30天精學(xué)Excel 從菜鳥到數(shù)據(jù)分析高手

第1章 不告訴你，你或許一輩子都不知道的實(shí)用技巧
1．1　“專業(yè)范”爆棚的斜線表頭　002
1．1．1　繪制單斜線表頭　002
1．1．2　繪制雙斜線表頭　003
1．2　單元格的跨列居中和自動(dòng)換行　005
1．2．1　跨列居中　005
1．2．2　自動(dòng)換行　006
1．3　巧使2個(gè)字和3個(gè)字的名字對(duì)齊顯示　007
1．4　正確使用Excel視圖，更高效更美觀　009
1．5　讓表格的標(biāo)題在滾動(dòng)表格時(shí)一動(dòng)不動(dòng)　011
1．5．1　凍結(jié)首行、首列　011
1．5．2　凍結(jié)拆分窗格　012
1．6　分屏比較數(shù)據(jù)　013
1．6．1　在同一張表格中分屏比較數(shù)據(jù)　013
1．6．2　在2張表間比較數(shù)據(jù)　015
第2章　那些必須練好的基本功
2．1　Excel的4種數(shù)據(jù)類型　020
2．1．1　文本都是左對(duì)齊， 數(shù)值都是右對(duì)齊　020
2．1．2　2個(gè)單元格的顯示結(jié)果一樣，可能一個(gè)是常量，一個(gè)是公式結(jié)果值　020
2．2　單元格定位的幾種經(jīng)典用法　021
2．2．1　在所有的空單元格中輸入99　021
2．2．2　定位與查找替換的區(qū)別　023
2．2．3　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有數(shù)字　023
2．2．4　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有錯(cuò)誤值　024
2．2．5　批量取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)　025
2．3　選擇并處理單元格　027
2．3．1　快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域　027
2．3．2　遷移選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域　029
2．3．3　批量刪除工作表中的空白行　030
2．4　數(shù)據(jù)的清除技巧　032
2．4．1　徹底清除單元格數(shù)據(jù)及格式　032
2．4．2　數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置　033
2．4．3　數(shù)據(jù)的選擇性粘貼　034
2．5　快速輸入時(shí)間和日期　035
2．5．1　使用快捷鍵輸入時(shí)間和日期　035
2．5．2　認(rèn)識(shí)時(shí)間和日期數(shù)值格式　036
2．5．3　使用函數(shù)輸入時(shí)間和日期　037
2．6　去除工作表中的重復(fù)項(xiàng)　038
2．6．1　快速篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)　038
2．6．2　計(jì)算篩選后的數(shù)據(jù)值　039
2．6．3　計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)值　040
2．7　讓效率翻倍的格式刷　041
2．8　商務(wù)表格排版的“三板斧”　042
2．9　排序的別樣玩法　045
2．9．1　將單元格按顏色排序　045
2．9．2　每隔一行插入一個(gè)空行　046
2．10　多列數(shù)據(jù)合并成一列顯示　047
2．10．1　公式的表達(dá)　047
2．10．2　單元格的名稱　049
2．10．3　連接符應(yīng)用1　050
2．10．4　連接符應(yīng)用2　051
2．11　超鏈接的使用　052
2．11．1　鏈接至本文檔中的位置　052
2．11．2　鏈接到其他文檔　054
第3章　高效數(shù)據(jù)分析前篇—數(shù)據(jù)整理
3．1　文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)化　058
3．2　帶你了解Excel的科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示模式　061
3．3　數(shù)據(jù)分列　062
3．4　數(shù)據(jù)分列案例1：將文本數(shù)據(jù)變?yōu)槿掌跀?shù)據(jù)　065
3．5　數(shù)據(jù)分列案例2：提取特定符號(hào)前的數(shù)據(jù)　067
3．6　數(shù)據(jù)分列案例3：分列并將數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋靖袷健?68
3．7　數(shù)據(jù)分列案例4：ERP導(dǎo)出數(shù)據(jù)無法定位空值　069
3．8　數(shù)據(jù)分列案例5：將不可計(jì)算的數(shù)字轉(zhuǎn)化為可以計(jì)算的數(shù)字　071
3．9　表格美化　073
第4章　通配符與查找功能的結(jié)合運(yùn)用
4．1　“ ”“*”通配符的經(jīng)典運(yùn)用　080
4．1．1　找出只有“張三”2個(gè)字的單元格　080
4．1．2　找出所有內(nèi)容以“三”結(jié)尾的單元格　082
4．1．3　找出含有“三”，并且內(nèi)容是2個(gè)漢字的單元格　084
4．1．4　找出所有帶“三”，并且單元格填充色為紅色的單元格　085
4．1．5　查找通配符本身　086
4．1．6　將包含特定文字的單元格內(nèi)容替換為數(shù)字　087
4．1．7　查找值或公式　088
4．1．8　查找公式值并設(shè)置樣式　089
4．2　利用替換、分列、填充功能綜合整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)　090
4．2．1　使用替換功能　090
4．2．2　使用分列功能　091
4．2．3　使用填充功能　093
第5章　數(shù)據(jù)的安全保護(hù)與多表數(shù)據(jù)快速匯總
5．1　保護(hù)你的Excel工作表不被別人改動(dòng)　098
5．1．1　鎖定和隱藏單元格　098
5．1．2　保護(hù)包含文字的單元格　100
5．2　學(xué)會(huì)隱藏單元格的真實(shí)計(jì)算方法　102
5．3　為工作簿加把鎖　104
5．4　合并計(jì)算案例1—建立分戶報(bào)表　106
5．5　合并計(jì)算案例2—分公司數(shù)據(jù)合并　108
5．6　合并計(jì)算案例3—快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的分報(bào)表　110
第6章　高效數(shù)據(jù)管理—讓數(shù)據(jù)差異一目了然
6．1　巧設(shè)單元格格式，讓工作效率翻倍　116
6．2　數(shù)據(jù)驗(yàn)證，給數(shù)據(jù)把個(gè)關(guān)　118
6．2．1　制作下拉選項(xiàng)，限制輸入的部門類型　118
6．2．2　設(shè)置輸入提示信息　121
6．2．3　設(shè)置出錯(cuò)警告　121
6．2．4　復(fù)制設(shè)置的數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件　122
6．2．5　圈釋無效數(shù)據(jù)　123
6．3　讓數(shù)字更醒目的條件格式設(shè)置　124
6．3．1　突出顯示銷售額大于100 000元的單元格　124
6．3．2　新建規(guī)則　126
第7章　高效數(shù)據(jù)分析必備技能—函數(shù)
7．1　快而有效的函數(shù)學(xué)習(xí)方法　130
7．2　再多條件也不怕，IF函數(shù)全搞定　136
7．2．1　IF函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用1：使用IF函數(shù)判斷降溫補(bǔ)貼金額　136
7．2．2　IF函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用2：IF函數(shù)與AND函數(shù)結(jié)合　137
7．2．3　IF函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用3：IF函數(shù)與OR函數(shù)結(jié)合　139
7．2．4　使用IF函數(shù)和IFS 函數(shù)統(tǒng)計(jì)績(jī)效分　141
7．2．5　在多條件下使用IF函數(shù)計(jì)算高溫補(bǔ)助　143
7．3　VLOOKUP函數(shù)讓查找無所不能　145
7．3．1　根據(jù)指定信息自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)信息　145
7．3．2　根據(jù)關(guān)鍵字對(duì)比兩表的異同并計(jì)算差額　150
7．3．3　使用模糊查找實(shí)現(xiàn)階梯遞進(jìn)數(shù)據(jù)的查找　152
7．3．4　實(shí)現(xiàn)多條件查找比對(duì)　154
7．4　利用VLOOKUP與MATCH函數(shù)利用嵌套實(shí)現(xiàn)多條件查找　156
7．4．1　求不同型號(hào)的產(chǎn)品在不同地區(qū)的價(jià)格　157
7．4．2　求不同型號(hào)的產(chǎn)品在同一地區(qū)的價(jià)格　159
7．4．3　查找任一型號(hào)的產(chǎn)品在任一地區(qū)的價(jià)格　161
7．5　利用INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)查找列不在最左側(cè)時(shí)的查找　163
7．5．1　使用INDEX函數(shù)將所有姓名在表格中呈現(xiàn)出來　164
7．5．2　將標(biāo)題欄在表格中呈現(xiàn)出來　166
7．5．3　使用INDEX和MATCH函數(shù)實(shí)現(xiàn)查找　167
7．6　利用SUMIFS函數(shù)完美搞定各類求和　168
7．6．1　基礎(chǔ)應(yīng)用1：計(jì)算某一銷售人員的銷售量之和　168
7．6．2　基礎(chǔ)應(yīng)用2：計(jì)算銷售量超過某一數(shù)值的銷售額之和　170
7．6．3　基礎(chǔ)應(yīng)用3：計(jì)算每位銷售人員的銷售量、銷售額之和　171
7．6．4　基礎(chǔ)應(yīng)用4：計(jì)算某一銷售人員在某一地區(qū)的銷售量之和　172
7．6．5　基礎(chǔ)應(yīng)用5：計(jì)算在某一時(shí)間區(qū)間內(nèi)的銷售量之和　173
7．6．6　基礎(chǔ)應(yīng)用6：計(jì)算某個(gè)月或某幾個(gè)月的銷售額之和　175
7．6．7　高級(jí)應(yīng)用1：計(jì)算銷售人員銷售不同商品的銷售量之和　175
7．6．8　高級(jí)應(yīng)用2：計(jì)算每個(gè)城市不同商品的銷售量之和　178
7．6．9　高級(jí)應(yīng)用3：計(jì)算每個(gè)銷售人員在不同城市的不同商品的銷售量之和　179
7．7　SUMIFS函數(shù)與通配符的結(jié)合應(yīng)用　181
7．7．1　分別計(jì)算在職、外聘、退休人員對(duì)應(yīng)的費(fèi)用之和　182
7．7．2　計(jì)算在職人員的交通和醫(yī)療費(fèi)用　183
7．7．3　計(jì)算分別以“材”“間”“勞”開頭的費(fèi)用類別對(duì)應(yīng)的結(jié)賬金額之和　184
7．8　使用SUMIFS函數(shù)橫向求和　184
7．9　使用SUMIFS函數(shù)計(jì)算不同薪級(jí)、不同薪檔的員工工資　185
7．10　文本函數(shù)帶你玩轉(zhuǎn)表格　186
7．10．1　使用RIGHT+LEN+FIND函數(shù)提取數(shù)字　187
7．10．2　使用MID+FIND函數(shù)提取數(shù)字　188
第8章　高效數(shù)據(jù)分析神器—數(shù)據(jù)透視表
8．1　你的數(shù)據(jù)規(guī)范嗎　192
8．2　一分鐘完成海量數(shù)據(jù)分析　192
8．3　從不同視角快速提煉數(shù)據(jù)　194
8．3．1　更換布局區(qū)域　194
8．3．2　查看數(shù)據(jù)明細(xì)　196
8．3．3　設(shè)置值匯總依據(jù)　197
8．3．4　設(shè)置值顯示方式　198
8．3．5　按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)　200
8．4　讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看的數(shù)據(jù)透視報(bào)表　201
8．5　數(shù)據(jù)透視表之文本型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)　204
8．5．1　了解數(shù)據(jù)透視表的適用范圍　204
8．5．2　應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)1—按年齡進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)　206
8．5．3　應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)2—按指定順序排序　208
8．6　統(tǒng)計(jì)分析公司各部門的工資情況　211
8．7　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)透視表　214
第9章　真實(shí)案例
9．1　進(jìn)銷存案例—簡(jiǎn)易進(jìn)銷存表　220
9．1．1　案例概述　220
9．1．2　制作入庫表　220
9．1．3　制作出庫表　224
9．1．4　制作庫存核算表　226
9．2　銷售案例—銷售業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)表　230
9．2．1　案例概述　230
9．2．2　繪制歷史銷量數(shù)據(jù)折線圖　230
9．2．3　添加趨勢(shì)線及趨勢(shì)方程　233
9．2．4　預(yù)測(cè)銷量　235
9．3　文秘案例—人事信息數(shù)據(jù)表　237
9．3．1　案例概述　237
9．3．2　利用數(shù)據(jù)有效性防止輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)　237
9．3．3　從身份證號(hào)碼中提取生日、性別等有效信息　240
9．3．4　使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡　242
9．3．5　美化及打印設(shè)置　243