Excel會計與財務實戰(zhàn)技巧精粹辭典（2013超值雙色版）

第1章 財務報表的格式化技巧
快速合并工資表的標題欄 使用格式刷快速設置應收賬款表頭格式 快速設置報表中的文本格式 加班報表單元格邊框的設計妙招 為單元格增加底紋很簡單 快速調(diào)整會計報表的文本對齊方式 一鍵實現(xiàn)奇偶行顏色填充 巧用間隔填充的方式區(qū)分相鄰員工的工資記錄 靈活設置應收賬款的單元格屬性 輕松制作財務報表的斜線表頭 快速為收據(jù)設置合適的格式 巧用標簽顏色區(qū)分部門費用表 將重要的財務報表隱藏起來 根據(jù)需要選擇性地隱藏報表中的數(shù)據(jù) 使用主題為資產(chǎn)負債表設置專業(yè)化外觀 自動對日記賬進行備份有妙招 將會計科目表固定在最近使用的最前面 如何避免他人填制差旅費報銷單時修改計算公式 使用密碼保護工作簿底稿的結構 將工資報表設置為只讀模式 利用工作簿快速制作一式三聯(lián)的借款單 巧用模板快速創(chuàng)建專業(yè)化的財務報表 制作適合自己的“菜單” 共享工作簿 讓文檔窗口不顯示滾動條和工作表標簽 以不同方式顯示利潤表中數(shù)值

第2章 財務報表數(shù)據(jù)的輸入技巧
快速為工資表填充連續(xù)的工號 巧用記憶性填充功能 手動填充等差序列 在列中自動填寫遞減數(shù)字 從后向前自動填充日期 原來公式也可以被填充 不帶格式的填充操作 將超長內(nèi)容分散填充到指定單元格 如何將備注內(nèi)容在單元格中分行顯示 根據(jù)單元格的大小自動調(diào)整文字大小 通過簡寫快速輸入客戶公司地址 輕松輸入身份證號 快速輸入會計符號 小寫數(shù)字與大寫數(shù)字快速轉換 在統(tǒng)計報表中快速輸入當前時間 輕松修改統(tǒng)計報表中的日期格式 在指定位置批量添加固定字符 貨幣符號“信手拈來” 輸入百分號（%）有絕招 快速輸入電話號碼 定制固定號碼輸入專區(qū) 輸入郵政編碼有技巧 避免輸入的網(wǎng)址和電子郵件產(chǎn)生鏈接 在連續(xù)多個單元格中輸入相同內(nèi)容 在不連續(xù)的單元格內(nèi)輸入相同的產(chǎn)品名稱 自動更正會計科目表中的“帳”為“賬” 自動輸入小數(shù)點 改變 Enter鍵的輸入方向 為報表中的單價項添加單位 個性批注有一招 快速選中含有批注的單元格 在同一個工作簿中快速移動工作表 跨工作簿移動工作表 自動輸入當前日期 快速錄入 4位數(shù)區(qū)號

第3章 財務報表數(shù)據(jù)有效性的設置技巧
將期初數(shù)和期末數(shù)的數(shù)據(jù)約束在指定范圍 為費用統(tǒng)計表的部門數(shù)據(jù)提供輸入選項 為員工福利統(tǒng)計表中姓名列制作下拉菜單 確保訂單編號的惟一性 限制報表中的數(shù)字字段只能輸入數(shù)字 限制報表中的數(shù)量字段只能輸入整數(shù) 限制在單元格內(nèi)只能輸入日期 限制輸入中文/英文文本內(nèi)容 設置單元格提示輸入信息 控制輸入數(shù)據(jù)的長度 允許輸入非法值 強制序時錄入 杜絕負數(shù)庫存 單元格數(shù)據(jù)輸入范圍巧控制 巧妙設置提示信息 有效保護實際支付額單元格區(qū)域數(shù)據(jù) 僅允許用戶編輯收據(jù)中的填列位置 費用統(tǒng)計表中日期的輸入限制 限制只能在單元格內(nèi)輸入百分比數(shù)值 限制生產(chǎn)量報表中只能輸入是否達標 單元格內(nèi)日期輸入的限制 限制員工信息表中的電話號碼位數(shù) 禁止輸入重復數(shù)據(jù) 刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)驗證

第4章 財務報表數(shù)據(jù)的查看與顯示技巧
從高到低查看員工基本工資 在費用統(tǒng)計表中使用多列數(shù)據(jù)排序 按自定義產(chǎn)品名稱順序查看提成工資 按憑證號升序排序但序號順序不變 按照姓名筆劃順序查看員工的工資 按產(chǎn)品型號降序查看產(chǎn)品銷售情況 查看某一商品的銷售記錄 查看借方金額為空的賬務信息 查看提成最多的前3名員工 3名員工查看第一季度應收賬款回收情況 查看包含“費用”文本的科目名稱 查看每月1日的費用支出情況 查看當天銷售數(shù)量大于等于10的產(chǎn)品 查看用多個約束條件查詢的工資明細記錄 巧用切片器對報表進行篩選 讓切片器搬搬家 切片器的上下次序輕松設定 快速調(diào)整切片器的顯示效果 快速將銷售業(yè)績表的行和列互換 在單元格中分析公司各月的盈虧狀況 使用迷你圖快速查看產(chǎn)品銷量的變化趨勢 在迷你圖中顯示標記 快速美化迷你圖 如何讓銷售成本的變化趨勢更直接 巧設財務報表中的圖表 如何讓銷售稅金數(shù)據(jù)波動變化更明顯 使用雙坐標軸分析兩組差別較大的數(shù)據(jù) 讓銷售收入的變化趨勢更加明顯 使用形狀在銷售收入圖表中添加注釋 在餅圖中突出顯示年費用最小的部門 巧妙處理折線圖中的斷裂情況 用零值代替圖表中的空值 將沒有營業(yè)額的日期從圖表中去除 為不相鄰的區(qū)域創(chuàng)建圖表 為報表中的圖表添加邊框 為圖表追加數(shù)據(jù) 為圖表添加三維效果 讓圖表大小不受單元格行高列寬影響 迅速將圖表轉換為圖片 應用SmartArt圖形繪制差旅費報銷流程圖 在SmartArt圖形中增添形狀 美化SmartArt圖形 數(shù)據(jù)透視表排序 用不同顏色標識出銷量表中的銷量 凍結指定區(qū)域窗格 改變財政預算表中金額的單位 為項目預算表中的數(shù)值添加單位 查詢員工薪資情況 設置多條件查詢利潤分析表 按姓名排序 將不同商品按顏色分類 在工作簿中設置高亮顯示

第5章 Excel函數(shù)在財務計算中的應用技巧
快速統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)中的最大值/最小值 巧妙計算報表中滿足指定條件的值 巧妙統(tǒng)計報表中銷售任務的完成情況 巧用RMB函數(shù)為金額數(shù)值添加貨幣符號 瞬間將報表中的金額轉換為中文大寫格式 輕輕松松對銷售數(shù)據(jù)進行排序 巧用SUBTOTAL函數(shù)匯總篩選數(shù)值 巧用SUM函數(shù)匯總篩選數(shù)值 巧用NPV函數(shù)計算累計值 分析投資凈現(xiàn)值我能行 最佳投資決策方案的選擇 巧用PV函數(shù)進行投資決策分析 巧用IRR函數(shù)進行投資決策分析 巧用MIRR函數(shù)求解多重收益率 巧用FV函數(shù)進行累計求和 巧用FV函數(shù)進行存款規(guī)劃 巧用PMT函數(shù)計算分期存款金額 巧用PMT函數(shù)進行還款分析 巧用NPER函數(shù)進行采購決策 巧用YIELD函數(shù)計算證券收益率 快速計算按年支付的證券利息 按不同基準計算應付息的天數(shù) 計算企業(yè)年度最佳現(xiàn)金持有量的妙招 計算年利率也不愁 計算有效年利率有高招 計算投資利息償還額的捷徑 巧用CUMIPMT函數(shù)計算貸款利息 利用數(shù)組公式快速計算本月應發(fā)工資 利用數(shù)組公式快速計算各產(chǎn)品銷售額 利用數(shù)組公式快速計算各商品的總價 制作房屋貸款計算器 計算員工歌唱比賽得分 將利潤表中數(shù)值進行四舍五入 修改收據(jù)日期和合計金額為中文大寫

第6章 Excel在固定資產(chǎn)管理中的應用技巧
編制固定資產(chǎn)卡片 準確記錄固定資產(chǎn)的增加 快速記錄固定資產(chǎn)的減少 使用自定義篩選對固定資產(chǎn)進行查詢 編制固定資產(chǎn)自動查詢表 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表 使用直線折舊法計提折舊額 根據(jù)固定資產(chǎn)的工作量計提折舊額 使用單倍余額遞減法計提本月折舊額 從第一年年中開始計提折舊額 巧用DB函數(shù)計算某一期間的折舊額 按照固定的百分比對固定資產(chǎn)進行折舊 巧用DDB函數(shù)加速計提資產(chǎn)折舊 巧用VDB函數(shù)計算任何期間的折舊額 巧用SYD函數(shù)加速計提資產(chǎn)折舊 巧用SYD函數(shù)計算固定資產(chǎn)凈值 計算結算期間的折舊值 雙倍余額遞減法可以將折舊額計提完 判斷加速折舊法對所得稅的影響 巧用ABS函數(shù)分析資產(chǎn)的盈虧及數(shù)量 利用圖表比較分析各種折舊的方法 利用圖表分析固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù) 計算各固定資產(chǎn)的凈值 制作固定資產(chǎn)轉固審批表

第7章 Excel在進銷存管理中的應用技巧
巧用采購統(tǒng)計表有效管理采購數(shù)據(jù) 創(chuàng)建采購申請單使采購流程更規(guī)范 格式化商品編號 分析采購數(shù)據(jù) 各月采購數(shù)據(jù)的完美呈現(xiàn) 巧用組合函數(shù)查詢采購最多的產(chǎn)品 清算某產(chǎn)品采購總額 快速提取本月應付賬款總額 巧用函數(shù)生成隨機不重復值 銷售統(tǒng)計表的妙用 巧用組合函數(shù)制作產(chǎn)品熱銷榜 對家電的銷售情況進行排名 計算各品牌空調(diào)的平均價 快速查看指定月份某銷售員的銷售業(yè)績 巧用組合函數(shù)計算各品牌空調(diào)每月銷售額 巧用組合函數(shù)根據(jù)單價表和銷量表匯總銷售額 巧用組合函數(shù)將銷售額以“萬元”為單位顯示 巧用函數(shù)對滿足雙重條件的數(shù)據(jù)進行求和 輕松獲取商品的最新零售價 各個利潤區(qū)間商品數(shù)量的統(tǒng)計有妙招 統(tǒng)計空調(diào)和熱水器的銷售額 打折期間總營業(yè)額的計算 巧用OFFSET函數(shù)計算子母圖相關數(shù)據(jù) 靈活應用子母圖分析數(shù)據(jù) 原來可以將子母圖動態(tài)化 輕松獲知付款的最后日期 一步計算貨款的結款期 在采購明細表中添加結款期限提醒 快速制作商品的標價標簽 庫存統(tǒng)計表的創(chuàng)建捷徑 看一眼便可獲知庫存量信息 讓系統(tǒng)自己判斷是否需要進貨 輕松獲取產(chǎn)品包裝尺寸 讓系統(tǒng)自動記錄入庫時間 供貨商下拉列表的設計 通過產(chǎn)品名稱查詢不同倉庫中庫存數(shù)量 構建商品價格表 為家電銷售表創(chuàng)建動態(tài)名稱 統(tǒng)計商品在指定范圍內(nèi)的銷售數(shù)量 統(tǒng)計指定商品銷售金額 統(tǒng)計銷售員銷售提成 計算平均銷售單價 規(guī)劃求解最小采購成本 合并計算商品年度銷量 統(tǒng)計最后 2天的銷售總額 統(tǒng)計銷售額最高的員工姓名 為采購統(tǒng)計表中新增記錄添加邊框線 巧妙標識各種工具的首次入庫時間

第8章 Excel在企業(yè)薪酬管理中的應用技巧
創(chuàng)建員工信息表 刪除員工信息表中相同身份證號碼的記錄 快速統(tǒng)計公司員工工齡 計算員工基本工資、崗位津貼和工齡工資 計算實發(fā)工資總額不求人 快速匯總不同部門的工資 計算計件工資總額很簡單 如何將計件工資設為整數(shù) 創(chuàng)建年假統(tǒng)計表并計算員工年假天數(shù) 創(chuàng)建員工保險福利統(tǒng)計表 構建個人所得稅計算表 如何按照百分比計算提成工資 按整數(shù)的倍數(shù)計算提成工資 計算等額多梯度提成方式的提成工資 計算不等額多梯度提成方式的提成工資 清清楚楚獲知員工年齡 快速推算員工的退休日期 創(chuàng)建考勤匯總表 創(chuàng)建薪酬表 巧用VLOOKUP函數(shù)制作批量工資條 你會為薪酬表添加打印時間嗎？ 篩選薪酬表中的數(shù)據(jù) 查看所有員工的最高和最低工資 分析各部門的薪酬數(shù)據(jù) 薪酬表中平均值的準確計算 突出顯示小于平均工資4/5的記錄 使用數(shù)據(jù)透視表多角度分析薪酬數(shù)據(jù) 巧用即時數(shù)據(jù)分析功能 從身份證中提取員工生日 從員工身份證號碼中提取性別 員工個人所得稅的計扣方法 計算員工退休日期 在員工提成表中查找重復值 標識出工作年限超過5年的記錄 在不同工作簿中進行合并計算

第9章 Excel在會計報表管理中的應用技巧
在憑證記錄表中提取不重復的一級名稱 快速將銷售業(yè)績表的行和列互換 始終顯示固定資產(chǎn)表的表頭 始終顯示銷售表中的產(chǎn)品名稱列 將產(chǎn)品銷售表的表頭和首列固定 巧妙將預算報表拆分并進行對比 巧用替換功能修改費用數(shù)據(jù)的格式 隱藏財務報表中的零值 快速隱藏 /顯示現(xiàn)金日記賬中的部分記錄 從摘要中提取會計科目 按一級名稱匯總金額數(shù)據(jù) 計算賬款收支明細表中的余額 按匯總數(shù)據(jù)分頁打印各部門的工資 將分公司的銷售額在季度表中單獨匯總 匯總各分公司相同產(chǎn)品的庫存總量 突出顯示高于平均基本工資的記錄 突出顯示大于50的銷售數(shù)值 在工資表中突出顯示排前三位的工資 通過數(shù)據(jù)條的長短比較員工業(yè)績大小 應用色階直觀顯示各商品的利潤情況 應用圖標集標識銷售任務的完成狀態(tài) 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段計算稅金率 在透視表中查看某結果對應的數(shù)據(jù)源記錄 按姓名單獨打印其對應的銷售記錄 查找地稅科目表中的錯誤代碼或名稱 靈活查看某段簽訂時間內(nèi)的產(chǎn)品訂單數(shù)量和訂購次數(shù) 根據(jù)數(shù)據(jù)源快速構建銷售額分析表格 使用交叉透視表統(tǒng)計各員工各產(chǎn)品銷售額的排名 統(tǒng)計所有產(chǎn)品的訂單數(shù)量和訂購次數(shù) 在Excel中分析Access數(shù)據(jù)庫中的員工工資 將網(wǎng)頁上的貸款利率數(shù)據(jù)導入Excel中

第10章 各類報表的打印與安全管理技巧
快速打印指定區(qū)域 輕松打印同一頁的不連續(xù)區(qū)域 通過照相機工具打印不連續(xù)單元格區(qū)域 將打印的多頁報表的每頁都添加表頭 使用分頁符手動為待打印的報表分頁 將多頁顯示的銷售統(tǒng)計表打印到一頁上 為報表添加水印效果 設置打印背景并打印 一次性將多個工作表同時打印 為財務報表添加公司名稱和頁碼 為財務報表添加公司Logo 根據(jù)需要巧妙添加打印日期 在頁眉頁腳中添加文件路徑 在頁眉頁腳中打印文件名稱 輕松在頁眉頁腳中自動打印表名 為報表設置奇偶頁不同的頁眉頁腳 克隆同類報表的頁面設置 在打印工作表時不打印其中的圖表 批注也能輕松打印 將行號列標也打印出來 禁止打印單元格的顏色和底紋 居中打印固定資產(chǎn)卡片 恢復未保存的文件并準備打印 讓Excel自動保存編輯的數(shù)據(jù) 為現(xiàn)金流量表添加密碼禁止別人打開 為財務報表設置不同的訪問權限 使用受保護視圖打開不安全的報表