Office 2019辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通

第1章 Word文檔的基本編輯
1．1 制作《工作報告》 014
1．1．1 新建空白文檔 014
1．1．2 輸入文本內容 015
1．1．3 內容的換行——軟回車與硬回車的應用 015
1．1．4 輸入日期內容 015
1．1．5 保存文檔 016
1．1．6 關閉文檔 017
1．2 制作《企業(yè)管理規(guī)定》 018
1．2．1 使用鼠標和鍵盤選中文本 018
1．2．2 復制與移動文本 019
1．2．3 設置字體和字號 020
1．2．4 設置對齊方式 022
1．2．5 設置段落縮進和間距 022
1．2．6 添加項目符號和編號 024
1．3 修改《公司年中工作報告》 026
1．3．1 像翻書一樣“翻頁”查看報告 026
1．3．2 在沉浸模式下閱讀報告 027
1．3．3 刪除與修改錯誤的文本 028
1．3．4 查找與替換文本 029
1．3．5 添加批注和修訂 031
高手私房菜 033
技巧1：自動更改大小寫字母 033
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號 033
第2章 Word 文檔的美化處理
2．1 制作公司宣傳彩頁 036
2．1．1 設置頁邊距 036
2．1．2 設置紙張的方向和大小 037
2．1．3 設置頁面背景 038
2．1．4 使用藝術字美化宣傳彩頁 039
2．1．5 插入圖片 040
2．1．6 設置圖片的格式 040
2．1．7 插入圖標 042
2．2 制作《個人求職簡歷》 043
2．2．1 快速插入表格 043
2．2．2 合并和拆分單元格 045
2．2．3 調整表格的行與列 046
2．2．4 編輯表格內容格式 048
2．3 制作訂單處理流程圖 049
2．3．1 繪制流程圖 049
2．3．2 美化流程圖 051
2．3．3 連接所有流程圖形 052
2．3．4 為流程圖插入制圖信息 053
2．4 制作企業(yè)組織結構圖 054
2．4．1 插入組織結構圖 054
2．4．2 增加組織結構項目 055
2．4．3 改變組織結構圖的版式 056
2．4．4 設置組織結構圖的格式 057
2．5 制作公司銷售季度圖表 057
2．5．1 插入圖表 058
2．5．2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 058
2．5．3 美化圖表 059
高手私房菜 062
技巧1：為跨頁表格自動添加表頭 062
技巧2：插入3D模型 063
第3章 長文檔的排版與處理
3．1 制作《營銷策劃書》模板 066
3．1．1 應用內置樣式 066
3．1．2 自定義樣式 066
3．1．3 應用樣式 068
3．1．4 修改和刪除樣式 069
3．1．5 添加頁眉和頁腳 071
3．1．6 保存模板文檔 073
3．2 排版《畢業(yè)論文》 074
3．2．1 為標題和正文應用樣式 074
3．2．2 使用格式刷 076
3．2．3 插入分頁符 077
3．2．4 為論文設置頁眉和頁碼 078
3．2．5 插入并編輯目錄 078
3．2．6 打印論文 080
高手私房菜 081
技巧1：去除頁眉中的橫線 081
技巧2：合并多個文檔 082
第4章 工作簿和工作表的基本操作
4．1 創(chuàng)建《員工出勤跟蹤表》 084
4．1．1 創(chuàng)建空白工作簿 084
4．1．2 使用模板創(chuàng)建工作簿 084
4．1．3 選擇單個或多個工作表 085
4．1．4 重命名工作表 086
4．1．5 新建和刪除工作表 086
4．1．6 移動和復制工作表 088
4．1．7 設置工作表標簽顏色 089
4．1．8 保存工作簿 090
4．2 修改《公司采購信息表》 090
4．2．1 選擇單元格或單元格區(qū)域 090
4．2．2 合并與拆分單元格 092
4．2．3 插入或刪除行與列 093
4．2．4 設置行高與列寬 094
4．3 制作《員工基本情況統(tǒng)計表》 095
4．3．1 輸入文本內容 095
4．3．2 輸入以“0”開頭的員工編號 096
4．3．3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 097
4．3．4 設置員工入職日期格式 097
4．3．5 設置單元格的貨幣格式 098
4．3．6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 099
高手私房菜 099
技巧1：刪除最近使用過的工作簿記錄 099
技巧2：保護工作表的安全 100
第5章 管理和美化工作表
5．1 美化《公司銷貨清單》 102
5．1．1 設置字體 102
5．1．2 設置對齊方式 103
5．1．3 添加邊框 103
5．1．4 在Excel中插入公司Logo 104
5．2 美化《產品銷量情況表》 105
5．2．1 快速設置表格樣式 105
5．2．2 套用單元格樣式 106
5．2．3 突出顯示單元格效果 107
5．2．4 使用小圖標顯示銷售額情況 107
5．2．5 使用自定義格式 108
5．3 查看和打印《現(xiàn)金流量分析表》 109
5．3．1 使用視圖方式查看工作表 109
5．3．2 對比查看數(shù)據(jù) 112
5．3．3 凍結讓標題始終可見 113
5．3．4 將工作表打印到一個頁面上 113
5．3．5 打印行號和列標 114
高手私房菜 114
技巧1：在Excel中繪制斜線表頭 114
技巧2：讓打印出的每頁都有表頭標題 116
第6章 數(shù)據(jù)的基本分析
6．1 分析《公司銷售業(yè)績統(tǒng)計表》 118
6．1．1 設置數(shù)據(jù)的有效性 118
6．1．2 對銷售額進行排序 119
6．1．3 對數(shù)據(jù)進行篩選 120
6．1．4 篩選銷售額高于平均值的員工 121
6．2 制作《匯總銷售記錄表》 122
6．2．1 建立分類顯示 122
6．2．2 創(chuàng)建分類匯總 123
6．2．3 分級顯示數(shù)據(jù) 124
6．2．4 清除分類匯總 125
6．3 合并計算《銷售報表》 125
6．3．1 按照位置合并計算 125
6．3．2 由多個明細表快速生成匯總表 126
高手私房菜 127
技巧1：復制數(shù)據(jù)有效性 127
技巧2：復制分類匯總后的結果 128
第7章 數(shù)據(jù)的高級分析
7．1 制作《年度銷售情況統(tǒng)計表》 130
7．1．1 認識圖表的構成元素 130
7．1．2 創(chuàng)建圖表的3種方法 131
7．1．3 編輯圖表 132
7．1．4 美化圖表 134
7．1．5 添加趨勢線 135
7．1．6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 136
7．2 制作《銷售業(yè)績透視表》 137
7．2．1 認識數(shù)據(jù)透視表 137
7．2．2 數(shù)據(jù)透視表的組成結構 137
7．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 138
7．2．4 修改數(shù)據(jù)透視表 139
7．2．5 設置數(shù)據(jù)透視表選項 140
7．2．6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 140
7．2．7 設置數(shù)據(jù)透視表的格式 141
7．2．8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 142
7．3 制作《公司經營情況明細表》透視圖 143
7．3．1 認識數(shù)據(jù)透視圖 143
7．3．2 數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別 143
7．3．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 143
高手私房菜 145
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉換為靜態(tài)圖片 145
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 145
第8章 Excel公式和函數(shù)
8．1 制作《家庭開支明細表》 148
8．1．1 認識公式 148
8．1．2 輸入公式 148
8．1．3 自動求和 150
8．1．4 使用單元格引用計算開支 151
8．2 制作《員工薪資管理系統(tǒng)》 154
8．2．1 輸入公式 154
8．2．2 自動更新員工基本信息 155
8．2．3 計算獎金 156
8．2．4 計算個人所得稅 157
8．2．5 計算個人實發(fā)工資 159
8．3 其他常用函數(shù) 160
8．3．1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應發(fā)的獎金 160
8．3．2 使用NOT函數(shù)篩選應聘職工信息 161
8．3．3 使用HOUR函數(shù)計算員工當日工資 161
8．3．4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某日期區(qū)間的銷售金額 161
8．3．5 使用PRODUCT函數(shù)計算每件商品的銷售金額 163
8．3．6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 163
8．3．7 使用LOOKUP函數(shù)計算多人的銷售業(yè)績總和 164
8．3．8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復的電話記錄 165
高手私房菜 165
技巧1：同時計算多個單元格數(shù)值 165
技巧2：分步查詢復雜公式 165
第9章 制作PowerPoint 2019演示文稿
9．1 制作《銷售策略演示文稿模板》 168
9．1．1 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建演示文稿 168
9．1．2 修改幻燈片的主題 169
9．1．3 編輯母版 169
9．1．4 保存演示文稿 170
9．2 制作《崗位競聘報告PPT》 171
9．2．1 制作幻燈片首頁 171
9．2．2 新建幻燈片 172
9．2．3 為內容頁添加和編輯文本 172
9．2．4 復制和移動幻燈片 173
9．2．5 設置字體和段落格式 174
9．2．6 添加項目編號 175
9．3 制作《公司文化宣傳PPT》 176
9．3．1 創(chuàng)建表格 176
9．3．2 在表格中輸入文字 177
9．3．3 調整表格的行高與列寬 177
9．3．4 設置表格樣式 178
9．3．5 插入圖片 178
9．3．6 編輯圖片 179
9．4 制作《銷售業(yè)績報告PPT》 180
9．4．1 插入形狀 180
9．4．2 插入SmartArt圖形 182
9．4．3 使用圖表設計業(yè)績綜述和地區(qū)銷售幻燈片 183
9．4．4 設計未來展望幻燈片 185
9．4．5 巧用墨跡功能書寫、繪制和突出顯示文本 186
高手私房菜 188
技巧1：使用取色器為PPT配色 188
技巧2：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 188
第10章 PPT動畫及放映的設置
10．1 修飾《市場季度報告PPT》 190
10．1．1 創(chuàng)建動畫 190
10．1．2 設置動畫 190
10．1．3 觸發(fā)動畫 192
10．1．4 刪除動畫 192
10．2 制作《食品營養(yǎng)報告》PPT 193
10．2．1 設置頁面切換效果 193
10．2．2 添加和編輯超鏈接 194
10．2．3 設置按鈕的交互效果 195
10．3 放映公司宣傳片 196
10．3．1 瀏覽幻燈片 196
10．3．2 幻燈片的3種放映方式 197
10．3．3 放映幻燈片 198
10．3．4 為幻燈片添加注釋 200
10．4 打印PPT文稿 201
10．4．1 打印當前幻燈片 201
10．4．2 一張紙打印多張幻燈片 201
高手私房菜 202
技巧1：快速定位幻燈片 202
技巧2：放映幻燈片時隱藏鼠標指針 202
第11章 Outlook和OneNote的應用
11．1 郵件的管理與發(fā)送 204
11．1．1 配置Outlook 204
11．1．2 創(chuàng)建、編輯和發(fā)送郵件 205
11．1．3 接收和回復郵件 206
11．1．4 轉發(fā)郵件 207
11．2 用OneNote處理工作 207
11．2．1 高效地記錄工作筆記 207
11．2．2 OCR讓辦公更加快捷 209
11．2．3 與同事協(xié)同完成工作 210
高手私房菜 211
技巧1：設置簽名郵件 211
技巧2：為OneNote分區(qū)添加密碼保護 212
第12章 Office 2019的行業(yè)應用—文秘辦公
12．1 制作《公司內部通知》 214
12．1．1 通知頁面的設置 214
12．1．2 撰寫內容并設計版式 215
12．1．3 繪制頁面圖形 216
12．2 制作《會議議程記錄表》 217
12．2．1 編輯表格的基本內容項 217
12．2．2 設置內容的字體和對齊方式 218
12．3 設計《公司會議》PPT 219
12．3．1 設計幻燈片首頁頁面 220
12．3．2 設計幻燈片議程頁面 220
12．3．3 設計幻燈片內容頁面 222
12．3．4 設計幻燈片結束頁面 224
第13章 Office 2019 的行業(yè)應用—人力資源管理
13．1 制作《求職信息登記表》 226
13．1．1 頁面設置 226
13．1．2 繪制整體框架 226
13．1．3 細化表格 227
13．1．4 輸入文本內容 228
13．1．5 美化表格 229
13．2 制作《員工加班記錄表》 230
13．2．1 美化記錄表 230
13．2．2 計算加班時間 230
13．2．3 計算加班費 232
13．3 設計《溝通技巧培訓》PPT 232
13．3．1 設計幻燈片母版 233
13．3．2 設計幻燈片首頁 234
13．3．3 設計圖文幻燈片 236
13．3．4 設計圖形幻燈片 237
13．3．5 設計幻燈片結束頁 239
第14章 Office 2019的行業(yè)應用—市場營銷
14．1 編排《產品使用說明書》 242
14．1．1 設計頁面大小 242
14．1．2 說明書內容的格式化 243
14．1．3 設置圖文混排 247
14．1．4 插入頁眉和頁腳 247
14．1．5 提取目錄 249
14．2 制作產品銷售分析圖表 251
14．2．1 插入銷售圖表 251
14．2．2 設置圖表格式 252
14．2．3 添加趨勢線 252
14．2．4 預測趨勢量 253
14．3 設計《產品銷售計劃》PPT 254
14．3．1 設計幻燈片母版 254
14．3．2 設計銷售計劃首頁頁面 256
14．3．3 設計計劃概述部分頁面 257
14．3．4 設計計劃宣傳部分頁面 259
14．3．5 設計效果評估目錄頁面 260
14．3．6 添加切換和動畫效果 261
第15章 Office 2019的共享與協(xié)作
15．1 Office 2019的共享 264
15．1．1 保存到云端OneDrive 264
15．1．2 共享Office文檔 266
15．1．3 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 267
15．2 Word 2019與其他組件的協(xié)同 269
15．2．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 269
15．2．2 在Word中調用PowerPoint演示文稿 270
15．2．3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 271
15．3 Excel 2019與其他組件的協(xié)同 273
15．3．1 在Excel中調用PowerPoint演示文稿 273
15．3．2 導入來自文本文件的數(shù)據(jù) 274
15．4 PowerPoint 2019與其他組件的協(xié)同 275
15．4．1 在PowerPoint中調用Excel工作表 275
15．4．2 將PowerPoint轉換為Word文檔 277
高手私房菜 277
技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列轉置 277
第16章 Office的跨平臺應用—移動辦公
16．1 移動辦公概述 280
16．2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O備 281
16．3 使用移動設備修改文檔 282
16．4 使用移動設備制作銷售報表 284
16．5 使用移動設備制作PPT 285
高手私房菜 287
技巧：使用手機郵箱發(fā)送辦公文檔 287