非常實用！PPT商務(wù)演示從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1章  幻燈片中文本的編排操作
 1.1 新建與編輯——
制作年終報告演示文稿 .................2
1.1.1  創(chuàng)建與保存演示文稿 ................ 2
1.1.2  錄入文本 ................................... 4
1.1.3  編輯幻燈片 ............................... 5
 1.2 設(shè)置字體、段落格式——
編輯新員工培訓(xùn)演示文稿 .............8
1.2.1  設(shè)置文本字體格式 .................... 8
1.2.2  設(shè)置文本段落格式 .................. 13
1.2.3  設(shè)置項目符號與編號 .............. 16
 新手
有問
必答
1.如何設(shè)置演示文稿自動保存時間和路徑？ .............................................................. 21
2.怎樣新建自己的功能區(qū)選項卡？ ............................................................................. 22
3.怎樣自定義快速訪問工具欄？ ................................................................................. 23
常用
操作
技巧
1.利用查找和替換功能快速地替換文本 ..................................................................... 24
2.文本分欄設(shè)置 ........................................................................................................... 25

第2章  母版設(shè)置與幻燈片管理
 2.1 使用主題與母版——
制作新品上市推廣演示文稿 .......28
2.1.1  保存與應(yīng)用主題...................... 28
2.1.2  設(shè)置母版樣式 ......................... 30
 2.2 添加節(jié)——
管理部門工作報告演示文稿 .......34
2.2.1  新增節(jié)..................................... 34
2.2.2  重命名節(jié) ................................. 35
2.2.3  折疊和展開節(jié) ......................... 36
新手
有問
必答
1.怎樣在幻燈片中應(yīng)用多種主題樣式？ ..................................................................... 37
2.如何讓主題幻燈片中的樣式不影響標(biāo)題幻燈片？ ................................................... 38
常用
操作
技巧
 1.通過插入占位符自定義幻燈片版式 ......................................................................... 39
2.將幻燈片編號設(shè)置為“第#張”的格式................................................................... 40
第3章  使用圖片與相冊功能
3.1 插入與編輯圖片——
制作公司相冊封面 ......................42
3.1.1  插入圖片 ................................. 42
3.1.2  調(diào)整圖片的大小和位置 .......... 43
3.1.3  刪除圖片背景 ......................... 44
3.1.4  裁剪并排列圖片...................... 46
3.2 調(diào)整圖片外觀及更改圖片——
制作公司相冊 ..............................48
3.2.1  插入多張圖片 ......................... 48
3.2.2  對齊圖片 ................................. 49
3.2.3  設(shè)置圖片外觀樣式 .................. 50
3.2.4  結(jié)合形狀與圖片讓效果更豐富 .. 51
3.2.5  更改圖片 ................................. 53
3.3 創(chuàng)建與編輯相冊——
制作員工相冊 ..............................54
3.3.1  編輯主題中的圖片 .................. 54
3.3.2  創(chuàng)建相冊 ................................. 61
3.3.3  編輯相冊 ................................. 64
3.3.4  在相冊中調(diào)整照片 .................. 67
3.4 更正下載的圖片效果——
編輯工作流程演示文稿中的圖片 . .73
3.4.1  下載素材 ................................. 73
3.4.2  導(dǎo)出素材圖片 ......................... 75
3.4.3  更正圖片效果 ......................... 77
新手
有問
必答
1.怎樣解決圖片過多時幻燈片速度變慢的問題？ ...................................................... 79
2.如何修改相冊封面的創(chuàng)建者信息？ ......................................................................... 79
常用
操作
技巧
1. 隨時更新演示文稿中的圖片 ................................................................................... 80
2. 突破20次的連續(xù)撤銷操作限制 ............................................................................... 81
第4章  形狀的個性設(shè)置
 4.1 編輯繪制的形狀——
制作樓盤推廣的目錄導(dǎo)航 ...........84
4.1.1  插入圓角矩形 ......................... 84
4.1.2  復(fù)制形狀 ................................. 85
4.1.3  旋轉(zhuǎn)并添加形狀...................... 86
4.1.4  套用形狀樣式 ......................... 87
4.1.5  設(shè)置形狀透明效果 .................. 89
4.1.6  添加文本框并錄入文本 .......... 90
 
4.2 填充與排列形狀——
制作人力資源工作流程 ...............91
4.2.1  選擇內(nèi)置的漸變填充效果 ...... 91
4.2.2  自定義漸變填充效果 .............. 92
4.2.3  排列形狀 ................................. 93
4.2.4  制作立體球 ............................. 95
4.2.5  繪制箭頭 ................................. 99
4.2.6  插入標(biāo)注 ............................... 101
4.3 層疊形狀與頂點編輯——
展示產(chǎn)品銷售情況 ....................102
4.3.1  排列第1層漸變填充形狀 ...... 102
4.3.2  排列第2層漸變填充形狀 ...... 104
4.3.3  排列第3層漸變填充形狀 ...... 106
4.3.4  編輯箭頭頂點 ....................... 107
 新手
有問
必答
1.如何用圖片填充形狀？ .......................................................................................... 109
2.如何使用形狀制作陰影效果？ ............................................................................... 110
常用
操作
技巧
1.繪制任意彎曲的箭頭 .............................................................................................. 111
2.快速翻轉(zhuǎn)形狀 ......................................................................................................... 112
第5章  SmartArt圖形和藝術(shù)字的使用
 
5.1 設(shè)置SmartArt圖形中的形狀——
制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 .................114
5.1.1  插入SmartArt圖形 ................. 114
5.1.2  設(shè)置SmartArt圖形的整體布局 . 115
5.1.3  通過文本窗格添加文本 ........ 118
5.1.4  調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的外觀 ........ 119
5.2 為普通文本添加藝術(shù)字效果——
設(shè)置總結(jié)報告中的藝術(shù)字效果 ...121
 
5.2.1  設(shè)置文本輪廓效果 ................ 121
5.2.2  設(shè)置文本漸變填充效果 ........ 122
5.2.3  設(shè)置文本映像效果 ................ 124
5.2.4  設(shè)置文本棱臺和陰影效果 .... 125
5.3 添加藝術(shù)字——
設(shè)置開發(fā)計劃書中的藝術(shù)字目錄 ..126
5.3.1  插入藝術(shù)字 ........................... 126
5.3.2  修改藝術(shù)字效果.................... 127
新手
有問
必答
1.怎樣在SmartArt圖形中插入圖片？ ........................................................................ 129
2.如何在SmartArt圖形中自定義字符間距？ ............................................................. 130
常用
操作
技巧
1.制作彎曲的標(biāo)題效果 .............................................................................................. 131
2.通過疊加文本制作陰影藝術(shù)效果 ........................................................................... 132
第6章  表格和圖表的常用操作
6.1 插入與調(diào)整表格——
制作性能對比幻燈片 .................134
6.1.1  插入表格 ............................... 134
6.1.2  調(diào)整表格的行高和列寬 ........ 136
6.1.3  調(diào)整表格中文本的對齊方式 . 137
6.1.4  設(shè)置表格的填充效果 ............ 138
6.1.5  設(shè)置表格的邊框樣式 ............ 139
6.2 設(shè)置表格布局和套用樣式——
美化瓷器介紹演示文稿中的表格 ..140
6.2.1  調(diào)整表格布局 ....................... 140
6.2.2  套用表格樣式 ....................... 142
 6.3 插入、編輯與美化圖表——
制作銷量分析圖表 ....................144
6.3.1  插入簇狀圓柱圖.................... 144
6.3.2  調(diào)整圖表布局 ....................... 146
6.3.3  美化圖表 ............................... 147
6.3.4  添加背景墻和基底 ................ 148
6.4 自定義圖表——
制作季度銷量統(tǒng)計圖表 .............150
6.4.1  插入三維餅圖 ....................... 150
6.4.2  調(diào)整圖例位置 ....................... 151
6.4.3  自定義圖表外觀樣式 ............ 152
新手
有問
必答
1.在表格中怎樣制作帶有多根斜線的復(fù)雜表頭？ .................................................... 157
2.如何對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注或加強(qiáng)？ ................................................................ 158
常用
操作
技巧
1.在圖表的數(shù)據(jù)系列中填充圖片 ............................................................................... 159
2.切換圖表數(shù)據(jù)行/列 ................................................................................................ 160

第7章  使用多媒體元素
 
7.1 插入與設(shè)置音頻——在工藝品推廣
演示文稿中添加聲音 .................162
7.1.1  插入音頻 ............................... 162
7.1.2  更換并調(diào)整音頻圖標(biāo) ............ 164
7.1.3  設(shè)置音頻的播放方式 ............ 165
7.1.4  裁剪音頻 ............................... 166
7.2 插入與設(shè)置視頻——在企業(yè)簡報
演示文稿中添加視頻 .................168
7.2.1  插入視頻 ............................... 168
7.2.2  調(diào)整標(biāo)牌框架 ....................... 170
7.2.3  調(diào)整視頻的亮度與對比度 .... 171
7.2.4  設(shè)置視頻的外觀樣式 ............ 172
7.2.5  編輯視頻的播放方式 ............ 174
新手
有問
必答
1.怎樣將插入的彩色視頻設(shè)置為黑白畫面？ ............................................................ 176
2.怎樣在幻燈片中錄制聲音？ .................................................................................. 177
常用
操作
技巧
1.利用添加的標(biāo)簽裁剪視頻 ...................................................................................... 178
2.在放映到當(dāng)前幻燈片時，系統(tǒng)自動全屏播放視頻的設(shè)置 ..................................... 179
第8章  高級動畫的添加
 8.1 添加動畫——制作
公司年末抽獎演示文稿片頭 .....182
8.1.1  添加動作路徑動畫 ................ 182
8.1.2  為同一對象添加多個動畫 .... 183
8.1.3  設(shè)置動畫開始方式和持續(xù)時間 ... 185
8.1.4  隱藏幻燈片中的對象 ............ 186
8.1.5  添加進(jìn)入動畫并設(shè)置動畫
效果 ...................................... 187
8.1.6  添加強(qiáng)調(diào)動畫 ....................... 190
8.1.7  調(diào)整動畫順序 ....................... 192
8.2 添加打字機(jī)動畫效果——
制作春節(jié)賀卡 ............................193
8.2.1  設(shè)置“出現(xiàn)”進(jìn)入動畫效果 . 193
 
8.2.2  添加循環(huán)動作路徑 ................ 195
8.3 添加圖表動畫效果——
制作市場營銷報告動畫效果 .....198
8.3.1  按系列設(shè)置動畫效果 ............ 198
8.3.2  按類別設(shè)置動畫效果 ............ 200
8.3.3  按元素設(shè)置動畫效果 ............ 201
8.4 制作視頻動畫——
創(chuàng)建中秋賀卡 ............................203
8.4.1  添加切換動畫 ....................... 203
8.4.2  添加動畫 ............................... 204
8.4.3  設(shè)置自動換片時間 ................ 210
8.4.4  創(chuàng)建視頻 ............................... 211
新手
有問
必答
1.如何讓圖片在同一位置交替顯示？ ....................................................................... 213
2.如何讓圖片從兩側(cè)向中間運行？ ........................................................................... 214
常用
操作
技巧
1.通過動畫刷快速制作動畫效果 ............................................................................... 215
2.快速設(shè)置幻燈片的切換動畫 .................................................................................. 216
第9章  交互式動畫的設(shè)置
9.1 添加對象超鏈接——制作
房交會總結(jié)報告的導(dǎo)航目錄 .....218
9.1.1  添加超鏈接 ........................... 218
9.1.2  更改文本超鏈接顏色 ............ 220
9.1.3  設(shè)置返回超鏈接.................... 222
9.2 添加動作按鈕——設(shè)置
工藝品推廣演示文稿的跳轉(zhuǎn) .....223
9.2.1  添加動作按鈕 ....................... 223
 9.2.2  設(shè)置鼠標(biāo)光標(biāo)移過動作 ........ 226
9.2.3  添加聲音動作 ....................... 227
9.3 設(shè)置觸發(fā)動畫效果——
制作知識產(chǎn)權(quán)競答演示文稿 .....229
9.3.1  更改對象名稱 ....................... 229
9.3.2  繪制沙漏形狀 ....................... 231
9.3.3  制作沙漏倒計時動畫 ............ 233
9.3.4  添加觸發(fā)器動畫.................... 234
 新手
有問
必答
1.如何通過超鏈接鏈接到其他文檔中呢？ ................................................................ 236
2.如何取消文本超鏈接的下畫線？ ........................................................................... 237
常用
操作
技巧
1.在母版幻燈片中添加動作按鈕 ............................................................................... 239
2.為正確或者錯誤的答案分別添加鼓掌和捶打的聲音 ............................................. 240
 第10 章  演示文稿的放映
10.1 設(shè)置放映方式——
放映員工培訓(xùn)測試前的準(zhǔn)備 ...242
10.1.1  設(shè)置演示文稿的放映方式 ... 242
10.1.2  自定義幻燈片的放映 .......... 244
10.1.3  隱藏不需要的幻燈片 .......... 247
10.2 排練計時——
自動放映產(chǎn)品展示演示文稿 ...248
10.2.1  設(shè)置排練計時 ..................... 248
10.2.2  錄制幻燈片的演示過程 ...... 250
10.3 放映幻燈片——手動控制
放映部門工作報告演示文稿 ..251
10.3.1  跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片 .......... 251
10.3.2  在放映過程中
進(jìn)行書寫和標(biāo)識 ................... 252
新手
有問
必答
1.如何在放映時編輯幻燈片內(nèi)容？ ........................................................................... 255
2.如何在放映時添加和擦除文字？ ........................................................................... 256
常用
操作
技巧
1   利用PowerPoint Viewer放映演示文稿 .................................................................. 257
2   讓演示文稿打開時自動放映 ................................................................................ 259
 
第11 章  演示文稿的共享與保存
 11.1 設(shè)置各種打印參數(shù)——打印
產(chǎn)品介紹與展示演示文稿 .......262
11.1.1  自定義打印參數(shù).................. 262
11.1.2  自定義頁眉和頁腳的打印 ... 265
11.2 保存并發(fā)送演示文稿——
分享陶瓷品宣傳演示文稿 .......267
11.2.1  使用電子郵件
發(fā)送演示文稿 ..................... 267
11.2.2  將演示文稿保存到互聯(lián)
網(wǎng)上 .................................... 268
11.2.3  廣播幻燈片 ......................... 271
 11.2.4  發(fā)布幻燈片 ......................... 273
11.3 更改保存類型——
收藏企業(yè)簡報演示文稿 ..........275
11.3.1  保存為圖片演示文稿 .......... 275
11.3.2  創(chuàng)建PDF文檔 ...................... 277
11.3.3  打包演示文稿 ..................... 278
11.4 設(shè)置密碼和權(quán)限——保護(hù)
銷售統(tǒng)計報告演示文稿內(nèi)容 ..281
11.4.1  加密演示文稿 ..................... 281
11.4.2  標(biāo)記為最終狀態(tài).................. 282
 
新手
有問
必答
1.怎樣調(diào)整演示文稿的打印的紙張大??？ ................................................................ 283
2.怎樣將所有幻燈片保存為單獨的圖片？ ................................................................ 284
常用
操作
技巧
1.在創(chuàng)建視頻時設(shè)置幻燈片的放映時間 ................................................................... 285
2.多人同時編輯同一份演示文稿 ............................................................................... 285