Excel與數(shù)據(jù)處理（第6版）

目 錄
第1章 Excel基礎 1
1．1 Excel的基本概念 1
1．2．1 工作簿與工作表的關系 4
1．2．2 創(chuàng)建工作簿 5
1．2．3 工作簿文件格式與兼容性 6
1．3 工作簿的基本操作 7
1．3．1 工作表操作 7
1．3．2 單元格操作 8
1．4 公式和單元格引用 12
1．4．1 運算符及其優(yōu)先級 13
1．4．2 單元格引用 13
1．4．3 內部引用與外部引用 16
1．5 查看工作表數(shù)據(jù) 17
1．5．1 按照打印的“頁面布局”視圖查看工作表數(shù)據(jù) 17
1．5．2 按照打印的“分頁預覽”視圖查看工作表數(shù)據(jù) 18
1．5．3 在多窗口中查看數(shù)據(jù) 19
1．5．4 在拆分窗口中查看數(shù)據(jù) 20
1．5．5 凍結行、列 21
1．6 工作表打印的常見問題 21
1．6．1 打印紙及頁面設置 21
1．6．2 打印預覽 22
1．6．3 縮放打印比例以適應紙張 23
1．6．4 打印標題和頁碼 23
小結 25
習題1 25
第2章 數(shù)據(jù)輸入與編輯基礎 28
2．1 Excel的數(shù)據(jù)類型 28
2．2 基本數(shù)據(jù)類型的輸入 29
2．2．1 輸入數(shù)值 30
2．2．2 輸入文本 31
2．2．3 輸入日期和時間 31
2．2．4 用Tab和Enter鍵輸入選定區(qū)域的數(shù)據(jù) 32
2．3 輸入相同數(shù)據(jù) 32
2．3．1 在多個工作表中輸入相同的區(qū)域數(shù)據(jù) 33
2．3．2 按Ctrl+Enter組合鍵或用填充輸入相同數(shù)據(jù) 34
2．4 編號的輸入 34
2．4．1 通過復制生成連續(xù)編號 35
2．4．2 用填充序列生成連續(xù)編號 35
2．4．3 利用自定義格式產生特殊編號 36
2．4．4 超長數(shù)字編號的輸入 37
2．5 用“＆”組合多個單元格數(shù)據(jù) 39
2．6 采用下拉列表選擇輸入數(shù)據(jù) 40
2．6．1 通過“數(shù)據(jù)驗證”創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入下拉列表 40
2．6．2 利用右鍵快捷菜單從下拉列表中進行數(shù)據(jù)輸入 41
2．6．3 利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表 41
2．6．4 用數(shù)據(jù)驗證設計二級下拉列表 42
2．7 設置受限輸入數(shù)據(jù) 43
2．8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù) 45
2．8．1 內置序列的輸入 45
2．8．2 自定義序列 46
2．9 行列轉置輸入 47
2．10 利用隨機函數(shù)產生批量仿真數(shù)據(jù) 48
2．11 編輯工作表數(shù)據(jù) 49
2．11．1 復制、剪切、移動、粘貼、撤銷和恢復 49
2．11．2 在編輯欄中處理長公式 52
2．11．3 應用自動更正修正錯誤 53
2．11．4 單元格批注 53
小結 54
習題2 54
第3章 數(shù)據(jù)格式化 56
3．1 工作表的格式化 56
3．1．1 自動套用表格式 56
3．1．2 應用主題格式化工作表 59
3．1．3 應用單元格樣式格式化工作表 60
3．1．4 設置工作表的邊框和底紋 61
3．2 格式化數(shù)字 62
3．2．1 Excel的默認數(shù)字格式 62
3．2．2 使用系統(tǒng)提供的數(shù)字格式 63
3．2．3 自定義格式 64
3．2．4 文本格式化函數(shù)TEXT 66
3．3 格式化日期 68
3．4 條件格式 70
3．4．1 條件格式概述 70
3．4．2 條件格式規(guī)則 73
3．4．3 自定義條件格式 74
3．4．4 條件格式規(guī)則的管理 76
3．5 自定義格式的應用 77
小結 78
習題3 79
第4章 數(shù)組公式、名稱和函數(shù) 82
4．1 數(shù)組公式及其應用 82
4．1．1 數(shù)組公式的應用 82
4．1．2 使用數(shù)組公式的規(guī)則 84
4．1．3 數(shù)組擴展 84
4．1．4 二維數(shù)組 85
4．2 公式的循環(huán)引用 86
4．3 名稱 87
4．3．1 名稱概述 87
4．3．2 名稱的定義 88
4．3．3 定義常量名稱 89
4．3．4 名稱應用舉例 90
4．3．5 名稱管理器 92
4．4 函數(shù)簡介 93
4．5 邏輯函數(shù) 94
4．5．1 比較運算和邏輯運算 95
4．5．2 邏輯函數(shù)AND、NOT、OR、TRUE、FALSE 95
4．5．3 條件函數(shù)IF 96
4．6 工作表常用統(tǒng)計函數(shù) 98
4．6．1 匯總求和函數(shù) 98
4．6．2 平均值函數(shù) 101
4．6．3 統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù) 102
4．7 數(shù)學和三角函數(shù) 106
4．8 日期及時間函數(shù) 108
4．8．1 Excel的日期系統(tǒng) 108
4．8．2 函數(shù)YEAR、MONTH、DAY、NOW、TODAY 109
4．8．3 函數(shù)WEEKDAY和NETWORKDAYS 109
4．8．4 函數(shù)EDATE、DATEDIF和YEARFRAC 110
4．8．5 日期函數(shù)舉例――計算工齡、小時加班工資 111
4．9 常用文本函數(shù) 113
4．9．1 文本轉換與合并函數(shù) 113
4．9．2 文本子串提取函數(shù) 115
4．9．3 文本重復、清理和替換函數(shù) 116
4．10 錯誤信息函數(shù) 118
4．10．1 Excel的常見錯誤信息 118
4．10．2 Excel錯誤信息函數(shù) 119
小結 121
習題4 121
第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視 124
5．1 數(shù)據(jù)排序 124
5．1．1 排序規(guī)則 124
5．1．2 數(shù)字排序 125
5．1．3 漢字與字符排序 126
5．1．4 自定義排序次序 127
5．1．5 多關鍵字排序 128
5．2 數(shù)據(jù)篩選 129
5．2．1 自動篩選 129
5．2．2 條件區(qū)域 131
5．2．3 高級篩選 132
5．2．4 使用高級篩選提取無重復的數(shù)據(jù)行 135
5．3 數(shù)據(jù)分類與匯總 136
5．3．1 分類匯總概述 136
5．3．2 建立分類匯總 137
5．3．3 高級分類匯總 138
5．3．4 嵌套分類匯總 138
5．3．5 刪除分類匯總 139
5．4 數(shù)據(jù)透視表 139
5．4．1 數(shù)據(jù)透視表概述 140
5．4．2 建立數(shù)據(jù)透視表 141
5．4．3 查看透視表中數(shù)據(jù)的具體來源 143
5．4．4 利用報表篩選創(chuàng)建分頁顯示 143
5．4．5 建立多字段的數(shù)據(jù)透視表 144
5．4．6 修改匯總函數(shù)并多次透視同一字段 145
5．4．7 修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 145
5．4．8 顯示數(shù)據(jù)項的明細數(shù)據(jù) 146
5．4．9 對時間按年、季、月進行分組透視 147
5．4．10 篩選器在數(shù)據(jù)透視表和透視圖的應用 148
5．5 數(shù)據(jù)鏈接與多工作簿匯總 149
5．6 合并計算與多工作簿、工作表匯總 151
5．6．1 多工作簿內表格結構不同的合并計算 151
5．6．2 同一工作簿內結構相同的多工作表匯總 153
小結 154
習題5 154
第6章 Excel與外部數(shù)據(jù)交換 157
6．1 Excel與數(shù)據(jù)庫概述 157
6．2 Microsoft Query與外部數(shù)據(jù)庫訪問 158
6．2．1 外部數(shù)據(jù)庫與Microsoft Query概述 158
6．2．2 建立或指定Microsoft Query的數(shù)據(jù)源 160
6．2．3 操作Microsoft Query 162
6．2．4 在Microsoft Query中進行多表查詢 165
6．2．5 條件查詢 167
6．3 Excel與其他文件類型的相互轉換 168
6．3．1 Excel和Web頁之間的轉換 169
6．3．2 Excel與Access數(shù)據(jù)交換 171
6．3．3 Excel與文本文件的數(shù)據(jù)轉換 176
小結 177
習題6 178
第7章 動態(tài)報表與數(shù)據(jù)查找 181
7．1 表格與動態(tài)報表 181
7．1．1 表格 182
7．1．2 結構化引用和動態(tài)報表 184
7．2 D函數(shù)與動態(tài)報表 188
7．2．1 D函數(shù)簡介 188
7．2．2 D函數(shù)與表結合構造動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表 189
7．3 查找大工作表的特定數(shù)據(jù)行 191
7．4 查找與引用函數(shù) 192
7．4．1 用行、列函數(shù)定位與提取數(shù)據(jù) 192
7．4．2 用INDIRECT函數(shù)和名稱查詢其他工作表中的數(shù)據(jù) 194
7．4．3 用ADDRESS和OFFSET函數(shù)進行定位查找與數(shù)據(jù)提取 195
7．4．4 用CHOOSE函數(shù)進行值查詢 198
7．4．5 用MATCH和INDEX函數(shù)構造靈活多樣的查詢 199
7．4．6 用LOOKUP函數(shù)查找不同工作表中的數(shù)據(jù) 202
7．4．7 用VLOOKUP函數(shù)進行表查找 203
7．5 用數(shù)據(jù)庫函數(shù)進行查找統(tǒng)計 208
7．6 用數(shù)組公式進行數(shù)據(jù)查找和匯總統(tǒng)計 209
7．7 文本比對和查找 210
7．8 用SQL查詢工作表數(shù)據(jù) 212
7．8．1 Excel SQL查詢基礎 213
7．8．2 SQL條件查詢和多表數(shù)據(jù)查詢 214
7．8．3 使用SQL進行分組統(tǒng)計查詢 216
7．8．4 用SQL從重復數(shù)據(jù)中提取不重復數(shù)據(jù) 218
7．9 數(shù)據(jù)提取與表格結構變換 218
7．9．1 隨機編排座次表問題 218
7．9．2 提取間隔數(shù)據(jù)行問題 220
7．9．3 數(shù)據(jù)表行列轉換問題 222
小結 224
習題7 224
第8章 圖表處理 229
8．1 Excel圖表基礎 229
8．1．1 認識Excel圖表 229
8．1．2 圖表設計功能簡介 230
8．1．3 圖表格式化 233
8．2 圖表建立的一般過程 236
8．2．1 插入初始圖表 236
8．2．2 圖表設計 236
8．3 圖表類型與基本用法 243
8．4 迷你圖 246
8．5 應用Power Map地圖分析數(shù)據(jù) 248
8．5．1 建立數(shù)據(jù)地圖的工作表 248
8．5．2 創(chuàng)建三維地圖的一般步驟 249
8．5．3 在三維地圖中插入二維柱形圖 252
8．5．4 制作氣泡地圖 252
8．5．5 制作熱度地圖 253
8．5．6 區(qū)域地圖和平面地圖 253
8．6 圖表設計技術基礎 254
8．6．1 圖表類型選擇 254
8．6．2 數(shù)據(jù)表設計 256
8．6．3 應用格式化添加漲/跌柱線、垂直線、系列線和高低點連線 261
8．7 圖表應用基礎 262
8．7．1 用樹狀圖和旭日圖進行經營分析 263
8．7．2 用漏斗圖分析商業(yè)過程中的流失率 263
8．7．3 用瀑布圖分析成本、工資結構 264
8．7．4 用風險矩陣圖表評估項目風險 265
8．7．5 用分析工具庫中的直方圖進行質量分析 268
8．7．6 用甘特圖進行項目進度管理 270
8．7．7 用交叉柱形圖進行企業(yè)銷售分析 272
小結 274
習題8 274
第9章 數(shù)據(jù)分析工具庫應用 277
9．1 公式審核和數(shù)據(jù)有效性檢驗 277
9．1．1 追蹤引用或從屬單元格 277
9．1．2 數(shù)據(jù)有效性檢驗 279
9．2 模擬運算表 279
9．2．1 單變量模擬運算表 279
9．2．2 雙變量模擬運算表 281
9．3 單變量求解 282
9．4 方案分析 283
9．4．1 方案概述 283
9．4．2 建立方案 284
9．4．3 顯示、修改、增加或刪除方案 285
9．4．4 建立方案報告 285
9．5 加載宏工具的安裝 285
9．6 規(guī)劃求解 286
9．6．1 規(guī)劃求解概述 286
9．6．2 建立規(guī)劃求解模型 287
9．6．3 規(guī)劃求解 289
9．6．4 修改資源和約束條件 290
9．6．5 規(guī)劃求解結果報告 291
9．6．6 求解不等式 291
9．7 數(shù)據(jù)分析工具庫 293
9．7．1 統(tǒng)計分析 293
9．7．2 假設分析 295
9．7．3 相關性分析工具 296
9．7．4 回歸分析 297
小結 298
習題9 299
第10章 數(shù)據(jù)清洗與轉換Power Query 300
10．1 商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析 300
10．2 Power Query概述 301
10．3 Power Query應用基礎 303
10．3．1 Power Query查詢數(shù)據(jù)到Excel的基本過程 303
10．3．2 Power Query功能界面簡介 305
10．3．3 Power Query操作基礎 306
10．4 數(shù)據(jù)清洗的基本操作 308
10．5 數(shù)據(jù)合并 316
10．5．1 合并同一工作簿中結構相同的工作表 316
10．5．2 合并同一文件夾中結構相同的所有文件 319
10．5．3 用追加查詢合并結構相同的工作表 322
10．5．4 橫向合并具有共同字段不同結構的數(shù)據(jù)表 324
10．6 數(shù)據(jù)表結構變換 329
10．6．1 理解透視列和逆透視列 330
10．6．2 二維表格轉換成一維表格 331
10．6．3 一維表格轉換成多類型報表 333
10．7 篩選、條件列和分組運算 339
10．7．1 數(shù)據(jù)篩選 339
10．7．2 條件列 341
10．7．3 分組運算 343
10．8 M語言簡介 343
10．8．1 M語言入門基礎 343
10．8．2 表結構在M函數(shù)中的引用 346
10．8．3 M函數(shù)對象與學習方法 350
10．8．4 M語言應用案例 350
小結 355
習題10 356
第11章 數(shù)據(jù)建模與分析Power Pivot 358
11．1 Power Pivot基礎 358
11．1．1 Power Pivot與Pivot 358
11．1．2 Power Pivot應用的基本流程 359
11．1．3 Power Pivot的基本操作 364
11．2 Power Pivot數(shù)據(jù)建模 367
11．2．1 關系數(shù)據(jù)模型 367
11．2．2 數(shù)據(jù)倉庫模型 371
11．2．3 人力資源建模案例 372
11．3 DAX語言 378
11．3．1 DAX公式初體驗 378
11．3．2 上下文：度量公式的運算基礎 380
11．3．3 DAX語言基礎 382
11．4 DAX函數(shù) 385
11．4．1 DAX函數(shù)及與Excel的關系 385
11．4．2 日期和時間函數(shù) 387
11．4．3 數(shù)學和三角函數(shù) 389
11．4．4 文本函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù) 391
11．4．5 邏輯函數(shù)和信息函數(shù) 391
11．5 篩選器和計算器 392
11．5．1 篩選器函數(shù)概述 393
11．5．2 Related和Relatedtable函數(shù) 394
11．5．3 Calculate函數(shù) 394
11．5．4 Calculate、度量值與上下文轉換 396
11．5．5 Filter篩選器 398
11．5．6 All、Allselected和Allexcept函數(shù) 401
11．5．7 唯一值、X函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表“總計”不等的處理 403
11．6 Rankx、Topn函數(shù)和排名 406
11．7 時間智能函數(shù)和人力資源案例模型中的度量公式 408
11．7．1 常用時間智能函數(shù) 408
11．7．2 人力資源分析模型中的度量公式 410
小結 413
習題11 413
第12章 數(shù)據(jù)可視化Power View 414
12．1 數(shù)據(jù)可視化與Power View 414
12．1．1 數(shù)據(jù)模型 414
12．1．2 Power View圖表 415
12．1．3 Power View儀表板 416
12．2 人力資源管理數(shù)據(jù)模型可視化案例 418
小結 425
習題12 425
參考文獻 427