中文版Office 2016三合一辦公基礎(chǔ)教程

第1章 初識Office 2016
1.1　了解Office 2016新特色 2
1.1.1　Word 2016新增功能 2
1.1.2　Excel 2016新增功能 2
1.1.3　PowerPoint 2016新增功能 4
1.1.4　其他新增功能 4
1.2　認(rèn)識Office 2016常用組件的界面 5
1.2.1　Word 2016的操作界面 5
1.2.2　Excel 2016的操作界面 6
1.2.3　PowerPoint 2016的操作界面 7
課堂范例—將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄 8
1.3　Office 2016常用組件的共性操作 9
1.3.1　新建文檔 9
1.3.2　保存文檔 10
1.3.3　打開文檔 11
1.3.4　關(guān)閉文檔 12
課堂范例—將Word文檔保存為PDF格式的文檔 13
課堂問答 13
問題1：如何對文檔進(jìn)行加密保存？ 13
問題2：如何將文檔保存為低版本的兼容模式？ 14
問題3：如何更改文檔的默認(rèn)保存路徑？ 14
知識能力測試 15
第2章 Word文本錄入與編輯
2.1　輸入文本 18
2.1.1　定位光標(biāo) 18
2.1.2　輸入文本內(nèi)容 18
2.1.3　在文檔中插入符號 19
課堂范例—刪除文本 20
2.2　選擇文本 21
2.2.1　定位光標(biāo)選擇部分文本 21
2.2.2　選擇整篇文本 22
2.3　移動和復(fù)制文本 23
2.3.1　移動文本 23
2.3.2　復(fù)制文本 23
2.3.3　使用剪貼板 24
課堂范例—無格式粘貼復(fù)制的文本 25
2.4　查找和替換文本 26
2.4.1　查找文本 26
2.4.2　替換文本 28
課堂范例—快速替換多余空行 28
2.5　撤銷與恢復(fù)操作 30
2.5.1　撤銷操作 30
2.5.2　恢復(fù)操作 30
2.5.3　重復(fù)操作 30
課堂問答 31
問題1：如何讓英文在單詞中間換行？ 31
問題2：如何輸入上標(biāo)或下標(biāo)？ 31
問題3：如何一次性清除所有格式？ 31
上機實戰(zhàn)—制作通知 31
同步訓(xùn)練—制作公司制度文檔 33
知識能力測試 35
第3章 文檔格式設(shè)置
3.1　設(shè)置字體格式 38
3.1.1　設(shè)置字體和字號 38
3.1.2　設(shè)置字形 39
3.1.3　設(shè)置字符間距 41
課堂范例—設(shè)置特大號字體 42
3.2　設(shè)置段落格式 43
3.2.1　設(shè)置段落縮進(jìn) 43
3.2.2　設(shè)置對齊方式 44
3.2.3　設(shè)置段間距和行間距 45
課堂范例—設(shè)置首字下沉 46
3.3　設(shè)置項目符號和編號 47
3.3.1　添加編號 47
3.3.2　添加項目符號 48
3.4　頁面設(shè)置 50
3.4.1　設(shè)置紙張大小和方向 50
3.4.2　設(shè)置頁邊距 51
3.4.3　設(shè)置分欄 52
課堂范例—添加頁面水印 53
3.5　頁眉和頁腳設(shè)置 54
3.5.1　插入頁眉和頁腳 54
3.5.2　插入頁碼 55
課堂范例—設(shè)置不連續(xù)頁碼 56
課堂問答 57
問題1：如何使用“格式刷”？ 57
問題2：如何設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳？ 57
問題3：如何添加頁面邊框？ 58
上機實戰(zhàn)—制作員工守則 58
同步訓(xùn)練—制作邀請函 60
知識能力測試 64
第4章 圖文混排和表格制作
4.1　使用圖片 66
4.1.1　插入圖片 66
4.1.2　裁剪圖片 66
4.1.3　調(diào)整圖片大小和旋轉(zhuǎn)圖片 68
4.1.4　設(shè)置圖片效果 69
課堂范例—插入屏幕截圖 70
4.2　使用自選圖形 72
4.2.1　繪制自選圖形 72
4.2.2　更改圖形形狀和顏色 72
4.2.3　為圖形添加文字 75
課堂范例—將多個圖形組合在一起 75
4.3　使用藝術(shù)字 77
4.3.1　插入藝術(shù)字 77
4.3.2　編輯藝術(shù)字 78
4.4　使用文本框 79
4.4.1　插入文本框 79
4.4.2　設(shè)置文本框效果 80
課堂范例—設(shè)置文本框背景色和邊框 81
4.5　使用SmartArt圖形 83
4.5.1　插入SmartArt圖形 83
4.5.2　編輯SmartArt圖形 83
課堂范例—在SmartArt圖形中添加和刪除形狀 84
4.6　使用表格 85
4.6.1　插入表格 85
4.6.2　編輯表格 87
4.6.3　美化表格 88
課堂范例—自定義表格邊框和底紋 90
課堂問答 91
問題1：如何為純色圖片去除背景色？ 91
問題2：如何改變文本框和文本重疊狀態(tài)？ 91
問題3：快速將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格？ 92
上機實戰(zhàn)—制作VIP顧客信息表 92
同步訓(xùn)練—制作失物招領(lǐng)啟事 96
知識能力測試 100
第5章 Excel基本操作
5.1　工作表的基本操作 102
5.1.1　插入與刪除工作表 102
5.1.2　重命名工作表 103
5.1.3　移動或復(fù)制工作表 103
5.1.4　隱藏和顯示工作表 104
課堂范例—拆分和凍結(jié)工作表 105
5.2　輸入和編輯數(shù)據(jù) 106
5.2.1　輸入數(shù)據(jù) 106
5.2.2　修改單元格內(nèi)容 108
5.2.3　撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù) 108
5.2.4　查找與替換數(shù)據(jù) 109
課堂范例—快速填充數(shù)據(jù) 110
5.3　行和列的基本操作 111
5.3.1　插入行或列 111
5.3.2　調(diào)整行高或列寬 112
5.3.3　移動和復(fù)制行與列 113
5.3.4　刪除行或列 113
5.4　單元格的基本操作 114
5.4.1　選擇單元格 114
5.4.2　插入單元格 115
5.4.3　移動與復(fù)制單元格 116
5.4.4　合并與拆分單元格 117
5.4.5　刪除單元格 117
課堂范例—為單元格添加批注 118
5.5　設(shè)置單元格格式 119
5.5.1　設(shè)置字體格式 119
5.5.2　設(shè)置數(shù)據(jù)格式 120
5.5.3　設(shè)置單元格邊框和底紋 120
課堂范例—設(shè)置重復(fù)值條件格式 122
5.6　套用樣式 124
5.6.1　套用單元格樣式 124
5.6.2　套用工作表樣式 124
課堂范例—自定義單元格樣式 125
課堂問答 127
問題1：如何更改工作表的標(biāo)簽顏色？127
問題2：如何防止他人修改或查看工作表？ 127
問題3：如何快速打開常用文檔？ 127
上機實戰(zhàn)—制作員工信息表 127
同步訓(xùn)練—制作費用報銷單 130
知識能力測試 132
第6章 Excel公式和函數(shù)基礎(chǔ)
6.1　公式的使用 135
6.1.1　了解運算符 135
6.1.2　輸入公式 135
6.1.3　復(fù)制公式 137
6.1.4　刪除公式 137
課堂范例—使用數(shù)組公式 138
6.2　單元格引用 138
6.2.1　相對引用 138
6.2.2　絕對引用輸入公式 139
6.2.3　混合引用 140
課堂范例—引用其他工作簿中的單元格 140
6.3　使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 141
6.3.1　認(rèn)識函數(shù) 141
6.3.2　輸入函數(shù) 142
6.3.3　使用嵌套函數(shù) 144
6.4　常用函數(shù)的使用 145
6.4.1　使用DAYS360函數(shù)根據(jù)生日計算年齡 145
6.4.2　使用COUNTIFS函數(shù)計算符合分?jǐn)?shù)范圍的人數(shù) 146
6.4.3　使用FV函數(shù)計算投資的未來值 147
6.4.4　利用CONCATENATE函數(shù)合并電話號碼的區(qū)號和號碼 148
課堂范例—計算個人所得稅 148
課堂問答 149
問題1：如何將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值？ 149
問題2：如何快速顯示工作表中所有公式？ 150
問題3：將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)變?yōu)榱斜恚?150
上機實戰(zhàn)—制作現(xiàn)金流水表 150
同步訓(xùn)練—制作銷售日報表 152
知識能力測試 156
第7章 分析和管理Excel數(shù)據(jù)
7.1　數(shù)據(jù)排序 159
7.1.1　單條件排序 159
7.1.2　多條件排序 160
7.1.3　按漢字筆畫排序 161
課堂范例—自定義排序 162
7.2　數(shù)據(jù)分析 163
7.2.1　自動篩選 163
7.2.2　高級篩選 165
7.2.3　自定義篩選 167
7.3　分類匯總 168
7.3.1　簡單分類匯總 168
7.3.2　高級分類匯總 169
7.3.3　隱藏與顯示匯總結(jié)果 170
課堂范例—嵌套分類匯總 171
課堂問答 172
問題1：如何取消匯總數(shù)據(jù)的分類顯示？ 172
問題2：可以按單元格顏色進(jìn)行排序嗎？ 173
問題3：如何將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)變?yōu)榱斜恚?73
上機實戰(zhàn)—分析采購明細(xì)表 173
同步訓(xùn)練—分析銷售報表 175
知識能力測試 178
第8章 使用Excel圖表
8.1　創(chuàng)建與編輯圖表 181
8.1.1　認(rèn)識圖表 181
8.1.2　創(chuàng)建圖表 182
8.1.3　調(diào)整圖表大小和位置 183
8.1.4　修改圖表數(shù)據(jù) 184
8.1.5　更改數(shù)據(jù)源 184
8.1.6　添加并設(shè)置圖表標(biāo)簽 185
課堂范例—創(chuàng)建組合圖表 186
8.2　定制圖表外觀 187
8.2.1　設(shè)置圖表布局 187
8.2.2　設(shè)置圖表文字 187
8.2.3　設(shè)置圖表背景 188
課堂范例—自定義圖表模板 188
8.3　使用迷你圖 189
8.3.1　創(chuàng)建迷你圖 189
8.3.2　更改迷你圖類型 191
8.3.3　突出顯示數(shù)據(jù)點 191
課堂范例—設(shè)置迷你圖樣式 192
課堂問答 193
問題1：如何快速撤銷對圖表設(shè)置的所有格式？ 193
問題2：如何突出顯示柱形圖中的某一柱形？ 193
問題3：如何更改條形圖表排列順序？193
上機實戰(zhàn)—制作銷售業(yè)績分析圖 193
同步訓(xùn)練—制作庫存成本分析圖 195
知識能力測試 198
第9章 PowerPoint基本操作
9.1　幻燈片的基本操作 200
9.1.1　選擇幻燈片 200
9.1.2　添加和刪除幻燈片 200
9.1.3　移動和復(fù)制幻燈片 202
課堂范例——將幻燈片組織為邏輯節(jié) 203
9.2　在幻燈片中輸入文字 204
9.2.1　使用文本框 204
9.2.2　添加藝術(shù)字 206
9.2.3　編輯藝術(shù)字 206
9.3　設(shè)計幻燈片的基本操作 207
9.3.1　設(shè)置幻燈片主題 207
9.3.2　自定義主題顏色和字體格式 208
9.3.3　設(shè)置幻燈片背景 209
課堂范例——在單個演示文稿應(yīng)用多個主題 210
9.4　豐富幻燈片內(nèi)容 211
9.4.1　使用圖片 211
9.4.2　使用自選圖形 212
9.4.3　使用圖表 213
9.4.4　插入音頻文件 214
課堂范例——插入視頻文件 215
課堂問答 215
問題1：文本框可以旋轉(zhuǎn)嗎？ 216
問題2：如何禁止標(biāo)題自動調(diào)整文本大??？ 216
問題3：如何對音頻文件進(jìn)行剪切？ 216
上機實戰(zhàn)——制作相冊 216
同步訓(xùn)練——制作請柬 219
知識能力測試 222
第10章 幻燈片的動畫和交互
10.1　設(shè)置幻燈片切換方式 225
10.1.1　選擇幻燈片的切換效果 225
10.1.2　設(shè)置幻燈片切換方式 225
10.1.3　刪除切換效果 226
10.2　設(shè)置幻燈片動畫效果 226
10.2.1　添加動畫效果 226
10.2.2　讓對象沿軌跡運動 227
10.2.3　設(shè)置路徑效果 228
課堂范例——制作動態(tài)黑板擦動畫效果 229
10.3　設(shè)置幻燈片互動效果 230
10.3.1　設(shè)置超鏈接 230
10.3.2　插入動作按鈕 232
10.3.3　設(shè)置觸發(fā)點 233
課堂范例——制作連續(xù)閃爍的文字效果 234
課堂問答 235
問題1：如何設(shè)置超鏈接不變色？ 235
問題2：如何刪除添加的超鏈接？ 235
問題3：如何設(shè)置電影字幕式效果？ 235
上機實戰(zhàn)——制作策劃書 235
同步訓(xùn)練——制作公司宣傳冊 238
知識能力測試 241
第11章 放映與輸出演示文稿
11.1　幻燈片的放映設(shè)置 244
11.1.1　設(shè)置幻燈片的放映方式 244
11.1.2　指定幻燈片的播放 244
11.1.3　使用排練計時放映 246
課堂范例——錄制幻燈片旁白 246
11.2　幻燈片的放映控制 247
11.2.1　放映演示文稿 247
11.2.2　快速定位幻燈片 250
11.2.3　在放映過程中勾畫重點 250
11.2.4　黑/白屏的使用 251
課堂范例——幻燈片演示時顯示備注 251
11.3　演示文稿輸出 252
11.3.1　將幻燈片輸出為圖形文件 252
11.3.2　將演示文稿制作為講義 253
11.3.3　將演示文稿制作成視頻文件 254
課堂范例——將演示文稿打包 255
課堂問答 257
問題1：放映幻燈片時可以隱藏聲音圖標(biāo)嗎？ 257
問題2：可以在幻燈片中顯示當(dāng)前日期嗎？ 257
問題3：如何取消以黑屏結(jié)束放映 幻燈片？ 257
上機實戰(zhàn)——排練輸出年度工作報告 257
同步訓(xùn)練——放映并創(chuàng)建旅游相冊視頻 259
知識能力測試 262
第12章 綜合案例
12.1　使用Word制作調(diào)查問卷 264
12.2　使用Word制作名片 270
12.3　使用Excel制作工資條 277
12.4　使用Excel制作企業(yè)利潤表 282
12.5　使用PPT制作節(jié)日卡片 288
12.6　使用PPT制作樓盤宣傳手冊 293
附錄A Office常用快捷鍵
附錄B 綜合上機實訓(xùn)題
附錄C 知識與能力總復(fù)習(xí)題1
附錄D 知識與能力總復(fù)習(xí)題2（內(nèi)容見光盤）
附錄E 知識與能力總復(fù)習(xí)題3（內(nèi)容見光盤）