Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通

第1篇 Word篇
第1章 Word 2016的基礎操作 2
1．1 啟動與退出Word 3
1．1．1 啟動Word 2016 3
1．1．2 認識Word 2016的操作界面 3
1．1．3 退出Word 2016 4
1．2 新建Word文檔 5
1．2．1 新建空白文檔 5
1．2．2 根據(jù)模板新建文檔 6
1．3 保存文檔 6
1．3．1 保存新建文檔 7
1．3．2 另存文檔 7
1．4 打開與關閉文檔 8
1．4．1 打開文檔 8
1．4．2 關閉文檔 9
1．5 Word 2016的基本設置 9
1．5．1 更改Word的默認保存路徑 9
1．5．2 自定義快速訪問工具欄 10
1．5．3 更改默認的最近打開文檔數(shù)目 11
1．5．4 更改Word窗口的默認顏色 11
1．6 高手支招 12
1．6．1 如何在保存時壓縮圖片 12
1．6．2 如何設置文檔自動保存時間間隔 13
1．6．3 如何將文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 13
1．7 綜合案例――新建文檔并保存 14
第2章 文本的輸入和編輯 16
2．1 輸入與刪除文本 17
2．1．1 定位光標 17
2．1．2 輸入文本內(nèi)容 17
2．1．3 在文檔中插入符號 18
2．1．4 刪除文本 19
2．1．5 【案例】編排勞動合同首頁 19
2．2 選擇文本 20
2．2．1 拖動鼠標選擇文本 21
2．2．2 選擇整篇文檔 22
2．3 移動和復制文本 22
2．3．1 移動文本 22
2．3．2 復制文本 23
2．3．3 使用剪貼板 24
2．3．4 使用“粘貼選項”標記 24
2．4 查找和替換文本 25
2．4．1 查找文本 25
2．4．2 替換文本 27
2．4．3 使用搜索代碼 28
2．5 撤銷與恢復操作 29
2．5．1 撤銷操作 29
2．5．2 恢復操作 29
2．5．3 重復操作 30
2．6 高手支招 30
2．6．1 快速替換多余空行 30
2．6．2 在文檔中錄入當前日期 31
2．6．3 禁止“Insert”鍵的改寫模式 31
2．7 綜合案例――制作會議通知文件 32
第3章 文字和段落格式 33
3．1 設置文字格式 34
3．1．1 設置字體和字號 34
3．1．2 設置字形 35
3．1．3 使用“字體”對話框 37
3．1．4 設置字符間距 38
3．1．5 【案例】制作請示文檔 38
3．2 設置段落格式 40
3．2．1 設置段落對齊方式 40
3．2．2 設置段落縮進 41
3．2．3 設置段間距和行間距 42
3．2．4 設置項目符號 43
3．2．5 使用編號 44
3．2．6 【案例】制作員工考核制度文檔 45
3．3 特殊的中文版式 46
3．3．1 文字豎排 46
3．3．2 縱橫混排 47
3．3．3 雙行合一 48
3．3．4 首字下沉 49
3．4 高手支招 49
3．4．1 讓英文在單詞中間換行 49
3．4．2 設置特大號字體 50
3．4．3 使用格式刷 50
3．5 綜合案例――編排勞動合同 51
第4章 頁面格式和版式設計 53
4．1 頁面設置 54
4．1．1 設置頁面方向和大小 54
4．1．2 設置頁邊距 54
4．1．3 設置文檔網(wǎng)格 55
4．2 設計頁眉和頁腳 57
4．2．1 添加頁眉和頁腳 57
4．2．2 添加頁碼 58
4．2．3 【案例】布局員工考核文檔 58
4．3 分欄 59
4．3．1 創(chuàng)建分欄 59
4．3．2 設置欄寬和分隔線 60
4．3．3 【案例】編排勞動合同 61
4．4 邊框和底紋 61
4．4．1 設置段落邊框 62
4．4．2 設置段落底紋 63
4．5 設置文檔背景 64
4．5．1 設置頁面顏色 64
4．5．2 使用漸變色填充背景 65
4．5．3 添加水印 65
4．6 高手支招 66
4．6．1 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳 66
4．6．2 設置不連續(xù)的頁碼 67
4．6．3 設置頁面邊框 67
4．7 綜合案例――制作辦公行為規(guī)范 68
第5章 圖文制作與表格 70
5．1 使用圖片 71
5．1．1 在文檔中插入圖片 71
5．1．2 插入聯(lián)機圖片 71
5．1．3 旋轉(zhuǎn)圖片和調(diào)整圖片大小 72
5．1．4 裁剪圖片 73
5．1．5 調(diào)整圖片色彩 74
5．1．6 圖片的藝術處理 74
5．1．7 設置圖片的版式 75
5．1．8 【案例】制作失物招領啟示 76
5．2 使用和設置自選圖形 77
5．2．1 繪制自選圖形 77
5．2．2 修改自選圖形 78
5．2．3 設置形狀樣式 78
5．2．4 設置圖形的形狀效果 79
5．2．5 為圖形添加文字 80
5．2．6 【案例】繪制招聘流程圖 80
5．3 在文檔中使用文本框 82
5．3．1 插入文本框 82
5．3．2 繪制文本框 82
5．3．3 設置文本框格式 83
5．4 插入和編輯表格 84
5．4．1 插入表格 84
5．4．2 將文本轉(zhuǎn)換為表格 85
5．4．3 設置表格的邊框和底紋 85
5．4．4 行列的操作 86
5．5 高手支招 87
5．5．1 自定義表格樣式 87
5．5．2 快速更改圖片樣式 88
5．5．3 為純底色的圖片去除背景色 88
5．6 綜合案例――制作招生簡章 89
第6章 編輯長文檔 91
6．1 文檔視圖 92
6．1．1 文檔常用視圖 92
6．1．2 切換視圖方式 92
6．1．3 使用導航窗格 93
6．2 使用樣式和模板 94
6．2．1 應用樣式 94
6．2．2 新建樣式 95
6．2．3 修改和刪除樣式 96
6．2．4 創(chuàng)建模板 96
6．2．5 【案例】制作員工考核制度模板 97
6．3 制作 98
6．3．1 自動生成 98
6．3．2 自定義提取 99
6．3．3 更新 99
6．3．4 【案例】排版公司行為規(guī)范 100
6．4 腳注與尾注 101
6．4．1 插入腳注 101
6．4．2 插入尾注 102
6．4．3 編輯腳注和尾注 102
6．5 題注和交叉引用 103
6．5．1 添加題注 103
6．5．2 交叉引用 104
6．6 高手支招 105
6．6．1 通過樣式選擇文本 105
6．6．2 在提取時不顯示頁碼 105
6．6．3 添加文檔封面 105
6．7 綜合案例――制作市場調(diào)查報告 106
第7章 文檔的打印及審閱 108
7．1 文檔的打印 109
7．1．1 設置打印選項 109
7．1．2 打印預覽 109
7．1．3 打印文檔 110
7．2 文檔的修訂和批注 110
7．2．1 修訂文檔 110
7．2．2 批注文檔 112
7．2．3 【案例】審閱貨物運輸合同 113
7．3 創(chuàng)建索引 114
7．3．1 創(chuàng)建索引的方法 114
7．3．2 修改索引樣式 115
7．3．3 使用書簽 116
7．3．4 【案例】定位“考核制度”文檔 117
7．4 郵件合并 118
7．4．1 選擇數(shù)據(jù)源 118
7．4．2 插入合并域 119
7．4．3 執(zhí)行合并操作 119
7．5 高手支招 120
7．5．1 刪除批注 120
7．5．2 統(tǒng)計文檔字數(shù) 121
7．5．3 切換中文繁簡體 121
7．6 綜合案例――審閱會議備忘錄 121
第2篇 Excel篇
第8章 Excel基礎操作 124
8．1 工作表的基本操作 125
8．1．1 工作表的創(chuàng)建與刪除 125
8．1．2 工作表的移動與復制 126
8．1．3 插入工作表 127
8．1．4 重命名工作表 128
8．1．5 更改工作表標簽顏色 128
8．1．6 拆分與凍結(jié)工作表 128
8．1．7 【案例】制作“考勤卡” 130
8．2 行與列的基本操作 131
8．2．1 設置行高和列寬 131
8．2．2 插入行或列 131
8．2．3 移動和復制行與列 132
8．2．4 刪除行或列 133
8．2．5 【案例】編輯“生產(chǎn)記錄表” 133
8．3 單元格和區(qū)域 134
8．3．1 選擇單元格 134
8．3．2 插入單元格 135
8．3．3 刪除單元格 135
8．3．4 移動與復制單元格 136
8．3．5 合并與拆分單元格 137
8．4 高手支招 137
8．4．1 保護工作表 137
8．4．2 隱藏工作表標簽 137
8．4．3 固定常用文檔 138
8．5 綜合案例――編輯員工檔案表 138
第9章 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù) 140
9．1 輸入數(shù)據(jù) 141
9．1．1 輸入文本和數(shù)字 141
9．1．2 輸入日期和時間 141
9．1．3 輸入特殊數(shù)據(jù) 142
9．1．4 【案例】制作“員工出差登記表” 143
9．2 填充數(shù)據(jù) 144
9．2．1 快速填充空白單元格 144
9．2．2 輸入等差序列 144
9．2．3 輸入等比序列 146
9．2．4 非連續(xù)單元格數(shù)據(jù)填充 146
9．2．5 【案例】制作“員工考勤表” 147
9．3 編輯數(shù)據(jù) 148
9．3．1 修改單元格內(nèi)容 148
9．3．2 撤銷與恢復數(shù)據(jù) 148
9．3．3 查找與替換數(shù)據(jù) 148
9．3．4 查找與替換格式 149
9．3．5 為單元格添加批注 150
9．4 設置單元格格式 151
9．4．1 設置字體格式和對齊方式 151
9．4．2 設置單元格邊框和底紋 152
9．4．3 使用條件格式 153
9．5 高手支招 154
9．5．1 設置文本自動換行 154
9．5．2 輸入身份證號碼 155
9．5．3 使用格式刷 155
9．6 綜合案例――創(chuàng)建人事變更管理表 155
第10章 整理電子表格中的數(shù)據(jù) 158
10．1 為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式 159
10．1．1 使用功能區(qū)命令 159
10．1．2 使用“單元格格式”應用數(shù)字格式 159
10．1．3 【案例】編輯“員工銷售業(yè)績表” 160
10．2 處理文本型數(shù)字 161
10．2．1 使用“單元格格式”轉(zhuǎn)換文本型數(shù)據(jù) 161
10．2．2 使用“！”號提醒標志轉(zhuǎn)換文本型數(shù)據(jù) 162
10．2．3 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字 162
10．3 單元格及區(qū)域的復制與粘貼 163
10．3．1 單元格和區(qū)域的常規(guī)復制和剪切 163
10．3．2 借助“粘貼選項”按鈕粘貼 164
10．3．3 借助“選擇性粘貼”對話框粘貼 164
10．3．4 使用Office剪貼板進行粘貼 165
10．3．5 將單元格區(qū)域復制為圖片 166
10．4 單元格的隱藏和鎖定 167
10．4．1 單元格和區(qū)域的隱藏 167
10．4．2 隱藏不需要顯示的區(qū)域 167
10．4．3 單元格和區(qū)域的鎖定 168
10．4．4 【案例】隱藏并保護員工檔案表 169
10．5 高手支招 170
10．5．1 轉(zhuǎn)置表格的行與列 170
10．5．2 讓輸入的數(shù)據(jù)以萬為單位顯示 171
10．5．3 讓手機號碼分段顯示 171
10．6 綜合案例――編輯往來信函記錄表 172
第11章 在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù) 174
11．1 認識數(shù)據(jù)列表 175
11．1．1 了解Excel數(shù)據(jù)列表 175
11．1．2 數(shù)據(jù)列表的使用 175
11．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 175
11．1．4 使用“記錄單”添加數(shù)據(jù) 176
11．2 數(shù)據(jù)列表排序 177
11．2．1 按一個條件排序 177
11．2．2 按多個條件排序 177
11．2．3 按漢字的筆畫排序 178
11．2．4 自定義排序 179
11．2．5 對數(shù)據(jù)列表中的某部分進行排序 180
11．2．6 按行排序 180
11．2．7 【案例】排序?qū)W生成績表 181
11．3 篩選數(shù)據(jù)列表 182
11．3．1 自動篩選 182
11．3．2 使用篩選列表中的搜索功能 184
11．3．3 高級篩選 184
11．3．4 自定義篩選 186
11．4 分類匯總 187
11．4．1 簡單分類匯總 187
11．4．2 高級分類匯總 188
11．4．3 嵌套分類匯總 189
11．4．4 隱藏與顯示匯總結(jié)果 190
11．4．5 【案例】匯總銷售情況分析表 190
11．5 高手支招 191
11．5．1 取消匯總數(shù)據(jù)的分類顯示 191
11．5．2 單元格顏色排序 191
11．5．3 取消工作表的自動篩選狀態(tài) 192
11．6 綜合案例――排序并匯總銷售業(yè)績表 192
第12章 公式和函數(shù)基礎 194
12．1 公式的使用 195
12．1．1 運算符 195
12．1．2 輸入公式 195
12．1．3 復制公式 197
12．1．4 刪除公式 197
12．1．5 【案例】計算辦公用品采購表的采購金額 197
12．2 單元格引用 198
12．2．1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 198
12．2．2 相對引用、絕對引用和混合引用 199
12．2．3 同一工作簿中的單元格引用 200
12．2．4 引用其他工作簿中的單元格 201
12．3 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 201
12．3．1 認識函數(shù) 202
12．3．2 輸入函數(shù) 203
12．3．3 使用嵌套函數(shù) 205
12．3．4 查詢函數(shù) 205
12．3．5 【案例】計算采購表的采購總金額 205
12．4 常用函數(shù)的應用 206
12．4．1 使用IF函數(shù)計算個人所得稅 206
12．4．2 使用CONCATENATE函數(shù)合并電話號碼的區(qū)號和號碼 207
12．4．3 使用DAYS360函數(shù)根據(jù)生日計算年齡 208
12．4．4 使用COUNTIFS函數(shù)計算符合分數(shù)范圍的人數(shù) 209
12．4．5 使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)姓名查找銀行賬號 210
12．4．6 使用DSUM函數(shù)計算總成績 211
12．4．7 使用DPRODUCT函數(shù)計算員工銷售額 212
12．4．8 使用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計公司30歲以上員工人數(shù) 212
12．4．9 使用FV函數(shù)計算投資的未來值 213
12．5 高手支招 214
12．5．1 快速顯示工作表中所有公式 214
12．5．2 將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 214
12．5．3 復制公式 215
12．6 綜合案例――使用函數(shù)統(tǒng)計學生成績 215
第13章 使用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù) 217
13．1 創(chuàng)建與編輯圖表 218
13．1．1 圖表的組成 218
13．1．2 創(chuàng)建圖表 219
13．1．3 調(diào)整圖表大小和位置 220
13．1．4 復制和刪除圖表 221
13．1．5 修改或刪除數(shù)據(jù) 221
13．1．6 更改數(shù)據(jù)源 222
13．1．7 更改圖表類型 223
13．1．8 添加并設置圖表標簽 223
13．1．9 添加圖表標題 224
13．1．10 修改系列名稱 224
13．2 定制圖表外觀 225
13．2．1 設置圖表布局 225
13．2．2 自定義圖表布局和顏色 225
13．2．3 設置圖表文字 226
13．2．4 設置圖表背景 226
13．2．5 【案例】利用柱形圖直觀顯示學生成績 227
13．3 使用迷你圖 228
13．3．1 創(chuàng)建迷你圖 228
13．3．2 更改迷你圖類型 229
13．3．3 突出顯示數(shù)據(jù)點 229
13．3．4 設置迷你圖樣式 230
13．3．5 【案例】創(chuàng)建日化銷售情況統(tǒng)計圖 230
13．4 高手支招 231
13．4．1 突出顯示柱形圖中的某一柱形 231
13．4．2 使用圖片裝飾圖表背景 232
13．4．3 更改條形圖表排列順序 232
13．5 綜合案例――使用函數(shù)統(tǒng)計學生成績 233
第14章 條件格式 235
14．1 使用條件格式 236
14．1．1 設置條件格式 236
14．1．2 使用突出顯示單元格規(guī)則 236
14．1．3 使用項目選取規(guī)則 237
14．1．4 使用數(shù)據(jù)條設置條件格式 238
14．1．5 使用色階設置條件格式 238
14．1．6 使用圖標集設置條件格式 239
14．1．7 【案例】為新員工計劃表設置條件格式 240
14．2 使用“條件格式規(guī)則管理器” 241
14．2．1 新建條件格式 241
14．2．2 使用公式新建條件格式 242
14．3 編輯與查找條件格式 243
14．3．1 編輯條件格式 243
14．3．2 查找條件格式 244
14．4 復制與刪除條件格式 245
14．4．1 使用格式刷復制條件格式 245
14．4．2 刪除條件格式 245
14．5 高手支招 246
14．5．1 復制由條件格式產(chǎn)生的顏色 246
14．5．2 標記出員工管理表中的重復姓名 247
14．5．3 利用條件格式凸顯雙休日 247
14．6 綜合案例――使用圖標集標記不及格成績 248
第15章 電子表格的保護與打印 250
15．1 使用鏈接和超鏈接 251
15．1．1 建立鏈接的常用方法 251
15．1．2 編輯鏈接 252
15．1．3 創(chuàng)建超鏈接的方法 252
15．1．4 編輯超鏈接 255
15．1．5 【案例】創(chuàng)建指向新文件的超鏈接 256
15．2 保護工作表和工作簿 257
15．2．1 鎖定工作表 258
15．2．2 設置工作表的可用編輯方式 259
15．2．3 憑密碼或權(quán)限編輯工作表的不同區(qū)域 259
15．2．4 保護工作簿結(jié)構(gòu)和窗口 260
15．2．5 加密工作簿 260
15．3 頁面設置與打印 262
15．3．1 頁面設置 262
15．3．2 設置頁眉與頁腳 262
15．3．3 打印預覽 263
15．3．4 打印工作表 263
15．3．5 設置打印區(qū)域 264
15．3．6 打印多張工作表 264
15．4 高手支招 265
15．4．1 不打印零值 265
15．4．2 不打印錯誤值 265
15．4．3 阻止Excel自動創(chuàng)建超鏈接 265
15．5 綜合案例――設置并打印工資條 266
第3篇 PowerPoint篇
第16章 演示文稿的基本操作 270
16．1 幻燈片的基本操作 271
16．1．1 認識幻燈片的各種視圖模式 271
16．1．2 選擇幻燈片 271
16．1．3 添加與刪除幻燈片 272
16．1．4 移動與復制幻燈片 273
16．2 在幻燈片中輸入文字 274
16．2．1 兩種文本框 274
16．2．2 使用文本框 275
16．2．3 添加藝術字 276
16．2．4 編輯藝術字 276
16．2．5 【案例】制作教學課件演示文稿 277
16．3 使用內(nèi)置主題 277
16．3．1 應用主題 277
16．3．2 自定義主題顏色 278
16．3．3 自定義主題字體 278
16．3．4 設置主題背景樣式 279
16．3．5 制作幻燈片母版 280
16．3．6 快速統(tǒng)一文檔風格 280
16．3．7 設置標題幻燈片背景 281
16．3．8 【案例】加工公司宣傳冊演示文稿 282
16．4 高手支招 283
16．4．1 旋轉(zhuǎn)文本框 283
16．4．2 禁止標題自動調(diào)整文本字號 283
16．4．3 PPT模板的收集與使用 283
16．5 綜合案例――制作結(jié)婚請柬演示文稿 284
第17章 美化演示文稿 286
17．1 使用圖形 287
17．1．1 繪制與設置自選圖形 287
17．1．2 合并常見形狀 288
17．1．3 組合多個對象 288
17．2 使用圖片 288
17．2．1 插入電腦中的圖片 288
17．2．2 使用預設樣式設置圖片 289
17．2．3 添加圖片效果 290
17．2．4 調(diào)整多張圖片的疊放次序 290
17．2．5 設置圖片遮罩效果 291
17．2．6 制作相冊 292
17．2．7 【案例】制作“花卉展示秀”演示文稿 293
17．3 使用SmartArt圖形 294
17．3．1 添加SmartArt圖形到演示文稿 294
17．3．2 調(diào)整SmartArt圖形布局 295
17．3．3 在SmartArt圖形中添加圖片 296
17．3．4 【案例】編輯“公司宣傳冊”演示文稿 296
17．4 圖表與多媒體的使用 297
17．4．1 在幻燈片中使用表格 298
17．4．2 創(chuàng)建一幅合適的圖表 298
17．4．3 根據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇圖表 299
17．4．4 設置圖表布局 299
17．4．5 設置圖表背景 301
17．4．6 音樂的選擇技巧 302
17．4．7 插入媒體剪輯 303
17．5 高手支招 303
17．5．1 單獨保存幻燈片中的圖片 303
17．5．2 在幻燈片中裁剪聲音文件 304
17．5．3 批量導出PPT內(nèi)圖片或多媒體 304
17．6 綜合案例――編輯產(chǎn)品銷售秘籍演示文稿 304
第18章 幻燈片的動畫和交互 306
18．1 設置幻燈片切換方式 307
18．1．1 選擇幻燈片的切換效果 307
18．1．2 設置幻燈片切換方式 307
18．1．3 刪除切換效果 308
18．2 創(chuàng)建對象動畫 308
18．2．1 為對象添加動畫效果 308
18．2．2 為同一對象添加多個動畫效果 308
18．2．3 使用時間軸 309
18．2．4 設置動畫效果 310
18．2．5 復制動畫效果 310
18．2．6 讓對象沿軌跡運動 311
18．2．7 設置路徑效果 311
18．2．8 使多段動畫依次自動播放 312
18．2．9 【案例】制作動態(tài)黑板擦動畫效果 312
18．3 常用動畫效果 313
18．3．1 讓文字在放映時逐行顯示 314
18．3．2 添加電影字幕式效果 314
18．3．3 制作連續(xù)閃爍的文字效果 315
18．3．4 制作拉幕式幻燈片 316
18．4 實現(xiàn)交互 317
18．4．1 使用超鏈接 317
18．4．2 插入動作按鈕 318
18．4．3 使用觸發(fā)器 318
18．4．4 【案例】制作“返回”動作按鈕 319
18．5 高手支招 320
18．5．1 為動畫添加聲音 320
18．5．2 設置超鏈接不變色、不帶下畫線 321
18．5．3 刪除添加超鏈接 321
18．6 綜合案例――加工教學課件類演示文稿 322
第19章 幻燈片的放映和輸出 324
19．1 幻燈片的放映設置 325
19．1．1 設置幻燈片的放映方式 325
19．1．2 指定幻燈片的播放 325
19．1．3 使用排練計時放映 326
19．1．4 錄制幻燈片旁白 327
19．1．5 【案例】設置“教學課件”放映方式 327
19．2 幻燈片的放映控制 328
19．2．1 開始放映演示文稿 328
19．2．2 快速定位幻燈片 330
19．2．3 在幻燈片上勾畫重點 331
19．2．4 在放映時隱藏鼠標指針 331
19．2．5 黑/白屏的使用 331
19．2．6 幻燈片演示時顯示備注 332
19．3 演示文稿輸出 332
19．3．1 輸出為自動放映文件 332
19．3．2 打包演示文稿 333
19．3．3 將幻燈片輸出為圖形文件 334
19．3．4 創(chuàng)建視頻 335
19．3．5 幻燈片打印 335
19．4 高手支招 336
19．4．1 在放映幻燈片時隱藏聲音圖標 336
19．4．2 壓縮演示文稿內(nèi)文件大小 337
19．4．3 取消以黑幻燈片結(jié)束 337
19．5 綜合案例――設置與輸出“工作報告” 337