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當(dāng)前位置: 首頁出版圖書教育/教材/教輔教輔教師用書Word/Excel/PPT 2016應(yīng)用大全

Word/Excel/PPT 2016應(yīng)用大全

Word/Excel/PPT 2016應(yīng)用大全

定 價:¥99.00

作 者: 徐寧生
出版社: 清華大學(xué)出版社
叢編項:
標(biāo) 簽: 暫缺

ISBN: 9787302511465 出版時間: 2018-11-01 包裝:
開本: 16開 頁數(shù): 552 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡介

  本書由Office資深培訓(xùn)講師編寫,通過Word、Excel、PPT 2016基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),再結(jié)合大量的實際操作范例進(jìn)行講解,讓讀者“學(xué)”與“用”完美結(jié)合起到事半功倍的效果。 全書共分21章,分別介紹Office 2016基礎(chǔ)知識、Office文檔的基本操作、Word文本輸入與編輯、文字的格式設(shè)置、文檔的排版、文檔的圖文混排、長文檔操作及文檔自動化處理、文檔頁面設(shè)置及打印、工作表及單元格的基本操作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、表格的美化設(shè)置及打印、表格數(shù)據(jù)的管理與分析、表格數(shù)據(jù)的計算、數(shù)據(jù)的透視分析、編輯Excel圖表、幻燈片新建及整體布局、文本型幻燈片的編排、圖文混排型幻燈片的編排、在幻燈片中應(yīng)用表格與圖表、多媒體應(yīng)用及動畫效果實現(xiàn),以及演示文稿的放映及輸出等 內(nèi)容。 本書定位于Word、Excel、PPT 2016初學(xué)者和對Word、Excel、PPT 2016有一定經(jīng)驗的辦公人員,適合不同年齡段的公司行政與文秘人員、HR人員、管理工作者、商務(wù)人員等相關(guān)人員學(xué)習(xí)和參考,也可作為大中專院校和各種電腦培訓(xùn)班的財務(wù)管理教材。

作者簡介

  徐寧生,從事十年辦公軟件Word/Excel/PPT的開發(fā)應(yīng)用。

圖書目錄

第1章  初識Office 2016    1

1.1  快速啟動程序    1

1.1.1  啟動程序    1

1.1.2  在桌面上創(chuàng)建Microsoft Office 程序的快捷方式    2

1.2  了解Office 2016的功能區(qū)    3

1.2.1  認(rèn)識Office 2016的功能區(qū)    3

1.2.2  查看“文件”選項卡    3

1.2.3  查看快速訪問工具欄    5

1.2.4  查看標(biāo)題欄和狀態(tài)欄    5

1.3  實用的快速訪問工具欄    6

1.3.1  增刪快速訪問工具欄快捷按鈕    6

1.3.2  改變快速訪問工具欄的位置    8

第2章  Office文檔的基本操作    9

2.1  新建Office 2016文檔    9

2.1.1  新建空白文檔    9

2.1.2  新建基于模板的文檔    11

2.2  文檔的保存    12

2.2.1  使用“另存為”對話框保存文檔    13

2.2.2  保存為其他不同類型的文檔    14

2.2.3  設(shè)置默認(rèn)的保存格式和路徑    15

2.2.4  啟用文檔自動恢復(fù)功能    16

2.3  打開Office 2016文檔    17

2.3.1  在計算機(jī)中打開文檔    17

2.3.2  快速打開最近使用的文檔    18

2.3.3  以副本方式打開文檔    19

2.3.4  以只讀方式打開文檔    20

2.4  文檔的格式轉(zhuǎn)換    21

2.4.1  將文檔轉(zhuǎn)化為Web頁面    21

2.4.2  將文檔轉(zhuǎn)化為PDF或XPS格式    22

2.5  文檔窗口的操作    24

2.5.1  縮放文檔顯示    24

2.5.2  顯示文檔目錄結(jié)構(gòu)    24

2.5.3  拆分文檔窗口方便前后對比    25

2.5.4  凍結(jié)窗格使列標(biāo)識始終可見    27

2.5.5  并排查看比較文檔    27

第3章  Word文本輸入與編輯    29

3.1  輸入文本    29

3.1.1  輸入中英文文本    30

3.1.2  輸入符號    31

3.2  選取文本    33

3.2.1  連續(xù)文本的選取    33

3.2.2  不連續(xù)文本的選取    33

3.2.3  選取句、行、段落、塊區(qū)域等    34

3.3  文本的復(fù)制粘貼    36

3.3.1  移動文本    36

3.3.2  復(fù)制文本    37

3.3.3  “選擇性粘貼”功能    39

3.4  文本查找與替換    40

3.4.1  查找文本    40

3.4.2  替換文本    42

3.5  了解Word中的幾種視圖    44

3.5.1  頁面視圖    44

3.5.2  閱讀視圖    44

3.5.3  Web版式視圖    45

3.5.4  大綱視圖    45

3.5.5  草稿視圖    46

第4章  文字的格式設(shè)置    47

4.1  文本字體格式設(shè)置    47

4.1.1  設(shè)置文本字體和字號    47

4.1.2  設(shè)置文字字形和顏色    49

4.2  文字的特殊效果    50

4.2.1  設(shè)置文字下畫線效果    50

4.2.2  文字的藝術(shù)效果    52

4.2.3  帶圈字符效果    54

4.2.4  為中文注音    55

4.3  調(diào)整字符間距與位置    56

4.3.1  加寬字符間距    56

4.3.2  字符提升效果    57

4.4  設(shè)置文字邊框與底紋    58

4.4.1  添加邊框    58

4.4.2  設(shè)置文字底紋效果    59

4.5  文本格式的引用及刪除    60

4.5.1  引用文本格式    60

4.5.2  清除文本格式    61

4.6  綜合實例:制作工作計劃文檔    61

第5章  文檔的排版    63

5.1  設(shè)置段落格式    63

5.1.1  設(shè)置段落的對齊方式    63

5.1.2  設(shè)置段落縮進(jìn)    65

5.1.3  設(shè)置行間距    68

5.1.4  設(shè)置段落間距    70

5.2  設(shè)置首字下沉效果    72

5.2.1  快速套用“首字下沉”效果    72

5.2.2  自定義“首字下沉”格式    73

5.3  中文版式設(shè)置    73

5.3.1  文字縱橫混排效果    73

5.3.2  自動調(diào)整寬度    74

5.3.3  聯(lián)合公文頭效果    75

5.4  制表符排版特殊文本    76

5.4.1  用Tab鍵建立制表符    76

5.4.2  自定義建立制表符    77

5.4.3  前導(dǎo)符的設(shè)置    78

5.5  應(yīng)用項目符號與編號    79

5.5.1  引用項目符號與編號    80

5.5.2  自定義項目符號與編號    81

5.6  分欄排版    85

5.6.1  創(chuàng)建分欄版式    86

5.6.2  調(diào)整欄寬    87

5.7  綜合實例:制作活動通知文檔    87

第6章  文檔的圖文混排    90

6.1  在文檔中應(yīng)用圖片    90

6.1.1  插入圖片并初步調(diào)整    90

6.1.2  裁剪修整圖片    94

6.1.3  調(diào)整圖片亮度和對比度    95

6.1.4  設(shè)置圖片樣式    96

6.1.5  刪除圖片背景(摳圖)    98

6.1.6  多圖片應(yīng)用“圖片版式”快速排版    99

6.1.7  圖片與文檔的混排設(shè)置    99

6.2  應(yīng)用自選圖形    100

6.2.1  插入自選圖形    100

6.2.2  在圖形上添加文字    103

6.2.3  套用形狀樣式    104

6.2.4  多個圖形對齊設(shè)置    105

6.2.5  組合多圖形    106

6.3  在文檔中使用SmartArt圖形    106

6.3.1  在Word文檔中插入SmartArt圖形    106

6.3.2  設(shè)置SmartArt圖形的格式    107

6.4  文本框的使用    110

6.4.1  插入文本框    110

6.4.2  設(shè)置文本框格式    113

6.5  在文檔中使用表格    114

6.5.1  插入表格    114

6.5.2  編輯調(diào)整表格    115

6.5.3  美化表格    118

6.6  綜合實例:制作公司宣傳頁    119

第7章  長文檔操作及文檔 自動化處理    124

7.1  長文檔快速定位    124

7.1.1  定位到指定頁    124

7.1.2  在長文檔中添加書簽標(biāo)識    125

7.2  長文檔目錄的創(chuàng)建與提取    126

7.2.1  創(chuàng)建目錄    126

7.2.2  目錄級別的調(diào)整    128

7.2.3  提取文檔目錄    129

7.3  編輯長文檔時應(yīng)用樣式    130

7.3.1  樣式有什么作用?如何應(yīng)用    130

7.3.2  為整篇文檔應(yīng)用樣式集    131

7.3.3  修改樣式    131

7.3.4  新建自己的樣式    133

7.4  文檔批注與修訂    135

7.4.1  審閱時添加批注    135

7.4.2  修訂文檔內(nèi)容    136

7.4.3  接受與拒絕修訂    137

7.5  文檔校對    138

7.5.1  校對文檔的拼寫和語法    138

7.5.2  對文檔字?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計    139

7.6  郵件合并    139

7.6.1  確定主文檔與數(shù)據(jù)源文檔    140

7.6.2  郵件合并生成批量文檔    140

7.6.3  批量制作標(biāo)簽    142

7.7  綜合實例:制作項目介紹文檔    145

第8章  文本頁面設(shè)置及打印    149

8.1  插入頁眉和頁腳    149

8.1.1  快速應(yīng)用內(nèi)置的頁眉和頁腳    149

8.1.2  在頁眉和頁腳中應(yīng)用圖片    150

8.2  插入頁碼    152

8.2.1  在文檔中插入頁碼    152

8.2.2  重設(shè)頁碼的起始頁    154

8.3  設(shè)置文檔的頁面背景    155

8.3.1  設(shè)置背景顏色    155

8.3.2  設(shè)置水印效果    157

8.4  設(shè)置頁面大小    160

8.4.1  設(shè)置頁邊距    160

8.4.2  設(shè)置紙張方向    161

8.4.3  設(shè)置紙張大小    162

8.5  打印輸出    164

8.5.1  打印文檔    164

8.5.2  打印多份文檔    164

8.5.3  打印任意指定文本    165

8.5.4  設(shè)置雙面打印    165

8.5.5  打印背景    166

8.6  綜合實例:打印公司活動安排流程文檔    167

第9章  工作表及單元格的基本操作    171

9.1  工作表的基本操作    171

9.1.1  重命名工作表    171

9.1.2  插入新工作表    172

9.1.3  刪除工作表    173

9.1.4  選中多個工作表    173

9.1.5  移動工作表到其他位置    174

9.1.6  復(fù)制工作表    175

9.2  單元格的基本操作    177

9.2.1  選取單元格    177

9.2.2  插入刪除單元格    178

9.2.3 插入行或列    178

9.2.4 合并單元格    180

9.2.5 設(shè)置單元格大小    182

9.2.6 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列    184

9.3  數(shù)據(jù)保護(hù)    184

9.3.1  保護(hù)工作表    184

9.3.2  加密保護(hù)工作簿    188

9.4  綜合實例:編制招聘費(fèi)用預(yù)算表    190

第10章  表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯    194

10.1  表格數(shù)據(jù)輸入    194

10.1.1  了解幾種數(shù)據(jù)類型    194

10.1.2  數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入    196

10.1.3  輸入日期和時間數(shù)據(jù)    199

10.1.4  用填充功能批量輸入    201

10.1.5  導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)    204

10.2  表格數(shù)據(jù)的修改、移動、復(fù)制與刪除    205

10.2.1  修改與刪除數(shù)據(jù)    205

10.2.2  移動數(shù)據(jù)    206

10.2.3  多種不同的粘貼方式    207

10.3  查找與替換數(shù)據(jù)    210

10.3.1  查找目標(biāo)數(shù)據(jù)    210

10.3.2  替換數(shù)據(jù)    212

10.4  數(shù)據(jù)驗證設(shè)置    214

10.4.1  了解幾種不同的驗證條件    214

10.4.2  自定義提示信息    216

10.4.3  “自定義”公式驗證條件    218

10.4.4  數(shù)據(jù)驗證的復(fù)制及刪除    222

10.5  綜合實例:創(chuàng)建應(yīng)聘人員信息匯總表    223

第11章  表格的美化設(shè)置及打印    228

11.1  數(shù)據(jù)字體與對齊方式設(shè)置    228

11.1.1  設(shè)置數(shù)據(jù)字體    228

11.1.2  設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式    230

11.2  表格邊框與底紋設(shè)置    232

11.2.1  設(shè)置表格邊框效果    232

11.2.2  設(shè)置表格底紋效果    234

11.3  應(yīng)用單元格樣式    235

11.3.1  套用默認(rèn)單元格樣式    235

11.3.2  自定義單元格樣式    236

11.4  格式刷復(fù)制單元格格式    239

11.5  表格頁面設(shè)置    240

11.5.1  為打印表格添加頁眉    240

11.5.2  橫向或縱向頁面    244

11.5.3  設(shè)置頁邊距    245

11.5.4  多頁時自定義分頁位置    247

11.6  打印設(shè)置    248

11.6.1  添加打印區(qū)域    248

11.6.2  設(shè)置打印份數(shù)或打印指定頁    250

11.6.3  多頁時重復(fù)打印標(biāo)題行    250

11.7  綜合實例:差旅費(fèi)用報銷單    251

第12章  表格數(shù)據(jù)的管理與分析    256

12.1  應(yīng)用條件格式分析數(shù)據(jù)    256

12.1.1  突出顯示規(guī)則    257

12.1.2  項目選取規(guī)則    262

12.1.3  圖標(biāo)集規(guī)則    264

12.1.4  管理條件格式規(guī)則    266

12.2  數(shù)據(jù)的排序    268

12.2.1  按單個條件排序    268

12.2.2  按多個條件排序    269

12.2.3  按自定義的規(guī)則排序    269

12.3  數(shù)據(jù)篩選    271

12.3.1  添加篩選功能    271

12.3.2  數(shù)值篩選    271

12.3.3  文本篩選    274

12.3.4  高級篩選    275

12.3.5  取消篩選    277

12.4  數(shù)據(jù)分類匯總    277

12.4.1  單字段分類匯總    277

12.4.2  更改匯總計算的函數(shù)    278

12.4.3  按級別顯示分類匯總結(jié)果    279

12.5  綜合實例:員工銷售月度統(tǒng)計表分析    281

第13章  表格數(shù)據(jù)的計算    285

13.1  多表數(shù)據(jù)合并計算    285

13.1.1  按位置合并計算    285

13.1.2 按類別合并計算    287

13.1.3 更改合并計算的函數(shù)(求平均值)    289

13.2  使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計算    291

13.2.1  公式的運(yùn)算符    291

13.2.2 輸入公式    293

13.2.3  復(fù)制公式完成批量計算    294

13.2.4 編輯公式    294

13.3  公式計算中函數(shù)的使用    295

13.3.1  函數(shù)的作用    295

13.3.2  函數(shù)的構(gòu)成    296

13.3.3  用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算    296

13.3.4 函數(shù)類型    299

13.4  公式計算中數(shù)據(jù)源的引用    301

13.4.1  相對引用數(shù)據(jù)源    301

13.4.2  絕對引用數(shù)據(jù)源    302

13.4.3  引用當(dāng)前工作表之外的單元格    304

13.5  常用函數(shù)范例    305

13.5.1  邏輯函數(shù)    305

13.5.2  日期函數(shù)    307

13.5.3  數(shù)學(xué)函數(shù)    311

13.5.4  統(tǒng)計函數(shù)    314

13.5.5  查找函數(shù)    319

13.6  綜合實例1:員工信息表的完善及查詢    323

13.7  綜合實例2:加班費(fèi)統(tǒng)計    327

第14章  數(shù)據(jù)的透視分析    330

14.1  了解數(shù)據(jù)透視表    330

14.1.1  數(shù)據(jù)透視表的作用    330

14.1.2  數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)    332

14.2  建立數(shù)據(jù)透視表    333

14.2.1  新建數(shù)據(jù)透視表    333

14.2.2  更改數(shù)據(jù)源    337

14.2.3  數(shù)據(jù)透視表的刷新    337

14.3  編輯數(shù)據(jù)透視表    338

14.3.1  字段設(shè)置    338

14.3.2  顯示明細(xì)數(shù)據(jù)    340

14.3.3  數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制與刪除    341

14.3.4  優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表    342

14.4  數(shù)據(jù)透視表分析    343

14.4.1  對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序    343

14.4.2  篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)    344

14.4.3  數(shù)據(jù)透視表字段的分組    346

14.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖反映統(tǒng)計結(jié)果    349

14.5.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖    349

14.5.2  編輯及應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖    351

14.6  綜合實例:報表分析員工檔案數(shù)據(jù)    353

第15章  編輯Excel圖表    357

15.1  正確認(rèn)識圖表    357

15.1.1  商務(wù)圖表的布局特點    358

15.1.2  商務(wù)圖表的美化原則    360

15.1.3  學(xué)會選用正確的圖表類型    362

15.1.4  Excel 2016新增的實用圖表    365

15.2  圖表的創(chuàng)建與編輯    366

15.2.1  新建圖表    367

15.2.2  添加圖表標(biāo)題    367

15.2.3  重新更改圖表的類型    368

15.2.4  更改圖表的數(shù)據(jù)源    369

15.2.5  圖表中對象的隱藏、顯示及準(zhǔn)確選中    371

15.2.6  快速創(chuàng)建迷你圖    372

15.3  編輯圖表坐標(biāo)軸與數(shù)據(jù)系列    373

15.3.1  編輯圖表坐標(biāo)軸    373

15.3.2  編輯數(shù)據(jù)系列    376

15.4  圖表對象的美化設(shè)置    379

15.4.1  設(shè)置圖表中對象填充效果    379

15.4.2  折線圖線條及數(shù)據(jù)標(biāo)記點格式設(shè)置    381

15.4.3  套用圖表樣式快速美化圖表    382

15.5  綜合實例1:達(dá)標(biāo)線圖表    383

15.6  綜合實例2:計劃與實際營銷對比圖    384

第16章  幻燈片新建及整體布局    388

16.1  創(chuàng)建“年終工作總結(jié)”演示文稿    388

16.1.1  以模板創(chuàng)建新演示文稿    388

16.1.2  下載模板并使用    391

16.1.3  保存演示文稿    394

16.1.4  創(chuàng)建新幻燈片    397

16.2  創(chuàng)建“銷售報告”演示文稿模板    399

16.2.1  了解幻燈片母版    399

16.2.2  定制統(tǒng)一背景    401

16.2.3  統(tǒng)一使用圖形圖片布局頁面    404

16.2.4  定制統(tǒng)一的文字格式    408

16.2.5  統(tǒng)一個性頁腳    410

16.2.6  自定義版式    412

第17章  文本型幻燈片的編排    416

17.1  輸入與編輯文本    416

17.1.1  在占位符中輸入文本    416

17.1.2  調(diào)整占位符的大小及位置    418

17.1.3  利用文本框添加文本    419

17.1.4  文字格式的設(shè)置    422

17.2  排版“市場推廣計劃”演示文稿    424

17.2.1  調(diào)整文本的字符間距    425

17.2.2  為文本添加項目符號和編號    426

17.2.3  排版時增加行與行之間的間距    430

17.2.4  為大號標(biāo)題文字設(shè)置填充效果    431

17.2.5  文字的輪廓線效果    437

17.2.6  立體字    439

17.2.7  文字的特殊效果    441

第18章  圖文混排幻燈片的編排    445

18.1  “公司介紹”演示文稿中應(yīng)用圖形    445

18.1.1  向幻燈片中添加圖形    445

18.1.2  形狀填充顏色設(shè)置    453

18.1.3  圖形邊框線條設(shè)置    458

18.1.4  設(shè)置圖形的形狀效果    459

18.1.5  多對象的處理    462

18.1.6  應(yīng)用SmartArt圖形    465

18.1.7  圖形布局幻燈片    473

18.2  “產(chǎn)品展示”演示文稿中編排圖片    473

18.2.1  插入圖片及調(diào)整大小與位置    474

18.2.2  裁剪圖片    478

18.2.3  圖片的邊框調(diào)整    480

18.2.4  設(shè)置圖片陰影、柔化邊緣等效果    483

18.2.5  全圖形幻燈片    485

第19章  在幻燈片中應(yīng)用表格與圖表    488

19.1  在幻燈片中插入與編輯表格    488

19.1.1 單元格的合并與拆分    490

19.1.2  表格行高、列寬的調(diào)整    492

19.1.3  表格數(shù)據(jù)對齊方式設(shè)置    493

19.2  表格框線及底紋設(shè)置    494

19.2.1  隱藏/顯示任意框線    494

19.2.2  自定義設(shè)置表格框線    495

19.2.3  自定義單元格的底紋色    497

19.3  在幻燈片中創(chuàng)建圖表    499

19.3.1  新建圖表    501

19.3.2  重設(shè)圖表數(shù)據(jù)源或追加新數(shù)據(jù)    503

19.3.3  為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽    504

19.4  圖表美化    507

19.4.1  隱藏圖表中不必要的對象實現(xiàn)簡化    508

19.4.2  套用圖表樣式實現(xiàn)快速美化    509

19.4.3  圖表中對象填充顏色設(shè)置    511

19.5  復(fù)制使用Excel表格與圖表    513

19.5.1  復(fù)制使用Excel表格    513

19.5.2  復(fù)制使用Excel圖表    514

第20章  多媒體應(yīng)用及動畫效果實現(xiàn)    516

20.1  應(yīng)用音頻和視頻文件    516

20.1.1  插入并編輯音頻文件    516

20.1.2  插入并編輯視頻文件    519

20.1.3  裁剪音頻或視頻    522

20.2  設(shè)置動畫效果    523

20.2.1  設(shè)置幻燈片切片動畫    523

20.2.2  添加動畫    526

20.2.3  動畫開始時間、持續(xù)時間等屬性設(shè)置    528

20.2.4  設(shè)置路徑動畫    532

20.2.5  圖表動畫    534

第21章  演示文稿的放映及輸出    538

21.1  設(shè)置幻燈片自動放映    538

21.1.1  設(shè)置自動切片    538

21.1.2  使用排練計時實現(xiàn)自動放映    539

21.1.3  設(shè)置循環(huán)播放幻燈片    541

21.2  手動放映中的操作    541

21.2.1  放映時任意切換到其他幻燈片    542

21.2.2  放映時邊講解邊標(biāo)記    543

21.2.3  放映時放大局部內(nèi)容    544

21.3  演示文稿的輸出    544

21.3.1  打包演示文稿    545

21.3.2  演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件    546

21.3.3  演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件    547

21.3.4  將每張幻燈片批量輸出為單張圖片    548

21.3.5  創(chuàng)建講義    550


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