Word/Excel/PPT 2007辦公技巧

目　錄
第1篇　Word篇
第1章　文檔的編輯
技巧1　創(chuàng)建快捷方式啟動Word 2007　3
技巧2　快速退出Word 2007　3
技巧3　自定義快速訪問工具欄　4
技巧4　顯示【開發(fā)工具】選項卡　4
技巧5　用鍵盤選擇功能區(qū)　5
技巧6　自定義快捷鍵　5
技巧7　將數字轉換為大寫人民幣　6
技巧8　修復已損壞的Word文檔　7
技巧9　改變Word的度量單位　7
技巧10　將功能區(qū)最小化　8
技巧11　格式刷功能　8
技巧12　防止文檔丟失　9
技巧13　插入批注　9
技巧14　隱藏批注　10
技巧15　添加書簽　10
技巧16　插入特殊符號　11
技巧17　輸入上標、下標　12
技巧18　輸入帶圈數字　12
技巧19　給漢字添加拼音　13
技巧20　將拼音和漢字分離　13
技巧21　為詞語添加腳注　14
技巧22　不讓輸入的字覆蓋后面的字　15
技巧23　設置中、英文兩類字體　15
技巧24　制作聯(lián)合公文頭　16
技巧25　移動文本和段落　18
技巧26　將整篇文檔移動到新文檔中　19
技巧27　設置文本框鏈接　20
技巧28　巧用剪貼板　22
技巧29　使用【F2】鍵精確移動文本　23
技巧30　多人同時修改一個文檔　23
技巧31　合并多文檔　24
技巧32　使用剪貼板進行替換　25
技巧33　關閉拼寫和語法錯誤標記　26
技巧34　讓長文檔自動縮頁　26
技巧35　快速翻頁　26
技巧36　刪除文檔的歷史記錄　27
技巧37　在打開的多個文檔間切換　28
技巧38　新建窗口與并排比較　28
技巧39　巧制試卷填空題　29
技巧40　隱藏文件內容　31
技巧41　調整顯示比例　32
技巧42　使用Word自帶的翻譯功能　33
技巧43　消除網址中的超鏈接　34
技巧44　消除復制內容中的特殊符號　35
技巧45　取消樣式的自動更新　35
第2章　文檔的排版與美化
技巧1　取消自動產生的編號　38
技巧2　調整標題級別　38
技巧3　設置并應用樣式　39
技巧4　鎖住樣式　41
技巧5　隱藏兩頁面之間的空白　42
技巧6　取消段落前的小黑點　43
技巧7　快速調整字號　44
技巧8　給文檔加上花邊　45
技巧9　調整下劃線與字體的距離　45
技巧10　設置行間距　46
技巧11　設置奇偶頁的頁眉和頁腳　47
技巧12　刪除頁眉中的下劃線　48
技巧13　添加水印　48
技巧14　設置主題　50
技巧15　插入封面　51
技巧16　保存封面模板　51
技巧17　快速分頁　52
1． 利用【頁面布局】選項卡　52
2． 利用【插入】選項卡　53
3． 快捷鍵法　53
4． 對多處進行快速分頁　53
技巧18　改變文本框形狀　54
技巧19　刪除文檔中的空白頁　54
1． 快捷鍵法　54
2． 設置行距法　55
技巧20　刪除文檔中空行、空格　56
1． 刪除空行　56
2． 刪除空格　56
技巧21　添加背景色　57
1． 添加純色　57
2． 雙色填充　57
3． 紋理填充　58
4． 插入圖片　59
技巧22　縮短中英文混合內容之間的距離　60
技巧23　制作方格格式的文檔　60
技巧24　保存自定義頁面設置　61
技巧25　設置頁面文字垂直居中　62
1． 設置節(jié)中的文字垂直居中　62
2． 設置文本框垂直居中　63
技巧26　快速傳遞文檔格式設置　64
1． 傳遞全部頁面設置項目　64
2． 只傳遞頁邊距　64
3． 快速傳遞文檔樣式　64
技巧27　一個文檔設置縱橫兩種方向　65
技巧28　設置間隔為5的行號　66
技巧29　自動生成目錄　67
技巧30　修改目錄樣式　68
技巧31　設置文字的特殊效果　69
1． 首字下沉　69
2． 文字陰影　70
技巧32　選擇題各選項對齊　70
第3章　圖文編輯與表格處理
技巧1　快速插入多張圖片　74
技巧2　調整圖片大小　74
技巧3　調整圖片位置　75
技巧4　精確排列圖片　76
技巧5　插入形狀　77
技巧6　把插入的形狀改變?yōu)槠渌螤睢?8
技巧7　在形狀中輸入文字　79
技巧8　關閉繪圖畫布　80
技巧9　給圖片著色　80
技巧10　調整圖片亮度　81
技巧11　調整圖片對比度　81
技巧12　設置透明色　82
技巧13　設置圖片效果　82
技巧14　利用表格進行圖文混排　83
技巧15　將文字轉換為圖片　84
技巧16　用圖片替換文字　85
技巧17　編輯圖片文字環(huán)繞頂點　85
技巧18　將圖片裁剪成異形　86
技巧19　用SmartArt制作結構圖　87
技巧20　添加形狀　88
技巧21　設置SmartArt樣式　89
技巧22　調整形狀大小　89
技巧23　插入表格　89
1． 使用鼠標拖動　89
2． 使用對話框　90
3． 自行繪制表格　90
4． 使用“+”和“-”符號　91
技巧24　選中整個表格　92
技巧25　設置單元格邊距　92
技巧26　增加與刪除表格的行或列　93
1． 增加行或列　93
2． 刪除行或列　93
技巧27　拆分表格　93
1． 上下拆分表格　93
2． 左右拆分表格　94
技巧28　讓表格跨頁不斷行　95
技巧29　刪除行、列或整個表格　96
技巧30　防止表格變形　96
技巧31　在首頁表格的頂端添加空行　97
技巧32　讓表格在頁面中居中顯示　97
技巧33　快捷鍵調整列寬　98
技巧34　插入多行或多列　98
1． 使用功能區(qū)按鈕　98
2． 使用【Ctrl】鍵拖放法　98
3． 使用復制粘貼功能　98
技巧35　表格跨頁時標題行自動重復　98
技巧36　套用表格樣式　99
技巧37　表格的批量填充　100
技巧38　制作斜線表頭　100
技巧39　表格和文本之間的轉換　102
1． 表格轉換成文本　102
2． 文本轉換成表格　103
技巧40　表格錯行　103
技巧41　調整文字寬度　105
技巧42　小數點對齊　106
技巧43　Word表格的計算　107
技巧44　制作最后一頁底端的表格　108
第4章　宏、域和郵件合并
技巧1　宏的概念　110
技巧2　錄制宏　110
技巧3　運行宏　112
1． 使用快捷鍵　112
2． 使用【宏】按鈕　112
3． 使用Visual Basic編輯器　112
技巧4　將宏按鈕移動到自定義快速訪問工具欄中　113
技巧5　使用宏設置文檔自動翻頁　114
技巧6　查殺Word文檔中的宏病毒　114
技巧7　使用數字證書進行宏的簽名　115
技巧8　使用宏展示Word中的快捷鍵　117
技巧9　設置文檔全屏顯示　117
技巧10　關于域　119
1． 內置域　119
2． 與域相關的快捷鍵　119
3． 域底紋　119
4． 域的分類　120
技巧11　輸入分數　120
技巧12　使用域查看文檔的保存位置　121
技巧13　使用MacroButton域設置提示項　122
技巧14　使用域設置頁碼　123
技巧15　關于郵件合并　124
技巧16　制作工資條　124
技巧17　不干膠標簽　126
技巧18　制作錄用通知書　129
技巧19　解決郵件合并后數據小數位數增多問題　131
技巧20　群發(fā)電子郵件　132
第5章　文檔保護與文檔打印
技巧1　關于文檔安全　136
技巧2　設置文檔的打開密碼　136
1． 直接加密法　136
2． 宏加密法　137
技巧3　取消打開文檔時的密碼　138
技巧4　設置文檔的修改密碼　139
技巧5　消除文檔中的隱私內容　140
1． 查看文檔屬性　140
2． 通過資源管理器刪除隱私內容　140
3． 通過檢查器查找并刪除隱私內容　141
技巧6　限制格式編輯　142
1． 將Word文檔轉換為PDF格式　142
2． 限制格式設置　143
技巧7　分節(jié)保護文檔　144
技巧8　設置局部區(qū)域不可編輯　145
技巧9　設置數字簽名　146
1． 創(chuàng)建數字證書　146
2． 添加數字簽名　146
3． 添加圖章簽名　147
技巧10　打印到文件　148
技巧11　打印文本框中的內容　149
技巧12　打印文檔的附屬信息　149
技巧13　后臺打印　150
技巧14　打印文檔的部分內容　150
1． 打印當前頁面　151
2． 打印文檔的選定內容　151
3． 打印文檔中的部分頁面　151
4． 分別打印奇偶頁　151
5． 直接打印全部文檔　152
技巧15　打印文檔的背景　152
技巧16　使用打印機的縮放功能　153
1． 縮放紙張大小　153
2． 多頁縮放至一頁　153
技巧17　隱藏不需要打印的文本　153
技巧18　打印書籍小冊子　154
技巧19　打印臺簽　155
第2篇　Excel篇
第6章　工作簿和工作表
技巧1　快速選中全部工作表　159
1． 使用鼠標的方法　159
2． 使用快捷鍵　159
技巧2　工作組的妙用　159
技巧3　巧妙選擇單元格區(qū)域　160
1． 選擇較大的數據區(qū)域　160
2． 選擇當前數據區(qū)域　160
3． 選擇不連續(xù)的數據區(qū)域　160
技巧4　使用定位功能選中多張圖片　160
技巧5　插入、移動和隱藏工作表　161
1． 插入工作表　161
2． 移動工作表　162
3． 隱藏工作表　162
4． 取消隱藏工作表　163
技巧6　快速切換工作表　163
技巧7　隱藏公式　163
技巧8　隱藏工作表中的數據　164
技巧9　設置單元格區(qū)域背景　165
技巧10　不用公式查看計算結果　166
技巧11　快速插入多行和多列　167
技巧12　重復打印標題行　168
技巧13　快速改變行列的次序　169
技巧14　頁眉和頁腳的打印設置　169
1． 自定義頁眉和頁腳　169
2． 在頁眉或頁腳添加分隔線　172
技巧15　共享工作簿　173
技巧16　取消工作簿共享　174
技巧17　保護工作表　175
技巧18　保護工作簿結構　176
技巧19　改變工作表標簽的顏色　177
技巧20　快速設置最合適的列寬　177
技巧21　制作斜線表頭　177
1． 單斜線表頭　177
2． 多斜線表頭　179
第7章　數據處理與分析
技巧1　輸入文本型數據　182
技巧2　輸入當前日期或時間　182
技巧3　輸入分數　183
技巧4　自定義數字格式　183
1． 創(chuàng)建自定義格式　183
2． 自定義格式代碼　183
技巧5　巧用選擇性粘貼　184
1． 粘貼選項　184
2． 運算選項　185
3． 跳過空單元格　185
4． 轉置粘貼　186
技巧6　數據有效性的妙用　186
技巧7　自動填充的方法　187
1． 等值填充　187
2． 等差填充　188
3． 日期填充　189
4． 格式填充　190
技巧8　插入特殊符號　190
1． 插入特殊符號　190
2． 快速輸入對號與錯號　191
3． 快速輸入平方/立方　191
技巧9　輸入身份證號　191
技巧10　限制重復輸入　192
技巧11　設置超鏈接　193
技巧12　異常數值提醒　194
技巧13　突顯雙休日　196
技巧14　排序　197
1． 有標題數據表排序　197
2． 標題數據表排序　198
3． 按筆畫排序　198
4． 自定義序列排序　199
5． 按行排序　200
技巧15　快速制作工資條　201
技巧16　自定義合并計算　203
技巧17　合并計算的多種計算方式　204
技巧18　合并計算多個分類字段　206
技巧19　設置不同格式的數據區(qū)域　208
1． 設置奇偶行不同的底紋　208
2． 棋盤式底紋　210
3． 設置永恒的間隔底紋　211
技巧20　多條件篩選　213
技巧21　使用篩選功能批量修改數據　214
技巧22　篩選狀態(tài)下的計算　215
技巧23　對篩選結果重新編號　217
技巧24　篩選中通用符的應用　218
技巧25　使用高級篩選　218
技巧26　篩選不重復值　220
技巧27　簡化重復的篩選操作　221
技巧28　自動建立分級顯示　222
技巧29　快速根據指定分類項匯總　223
技巧30　多層次預覽表格　224
技巧31　多重分類匯總　225
技巧32　快速合并多張明細表　227
技巧33　快速核對多表之間數據　228
技巧34　同一變量的多重分析　229
技巧35　雙變量假設分析　230
技巧36　多變量假設分析　231
1． 添加方案　231
2． 方案摘要　233
技巧37　個稅反向查詢　234
技巧38　規(guī)劃求解測算運營收入　235
技巧39　單變量求解關鍵數據　237
第8章　圖形與圖表
技巧1　為圖形添加文字　240
技巧2　為圖形添加陰影　240
技巧3　設置圖形的立體效果　241
技巧4　設置圖形背景　242
技巧5　組合圖形　242
技巧6　去除空白日期　243
技巧7　快速更改圖表數據區(qū)域　244
技巧8　使用剪貼畫填充數據系列　245
技巧9　將圖表復制為靜態(tài)圖片　246
技巧10　添加趨勢線　247
技巧11　顯示趨勢線公式　248
技巧12　為圖表添加滾動條　248
技巧13　設置數據標志位置　251
技巧14　讓標題自動更新　252
技巧15　更改圖表類型　253
技巧16　統(tǒng)一多個圖表大小　253
技巧17　用單元格填充代替圖表區(qū)　254
技巧18　添加誤差線　255
技巧19　解析5種誤差量　256
技巧20　自定義誤差量　256
技巧21　突出顯示最值　259
技巧22　圖表背景的分割　259
技巧23　模擬坐標軸標簽　263
技巧24　圖中有圖　264
技巧25　添加坐標軸箭頭　272
技巧26　設置網格線　273
技巧27　顯示/隱藏圖表　274
第9章　公式與函數
技巧1　公式輸入方法介紹　276
技巧2　單元格引用　279
技巧3　使用嵌套函數　280
技巧4　批量創(chuàng)建名稱　281
技巧5　查看和修改名稱　281
1． 導出名稱列表　281
2． 編輯修改名稱　282
3． 刪除名稱　283
技巧6　輸入數組公式　283
技巧7　在指定位置插入字符　284
技巧8　重復字符串　284
技巧9　合并字符串　285
技巧10　根據標識符截取字符串　285
技巧11　從身份證號碼中提取信息　286
技巧12　使用函數格式化數值　287
技巧13　員工生日提醒　288
技巧14　計算員工的工齡　289
技巧15　輕松調用表數據　290
技巧16　返回指定時間段的銷售額　291
技巧17　員工基本信息查詢　291
技巧18　批量制作工資條　292
技巧19　逆向查詢員工信息　293
技巧20　建立動態(tài)數據區(qū)域名稱　294
技巧21　按條件進行計數　295
技巧22　分段頻數統(tǒng)計　296
技巧23　復雜公式分步看　297
技巧24　快捷鍵的妙用　297
第10章　數據透視表和透視圖
技巧1　用二維表創(chuàng)建數據透視表　300
技巧2　重命名字段標題　302
技巧3　自動刷新數據透視表　303
1． 手動刷新　303
2． 打開工作簿時刷新　303
3． 定時刷新　303
4． 使用VBA代碼設置自動刷新　304
技巧4　數據透視表的合并標志　305
技巧5　數據透視表的排序　306
1． 利用鼠標右鍵排序　306
2． 利用功能區(qū)按鈕排序　306
技巧6　快速統(tǒng)計重復項目　307
技巧7　批量設置匯總行格式　308
技巧8　使用數據透視表拆分工作表　309
技巧9　設置數據透視表字段　309
技巧10　為數據透視表添加計算項　310
技巧11　快速設置空白數據　311
技巧12　組合數據透視表的日期項　312
技巧13　創(chuàng)建多重數據表　313
1． 創(chuàng)建單頁字段　313
2． 自定義頁字段　315
技巧14　保留格式設置　319
技巧15　使標題項居中顯示　319
技巧16　在每項后面插入空白行　320
技巧17　設置數據字段的數字格式　321
技巧18　利用透視表創(chuàng)建透視圖　321
技巧19　移動數據透視圖的位置　322
第3篇　PowerPoint篇
第11章　演示文稿的編輯
技巧1　用主題設計演示文稿　325
技巧2　百變幻燈片　325
技巧3　更改整個畫面的顏色　326
技巧4　制作相冊　326
技巧5　添加不同版式的幻燈片　327
技巧6　從幻燈片大綱添加幻燈片　327
技巧7　改變幻燈片的順序　328
技巧8　改變幻燈片的方向　328
技巧9　將文本分成兩張幻燈片　329
技巧10　給文本設置分欄　330
1． 使用“分欄”按鈕　330
2． 使用“自動調整選項”　331
技巧11　插入相同標題的幻燈片　331
技巧12　插入不同的項目符號　332
技巧13　插入特殊符號　333
技巧14　以圖片格式粘貼文本　333
技巧15　更改演示文稿的視圖　334
技巧16　快速編輯備注　335
技巧17　巧把幻燈片變圖片　336
技巧18　自動更新圖像　337
技巧19　調整項目符號與文本的距離　338
技巧20　設置文本效果　338
1． 設置漸變效果　338
2． 用圖片填充文本　339
3． 設置文本轉換效果　340
技巧21　改變堆積型文本的順序　341
技巧22　幻燈片母版　341
1． 幻燈片母版視圖　341
2． 插入背景　342
3． 插入、刪除占位符　343
4． 插入圖片　343
5． 添加標注幻燈片編號的形狀　344
6． 保存母版　345
技巧23　利用網格線調整圖片位置　346
技巧24　調整畫面大小　346
技巧25　演示信息檢索　347
技巧26　對幻燈片進行拼寫檢查　348
技巧27　組合、取消組合形狀　348
技巧28　水平翻轉形狀　349
技巧29　更改形狀的先后順序　350
技巧30　旋轉形狀時保持文字方向不變　350
技巧31　插入表格　351
技巧32　設置表格樣式　352
技巧33　設置表格背景　353
技巧34　設置邊框顏色　353
技巧35　插入Excel文件的表格　354
技巧36　插入圖表　355
技巧37　修改圖表內容　356
1． 修改圖標標題　356
2． 設置坐標軸格式　356
3． 設置圖例格式　357
技巧38　把制作的圖表另存為模板　357
技巧39　在演示文稿中添加音樂　358
技巧40　隱藏音頻圖標　359
技巧41　插入視頻　360
(第12~13章的具體內容參見本書光盤)
第12章　幻燈片的放映
技巧1　認識幻燈片動畫　362
技巧2　設置幻燈片切換動畫　364
技巧3　設置幻燈片切換的聲音　364
技巧4　自動切換畫面　365
技巧5　刪除幻燈片切換效果　365
技巧6　自定義動畫效果　366
技巧7　添加放映幻燈片標記　367
技巧8　取消PPT放映結束時的黑屏　368
技巧9　播放幻燈片時保持字體不變　369
技巧10　設置幻燈片放映　369
1． 設置幻燈片放映方式　370
2． 錄制旁白　370
技巧11　放映幻燈片　372
1． 從頭開始放映　372
2． 從當前幻燈片開始放映　372
3． 自定義幻燈片放映　372
技巧12　建立可自動跳轉目錄　374
技巧13　鏈接Word文檔　374
第13章　演示文稿的管理與打印
技巧1　壓縮演示文稿文件中的圖片　378
技巧2　保存為幻燈片放映格式　379
技巧3　將演示文稿發(fā)布為網頁　379
技巧4　打包演示文稿　381
技巧5　把演示文稿轉換為PDF　383
技巧6　以講義形式發(fā)布幻燈片　384
技巧7　設置演示文稿的打開密碼　385
技巧8　設置演示文稿的修改權限密碼　386
技巧9　演示文稿的打印設置　387
技巧10　打印演示文稿中的選定內容　388
技巧11　打印幻燈片編號　390