Office 2016完全自學教程

目 錄

第1篇　Office 2016入門
Office 2016是微軟公司推出的*新套裝辦公軟件，具有非常強大的辦公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多個辦公組件，在日常辦公中應用非常廣泛。
第1章 初識Office 2016辦公軟件
1.1 Office 2016簡介
1.1.1 Word 2016
1.1.2 Excel 2016
1.1.3 PowerPoint 2016
1.1.4 Access 2016
1.1.5 Outlook 2016
1.1.6 OneNote 2016
1.1.7 Publisher 2016
1.2 Office 2016新增功能
★新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果
★新功能 1.2.2 插入三維地圖
★新功能 1.2.3 管理數據模型
★新功能 1.2.4 預測工作表
★新功能 1.2.5 PowerQuery功能
★新功能 1.2.6 改進的透視表功能
★新功能 1.2.7 錄制屏幕
★新功能 1.2.8 墨跡書寫
1.3 熟悉Office 2016
1.3.1 認識Office 2016組件界面
1.3.2 實戰(zhàn)：新建Office 2016組件
1.3.3 實戰(zhàn)：保存Office 2016組件
1.3.4 實戰(zhàn)：打開Office 2016組件
1.4 自定義Office工作界面
1.4.1 實戰(zhàn)：在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕
1.4.2 實戰(zhàn)：將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中
1.4.3 實戰(zhàn)：在選項卡中創(chuàng)建自己常用的工具組
1.4.4 實戰(zhàn)：隱藏或顯示功能區(qū)
1.5 巧用Office的幫助解決問題
1.5.1 實戰(zhàn)：使用關鍵字
1.5.2 實戰(zhàn)：使用對話框獲取幫助
妙招技法
技巧01 設置窗口的顯示比例
技巧02 快速選中整張工作表
技巧03 如何限制文檔編輯
技巧04 怎么設置文檔自動保存時間
技巧05 如何設置*近訪問文檔個數
本章小結

第2篇　Word辦公應用
Word 2016是Office 2016中的一個重要組件，是由Microsoft公司推出的一款優(yōu)秀的文字處理與排版應用程序。本篇主要講解Word文檔錄入與編輯、格式設置與排版、表格制作方法、文檔高級排版及郵件合并等知識。

第2章 Word 2016文檔內容的錄入與編輯
2.1 窗口操作
2.1.1 選擇合適的視圖模式
2.1.2 實戰(zhàn)：輕松切換視圖模式
2.2 錄入Word文檔內容
2.2.1 實戰(zhàn)：錄入普通通知文本
★重點2.2.2 實戰(zhàn)：在通知文檔中插入特殊符號
2.2.3 實戰(zhàn)：在通知文檔中插入制作的日期和時間
★新功能2.2.4 實戰(zhàn)：在文檔中插入公式
2.3 編輯文檔內容
2.3.1 實戰(zhàn)：選擇公司章程文本
2.3.2 實戰(zhàn)：復制、移動、刪除公司章程文本
2.3.3 實戰(zhàn)：撤銷與恢復公司章程操作
2.3.4 實戰(zhàn)：查找與替換公司章程文本
★新功能2.3.5 實戰(zhàn)：智能查找內容
2.4 設置頁面格式
2.4.1 實戰(zhàn)：設置商業(yè)計劃書頁邊距
2.4.2 設置商業(yè)計劃書紙張大小
2.4.3 實戰(zhàn)：設置商業(yè)計劃書紙張
方向
妙招技法
技巧01 巧用選擇性粘貼
技巧02 快速輸入上、下標
技巧03 快速為漢字添加拼音
技巧04 使用自動更正提高錄入速度
技巧05 查找和替換的高級應用
本章小結
第3章 Word 2016文檔的格式設置與打印
3.1 Word編輯與排版知識
3.1.1 使用Word編排文檔的常規(guī)流程
3.1.2 排版的藝術
3.1.3 格式設置的美學
3.1.4 Word分節(jié)符的奇妙用法
3.1.5 提高排版效率的幾個妙招
3.2 設置字體格式
3.2.1 實戰(zhàn)：設置文檔字符格式的方法
★重點3.2.2 實戰(zhàn)：設置會議紀要文本的字符格式
★新功能3.2.3 實戰(zhàn)：設置文本效果
3.3 設置段落格式
3.3.1 實戰(zhàn)：設置會議紀要段落縮進
3.3.2 實戰(zhàn)：設置會議紀要對齊方式
3.3.3 實戰(zhàn)：設置會議紀要段間距和行間距
3.4 設置項目符號和編號
3.4.1 實戰(zhàn)：為人事管理添加編號
3.4.2 實戰(zhàn)：為養(yǎng)生常識添加項目符號
3.5 插入頁眉和頁腳
3.5.1 實戰(zhàn)：插入招標文件的頁眉和頁腳
3.5.2 實戰(zhàn)：插入與設置招標文件的頁碼
3.6 設置文檔的背景效果
3.6.1 實戰(zhàn)：設置文檔的水印背景
3.6.2 實戰(zhàn)：設置文檔的頁面顏色
3.6.3 實戰(zhàn)：添加文檔頁面邊框
3.7 打印文檔
3.7.1 實戰(zhàn)：打印文檔的部分內容
3.7.2 實戰(zhàn)：打印背景色、圖像和附屬信息
3.7.3 實戰(zhàn)：雙面打印文檔
妙招技法
技巧01 使用格式刷快速復制格式
技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落
技巧03 制作帶圈字符
技巧04 去除頁眉下畫線
技巧05 如何從文檔的*后一頁開始打印
本章小結
第4章 Word 2016的圖文混排功能
4.1 圖文混排知識
4.1.1 文檔中的多媒體元素
4.1.2 圖片選擇的注意事項
4.1.3 圖片設置有學問
4.1.4 形狀設計需要花點小心思
4.2 插入與編輯圖片
4.2.1 實戰(zhàn)：插入產品宣傳圖片
★重點4.2.2 實戰(zhàn)：編輯產品圖片
4.3 插入與編輯圖形
4.3.1 實戰(zhàn)：使用形狀固定圖片大小
4.3.2 實戰(zhàn)：編輯插入形狀的頂點
4.4 插入與編輯文本框
4.4.1 實戰(zhàn)：在產品宣傳中繪制文本框
4.4.2 實戰(zhàn)：使用內置文本框制作產品宣傳
4.4.3 實戰(zhàn)：編輯產品宣傳中的文本框
4.5 插入與編輯藝術字
4.5.1 實戰(zhàn)：使用藝術字制作標題
4.5.2 實戰(zhàn)：編輯標題藝術字
4.6 插入與編輯SmartArt圖形
4.6.1 細說SmartArt圖形
4.6.2 SmartArt圖形簡介
4.6.3 實戰(zhàn)：插入方案執(zhí)行的SmartArt流程圖形
4.6.4 實戰(zhàn)：編輯方案中SmartArt圖形
妙招技法
技巧01 使用屏幕截圖功能
技巧02 為圖片設置三維效果
技巧03 設置形狀對齊方式
技巧04 讓多個形狀合并為一個形狀
技巧05 如何設置文本框與文字的距離
本章小結
第5章 Word 2016表格的創(chuàng)建與編輯
5.1 表格的相關知識
5.1.1 哪些表格適合在Word中創(chuàng)建
5.1.2 表格的構成元素
5.1.3 快速制作表格的技巧
5.1.4 關于表格的設計
5.2 創(chuàng)建表格
5.2.1 實戰(zhàn)：拖動行列數創(chuàng)建辦公明細表格
★重點5.2.2 實戰(zhàn)：指定行列數羅列辦公用品申購表
★重點5.2.3 實戰(zhàn)：手動繪制出差報銷表格
5.3 編輯表格
5.3.1 實戰(zhàn)：輸入出差報銷表格內容
5.3.2 選擇出差報銷表格對象
5.3.3 實戰(zhàn)：添加和刪除出差報銷行/列
5.3.4 實戰(zhàn)：合并、拆分辦公明細單元格
5.3.5 實戰(zhàn)：調整辦公用品申購表行高/列寬
5.3.6 實戰(zhàn)：繪制辦公用品申購表斜線表頭
5.4 美化表格
5.4.1 實戰(zhàn)：為出差申請表應用表格樣式
5.4.2 實戰(zhàn)：設置申報表文字方向
5.4.3 實戰(zhàn)：設置辦公用品表格文本對齊方式
5.4.4 實戰(zhàn)：設置辦公用品表格的邊框和底紋
妙招技法
技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格
技巧02 如何對表格中的數據排序
技巧03 怎樣在表格中進行簡單運算
技巧04 在Word中創(chuàng)建圖表
技巧05 編輯圖表格式
本章小結
第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂
6.1 樣式、模板的相關知識
★重點6.1.1 什么是樣式
★重點6.1.2 Word 中樣式的重要性
★重點6.1.3 什么是模板文件
6.2 樣式的使用
6.2.1 實戰(zhàn)：應用樣式
★重點6.2.2 實戰(zhàn)：新建樣式
★重點6.2.3 實戰(zhàn)：樣式的修改與刪除
6.2.4 實戰(zhàn)：使用樣式集
6.3 模板的使用
6.3.1 實戰(zhàn)：使用內置模板
6.3.2 實戰(zhàn)：自定義模板庫
6.4 目錄與索引的使用
★重點6.4.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建招標文件的目錄
6.4.2 實戰(zhàn)：更新招標文件的目錄
6.4.3 實戰(zhàn)：創(chuàng)建營銷策劃書的索引
6.5 題注與腳注的應用
6.5.1 實戰(zhàn)：插入題注
6.5.2 實戰(zhàn)：插入腳注
6.6 審閱與修訂文檔
★重點6.6.1 實戰(zhàn)：添加和刪除批注
★重點6.6.2 實戰(zhàn)：修訂文檔
★重點6.6.3 實戰(zhàn)：修訂的更改和顯示
★重點6.6.4 實戰(zhàn)：使用審閱功能
妙招技法
技巧01 刪除文字上應用的所有樣式
技巧02 另存為Word模板
技巧03 修改目錄樣式
技巧04 為目錄的頁碼添加括號
技巧05 如何快速統計文檔字數
本章小結
第7章 Word 2016信封與郵件合并
7.1 信封、郵件合并的相關知識
★重點7.1.1 信封尺寸如何選擇
★重點7.1.2 如何批量制作標簽
★重點7.1.3 郵件合并的功能是什么
7.2 制作信封
7.2.1 使用向導創(chuàng)建信封
★重點7.2.2 制作自定義的信封
★重點7.2.3 實戰(zhàn)：快速制作商品標簽
7.3 郵件合并
★重點7.3.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建工資條主文檔
★重點7.3.2 實戰(zhàn)：選擇工資表數據源
★重點7.3.3 實戰(zhàn)：插入工資條的合并域
★重點7.3.4 實戰(zhàn)：執(zhí)行合并工資條操作
妙招技法
技巧01 如何鍵入新列表
技巧02 避免重復的收件人
技巧03 對源數據進行排序
技巧04 如何在郵件合并中預覽結果
技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合并
本章小結

第3篇　Excel辦公應用
Excel 2016是Office系列軟件中的另一款核心組件，具有強大的數據處理功能。在日常辦公中主要用于電子表格的制作，以及對數據進行計算、統計匯總與管理分析等應用。

第8章 Excel 2016電子表格數據的錄入與編輯
8.1 Excel基本概念的知識
8.1.1 什么是Excel文件
8.1.2 什么是工作簿
8.1.3 什么是工作表
8.1.4 什么是單元格
8.1.5 什么是單元格區(qū)域
8.1.6 工作簿、工作表和單元格的關系
8.2 工作表的基本操作
8.2.1 實戰(zhàn)：選擇工作表
★重點8.2.2 實戰(zhàn)：添加與刪除工作表
8.2.3 實戰(zhàn)：移動與復制工作表
8.2.4 實戰(zhàn)：重命名工作表
8.2.5 實戰(zhàn)：改變工作表標簽的顏色
8.2.6 實戰(zhàn)：隱藏與顯示工作表
8.3 單元格的選擇與定位
8.3.1 實戰(zhàn)：快速選擇單元格
8.3.2 實戰(zhàn)：連續(xù)/間斷選擇單元格
8.3.3 實戰(zhàn)：單元格的定位方法
8.4 輸入表格數據
8.4.1 實戰(zhàn)：輸入員工檔案表中的文本
8.4.2 實戰(zhàn)：輸入員工檔案表的編號
8.4.3 實戰(zhàn)：輸入員工檔案表的出生年月
8.4.4 實戰(zhàn)：在員工檔案表中快速輸入相同內容
8.4.5 實戰(zhàn)：在員工檔案表中插入特殊符號
8.4.6 實戰(zhàn)：自定義填充序列
8.5 編輯行/列和單元格
8.5.1 實戰(zhàn)：插入員工檔案表行、列或單元格
8.5.2 實戰(zhàn)：刪除員工檔案表行、列或單元格
8.5.3 實戰(zhàn)：設置員工檔案表行高與列寬
8.5.4 實戰(zhàn)：合并與拆分員工檔案表單元格
8.5.5 實戰(zhàn)：隱藏員工檔案表行和列
8.6 設置表格格式
8.6.1 實戰(zhàn)：設置銷售表字體格式
8.6.2 實戰(zhàn)：設置銷售表數字格式
8.6.3 實戰(zhàn)：設置銷售表對齊方式
8.6.4 實戰(zhàn)：設置銷售表單元格邊框和底紋
8.6.5 實戰(zhàn)：為銷售表應用表樣式
8.6.6 實戰(zhàn)：為銷售表單元格應用單元格樣式
8.7 保存與打開工作簿
8.7.1 實戰(zhàn)：將制作的Excel文件保存為員工信息表
8.7.2 實戰(zhàn)：以只讀的方式打開企業(yè)信息統計表
妙招技法
技巧01 如何防止他人對工作表進行更改操作
技巧02 如何更改Excel默認的工作表張數
技巧03 如何更改工作表標簽顏色
技巧04 怎樣輸入身份證號碼
技巧05 輸入以“0”開頭的數字編號
本章小結
第9 章 Excel 2016公式與函數
9.1 公式、函數概念知識
9.1.1 什么是公式
9.1.2 輸入公式的規(guī)定
9.1.3 什么是函數
9.1.4 函數的結構
9.2 認識Excel運算符
9.2.1 運算符的類型
★重點 9.2.2 運算符的優(yōu)先級
9.3 單元格的引用
★重點9.3.1 實戰(zhàn)：單元格相對引用、**引用和混合引用
9.3.2 實戰(zhàn)：同一工作簿中的單元格引用
9.3.3 實戰(zhàn)：引用其他工作簿中的單元格
9.4 使用公式計算數據
9.4.1 實戰(zhàn)：編輯銷售表公式
9.4.2 實戰(zhàn)：修改與編輯銷售表公式
9.4.3 實戰(zhàn)：復制和填充銷售表公式
9.5 使用函數計算數據
★重點9.5.1 實戰(zhàn)：使用SUM函數統計員工考核總成績
★重點9.5.2 實戰(zhàn)：使用AVERAGE函數計算各考核科目的平均成績
★重點9.5.3 實戰(zhàn)：使用RANK函數對考核總成績進行排名
★重點9.5.4 實戰(zhàn)：使用COUNT函數統計員工數量
★重點9.5.5 實戰(zhàn)：使用COUNTIF函數統計單科成績優(yōu)異的員工人數
★重點9.5.6 實戰(zhàn)：使用MAX函數與MIN函數統計總成績的**值與*小值
妙招技法
技巧01 追蹤引用單元格
技巧02 如何查看公式求值
技巧03 如何防止公式被修改
技巧04 定義單元格的名稱
技巧05 如何查詢應該使用什么函數
本章小結
第10 章 Excel 2016圖表與數據透視表
10.1 圖表、透視表相關知識
10.1.1 圖表的類型
10.1.2 圖表的組成
10.1.3 什么是數據透視表
10.1.4 圖表與數據透視圖的區(qū)別
10.2 創(chuàng)建與編輯圖表
★重點10.2.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建銷售圖表
10.2.2 實戰(zhàn)：移動銷售圖表位置
10.2.3 實戰(zhàn)：調整銷售圖表的大小
★重點10.2.4 實戰(zhàn)：更改銷售圖表類型
10.2.5 實戰(zhàn)：修改銷售圖表數據
10.2.6 實戰(zhàn)：設置銷售圖表樣式
10.3 迷你圖的使用
★重點10.3.1 實戰(zhàn)：在銷售表中創(chuàng)建迷你圖
10.3.2 實戰(zhàn)：美化和編輯銷售數據迷你圖
10.4 數據透視表的使用
10.4.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建訂單數據透視表
10.4.2 實戰(zhàn)：在訂單數據透視表中查看明細數據
10.4.3 實戰(zhàn)：在訂單數據透視表中篩選數據
★重點10.4.4 實戰(zhàn)：更改值的匯總方式
10.4.5 實戰(zhàn)：更改值的顯示方式
10.4.6 實戰(zhàn)：在訂單數據透視表中插入切片器
10.5 使用數據透視圖
10.5.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建銷售數據透視圖
10.5.2 實戰(zhàn)：設置雙軸銷售數據透視圖
★重點10.5.3 實戰(zhàn)：篩選銷售數據透視圖中的數據
★重點10.5.4 實戰(zhàn)：按月份分析各產品平均銷售額
妙招技法
技巧01 如何在圖表中添加趨勢線
技巧02 如何添加圖表誤差線
技巧03 巧用推薦的圖表
技巧04 如何更新數據透視表數據
技巧05 如何將數據透視圖移動到新工作表中
本章小結
第11章 Excel 2016的數據管理與分析
11.1 數據管理與分析的相關知識
11.1.1 數據分析的意義
★重點 11.1.2 Excel排序規(guī)則
11.1.3 大浪淘沙式的數據篩選
11.1.4 分類匯總
11.2 表格數據的排序
11.2.1 實戰(zhàn)：快速對銷售表中的數據進行簡單排序
11.2.2 實戰(zhàn)：對銷售表中的數據進行多條件排序
★重點11.2.3 實戰(zhàn)：在銷售表中自定義排序條件
11.3 篩選出需要的數據
★重點11.3.1 實戰(zhàn)：在銷售報表中進行自動篩選
★重點11.3.2 實戰(zhàn)：在銷售報表中進行自定義篩選
★重點11.3.3 實戰(zhàn)：在銷售報表中進行高級篩選
11.4 分類匯總表格數據
★重點11.4.1 實戰(zhàn)：對費用統計表按所屬部門進行分類匯總
11.4.2 實戰(zhàn)：在費用統計表中嵌套分類匯總
11.5 條件格式的應用
★重點11.5.1 實戰(zhàn)： 對統計表中的數據應用條件格式
11.5.2 實戰(zhàn)： 管理統計表格中的條件格式規(guī)則
妙招技法
技巧01 如何按單元格顏色進行排序
技巧02 如何將表格的空值篩選出來
技巧03 將篩選結果顯示在其他工作表中
技巧04 把匯總項復制粘貼到另一張工作表
技巧05 使用通配符篩選數據
本章小結

第4篇　PowerPoint辦公應用
PowerPoint 2016用于設計和制作各類演示文稿，如總結報告、培訓課件、產品宣傳、會議展示等幻燈片，而且制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機進行播放。

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創(chuàng)建
12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關知識
★重點 12.1.1 PPT組成元素與設計理念
★重點 12.1.2 設計PPT的注意事項
★重點 12.1.3 PPT的布局如何設計
★重點 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧
12.2 幻燈片的基本操作
12.2.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建“培訓演示文稿”
12.2.2 實戰(zhàn)：新建或刪除“培訓演示文稿”的幻燈片
12.2.3 實戰(zhàn)：更改“培訓演示文稿”的幻燈片版式
12.2.4 實戰(zhàn)：移動和復制“培訓演示文稿”的幻燈片
12.2.5 實戰(zhàn)：選擇“培訓演示文稿”的幻燈片
12.2.6 實戰(zhàn)：隱藏“培訓演示文稿”的幻燈片
12.3 設計幻燈片
★重點 12.3.1 實戰(zhàn)：設置環(huán)保宣傳幻燈片大小
12.3.2 實戰(zhàn)：設置環(huán)保宣傳幻燈片主題
★重點 12.3.3 實戰(zhàn)：使用【設計創(chuàng)意】制作環(huán)保宣傳幻燈片
★重點 12.3.4 實戰(zhàn)：設計環(huán)保宣傳
幻燈片背景
12.4 幻燈片母版的使用
12.4.1 實戰(zhàn)：了解母版的類型
12.4.2 實戰(zhàn)：設計公司文件常用母版
12.4.3 實戰(zhàn)：修改設計的母版
12.5 插入與編輯幻燈片
12.5.1 實戰(zhàn)：選擇生產總結報告的幻燈片版式
12.5.2 實戰(zhàn)：設計和編輯生產總結報告中的幻燈片
12.5.3 實戰(zhàn)：美化生產總結報告中的幻燈片
12.6 在幻燈片中添加多個對象
12.6.1 實戰(zhàn)：在公司文化培訓幻燈片中插入圖片
12.6.2 實戰(zhàn)：使用藝術字制作幻燈片標題
★新功能12.6.3 實戰(zhàn)：使用墨跡繪制形狀
★重點12.6.4 實戰(zhàn)：使用流程圖制作公司文化培訓幻燈片中的圖形
★重點12.6.5 實戰(zhàn)：為公司培訓幻燈片添加多媒體文件
★新功能12.6.6 實戰(zhàn)：錄制公司文化培訓屏幕視頻
妙招技法
技巧01 如何禁止輸入文本時自動調整文本大小
技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中
技巧03 如何快速創(chuàng)建相冊式的演示文稿
技巧04 向幻燈片中添加批注
技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色
本章小結
第13章 PowerPoint 2016動態(tài)幻燈片的制作
13.1 動畫的相關知識
13.1.1 動畫的重要作用
13.1.2 動畫的分類
13.1.3 添加動畫的注意事項
13.2 設置幻燈片交互動畫
13.2.1 實戰(zhàn)：讓幻燈片鏈接至另一張幻燈片
13.2.2 實戰(zhàn)：將幻燈片鏈接到其他文件
13.2.3 實戰(zhàn)：插入動作按鈕
13.3 設置幻燈片對象動畫
★重點13.3.1 實戰(zhàn)：添加單個動畫效果
★重點13.3.2 實戰(zhàn)：為同一對象添加多個動畫
★重點13.3.3 實戰(zhàn)：編輯動畫效果
13.4 設置幻燈片的頁面切換動畫
★重點13.4.1 實戰(zhàn)：應用幻燈片切換動畫
★重點13.4.2 實戰(zhàn)：設置幻燈片切換效果
★重點13.4.3 實戰(zhàn)：設置幻燈片切換速度和計時
★重點13.4.4 實戰(zhàn)：添加切換聲音
妙招技法
技巧01 如何設置鏈接對象顏色
技巧02 如何創(chuàng)建路徑動畫
技巧03 如何在母版中創(chuàng)建動畫
技巧04 如何使用動畫刷復制動畫
技巧05 如何使用觸發(fā)器控制動畫
本章小結
第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出
14.1 放映與輸出的相關知識
14.1.1 演示文稿的3種放映方式
14.1.2 什么是排練計時
14.1.3 為什么要打包演示文稿
14.2 設置放映方式
★重點14.2.1 實戰(zhàn)：設置幻燈片放映類型
★重點14.2.2 實戰(zhàn)：設置放映選項
★重點14.2.3 實戰(zhàn)：放映指定的幻燈片
★重點14.2.4 實戰(zhàn)：設置換片方式
★重點14.2.5 實戰(zhàn)：對演示文稿排練計時
14.3 放映幻燈片
★重點14.3.1 實戰(zhàn)：啟動幻燈片放映
★重點14.3.2 實戰(zhàn)：放映演示文稿中的過程控制
14.4 輸出演示文稿
★重點14.4.1 實戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿制作成視頻文件
★重點14.4.2 實戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿另存為PDF文件
★重點14.4.3 實戰(zhàn)：為企業(yè)文化宣傳文稿創(chuàng)建講義
★重點14.4.4 實戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿保存為模板
★重點14.4.5 實戰(zhàn)：將企業(yè)文化宣傳文稿另存為圖片
妙招技法
技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續(xù)播放
技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動播放的文件
技巧03 放映幻燈片時，怎樣隱藏聲音圖標及鼠標指針
技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片
技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片
本章小結

第5篇　Office其他組件辦公應用
除了Word、Excel和PowerPoint三大常用辦公組件外，我們還可以使用Access 2016管理數據庫文件，使用Outlook 2016管理電子郵件和聯系人，使用OneNote 2016管理個人筆記本事務。

第15章 使用ACCess管理數據
15.1 Access相關知識
★重點15.1.1 什么是表/查詢/窗體/控件/報表
15.1.2 Access與Excel的區(qū)別
15.2 創(chuàng)建Access表
15.2.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建辦公用品數據庫
★重點15.2.2 實戰(zhàn)：創(chuàng)建和編輯辦公用品數據表
15.2.3 實戰(zhàn)：導入Excel數據創(chuàng)建表
★重點15.2.4 實戰(zhàn)：創(chuàng)建表關系
15.3 使用Access查詢
★重點15.3.1 實戰(zhàn)：使用查詢選擇數據
15.3.2 實戰(zhàn)：利用設計視圖創(chuàng)建查詢
15.3.3 實戰(zhàn)：在Access中使用運算符和表達式進行條件查詢
15.3.4 實戰(zhàn)：生成表查詢
15.3.5 實戰(zhàn)：更新查詢
15.4 使用Access創(chuàng)建窗體和報表
★重點15.4.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建基本的Access窗體
★重點15.4.2 實戰(zhàn)：在Access上使用控件
★重點15.4.3 實戰(zhàn)：設計窗體效果
★重點15.4.4 實戰(zhàn)：使用Access報表顯示數據
妙招技法
技巧01 如何將文本文件導入Access數據庫
技巧02 如何添加查詢字段
技巧03 如何根據“工號”查詢工資信息
技巧04 如何將圖片填充為窗體背景
技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件
本章小結
第16章 使用Outlook高效管理郵件
16.1 Outlook相關知識
★重點16.1.1 企業(yè)為什么會使用Outlook管理郵件？
★重點16.1.2 在Outlook中郵件優(yōu)先級別高低有什么作用？
★重點16.1.3 Outlook郵件存檔的注意事項有哪些？
16.2 配置郵件賬戶
★重點16.2.1 實戰(zhàn)：添加郵箱賬戶
16.2.2 實戰(zhàn)：修改賬戶配置
16.3 管理電子郵件
★重點16.3.1 實戰(zhàn)：新建、發(fā)送電子郵件
★重點16.3.2 實戰(zhàn)：接收、閱讀電子郵件
16.3.3 實戰(zhàn)：答復或全部答復電子郵件
16.3.4 實戰(zhàn)：電子郵件的排序和查找
16.3.5 實戰(zhàn)：創(chuàng)建規(guī)則
16.3.6 實戰(zhàn)：移動電子郵件
16.3.7 實戰(zhàn)：設立外出時的自動回復
16.4 聯系人管理
★重點16.4.1 實戰(zhàn)：添加聯系人
★重點16.4.2 實戰(zhàn)：建立聯系人組
★重點16.4.3 實戰(zhàn)：從郵件中提取聯系人
★重點16.4.4 實戰(zhàn)：為聯系人發(fā)送郵件
★重點16.4.5 實戰(zhàn)：共享聯系人
16.5 管理日程安排
★重點16.5.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建約會
★重點16.5.2 實戰(zhàn)：創(chuàng)建會議
妙招技法
技巧01 如何在Outlook中創(chuàng)建任務
技巧02 如何在Outlook中使用便箋
技巧03 如何在Outlook中轉發(fā)郵件
技巧04 如何導出Outlook郵件
技巧05 如何在Outlook中篩選
電子郵件
本章小結
第17章 使用OneNote個人筆記本管理事務
17.1 OneNote相關知識
★重點17.1.1 什么是OneNote？
17.1.2 怎樣高效使用OneNote？
17.2 創(chuàng)建筆記本
★重點17.2.1 實戰(zhàn)：登錄Microsoft賬戶
★重點17.2.2 實戰(zhàn)：設置筆記本的保存位置
★重點17.2.3 實戰(zhàn)：創(chuàng)建筆記本
17.3 操作分區(qū)
★重點17.3.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建分區(qū)
★重點17.3.2 實戰(zhàn)：刪除分區(qū)
★重點17.3.3 實戰(zhàn)：創(chuàng)建分區(qū)組
★重點17.3.4 實戰(zhàn)：移動和復制分區(qū)
17.4 操作頁
★重點17.4.1 實戰(zhàn)：添加和刪除頁
★重點17.4.2 實戰(zhàn)：移動頁
★重點17.4.3 實戰(zhàn)：更改頁中的日期和時間
17.5 寫筆記
★重點17.5.1 實戰(zhàn)：輸入文本
★重點17.5.2 實戰(zhàn)：插入圖片
★重點17.5.3 實戰(zhàn)：繪制標記
★重點17.5.4 實戰(zhàn)：截取屏幕信息
妙招技法
技巧01 如何插入頁面模板
技巧02 如何折疊子頁
技巧03 如何將OneNote分區(qū)導入Word文檔
技巧04 如何在OneNote筆記中導入外部數據
技巧05 如何使用密碼保護分區(qū)？
本章小結


第6篇　Office辦公實戰(zhàn)
沒有實戰(zhàn)的練習只是紙上談兵，為了讓大家更好地理解和掌握Office 2016的基本知識和技巧，本篇主要介紹一些具體的案例制作。通過這些實用案例的制作過程，幫您實現舉一反三的效果，讓您輕松實現高效辦公！

第18章 實戰(zhàn)應用：制作年度匯總報告
18.1 用Word制作年度總結報告文檔
18.1.1 輸入文檔內容
18.1.2 編排文檔版式
18.1.3 瀏覽和打印預覽文檔
18.2 用Excel制作年度財務數據報表
18.2.1 計算財務數據
18.2.2 圖表分析
18.2.3 篩選與分析年度報表
18.3 用PowerPoint制作年度財務總結報告演示文稿
18.3.1 設計演示文稿母版
18.3.2 輸入文本
18.3.3 插入表格
18.3.4 插入圖片
18.3.5 插入圖表
18.3.6 設置動畫效果
本章小結
第19章 實戰(zhàn)應用：制作產品銷售方案
19.1 用Word制作銷售可行性文檔
19.1.1 設置可行性文檔封面
19.1.2 插入和編輯產品圖片
19.1.3 繪制和編輯表格
19.1.4 更新目錄
19.2 用Excel制作銷售預測方案表
19.2.1 從Word文檔調取銷售數據
19.2.2 使用圖表趨勢線預測銷售數據
19.3 用PowerPoint制作銷售方案演示文稿
19.3.1 設計幻燈片母版
19.3.2 插入銷售產品圖片
19.3.3 從Word中導入數據表
19.3.4 將演示文稿另存為PDF文件
本章小結
第20章 實戰(zhàn)應用：制作項目投資方案
20.1 用Word制作項目投資分析
報告文檔
20.1.1 設置項目報告樣式
20.1.2 制作項目報告目錄
20.1.3 保護Word文檔并限制編輯
20.2 用Excel制作項目投資分析方案
20.2.1 制作項目投資基本表
20.2.2 使用單變量計算項目利潤
20.2.3 使用模擬運算計算項目利潤
20.2.4 使用方案分析項目投資
20.3 用PowerPoint制作項目投資分析報告演示文稿
20.3.1 制作項目投資PPT母版
20.3.2 輸入與編輯項目投資文稿
20.3.3 插入項目投資文稿的相關附件
20.3.4 設置自動放映的項目投資文稿
本章小結

附錄A Word、Excel、PPT十大快捷鍵
附錄B Office 2016實戰(zhàn)案例索引表
附錄C Office 2016功能及命令應用索引表