操經(jīng)驗的文秘與行政從業(yè)人員參考，還適合作為各大、中專職業(yè)院校，以及計算機培訓班相關專業(yè)的教學參考用書。

作者簡介

　　鳳凰高新教育策劃并編著。集團總裁是知名圖書策劃人及內(nèi)容創(chuàng)作者，專注于高質(zhì)量圖書策劃與出版。曾任五月花學院（現(xiàn)希望教育集團）教研總監(jiān)，負責教學、教材研發(fā)和老師培訓，具有豐富的教學經(jīng)驗，常年對政企機構(gòu)做專業(yè)培訓，培訓的企業(yè)包括仁和集團、成都軍區(qū)、箭牌口香糖四川分公司、中國水電七局等。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解，策劃出版了多本暢銷書，包括《案例學——Photoshop商業(yè)廣告設計》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》《WPS Office 2019完全自學教程》等，廣受讀者的認可和好評。

圖書目錄

第1章行政辦公與日程安排
1.1 使用 WPS 文字制作放假通知 ....... 02
1.1.1 注冊并登錄 WPS 賬號 .........02
1.1.2 新建 WPS 文字文檔 .............03
1.1.3 制作通知標題 .......................04
1.1.4 制作通知內(nèi)容 .......................05
1.1.5 制作通知的落款與日期 .......06
1.1.6 將通知保存到云文檔 ...........07
1.1.7 分享通知文檔 .......................07
1.2 使用 WPS 表格制作辦公來電登
記表 ............................................. 09
1.2.1 新建與保存工作簿 ...............09
1.2.2 輸入來電記錄數(shù)據(jù) ...............10
1.2.3 美化登記表 ...........................12
1.2.4 批注登記表 ...........................15
1.3 使用 WPS 表格制作行程安排表 ... 16
1.3.1 設置日期和時間格式 ...........17
1.3.2 為表格設置單元格樣式 .......18
1.3.3 插入超鏈接 ...........................20
1.3.4 保護工作簿 ...........................20
1.4 使用 WPS 流程圖制作公司組織結(jié)
構(gòu)圖 ............................................. 21
1.4.1 設置公司名稱的樣式 ...........22
1.4.2 連接公司部門 .......................24
1.4.3 設置流程圖背景 ...................26
1.4.4 重命名流程圖 .......................26
1.4.5 在WPS文字中插入流程圖 ....27
★ 大神支招
01 如何將文件備份到云端 ................... 28
02 如何查看 WPS 視頻教程................. 28
03 如何自定義 WPS 的皮膚................. 29
使用 WPS 金山海報制作招聘
啟事 ............................................. 31
第2章員工招聘與錄用管理
2.1 使用 WPS 金山海報制作招聘
啟事 ............................................. 31
2.1.1 使用模板創(chuàng)建招聘啟事 .......31
2.1.2 刪除與添加模板中的文字 ....32
2.1.3 修改文字并設置文字格式 ....34
2.1.4 制作二維碼 ...........................34
2.1.5 更改海報中的圖片 ...............36
2.1.6 為海報重命名 .......................37
2.1.7 保存并下載海報圖片 ...........38
2.2 使用 WPS 文字制作勞動合同 ....... 39
2.2.1 設置紙張與裝訂線 ...............40
2.2.2 制作合同首頁 .......................40
2.2.3 設置正文段落 .......................43
2.2.4 設置段落分欄排版 ...............47
2.2.5 使用閱讀版式查看文檔 .......47
2.2.6 打印勞動合同 .......................48
2.3 使用 WPS 表格制作人事變更管
理表 ............................................. 49
2.3.1 導入文本數(shù)據(jù) .......................49
2.3.2 調(diào)整表格內(nèi)容 .......................51
2.3.3 設置單元格格式 ...................52
2.3.4 美化表格 ...............................53
2.4 使用 WPS 演示【制作企業(yè)宣傳演示
文稿】 .......................................... 55
2.4.1 創(chuàng)建演示文稿文件 ...............55
2.4.2 設置幻燈片母版 ...................56
2.4.3 制作幻燈片封面 ...................59
2.4.4 制作目錄頁 ...........................63
2.4.5 制作“發(fā)展歷程”幻燈片 ....66
2.4.6 制作“公司現(xiàn)狀”幻燈片 ....68
2.4.7 制作“團隊概況”幻燈片 ....70
2.4.8 制作“優(yōu)秀員工”幻燈片 ....71
2.4.9 制作“項目介紹”幻燈片 ....72
2.4.10 制作“公司業(yè)務”幻燈片 ....73
2.4.11 制作“公司理念”幻燈片 ....74
2.4.12 制作封底幻燈片 ...................75
2.4.13 設置幻燈片的播放方式 .......76
★ 大神支招
01 讓單元格大小隨內(nèi)容增減變化 ....... 78
02 如何讓表格每頁自動重復表格標
題行 ................................................... 78
03 如何在 WPS 表格中快速創(chuàng)建下拉
列表 ................................................... 79
第2章員工招聘與錄用管理
第3章員工資料管理
3.1 使用 WPS 文字制作工作證 .......... 81
3.1.1 設置員工工作證的頁面
效果 ......................................81
3.1.2 添加員工工作證的內(nèi)容 .......83
3.1.3 使用郵件功能導入員工
信息 ......................................87
3.2 使用 WPS 表格制作員工信息登
記表 ............................................. 89
3.2.1 新建員工信息表 ...................89
3.2.2 錄入表格基本信息 ...............90
3.2.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 .....92
3.2.4 設置允許用戶編輯區(qū)域 .......94
3.2.5 分享文檔收集信息 ...............96
3.3 使用 WPS 金山海報制作名片 ....... 98
3.3.1 新建名片文檔 .......................99
3.3.2 添加名片內(nèi)容 .......................99
3.3.3 將名片保存到手機 .............101
★ 大神支招
01 為分享文件設置有效期 ................. 103
02 如何為名片應用自定義背景 ......... 103
03 如何在 WPS 首頁搜索文檔........... 104
第4章員工培訓管理
第5章員工考勤與休假管理
4.1 使用WPS文字制作工作流程圖 .... 106
4.1.1 插入與編輯智能圖形 .........106
4.1.2 插入文本框完善智能
圖形 ....................................109
4.1.3 插入藝術字作為標題 .........111
4.2 使用 WPS 表格制作員工培訓計
劃表 ........................................... 113
4.2.1 錄入表格數(shù)據(jù) .....................113
4.2.2 設置表格格式 .....................115
4.2.3 調(diào)整表格列寬 .....................116
4.2.4 設置表格頁面格式 .............117
4.2.5 添加頁眉與頁腳 .................118
4.2.6 打印培訓計劃表 .................119
4.3 使用 WPS 演示制作員工入職培訓
演示文稿 .................................... 120
4.3.1 根據(jù)模板新建演示文稿 .....121
4.3.2 添加幻燈片內(nèi)容 .................122
4.3.3 在幻燈片中插入智能圖形 ...126
4.3.4 設置幻燈片的切換效果和
動畫效果 ............................128
★ 大神支招
01 如何使用 WPS 賬號加密文檔？... 130
02 如何壓縮圖片大??？ ..................... 131
02 在 WPS 演示中批量替換字體....... 132
5.1 使用 WPS 表單制作年假意見征
集表 ........................................... 134
5.1.1 創(chuàng)建表單文件 .....................134
5.1.2 填寫并提交記錄表 .............137
5.1.3 查看并分享填寫統(tǒng)計 .........138
5.2 使用 WPS 文字制作放假通知 ..... 139
5.2.1 新建模板文件 .....................139
5.2.2 顯示開發(fā)工具選項卡 .........140
5.2.3 添加模板內(nèi)容 .....................141
5.2.4 使用模板創(chuàng)建文檔 .............149
5.3 使用 WPS 表格制作員工考
勤表 ........................................... 150
5.3.1 創(chuàng)建員工考勤表的框架 .....151
5.3.2 在單元格中插入符號 .........154
5.3.3 設置數(shù)據(jù)有效性 .................154
5.3.4 設置日期自動顯示 .............156
5.3.5 計算員工的考勤情況 .........158
5.3.6 凍結(jié)窗格 .............................159
★ 大神支招
01 設置頁眉橫線的樣式 ..................... 159
02 如何快速輸入系統(tǒng)日期和系統(tǒng)
時間 ................................................. 160
03 突出顯示所有包含公式的單
元格 ................................................. 161
等