中文版Excel 2019寶典（第10版）

目    錄
第Ⅰ部分  Excel基礎(chǔ)知識
第1章  Excel簡介   3
1.1  了解 Excel的用途   3
1.2  了解 Excel 2019功能   4
1.3  了解工作簿和工作表   4
1.4  在工作表中導(dǎo)航   6
1.4.1  用鍵盤導(dǎo)航   7
1.4.2  用鼠標導(dǎo)航   7
1.5  使用功能區(qū)   8
1.5.1  功能區(qū)選項卡   8
1.5.2  上下文選項卡   9
1.5.3  功能區(qū)中的命令類型   9
1.5.4  用鍵盤訪問功能區(qū)   10
1.6  使用快捷菜單   11
1.7  自定義快速訪問工具欄   12
1.8  使用對話框   13
1.8.1  導(dǎo)航對話框   14
1.8.2  使用選項卡式對話框   14
1.9  使用任務(wù)窗格   15
1.10  創(chuàng)建個Excel工作簿   16
1.10.1  開始創(chuàng)建工作表   16
1.10.2  填充月份名稱   16
1.10.3  輸入銷售數(shù)據(jù)   17
1.10.4  設(shè)置數(shù)字的格式   17
1.10.5  讓工作表看上去更有吸引力   18
1.10.6  對值求和   18
1.10.7  創(chuàng)建圖表   19
1.10.8  打印工作表   19
1.10.9  保存工作簿   19
第2章  輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)   21
2.1  了解數(shù)據(jù)類型   21
2.1.1  數(shù)值   21
2.1.2  文本輸入   22
2.1.3  公式   22
2.2  在工作表中輸入文本和值   23
2.2.1  輸入數(shù)值   23
2.2.2  輸入文本   23
2.2.3  使用輸入模式   24
2.3  在工作表中輸入日期和時間   24
2.3.1  輸入日期值   24
2.3.2  輸入時間值   24
2.4  修改單元格內(nèi)容   25
2.4.1  刪除單元格內(nèi)容   25
2.4.2  替換單元格內(nèi)容   25
2.4.3  編輯單元格內(nèi)容   25
2.4.4  學(xué)習(xí)一些實用的數(shù)據(jù)輸入方法   26
2.5  應(yīng)用數(shù)字格式   31
2.5.1  使用自動數(shù)字格式   32
2.5.2  通過功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式   32
2.5.3  使用快捷鍵設(shè)置數(shù)字格式   33
2.5.4  使用“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式   33
2.5.5  添加自定義數(shù)字格式   35
第3章  基本工作表操作   37
3.1  學(xué)習(xí)Excel工作表基本原理   37
3.1.1  使用Excel窗口   37
3.1.2  激活工作表   39
3.1.3  向工作簿添加新工作表   39
3.1.4  刪除不再需要的工作表   40
3.1.5  更改工作表名稱   40
3.1.6  更改工作表選項卡顏色   41
3.1.7  重新排列工作表   41
3.1.8  隱藏和取消隱藏工作表   42
3.2  控制工作表視圖   42
3.2.1  放大或縮小視圖以便更好地查看視圖   42
3.2.2  在多個窗口中查看工作表   43
3.2.3  并排比較工作表   44
3.2.4  將工作表窗口拆分成窗格   44
3.2.5  通過凍結(jié)窗格來保持顯示標題   45
3.2.6  使用監(jiān)視窗口監(jiān)視單元格   46
3.3  使用行和列   46
3.3.1  插入行和列   46
3.3.2  刪除行和列   47
3.3.3  更改列寬和行高   47
3.3.4  隱藏行和列   48
第4章  使用Excel區(qū)域和表格   51
4.1  單元格和區(qū)域簡介   51
4.1.1  選擇區(qū)域   51
4.1.2  選擇完整的行和列   52
4.1.3  選擇非連續(xù)的區(qū)域   52
4.1.4  選擇多表區(qū)域   53
4.1.5  選擇特殊類型的單元格   55
4.1.6  通過搜索選擇單元格   56
4.2  復(fù)制或移動區(qū)域   58
4.2.1  使用功能區(qū)中的命令進行復(fù)制   58
4.2.2  使用快捷菜單命令進行復(fù)制   59
4.2.3  使用快捷鍵進行復(fù)制   60
4.2.4  使用拖放方法進行復(fù)制或移動   60
4.2.5  復(fù)制到相鄰的單元格   61
4.2.6  向其他工作表復(fù)制區(qū)域   61
4.2.7  使用 Office剪貼板進行粘貼   62
4.2.8  使用特殊方法進行粘貼   63
4.2.9  使用“選擇性粘貼”對話框   64
4.3  對區(qū)域使用名稱   65
4.3.1  在工作簿中創(chuàng)建區(qū)域名稱   66
4.3.2  管理名稱   68
4.4  添加單元格批注   68
4.4.1  設(shè)置批注格式   69
4.4.2  更改批注的形狀   70
4.4.3  閱讀批注   70
4.4.4  隱藏和顯示批注   70
4.4.5  編輯批注   71
4.4.6  刪除批注   71
4.5  使用表格   71
4.5.1  理解表格的結(jié)構(gòu)   71
4.5.2  創(chuàng)建表格   72
4.5.3  向表格添加數(shù)據(jù)   73
4.5.4  排序和篩選表格數(shù)據(jù)   73
4.5.5  更改表格外觀   77
第5章  設(shè)置工作表格式   81
5.1  了解格式設(shè)置工具   81
5.1.1  使用“開始”選項卡中的格式設(shè)置工具   82
5.1.2  使用浮動工具欄   82
5.1.3  使用“設(shè)置單元格格式”對話框   82
5.2  設(shè)置工作表格式   83
5.2.1  使用字體來設(shè)置工作表的格式   83
5.2.2  更改文本對齊方式   85
5.2.3  使用顏色和陰影   88
5.2.4  添加邊框和線條   88
5.3  使用條件格式   90
5.3.1  指定條件格式   90
5.3.2  使用圖形條件格式   90
5.3.3  創(chuàng)建基于公式的規(guī)則   94
5.3.4  條件格式公式示例   95
5.3.5  使用條件格式   97
5.4  使用命名樣式方便地設(shè)置格式   98
5.4.1  應(yīng)用樣式   99
5.4.2  修改現(xiàn)有樣式   99
5.4.3  創(chuàng)建新樣式   100
5.4.4  從其他工作簿合并樣式   101
5.4.5  使用模板控制樣式   101
5.5  了解文檔主題   101
5.5.1  應(yīng)用主題   103
5.5.2  自定義主題   103
第6章  了解Excel文件和模板   105
6.1  創(chuàng)建新工作簿   105
6.2  打開現(xiàn)有工作簿   106
6.2.1  篩選文件名   107
6.2.2  選擇文件顯示項   108
6.3  保存工作簿   108
6.4  使用自動恢復(fù)   109
6.4.1  恢復(fù)當前工作簿的版本   109
6.4.2  恢復(fù)未保存的工作   110
6.4.3  配置自動恢復(fù)   110
6.5  使用密碼保護工作簿   110
6.6  組織文件   111
6.7  其他工作簿信息選項   111
6.7.1  “保護工作簿”選項   111
6.7.2  “檢查問題”選項   112
6.7.3  “管理工作簿”選項   112
6.7.4  “瀏覽器視圖”選項   112
6.7.5  “兼容模式”部分   112
6.8  關(guān)閉工作簿   112
6.9  保護工作的安全   113
6.10  使用模板   113
6.10.1  探索Excel模板   113
6.10.2  使用默認模板   115
6.10.3  使用自定義工作簿模板   117
第7章  打印工作成果   119
7.1  基本打印功能   119
7.2  更改頁面視圖   120
7.2.1  “普通”視圖   120
7.2.2  “頁面布局”視圖   121
7.2.3  “分頁預(yù)覽”視圖   122
7.3  調(diào)整常用頁面設(shè)置   122
7.3.1  選擇打印機   123
7.3.2  指定要打印的內(nèi)容   123
7.3.3  更改頁面方向   124
7.3.4  指定紙張大小   124
7.3.5  打印多份報表   124
7.3.6  調(diào)整頁邊距   125
7.3.7  了解分頁符   125
7.3.8  打印行和列標題   126
7.3.9  對打印輸出進行縮放設(shè)置   127
7.3.10  打印單元格網(wǎng)格線   127
7.3.11  打印行和列標題   127
7.3.12  使用背景圖像   127
7.4  為報表添加頁眉或頁腳   129
7.4.1  選擇預(yù)定義的頁眉或頁腳   129
7.4.2  了解頁眉和頁腳元素代碼   130
7.4.3  其他頁眉和頁腳選項   130
7.5  其他與打印相關(guān)的主題   131
7.5.1  在工作表之間復(fù)制頁面設(shè)置   131
7.5.2  禁止打印特定的單元格   131
7.5.3  禁止打印對象   131
7.5.4  為工作表創(chuàng)建自定義視圖   132
7.5.5  創(chuàng)建PDF文件   133
第8章  自定義Excel用戶界面   135
8.1  自定義快速訪問工具欄   135
8.1.1  快速訪問工具欄簡介   135
8.1.2  向快速訪問工具欄添加新命令   136
8.1.3  其他快速訪問工具欄操作   138
8.2  自定義功能區(qū)   139
8.2.1  自定義功能區(qū)的目的   139
8.2.2  可以自定義的項   139
8.2.3  如何自定義功能區(qū)   139
8.2.4  重置功能區(qū)   141
第 II 部分 使用公式和函數(shù)
第9章  公式和函數(shù)簡介   145
9.1  了解公式的基礎(chǔ)知識   145
9.1.1  在公式中使用運算符   146
9.1.2  了解公式中的運算符優(yōu)先級   147
9.1.3  在公式中使用函數(shù)   148
9.2  在工作表中輸入公式   150
9.2.1  手動輸入公式   150
9.2.2  通過指向輸入公式   151
9.2.3  將區(qū)域名稱粘貼到公式中   151
9.2.4  向公式中插入函數(shù)   151
9.2.5  函數(shù)輸入提示   153
9.3  編輯公式   153
9.4  在公式中使用單元格引用   154
9.4.1  使用相對、和混合引用   154
9.4.2  更改引用類型   155
9.4.3  引用工作表外部的單元格   156
9.5  在表格中使用公式   157
9.5.1  匯總表格中的數(shù)據(jù)   157
9.5.2  在表格中使用公式   158
9.5.3  引用表格中的數(shù)據(jù)   159
9.6  更正常見的公式錯誤   160
9.6.1  處理循環(huán)引用   160
9.6.2  公式運算時的設(shè)置   161
9.7  使用高級命名方法   162
9.7.1  為常量使用名稱   162
9.7.2  為公式使用名稱   162
9.7.3  使用區(qū)域交集   163
9.7.4  對現(xiàn)有引用應(yīng)用名稱   164
9.8  使用公式   164
9.8.1  不使用硬編碼數(shù)值   164
9.8.2  將編輯欄用作計算器   165
9.8.3  精確復(fù)制公式   165
9.8.4  將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值   165
第10章  使用公式執(zhí)行常用數(shù)學(xué)運算   167
10.1  計算百分比   167
10.1.1  計算目標的百分比   167
10.1.2  計算百分比變化   168
10.1.3  計算帶負值的百分比變化   169
10.1.4  計算百分比分布   169
10.1.5  計算累積總計   170
10.1.6  使用百分比增加或減小值   170
10.1.7  處理除零錯誤   171
10.2  數(shù)字舍入   172
10.2.1  使用公式舍入數(shù)字   172
10.2.2  舍入到接近的分   172
10.2.3  舍入到有效位   173
10.3  統(tǒng)計區(qū)域中的值   174
10.4  使用Excel的轉(zhuǎn)換函數(shù)   175
第11章  使用公式處理文本   177
11.1  使用文本   177
11.2  使用文本函數(shù)   178
11.2.1  連接文本字符串   178
11.2.2  將文本設(shè)為句子形式   179
11.2.3  刪除文本字符串中的空格   180
11.2.4  從文本字符串中提取部分字符串   180
11.2.5  在文本字符串中查找特定字符   181
11.2.6  找到字符的第二個實例   182
11.2.7  替換文本字符串   183
11.2.8  統(tǒng)計單元格中的特定字符   183
11.2.9  在公式中添加換行   184
11.2.10  清理文本字段中的奇怪字符   185
11.2.11  在數(shù)字中填充0   185
11.2.12  設(shè)置文本字符串中數(shù)字的格式   186
11.2.13  使用DOLLAR函數(shù)   187
第12章  使用公式處理日期和時間   189
12.1  Excel如何處理日期和時間   189
12.1.1  了解日期序號   189
12.1.2  輸入日期   189
12.1.3  了解時間序號   191
12.1.4  輸入時間   191
12.1.5  設(shè)置日期和時間格式   192
12.1.6  日期問題   192
12.2  使用Excel的日期和時間函數(shù)   193
12.2.1  獲取當前日期和時間   193
12.2.2 計算年齡   194
12.2.3  計算兩個日期之間的天數(shù)   194
12.2.4  計算兩個日期之間的工作日天數(shù)   195
12.2.5  排除假日，生成營業(yè)日列表   196
12.2.6  提取日期的一部分   197
12.2.7  計算兩個日期之間的年數(shù)和月份數(shù)   198
12.2.8  將日期轉(zhuǎn)換為儒略日期格式   198
12.2.9  計算一年已完成天數(shù)的百分比和剩余天數(shù)的百分比   199
12.2.10  返回給定月份的后一個日期   200
12.2.11  計算日期的日歷季度   200
12.2.12  計算日期的財季   201
12.2.13  從日期返回財務(wù)月   202
12.2.14  計算一個月中第N個工作日的日期   202
12.2.15  計算每個月后一個工作日的日期   203
12.2.16  提取時間的一部分   204
12.2.17  計算流逝的時間   204
12.2.18  舍入時間值   205
12.2.19  將用小數(shù)表達的小時、分鐘或秒鐘轉(zhuǎn)換為時間   205
12.2.20  向時間增加小時、分鐘或秒鐘   206
第13章  使用公式進行條件分析   207
13.1 了解條件分析   207
13.1.1  檢查是否滿足簡單條件   207
13.1.2  檢查多個條件   208
13.1.3  驗證條件數(shù)據(jù)   209
13.1.4  檢查是否同時滿足條件1和條件2   210
13.1.5  檢查是否滿足條件1或條件2   211
13.2  執(zhí)行條件計算   212
13.2.1  對滿足特定條件的所有值求和   212
13.2.2  對滿足兩個或更多個條件的所有值求和   214
13.2.3  對給定日期范圍內(nèi)的值求和   214
13.2.4  統(tǒng)計滿足特定條件的值   215
13.2.5  統(tǒng)計滿足兩個或更多個條件的值   216
13.2.6  獲取滿足特定條件的所有數(shù)字的平均值   217
13.2.7  獲取滿足兩個或更多個條件的所有數(shù)字的平均值   218
第14章  使用公式進行匹配和查找   219
14.1  查找公式簡介   219
14.2  使用Excel的查找函數(shù)   220
14.2.1  基于左側(cè)查找列精確查找值   220
14.2.2  基于任意列查找精確值   221
14.2.3  橫向查找值   222
14.2.4  隱藏查找函數(shù)返回的錯誤   222
14.2.5  在區(qū)間值列表中找到接近匹配   224
14.2.6  從多個表格中查找值   226
14.2.7  基于雙向矩陣查找值   227
14.2.8  基于多個條件查找值   228
14.2.9  找出列中的后一個值   229
第15章  使用公式進行財務(wù)分析   231
15.1  執(zhí)行常見的商業(yè)計算   231
15.1.1  計算毛利潤和毛利潤百分比   231
15.1.2  計算EBIT和EBITDA   232
15.1.3  計算銷售成本   233
15.1.4  計算資產(chǎn)回報率   233
15.1.5  計算盈虧平衡   234
15.1.6  計算客戶流失   235
15.1.7  計算平均顧客終身價值   236
15.1.8  計算員工流失   237
15.2  使用Excel的財務(wù)函數(shù)   237
15.2.1  轉(zhuǎn)換利率   237
15.2.2  創(chuàng)建還款計算器   238
15.2.3  創(chuàng)建可變利率抵押貸款攤銷表   240
15.2.4  計算折舊   242
15.2.5  計算現(xiàn)值   244
15.2.6  計算凈現(xiàn)值   245
15.2.7  計算內(nèi)部收益率   246
15.2.8  進行財務(wù)預(yù)測   248