WPS Office商務(wù)辦公從新手到高手

第 1章 WPS 文字的基本操作
1．1　面試通知 …………………………… 1
1．1．1　新建文檔 ………………………………… 1
1．新建空白文檔 ……………………………… 1
2．新建聯(lián)機模板 ……………………………… 2
1．1．2　保存文檔 ………………………………… 3
1．保存新建的文檔 …………………………… 3
2．保存已有的文檔 …………………………… 4
3．將文檔另存為 ……………………………… 4
1．1．3　編輯文檔 ………………………………… 5
1．輸入中文 …………………………………… 5
2．輸入數(shù)字 …………………………………… 5
3．輸入英文 …………………………………… 6
4．輸入日期和時間 …………………………… 7
1．1．4　文檔的基本操作 ………………………… 8
1．選擇文本 …………………………………… 8
2．復(fù)制文本 ……………………………………10
3．剪切文本 ……………………………………11
4．粘貼文本 ……………………………………12
5．查找和替換文本 ……………………………12
6．改寫文本 ……………………………………14
7．刪除文本 ……………………………………14
1．1．5　文檔視圖 …………………………………14
1．全屏顯示 ……………………………………14
2．頁面 …………………………………………15
3．大綱 …………………………………………15
4．Web 版式 ……………………………………15
5．調(diào)整視圖比例 ………………………………16
1．1．6　打印文檔 …………………………………16
1．頁面設(shè)置 ……………………………………16
2．預(yù)覽后打印 …………………………………17
1．1．7　保護文檔 …………………………………18
1．限制編輯 ……………………………………18
2．文檔加密 ……………………………………19
1．2　校規(guī)校紀 ……………………………21
1．2．1　設(shè)置字體格式 ……………………………21
1．設(shè)置字體和字號 ……………………………21
2．設(shè)置加粗效果 ………………………………22
3．設(shè)置字符間距 ………………………………22
1．2．2　設(shè)置段落格式 ……………………………23
1．設(shè)置對齊方式 ………………………………23
2．設(shè)置段落縮進 ………………………………24
3．設(shè)置間距 ……………………………………25
4．添加項目符號和編號 ………………………26
1．2．3　添加邊框和底紋 …………………………27
1．添加邊框 ……………………………………27
2．添加底紋 ……………………………………27
1．2．4　設(shè)置頁面背景 ……………………………28
1．添加水印 ……………………………………28
2．設(shè)置背景 ……………………………………29
3．添加其他填充效果 …………………………30
1．2．5　審閱文檔 …………………………………31
1．添加批注 ……………………………………31
2．修訂文檔 ……………………………………31
1．2．6　設(shè)計封面 …………………………………34
1．插入并編輯圖片 ……………………………34
2．插入并編輯文本框 …………………………36
高手過招
◎ 批量清除文檔中的空行
◎ 簡繁體輕松轉(zhuǎn)換
第 2章表格應(yīng)用與圖文混排
2．1　個人簡歷 ……………………………39
2．1．1　頁面比例分割 ……………………………39
1．垂直分割 ……………………………………39
2．頁面對齊 ……………………………………41
2．1．2　個人簡要信息 ……………………………42
1．插入個人照片 ………………………………42
2．插入姓名及求職意向 ………………………45
2．1．3　個人基本信息 ……………………………47
1．插入文本框 …………………………………47
2．插入圖片 ……………………………………49
3．插入表格 ……………………………………50
4．插入直線 ……………………………………51
2．1．4　個人技能信息 ……………………………53
1．插入形狀 ……………………………………53
2．插入文本框 …………………………………55
2．1．5　個人實踐及自評 …………………………57
1．項目符號 ……………………………………57
2．插入并填充形狀 ……………………………60
3．插入職位 ……………………………………63
4．形狀填充顏色 ………………………………64
2．2　宣傳單的制作 …………………65
2．2．1　設(shè)計宣傳單的頁面背景 ………………65
2．2．2　設(shè)計宣傳單圖片 …………………………66
1．插入宣傳單圖片 ……………………………67
2．設(shè)計宣傳單單頭文本 ………………………69
2．2．3　設(shè)計宣傳單的主體 ……………………74
1．插入文本框 …………………………………74
2．為文本添加邊框 ……………………………77
2．2．4　設(shè)計宣傳單的輔助信息 ………………79
1．設(shè)計宣傳單的聯(lián)系方式和地址 ……………79
2．設(shè)計店鋪的優(yōu)勢信息 ………………………81
高手過招
◎ 快速插入Excel 表格
第3章 WPS 高級排版
3．1　商業(yè)計劃書 ………………………85
3．1．1　頁面設(shè)置 …………………………………85
1．設(shè)置頁邊距 …………………………………85
2．設(shè)置紙張大小和方向 ………………………86
3．設(shè)置文檔網(wǎng)格 ………………………………88
3．1．2　使用樣式 …………………………………88
1．套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 …………………………88
2．自定義樣式 …………………………………90
3．刷新樣式 ……………………………………94
3．1．3　插入并編輯目錄 …………………………95
1．插入目錄 ……………………………………95
2．修改目錄 ……………………………………97
3．更新目錄 ……………………………………98
3．1．4　插入頁眉和頁腳 …………………………99
1．插入分隔符 …………………………………99
2．插入頁眉和頁腳 ………………………… 100
3．插入頁碼 ………………………………… 103
3．1．5　插入題注、腳注和尾注 …………… 105
1．插入題注 ………………………………… 105
2．插入腳注和尾注 ………………………… 106
3．1．6　設(shè)計文檔封面 ………………………… 108
1．自定義封面底圖 ………………………… 108
2．設(shè)計封面文字 …………………………… 110
3．2　宿舍管理制度 ……………… 112
3．2．1　設(shè)計制度標題 ………………………… 112
3．2．2　繪制直線與形狀 ……………………… 113
1．插入直線 ………………………………… 113
2．插入形狀 ………………………………… 114
3．2．3　繪制內(nèi)容 ……………………………… 115
1．插入形狀 ………………………………… 115
2．插入圖片 ………………………………… 118
3．插入文本框文字 ………………………… 119
3．3　問卷調(diào)查表 …………………… 121
3．3．1　設(shè)置紙張 ……………………………… 121
3．3．2　輸入問卷標題和開場白 …………… 123
1．設(shè)計問卷標題 …………………………… 123
2．設(shè)計開場白 ……………………………… 124
3．3．3　插入表格并輸入資料信息 ………… 125
3．3．4　插入復(fù)選框控件 …………………… 129
第4章 工作簿與工作表的基本操作
4．1　會議簽到表 …………………… 131
4．1．1　工作簿的基本操作 ………………… 131
1．新建工作簿 ……………………………… 131
2．保存工作簿 ……………………………… 133
3．保護和共享工作簿 ……………………… 134
4．1．2　工作表的基本操作 ………………… 139
1．插入和刪除工作表 ……………………… 139
2．隱藏和顯示工作表 ……………………… 140
3．移動或復(fù)制工作表 ……………………… 141
4．重命名工作表 …………………………… 142
5．設(shè)置工作表標簽顏色 …………………… 143
6．保護工作表 ……………………………… 144
4．2　超市進貨單 …………………… 145
4．2．1　輸入數(shù)據(jù) ……………………………… 145
1．輸入文本型數(shù)據(jù) ………………………… 145
2．輸入常規(guī)數(shù)字 …………………………… 146
3．輸入貨幣型數(shù)據(jù) ………………………… 146
4．輸入日期型數(shù)據(jù) ………………………… 147
4．2．2　編輯數(shù)據(jù) ……………………………… 148
1．填充數(shù)據(jù) ………………………………… 148
2．查找和替換數(shù)據(jù) ………………………… 149
3．刪除數(shù)據(jù) ………………………………… 150
4．數(shù)據(jù)計算 ………………………………… 151
4．2．3　單元格的基本操作 ………………… 152
1．單元格選取的技巧 ……………………… 152
2．合并和拆分單元格 ……………………… 153
4．2．4　設(shè)置單元格格式 …………………… 154
1．設(shè)置字體格式 …………………………… 154
2．設(shè)置行高和列寬 ………………………… 155
3．添加邊框和底紋 ………………………… 156
4．2．5　添加批注 ……………………………… 156
1．插入批注 ………………………………… 157
2．編輯批注 ………………………………… 157
4．2．6　打印工作表 …………………………… 158
1．頁面設(shè)置 ………………………………… 159
2．添加頁眉和頁腳 ………………………… 159
3．打印設(shè)置 ………………………………… 161
高手過招
◎ 區(qū)別數(shù)字文本和數(shù)值
◎ 繪制斜線表頭
第5章 工作表美化
5．1　成績分析單 …………………… 164
5．1．1　應(yīng)用樣式和主題 ……………………… 164
1．應(yīng)用單元格樣式 ………………………… 164
2．套用表格樣式 …………………………… 166
3．設(shè)置表格主題 …………………………… 168
4．突出顯示單元格 ………………………… 169
5．1．2　設(shè)置條件格式 ………………………… 171
1．添加數(shù)據(jù)條 ……………………………… 171
2．添加圖標 ………………………………… 172
3．添加色階 ………………………………… 172
5．2　員工信息表 …………………… 173
5．2．1　創(chuàng)建和編輯員工信息表 …………… 173
1．創(chuàng)建檔案信息表 ………………………… 173
2．編輯員工信息表 ………………………… 175
5．2．2　條件格式的應(yīng)用……………………… 177
高手過招
◎ 凸顯加班日期
第6章 排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)
6．1　成績單的排序 ……………… 182
6．1．1　簡單排序 ……………………………… 182
6．1．2　復(fù)雜排序 ……………………………… 183
6．1．3　自定義排序 …………………………… 184
6．2　成績單的篩選 ……………… 185
6．2．1　自動篩選 ……………………………… 185
1．指定數(shù)據(jù)的篩選 ………………………… 185
2．指定條件的篩選 ………………………… 186
6．2．2　自定義篩選 …………………………… 186
6．2．3　高級篩選 ……………………………… 187
6．3　成績單的分類匯總 ……… 189
6．3．1　創(chuàng)建分類匯總 ………………………… 189
6．3．2　刪除分類匯總 ………………………… 191
高手過招
◎ 分散對齊
◎ 隱藏單元格中的所有值
第7章 數(shù)據(jù)處理與分析
7．1　合并計算 ………………………… 193
1．按分類合并計算 ………………………… 193
2．按位置合并計算 ………………………… 196
7．2　單變量求解 …………………… 197
第8章 圖表與數(shù)據(jù)透視表
8．1　銷售統(tǒng)計表 …………………… 200
8．1．1　創(chuàng)建圖表 ……………………………… 200
1．插入圖表 ………………………………… 200
2．調(diào)整圖表大小和位置 …………………… 201
3．設(shè)計圖表布局 …………………………… 202
4．設(shè)計圖表樣式 …………………………… 202
8．1．2　美化圖表 ……………………………… 203
1．設(shè)置圖表標題和圖例 …………………… 203
2．設(shè)置圖表區(qū)域格式 ……………………… 203
3．設(shè)置繪圖區(qū)格式 ………………………… 205
4．設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 ……………………… 205
5．設(shè)置坐標軸格式 ………………………… 206
6．添加數(shù)據(jù)標簽 …………………………… 207
8．1．3　創(chuàng)建其他圖標類型 ………………… 207
8．2　差旅費明細表 ……………… 209
8．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ……………………… 209
8．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖……………………… 212
高手過招
◎ 平滑折線巧設(shè)置
◎ 組合鍵巧求和
第9章 函數(shù)與公式的應(yīng)用
9．1　工作進度分析表 …………… 217
9．1．1　輸入公式 ……………………………… 217
9．1．2　編輯公式 ……………………………… 218
1．修改公式 ………………………………… 218
2．復(fù)制公式 ………………………………… 218
9．2　銷項稅額及銷售排名 …… 219
9．2．1　單元格的引用 ………………………… 219
1．相對引用和絕對引用 …………………… 219
2．混合引用 ………………………………… 220
9．2．2　名稱的使用 …………………………… 220
1．定義名稱 ………………………………… 221
2．應(yīng)用名稱 ………………………………… 222
9．2．3　數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用 ………………… 222
9．3　員工信息表 …………………… 224
9．3．1　文本函數(shù) ……………………………… 224
1．提取字符函數(shù) …………………………… 224
2．轉(zhuǎn)換大小寫函數(shù) ………………………… 224
9．3．2　日期與時間函數(shù) …………………… 227
1．DATE 函數(shù) ……………………………… 227
2．NOW 函數(shù) ………………………………… 227
3．DAY 函數(shù) ………………………………… 227
4．DAYS360 函數(shù) …………………………… 227
5．MONTH 函數(shù) …………………………… 227
6．WEEKDAY 函數(shù) ………………………… 228
9．4　業(yè)績獎金表 …………………… 229
9．4．1　邏輯函數(shù) ……………………………… 229
1．AND 函數(shù) ………………………………… 229
2．IF 函數(shù) …………………………………… 230
3．OR 函數(shù) ………………………………… 230
9．4．2　數(shù)學(xué)與三角函數(shù) …………………… 231
1．INT 函數(shù) ………………………………… 231
2．ROUND 函數(shù) …………………………… 231
3．SUM 函數(shù) ………………………………… 231
4．SUMIF 函數(shù) ……………………………… 232
9．4．3　統(tǒng)計函數(shù) ……………………………… 234
1．AVERAGE 函數(shù) ………………………… 234
2．RANK 函數(shù) ……………………………… 234
3．COUNTIF 函數(shù) …………………………… 234
9．4．4　查找與引用函數(shù) …………………… 236
1．LOOKUP 函數(shù) …………………………… 236
2．CHOOSE 函數(shù) …………………………… 236
3．VLOOKUP 函數(shù) ………………………… 237
4．HLOOKUP 函數(shù) ………………………… 237
高手過招
◎ 逆向查詢學(xué)員的信息
第 10章 編輯與設(shè)計幻燈片
10．1　市場營銷與營銷計劃 … 241
10．1．1　“WPS 演示”的基本操作 …… 241
1．創(chuàng)建演示文稿 …………………………… 241
2．保存演示文稿 …………………………… 242
10．1．2　幻燈片的基本操作 ………………… 243
1．插入幻燈片 ……………………………… 243
2．刪除幻燈片 ……………………………… 243
3．編輯幻燈片 ……………………………… 244
4．移動與復(fù)制幻燈片 ……………………… 249
5．隱藏幻燈片 ……………………………… 249
10．2　文字處理技巧 …………… 250
10．2．1　安裝新字體 ………………………… 250
1．下載新字體 ……………………………… 250
2．安裝新字體 ……………………………… 251
10．2．2　輕松識別不認識的字體 ………… 252
1．下載新字體 ……………………………… 252
2．上字體網(wǎng)、輕松識別字體 ……………… 252
10．2．3　快速修改PPT 字體 ……………… 253
10．2．4　保存PPT 時嵌入文字 …………… 254
10．3　圖片處理技巧 …………… 255
10．3．1　企業(yè)宣傳片 ………………………… 255
1．應(yīng)用圖片效果 …………………………… 255
2．裁剪圖片 ………………………………… 256
3．排列圖片 ………………………………… 257
10．3．2　工作總結(jié)與工作計劃 ……………… 258
1．調(diào)整圖片 ………………………………… 258
2．編輯形狀 ………………………………… 259
10．4　表格處理技巧 …………… 261
10．4．1　美化表格 …………………………… 261
10．4．2　快速導(dǎo)入表格 ……………………… 262
1．粘貼 ……………………………………… 262
2．粘貼為圖片 ……………………………… 262
3．只粘貼文本 ……………………………… 262
高手過招
◎ 巧把幻燈片變圖片
第 11章 案例詳解-PPT 設(shè)計
11．1　設(shè)計幻燈片母版 ………… 265
11．1．1　PPT 模板的適用情形 …………… 265
1．PPT 母版的特性 ………………………… 265
2．PPT 母版的適用情形 …………………… 265
11．1．2　PPT 母版制作要領(lǐng)—結(jié)構(gòu)和類型 ……… 265
11．1．3　設(shè)計母版的總版式 ………………… 266
11．1．4　設(shè)計封面頁版式 ………………… 268
11．1．5　設(shè)計標題頁版式 ………………… 274
11．1．6　設(shè)計封底頁版式 ………………… 275
11．2　編輯幻燈片 ………………… 277
11．2．1　編輯封面頁 ………………………… 277
11．2．2　編輯目錄頁 ………………………… 279
11．2．3　編輯過渡頁 ………………………… 284
11．2．4　編輯標題頁 ………………………… 287
11．2．5　編輯封底頁 ………………………… 288
高手過招
◎ 鏈接幻燈片