Excel 數(shù)據(jù)處理思維帶你高飛

1 引用 1

1．1 引用分類 1

1．2 相對(duì)引用案例 5

1．2．1 學(xué)生成績處理 5

1．2．2 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì) 7

1．3 絕對(duì)引用案例 8

1．4 混合引用案例 9

1．5 批量填充的引用問題 11

2 多條數(shù)據(jù)的處理 13

2．1 多條數(shù)據(jù)顯示的煩惱 13

2．2 顯示一條數(shù)據(jù) 15

2．3 提取指定的若干條記錄 18

2．4 交互式圖表 19

2．5 迷你組圖 25

2．6 通過中間層構(gòu)造迷你組圖 27

3 日期與時(shí)間處理 30

3．1 日期的本質(zhì) 31

3．2 基本處理 33

3．2．1 調(diào)整格式 33

3．2．2 文本型日期數(shù)據(jù)的處理 35

3．3 基本函數(shù) 37

3．3．1 TEXT函數(shù) 38

3．3．2 DATE函數(shù) 40

3．4 繪圖相關(guān)問題 41

3．5 計(jì)算問題 43

3．5．1 基本計(jì)算 44

3．5．2 計(jì)算特定時(shí)間單位間隔 44

3．5．3 跨天時(shí)間間隔計(jì)算 45

3．5．4 DATEDIF函數(shù) 46

3．5．5 計(jì)算入職時(shí)間 48

3．5．6 時(shí)間長度問題 49

3．5．7 計(jì)算數(shù)字時(shí)間差 49

3．6 應(yīng)用實(shí)例 50

3．6．1 包含日期格式的連接 50

3．6．2 文本型轉(zhuǎn)換為日期型 51

3．6．3 提取日期和時(shí)間 52

3．6．4 重設(shè)日期系統(tǒng) 53

4 身份證信息處理 54

4．1 身份證號(hào)碼的含義 54

4．2 數(shù)據(jù)獲取 55

4．2．1 直接輸入 55

4．2．2 從文本文件獲取 56

4．3 提取出生日期 59

4．3．1 函數(shù)處理法 59

4．3．2 分列法 61

4．3．3 快速填充法 63

4．4 計(jì)算 64

4．4．1 計(jì)算年齡 64

4．4．2 判斷性別 66

4．4．3 計(jì)算退休時(shí)間 68

5 重復(fù)項(xiàng)處理 72

5．1 標(biāo)注重復(fù)項(xiàng) 72

5．1．1 使用條件格式標(biāo)注重復(fù)項(xiàng) 72

5．1．2 使用公式標(biāo)注重復(fù)項(xiàng) 74

5．1．3 使用高級(jí)篩選查看重復(fù)項(xiàng) 75

5．2 刪除重復(fù)項(xiàng) 77

5．2．1 使用菜單刪除重復(fù)項(xiàng) 77

5．2．2 使用高級(jí)篩選刪除重復(fù)項(xiàng) 79

5．2．3 數(shù)據(jù)透視表 80

5．2．4 借助MATCH函數(shù)刪除重復(fù)項(xiàng) 84

5．2．5 借助COUNTIF函數(shù)刪除重復(fù)項(xiàng) 87

5．3 計(jì)數(shù) 89

5．3．1 數(shù)據(jù)透視表計(jì)數(shù) 89

5．3．2 使用COUNTIF函數(shù)計(jì)數(shù) 90

5．3．3 標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)序號(hào) 91

5．3．4 分類匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù) 92

5．4 匯總重復(fù)項(xiàng) 95

5．4．1 合并計(jì)算 95

5．4．2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總 96

6 排序 99

6．1 排序基礎(chǔ) 99

6．1．1 基礎(chǔ)排序操作 99

6．1．2 按照筆畫或字母排序 101

6．1．3 多條件排序 102

6．1．4 按照顏色排序 104

6．1．5 自定義排序 105

6．2 排序的應(yīng)用 107

6．2．1 標(biāo)記特定項(xiàng)目 107

6．2．2 使用公式輔助標(biāo)記特定項(xiàng)目 108

6．2．3 重復(fù)行的處理 110

6．2．4 空行的刪除 112

6．2．5 按照字符長短排序 115

6．2．6 文本型數(shù)字排序 116

6．2．7 以組為單位排序 119

6．2．8 標(biāo)記組內(nèi)順序 121

6．2．9 組內(nèi)排序 122

6．3 按行排序 126

6．3．1 基本排序 126

6．3．2 標(biāo)記特定項(xiàng)目 128

6．3．3 使用輔助行設(shè)置間隔列格式 128

6．3．4 使用公式輔助標(biāo)記特定項(xiàng)目 130

6．4 排位函數(shù) 132

6．4．1 RANK類函數(shù) 133

6．4．2 百分比排位函數(shù)PERCENTRANK 137

6．4．3 函數(shù)組合 139

6．4．4 中國式排名 140

6．5 需要注意的問題 142

6．5．1 注意公式的問題 143

6．5．2 注意行號(hào)的問題 144

7 文本型數(shù)據(jù)處理 146

7．1 文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù) 146

7．1．1 文本型數(shù)據(jù)的輸入 147

7．1．2 文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù) 148

7．1．3 數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)據(jù) 153

7．1．4 文本型數(shù)據(jù)的查詢問題 154

7．1．5 特殊文本型數(shù)據(jù) 155

7．2 提取子串 157

7．3 字符與字節(jié) 159

7．3．1 含義 159

7．3．2 應(yīng)用 160

7．4 查找字符 163

7．4．1 FIND函數(shù) 164

7．4．2 SEARCH函數(shù) 166

7．5 快速填充 168

7．5．1 特殊符號(hào)作為分隔符 169

7．5．2 將不同類型的數(shù)據(jù)分列顯示 170

7．5．3 提取子串 171

7．5．4 子串處理 171

7．5．5 批量添加 172

7．5．6 合并不同字符串內(nèi)的子串 172

7．5．7 開啟自動(dòng)填充功能 173

7．6 替換字符 174

7．6．1 SUBSTITUTE函數(shù) 174

7．6．2 REPLACE函數(shù) 176

7．6．3 字節(jié)函數(shù) 179

7．7 使用TEXT函數(shù)格式化文本 181

7．7．1 控制顯示位數(shù) 181

7．7．2 計(jì)算時(shí)間數(shù)據(jù) 182

7．7．3 控制時(shí)間格式 184

7．7．4 默認(rèn)條件處理 185

7．7．5 自定義條件 186

8 合并單元格 188

8．1 批量拆分合并單元格 188

8．2 合并單元格的名稱及使用 191

8．3 合并同類項(xiàng)目單元格 193

8．4 合并單元格排序 204

8．4．1 取消合并單元格后排序 204

8．4．2 合并單元格結(jié)構(gòu)不變排序 206

9 隨機(jī)數(shù)的產(chǎn)生及其應(yīng)用 210

9．1 RAND函數(shù) 210

9．1．1 RAND函數(shù)的基本使用 210

9．1．2 使用RAND函數(shù)實(shí)現(xiàn)隨機(jī)排序 211

9．1．3 使用RAND函數(shù)確定隨機(jī)排位 213

9．1．4 隨機(jī)分組 214

9．2 RANDBETWEEN函數(shù) 216

9．2．1 使用RANDBETWEEN函數(shù)生成隨機(jī)日期 216

9．2．2 使用RANDBETWEEN函數(shù)生成隨機(jī)時(shí)間 218

9．2．3 RANDBETWEEN函數(shù)與CHOOSE函數(shù)結(jié)合使用 219

9．2．4 RANDBETWEEN函數(shù)與INDEX函數(shù)結(jié)合使用 222

9．2．5 隨機(jī)生成姓名 223

9．3 隨機(jī)生成練習(xí)數(shù)據(jù) 231

10 篩選 233

10．1 篩選功能 233

10．1．1 篩選基礎(chǔ) 234

10．1．2 按照顏色或圖標(biāo)篩選 237

10．1．3 使用通配符篩選 239

10．2 高級(jí)功能 243

10．2．1 高級(jí)篩選基礎(chǔ) 243

10．2．2 同一列的“或”關(guān)系 247

10．2．3 同時(shí)使用“與”“或”關(guān)系 249

10．2．4 使用公式進(jìn)行篩選 250

11 數(shù)組公式 255

11．1 數(shù)組公式基礎(chǔ) 255

11．1．1 計(jì)算結(jié)果為單一值 255

11．1．2 計(jì)算結(jié)果為數(shù)組 257

11．2 數(shù)組公式的運(yùn)算 258

11．2．1 數(shù)組與單個(gè)數(shù)值運(yùn)算 259

11．2．2 同方向的一維數(shù)組之間的運(yùn)算 261

11．2．3 不同方向的一維數(shù)組之間的運(yùn)算 262

11．2．4 一維數(shù)組與二維數(shù)組間的運(yùn)算 263

11．2．5 二維數(shù)組之間的運(yùn)算 266

11．3 應(yīng)用案例 268

11．3．1 計(jì)算指定條件的和 268

11．3．2 求3個(gè)最大值 273

11．3．3 隨機(jī)安排面試 275

12 名稱 279

12．1 基本概念 279

12．1．1 命名單個(gè)單元格 280

12．1．2 命名區(qū)域單元格 281

12．2 自動(dòng)命名 283

12．3 命名公式 285

12．3．1 公式命名基礎(chǔ) 285

12．3．2 公式中引用名稱 286

12．4 應(yīng)用案例 288

12．4．1 聯(lián)想功能 288

12．4．2 交互圖表 291

12．4．3 動(dòng)態(tài)匯總 301

13 圖表 309

13．1 圖表基礎(chǔ)知識(shí) 309

13．1．1 選擇圖表類型 309

13．1．2 科學(xué)繪圖 310

13．2 簡化圖像 312

13．3 圖表制作的基本技術(shù) 314

13．3．1 行和列的關(guān)系 314

13．3．2 手動(dòng)創(chuàng)建圖表 316

13．3．3 圖形組合 321

13．3．4 雙坐標(biāo)軸 322

13．4 橫坐標(biāo)處理 324

13．4．1 處理空缺數(shù)據(jù) 324

13．4．2 時(shí)間刻度坐標(biāo)軸 325

13．5 時(shí)間序列展示 327

13．6 比例數(shù)據(jù)展示 328

13．6．1 圖表類型 328

13．6．2 復(fù)合餅圖 329

13．6．3 父子餅圖 330

13．6．4 最值處理 335

13．6．5 瀑布圖 338

13．7 關(guān)系數(shù)據(jù)展示 340

13．7．1 氣泡圖 340

13．7．2 對(duì)稱圖表 341

13．8 差異數(shù)據(jù)繪圖 346

13．8．1 特殊標(biāo)記的折線圖 347

13．8．2 熱點(diǎn)圖 349

13．8．3 小而多的迷你組圖 350

14 數(shù)據(jù)透視表 352

14．1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí) 352

14．1．1 改變數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 353

14．1．2 切斷與數(shù)據(jù)源的聯(lián)系 355

14．1．3 拆分篩選頁 356

14．2 顯示方式 358

14．2．1 日期分組顯示 358

14．2．2 數(shù)值分組顯示 359

14．2．3 文本分組顯示 360

14．2．4 值匯總依據(jù) 361

14．2．5 值顯示方式 362

14．2．6 同比和環(huán)比 363

14．3 篩選器 365

14．3．1 切片器 366

14．3．2 日程表 367

14．3．3 多表間數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng) 368

14．4 計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 370

14．4．1 含義與區(qū)別 370

14．4．2 計(jì)算字段 375

14．4．3 計(jì)算項(xiàng) 376

參考文獻(xiàn) 379