本教材分為(一)、(二)兩冊,由Word、PowerPoint、Excel、Outlook四個模塊組成,內容相輔相成也各成體系。其中《日企文檔操作實用指南(一)》包含Word、PowerPoint、附錄三部分;《日企文檔操作實用指南(二)》包含Excel、Outlook、附錄三部分?!度掌笪臋n操作實用指南(二)》各部分的具體內容如下: 第1章至第5章為Excel篇, 以某店鋪的營業(yè)報表、報價單為主線,從日文版Excel辦公軟件的操作界面介紹到表格的制作技巧、工作表的美化、圖表的應用、公式的應用、篩選、分類匯總及合并計算等應用。第6、7章為Outlook篇, 以辦公郵件交互為主線,從日文版Outlook辦公軟件的操作界面介紹到電子信箱的初期設定、日歷管理、聯(lián)系人管理、任務管理、任務提醒、項目分類、垃圾郵件過濾等功能。本教材除了介紹Office辦公軟件的功能操作之外,重點是讓學習者掌握相關的日語詞匯及操作步驟的日文表達,為學習者在日語的工作環(huán)境下解決問題提供參考和借鑒。因此我們在附錄中增加了對應模塊的“單詞表”。此外,針對Office版本更新頻繁的現(xiàn)狀,編寫小組還在附錄中添加了日文Office2007版與Office2010版的比較,重點說明兩個版本的不同之處,供學習者參考。