Office 2010電腦辦公基礎與應用

第1章 Word辦公輕松上手 1
1.1 快速認識Word 2010 2
1.1.1　啟動Word 2010 2
1.1.2　認識Word 2010的操作界面 3
1.1.3　退出Word 2010 5
1.2 文檔視圖方式 7
1.2.1 頁面視圖 7
1.2.2 閱讀版式視圖 8
1.2.3 Web版式視圖 8
1.2.4 大綱視圖 8
1.2.5 草稿視圖 9
1.3 準備寫作公文 9
1.3.1 新建空白文檔 10
1.3.2 保存通知文檔 10
1.3.3 打開已經保存的通知文檔 11
1.3.4 關閉文檔 12
1.4 編寫通知文檔 13
1.4.1 輸入標題與正文 13
1.4.2 插入通知日期和時間 13
1.4.3 在通知中插入符號 15
1.4.4 選擇文本內容 16
1.4.5 刪除與修改文本 18
1.5 編輯通知文檔 20
1.5.1 復制與粘貼文本 20
1.5.2 剪切與粘貼文本 21
1.5.3 撤消與恢復操作 21
1.6 范例應用與上機操作 23
1.6.1 根據模板創(chuàng)建“傳真” 23
1.6.2 給老朋友寫一封信 24
1.6.3 創(chuàng)建一份個人簡歷 24
1.7 課后練習 25
1.7.1 思考與練習 26
1.7.2 上機操作 26
第2章 辦公文檔版面設計與編排 27
2.1 定義文檔的文本格式 28
2.1.1 設置標題字體、字號和字體顏色 28
2.1.2 設置標題字體字形 30
2.1.3 設置標題字符間距 30
2.1.4 設置正文傾斜效果 31
2.1.5 為正文文本添加下劃線 32
2.1.6 設置上標或下標 33
2.2 編排文檔段落格式 34
2.2.1 設置段落對齊方式 34
2.2.2 設置段落間距 35
2.2.3 設置行距 36
2.2.4 設置段落縮進方式 37
2.3 特殊版式設計 38
2.3.1 首字下沉 38
2.3.2 雙行合一 39
2.3.3 使用拼音指南 40
2.3.4 為段落添加項目符號或編號 41
2.3.5 添加多級列表 42
2.4 設置邊框和底紋 43
2.4.1 設置頁面邊框 43
2.4.2 設置頁面底紋 44
2.4.3 設置水印效果 45
2.4.4 設置頁面顏色 46
2.5 范例應用與上機操作 47
2.5.1 設計一份個人工作總結報告 47
2.5.2 設計婚禮致辭演講稿 50
2.6 課后練習 53
2.6.1 思考與練習 53
2.6.2 上機操作 53
第3章 圖文并茂的文章排版 55
3.1 插入與設置產品圖片 56
3.1.1 插入剪貼畫 56
3.1.2 插入本地電腦中的產品圖片 57
3.1.3 改變圖片大小 58
3.1.4 設置圖片樣式 59
3.1.5 調整圖片位置 60
3.2 使用藝術字設計產品名稱 61
3.2.1 插入藝術字 61
3.2.2 設置藝術字大小 62
3.2.3 設置藝術字環(huán)繞方式 62
3.3 使用文本框列舉產品性能 63
3.3.1 插入文本框 63
3.3.2 設置文本框大小 64
3.3.3 設置文本框樣式 64
3.3.4 調整文本框位置 65
3.4 設計產品說明書封面 66
3.4.1 繪制產品圖形 66
3.4.2 在圖形中添加文字 67
3.4.3 對齊多個圖形 68
3.5 范例應用與上機操作 69
3.5.1 創(chuàng)建組織機構圖 69
3.5.2 設計一張寵物愛心卡 71
3.6 課后練習 74
3.6.1 思考與練習 74
3.6.2 上機操作 74
第4章 精美表格制作與設計 75
4.1 創(chuàng)建表格 76
4.1.1 插入表格 76
4.1.2 設計表格樣式 77
4.2 在表格中輸入和編輯文本 78
4.2.1 在表格中輸入文本 78
4.2.2 選中表格中的文本 78
4.2.3 表格文本的對齊方式 79
4.3 設置表格布局 80
4.3.1 選擇單元格 80
4.3.2 插入行、列與單元格 83
4.3.3 刪除行、列與單元格 85
4.4 合并與拆分單元格 87
4.4.1 合并單元格 87
4.4.2 拆分單元格 87
4.5 使用輔助工具 88
4.5.1 使用標尺 88
4.5.2 使用網格線 90
4.5.3 全屏顯示 90
4.5.4 在表格中插入照片 91
4.6 范例應用與上機操作 92
4.6.1 制作一張產品登記表 93
4.6.2 設計一份數據圖表 95
4.7 課后練習 100
4.7.1 思考與練習 100
4.7.2 上機操作 100
第5章 頁面設計與應用 101
5.1 畢業(yè)論文的編排 102
5.1.1 設計論文首頁 102
5.1.2 設置段落格式、文字樣式和編號 102
5.1.3 設置分欄排版 105
5.1.4 插入分頁符 106
5.2 制作頁眉和頁腳 106
5.2.1 插入靜態(tài)頁眉和頁腳 106
5.2.2 添加動態(tài)頁碼 107
5.3 插入論文的目錄 109
5.3.1 設置標題的大綱級別 109
5.3.2 自動生成目錄 110
5.3.3 更新目錄 110
5.4 打印文檔 111
5.4.1 設置紙張大小、方向和頁邊距 111
5.4.2 預覽打印效果 112
5.4.3 快速打印文檔 113
5.5 范例應用與上機操作 114
5.5.1 使用向導制作信封 114
5.5.2 運用郵件合并生成批量邀請函 116
5.6 課后練習 118
5.6.1 思考與練習 118
5.6.2 上機操作 118
第6章 審閱與處理文檔的方法 119
6.1 檢查文檔錯誤 120
6.1.1 自動更正設置 120
6.1.2 批量查找與替換的方法 121
6.1.3 檢查拼寫和語法 123
6.2 審閱文檔 124
6.2.1 添加批注和修訂 124
6.2.2 編輯批注 126
6.2.3 查看及顯示批注和修訂的狀態(tài) 126
6.2.4 接受或拒絕修訂 128
6.3 腳注與尾注 129
6.3.1 添加腳注 129
6.3.2 添加尾注 130
6.4 輔助功能的應用 131
6.4.1 使用各種視圖查看論文 131
6.4.2 快速定位文檔 134
6.4.3 統(tǒng)計字數 134
6.5 范例應用與上機操作 135
6.5.1 比較分析報告 135
6.5.2 為報告提供修訂意見 138
6.6 課后練習 140
6.6.1 思考與練習 140
6.6.2 上機操作 140
第7章 Excel 2010電子表格快速
入門 141
7.1 快速認識Excel 2010 142
7.1.1　啟動Excel 2010 142
7.1.2　認識Excel 2010的操作界面 143
7.1.3 退出Excel 2010 145
7.1.4　Excel 2010文檔格式概述 147
7.1.5　工作簿和工作表之間的關系 147
7.2 建立在職人員登記表 148
7.2.1 新建在職人員工作簿 148
7.2.2 選擇與命名工作表 149
7.2.3 插入退休人員工作表 151
7.2.4 刪除工作表 152
7.2.5 保存與打開工作簿 153
7.3　工作表的基本操作 154
7.3.1　移動和復制工作表 154
7.3.2　設置工作表標簽顏色 156
7.3.3　隱藏和顯示工作表 157
7.4　范例應用與上機操作 158
7.4.1　應用模板建立銷售報表 159
7.4.2　應用模板建立會議議程 160
7.5 課后練習 161
7.5.1 思考與練習 161
7.5.2 上機操作 162
第8章 輸入與編輯電子表格數據 163
8.1 認識數據類型 164
8.1.1 數值 164
8.1.2 文本 164
8.1.3 日期和時間 165
8.2 輸入在職人員登記表數據 165
8.2.1 輸入文本 166
8.2.2 輸入數值 167
8.2.3 輸入日期和時間 171
8.3 自動填充功能 173
8.3.1 使用填充柄填充 173
8.3.2 自定義序列填充 174
8.4 編輯表格數據 176
8.4.1 修改數據 176
8.4.2 刪除數據 178
8.4.3 移動表格數據 179
8.4.4 撤消與恢復 180
8.5 設置數據有效性 181
8.5.1 認識數據有效性 181
8.5.2 數據有效性的具體操作 181
8.6 范例應用與上機操作 184
8.6.1 制作產品登記表 184
8.6.2 制作人員出入登記表 186
8.6.3 制作產品保修單 188
8.7 課后練習 190
8.7.1 思考與練習 190
8.7.2 上機操作 190
第9章 編輯與美化工作表 191
9.1 設置字體格式 192
9.1.1 使用工具按鈕設置 192
9.1.2 使用對話框 193
9.1.3 設置文本對齊方式 194
9.2 設置單元格格式 196
9.2.1 設置行高 196
9.2.2 設置列寬 197
9.3 操作單元格 198
9.3.1 選擇一個、多個和全部單元格 199
9.3.2 合并單元格 200
9.3.3 添加表格邊框 201
9.3.4 添加表格底紋 202
9.4 操作行與列 203
9.4.1 插入與刪除行 203
9.4.2 插入與刪除列 205
9.4.3 拆分和凍結工作表 206
9.5 在表格中插入圖片 207
9.5.1 插入圖片 207
9.5.2 插入剪貼畫 208
9.6 使用藝術字與文本框 210
9.6.1 插入藝術字 210
9.6.2 插入文本框 211
9.7 范例應用與上機操作 212
9.7.1 制作員工工資表并套用表格樣式 212
9.7.2 設計并制作一份個人簡歷 216
9.8 課后練習 220
9.8.1 思考與練習 220
9.8.2 上機操作 220
第10章 計算表格中的數據 221
10.1 引用單元格 222
10.1.1 相對引用 222
10.1.2 絕對引用 223
10.1.3 混合引用 225
10.2 應用公式計算數據 226
10.2.1 公式的概念 226
10.2.2 公式中的運算符 226
10.2.3 運算符優(yōu)先級 227
10.2.4 輸入公式 228
10.2.5 移動或復制公式 228
10.2.6 修改公式 230
10.3 使用函數計算數據 232
10.3.1 函數的分類 232
10.3.2 函數的語法結構 234
10.3.3 輸入函數 234
10.3.4 使用嵌套函數 235
10.4 范例應用與上機操作 236
10.4.1 制作日常費用統(tǒng)計表 236
10.4.2 制作人事資料分析表 237
10.5 課后練習 238
10.5.1 思考與練習 238
10.5.2 上機操作 238
第11章 數據可視化應用與管理 239
11.1 認識圖表 240
11.1.1 圖表的類型 240
11.1.2 圖表的組成 245
11.2 創(chuàng)建圖表 246
11.2.1 使用推薦的圖表 246
11.2.2 自己選擇圖表創(chuàng)建 247
11.3 設計圖表樣式與內容 248
11.3.1 更改圖表類型 248
11.3.2 重新選擇數據源 249
11.3.3 更改圖表布局 250
11.3.4 移動圖表位置 252
11.4 添加圖表元素 253
11.4.1 為圖表添加與設置標題 253
11.4.2 顯示與設置坐標軸標題 254
11.4.3 顯示與設置圖例 254
11.4.4 體驗增進的數據標簽功能 255
11.5 格式化圖表 256
11.5.1 應用預設圖表形狀樣式 256
11.5.2 快速更改圖表顏色 257
11.5.3 自定義設置圖表格式 257
11.6 迷你圖的使用 258
11.6.1 插入迷你圖 258
11.6.2 更改迷你圖數據 260
11.6.3 更改迷你圖類型 261
11.6.4 顯示迷你圖中不同的點 262
11.6.5 設置迷你圖樣式 262
11.7 范例應用與上機操作 263
11.7.1 員工業(yè)績考核圖表 263
11.7.2 制作產品銷量圖表 265
11.8 課后練習 268
11.8.1 思考與練習 268
11.8.2 上機操作 268
第12章 數據透視表與數據透視圖的使用 269
12.1 數據透視表的使用 270
12.1.1 創(chuàng)建數據透視表 270
12.1.2 添加字段 271
12.2 使用和美化數據透視表 272
12.2.1 更改計算字段 272
12.2.2 對透視表中的數據進行排序 273
12.2.3 篩選數據透視表中的數據 274
12.2.4 設計透視表樣式與布局 275
12.3 切片器的使用 276
12.3.1 插入切片器并進行篩選 277
12.3.2 更改切片器位置 278
12.3.3 重新排列切片器 279
12.3.4 應用切片器樣式 280
12.4 數據透視圖的使用 281
12.4.1 在數據透視表中插入數據透視圖 281
12.4.2 更改數據透視圖類型 282
12.4.3 對透視圖中的數據進行篩選 283
12.4.4 美化數據透視圖 284
12.5 范例應用與上機操作 285
12.5.1 分析采購清單 285
12.5.2 使用多個表創(chuàng)建數據透視表 291
12.6 課后練習 295
12.6.1 思考與練習 295
12.6.2 上機操作 296
第13章 數據分析與處理 297
13.1 數據排序 298
13.1.1 簡單的升序與降序 298
13.1.2 根據優(yōu)先條件排序 299
13.1.3 按姓氏筆劃排序 300
13.2 數據篩選 302
13.2.1 手動篩選數據 302
13.2.2 通過搜索查找篩選選項 303
13.2.3 高級篩選 303
13.3 分級顯示數據 305
13.3.1 創(chuàng)建組 305
13.3.2 數據的分類匯總 306
13.4 使用條件格式分析數據 307
13.4.1 使用突出顯示與項目選取規(guī)則 307
13.4.2 使用數據條、色階與圖標集分析 309
13.4.3 新建條件格式規(guī)則 311
13.5 使用數據工具 312
13.5.1 對單元格進行分列處理 312
13.5.2 刪除表格中的重復項 314
13.5.3 使用數據驗證工具 315
13.5.4 方案管理器的模擬分析 316
13.6 范例應用與上機操作 318
13.6.1 分析公司開業(yè)預算表 318
13.6.2 員工醫(yī)療費用統(tǒng)計表 320
13.7 課后練習 322
13.7.1 思考與練習 322
13.7.2 上機操作 322
第14章 PowerPoint 2010快速入門操作 323
14.1 PowerPoint 2010工作界面 324
14.2 演示文稿的基本操作 327
14.2.1 PowerPoint 2010文稿格式簡介 328
14.2.2 創(chuàng)建演示文稿 328
14.2.3 根據模板創(chuàng)建演示文稿 328
14.3 幻燈片的基本操作 330
14.3.1 選擇幻燈片 330
14.3.2 刪除幻燈片 330
14.3.3 移動和復制幻燈片 331
14.3.4 插入幻燈片 332
14.4 輸入字符與編排格式 333
14.4.1 認識占位符 333
14.4.2 在演示文稿中添加文本 333
14.4.3 設置段落縮進方式 334
14.4.4 設置行間距和段間距 335
14.4.5 設置段落分欄 336
14.4.6 添加項目符號和編號 337
14.4.7 設置文字方向 338
14.5 范例應用與上機操作 339
14.5.1 制作詩詞類幻燈片 339
14.5.2 制作公司簡介幻燈片 342
14.6 課后練習 344
14.6.1 思考與練習 344
14.6.2 上機操作 344
第15章 設計與制作精美幻燈片 345
15.1 制作風格統(tǒng)一的演示文稿 346
15.1.1 使用幻燈片母版 346
15.1.2 添加幻燈片母版和版式 347
15.1.3 保存母版 348
15.2 通過主題美化演示文稿 349
15.2.1 應用默認的主題 349
15.2.2 自定義主題 349
15.3 設置幻燈片背景 350
15.3.1 向演示文稿中添加背景樣式 351
15.3.2 自定義演示文稿的背景樣式 351
15.4 插入圖形與圖片 353
15.4.1 繪制圖形 353
15.4.2 插入剪貼畫 354
15.4.3 插入圖片 355
15.5 使用藝術字與文本框 356
15.5.1 插入藝術字 356
15.5.2 插入文本框 357
15.6 插入影片與聲音文件 358
15.6.1 插入剪貼畫影片 358
15.6.2 在文件中插入聲音 359
15.6.3 播放影片與裁剪聲音文件 360
15.7 插入動畫素材 362
15.7.1 插入Gif動畫文件 362
15.7.2 插入Flash動畫 363
15.7.3 插入日期時間以及公式和符號 365
15.8 范例應用與上機操作 367
15.8.1 制作食品營養(yǎng)報告 367
15.8.2 員工培訓計劃 370
15.9 課后練習 374
15.9.1 思考與練習 374
15.9.2 上機操作 374
第16章 設計動畫與互動效果幻燈片 375
16.1 幻燈片切換效果 376
16.1.1 添加幻燈片切換效果 376
16.1.2 設置幻燈片切換聲音效果 376
16.1.3 設置幻燈片切換速度 377
16.1.4 設置幻燈片之間的換片
方法 378
16.1.5 刪除幻燈片切換效果 378
16.2 應用動畫 379
16.2.1 應用動畫方案 380
16.2.2 刪除動畫方案 380
16.3 設置自定義動畫 381
16.3.1 添加動畫效果 381
16.3.2 設置動畫效果 382
16.3.3 調整動畫順序 384
16.3.4 使用動作路徑 385
16.4 設置演示文稿超鏈接 386
16.4.1 鏈接到同一演示文稿的其他幻燈片 386
16.4.2 鏈接到其他演示文稿幻燈片 387
16.4.3 鏈接到新建文檔 389
16.4.4 刪除超鏈接 391
16.4.5 插入動作按鈕 391
16.5 范例應用與上機操作 393
16.5.1 創(chuàng)建一份消費群體報告 393
16.5.2 創(chuàng)建一份教育演示文稿 394
16.6 課后練習 397
16.6.1 思考與練習 397
16.6.2 上機操作 398
第17章 演示文稿的放映與打包 399
17.1 設置演示文稿的放映 400
17.1.1 設置放映方式 400
17.1.2 排練計時 401
17.1.3 設置自定義放映 402
17.2 放映幻燈片 403
17.2.1 啟動與退出幻燈片放映 404
17.2.2 控制放映幻燈片 405
17.2.3 添加墨跡注釋 406
17.3 打包演示文稿 408
17.3.1 將演示文稿打包到文件夾 408
17.3.2 創(chuàng)建演示文稿視頻 410
17.4 打印演示文稿 411
17.4.1 設置幻燈片的頁面屬性 411
17.4.2 設置頁眉和頁腳 412
17.4.3 打印演示文稿 413
17.5 范例應用與上機操作 413
17.5.1 排練計時——讓PPT自動演示 413
17.5.2 打印并標記演示文稿為最終狀態(tài) 416
17.6 課后練習 418
17.6.1 思考與練習 418
17.6.2 上機操作 418
課后練習答案 419