Excel 2010立體化實例教程

目　錄
項目一　Excel基礎知識　1
任務一　制作“銷售目標”表格　2
一、任務目標　2
二、相關知識　2
1．Excel 2010工作界面剖析　3
2．理解工作簿、工作表與單元格　4
三、任務實施　5
1．創(chuàng)建快捷圖標并啟動Excel　5
2．重命名并新建工作表　5
3．輸入數(shù)據并復制到其他工作表　6
4．保存工作簿后退出Excel　8
任務二　編輯“客戶檔案表”表格　9
一、任務目標　9
二、相關知識　9
1．各種類型數(shù)據的輸入　9
2．數(shù)據的編輯　10
三、任務實施　11
1．打開工作簿并調整工作表順序　11
2．輸入各種類型的數(shù)據　12
3．調整數(shù)據顯示格式　13
4．保存并關閉工作表　14
任務三　美化并打印“日程安排表”表格　14
一、任務目標　14
二、相關知識　15
1．數(shù)據的美化　15
2．單元格的美化　16
3．工作簿打印參數(shù)詳解　16
三、任務實施　16
1．設置單元格格式　16
2．調整行高和列寬　18
3．為單元格添加邊框和底紋　18
4．設置標題區(qū)域數(shù)據格式　19
5．選擇打印區(qū)域并打印工作表　20
實訓一　美化“一月份銷售計劃表”表格　21
實訓二　制作“市場分析”表格　22
常見疑難解析　24
拓展知識　25
課后練習　25
項目二　日常辦公　27
任務一　制作“工作匯總表”表格　28
一、任務目標　28
二、相關知識　28
1．模板的使用　28
2．認識與使用批注　29
三、任務實施　29
1．創(chuàng)建工作表并保存為模板　29
2．應用模板并輸入數(shù)據　32
3．凍結與拆分窗口　32
4．為單元格添加批注　34
任務二　制作“客戶拜訪計劃表”表格　35
一、任務目標　35
二、相關知識　36
1．認識什么是“有規(guī)律的數(shù)據”　36
2．查找與替換數(shù)據　37
三、任務實施　37
1．輸入數(shù)據后美化工作表　37
2．快速填充有規(guī)律的數(shù)據　39
3．查找和替換數(shù)據　40
任務三　制作“臨時出入證”表格　41
一、任務目標　41
二、相關知識　42
1．各種圖形對象的用法　42
2．什么是文本框　42
三、任務實施　43
1．繪制并編輯形狀　43
2．插入公司Logo　45
3．創(chuàng)建藝術字　46
4．插入文本框和直線　47
實訓一　制作“電話記錄表”表格　50
實訓二　制作“員工個人履歷表”表格　51
常見疑難解析　52
拓展知識　53
課后練習　54
項目三　檔案記錄　55
任務一　制作“檔案移交申請表”表格　56
一、任務目標　56
二、相關知識　56
1．了解什么是數(shù)據有效性　56
2．數(shù)據有效性的設置　57
三、任務實施　57
1．創(chuàng)建檔案表框架數(shù)據　57
2．設置序列選擇輸入有效性　58
3．設置輸入提示信息　59
4．設置整數(shù)輸入有效性　59
任務二　編輯“客戶資料管理表”表格　60
一、任務目標　60
二、相關知識　61
1．定義名稱的方法　61
2．管理定義名稱　62
三、任務實施　62
1．在不同工作簿之間復制工作表　62
2．為單元格和單元格區(qū)域定義名稱　63
3．快速定位單元格并修改數(shù)據　64
任務三　制作“檔案借閱記錄表”表格　65
一、任務目標　65
二、相關知識　65
1．數(shù)據保護的各種方法　65
2．認識工作表網格線　66
三、任務實施　67
1．完善工作表中的數(shù)據　67
2．插入標注類形狀　68
3．隱藏網格線和單元格　69
4．保護工作表和工作簿　70
實訓一　制作“員工獎懲記錄表”表格　71
實訓二　制作“員工入職登記表”表格　73
常見疑難解析　74
拓展知識　75
課后練習　76
項目四　人事招聘　77
任務一　計算“應聘人員成績表”表格　78
一、任務目標　78
二、相關知識　78
1．認識公式與函數(shù)　78
2．相對、絕對與混合引用　79
三、任務實施　80
1．利用公式計算筆試成績　80
2．統(tǒng)計總成績和平均成績　81
3．查看最高分與最低分　83
4．分析合格人員　84
任務二　制作“新員工培訓成績匯總”表格　85
一、任務目標　85
二、相關知識　86
1．記錄單的使用　86
2．排序、篩選、分類匯總概述　87
三、任務實施　88
1．利用記錄單管理數(shù)據　88
2．按成績重新排列數(shù)據　89
3．篩選不合格的員工　90
4．按專業(yè)分類匯總面試數(shù)據　91
任務三　制作“新員工技能考核統(tǒng)計表”表格　92
一、任務目標　92
二、相關知識　93
1．圖表的種類　93
2．常見圖表的構成　93
三、任務實施　94
1．創(chuàng)建柱形圖分析考核成績　94
2．編輯柱形圖　94
3．利用餅圖分析考核情況　96
4．美化分離餅圖　96
實訓一　查詢“人才儲備表”表格　97
實訓二　分析“應聘人員統(tǒng)計表”表格　99
常見疑難解析　100
拓展知識　100
課后練習　101
項目五　員工培訓　103
任務一　制作“員工進修安排表”表格　104
一、任務目標　104
二、相關知識　105
1．常用流程圖代表的含義　105
2．頁面設置參數(shù)簡介　105
三、任務實施　105
1．利用藝術字創(chuàng)建標題　105
2．繪制并編輯流程圖　106
3．使用箭頭和連接符連接圖形　109
4．插入文本框后打印流程圖　111
任務二　匯總“進修考核表”表格　112
一、任務目標　113
二、相關知識　113
1．認識數(shù)據透視表　113
2．認識數(shù)據透視圖　113
三、任務實施　114
1．輸入考評數(shù)據　114
2．使用數(shù)據透視表匯總數(shù)據　115
3．利用數(shù)據透視圖分析數(shù)據　116
任務三　制作“進修考核成績表”表格　118
一、任務目標　118
二、相關知識　119
1．嵌套函數(shù)的用法　119
2．常見查找函數(shù)介紹　119
三、任務實施　119
1．使用記錄單錄入數(shù)據　119
2．美化表格內容　121
3．按照成績評估培訓結果　121
4．建立成績速查系統(tǒng)　123
實訓一　制作“培訓效果評估表”表格　126
實訓二　制作“培訓名單統(tǒng)計表”表格　127
常見疑難解析　128
拓展知識　129
課后練習
項目六　績效考核　131
任務一　制作“管理人員考評表”表格　132
一、任務目標　132
二、相關知識　132
1．什么是樣式　132
2．條件格式的優(yōu)勢　133
三、任務實施　133
1．創(chuàng)建績效考核標準表數(shù)據　133
2．創(chuàng)建并應用樣式　134
3．使用條件格式顯示數(shù)據　136
任務二　匯總“年度績效考核”表格　137
一、任務目標　137
二、相關知識　138
1．合并計算的分類　138
2．超鏈接的作用　138
三、任務實施　139
1．創(chuàng)建年度績效考核數(shù)據　139
2．快速合并計算各部門數(shù)據　140
3．使用超鏈接連接各工作表　141
實訓一　制作“績效考核標準”表格　143
實訓二　制作“考評匯總表”表格　145
常見疑難解析　146
拓展知識　146
課后練習　147
項目七　薪資管理　149
任務一　編制“員工薪資信息表”　150
一、任務目標　150
二、相關知識　150
1．認識SmartArt圖形　150
2．常用圖示的類型　150
三、任務實施　151
1．輸入并美化薪資構成表　151
2．創(chuàng)建SmartArt圖形　152
3．美化SmartArt圖形　152
任務二　編制“工資匯總表”　153
一、任務目標　154
二、相關知識　154
1．什么是公式審核　154
2．認識按筆畫排序和按行排序　155
三、任務實施　155
1．創(chuàng)建并設置數(shù)據　155
2．應用并審核公式　156
3．排列數(shù)據記錄　157
實訓一　制作“部門工資構成”表格　158
實訓二　制作“員工工資表”　159
常見疑難解析　160
拓展知識　161
課后練習　162
項目八　生產控制　163
任務一　制作“最小成本規(guī)劃表”　164
一、任務目標　164
二、相關知識　164
1．認識規(guī)劃求解　164
2．規(guī)劃求解的應用范圍　165
三、任務實施　165
1．創(chuàng)建規(guī)劃求解模型　165
2．加載規(guī)劃求解并計算結果　166
任務二　制作“機器功率測試表”　168
一、任務目標　168
二、相關知識　168
1．單變量求解　168
2．雙變量求解　168
三、任務實施　168
1．創(chuàng)建數(shù)據域變量的關系　168
2．單變量求解計算　169
實訓一　制作“原材料最小用量規(guī)劃表”　170
實訓二　制作“人數(shù)與任務時間關系表”　171
常見疑難解析　173
拓展知識　173
課后練習　173
項目九　進銷存管理　175
任務一　制作“供貨商檔案表”表格　176
一、任務目標　176
二、相關知識　176
1．認識宏　176
2．宏的安全性　176
三、任務實施　177
1．創(chuàng)建基本數(shù)據　177
2．錄制并運行宏　177
3．使用快捷鍵運行宏　178
4．編輯宏　179
任務二　制作“商品銷售報表”表格　180
一、任務目標　180
二、相關知識　181
1．加載分析工具庫　181
2．認識不同的方差分析　181
三、任務實施　181
1．創(chuàng)建銷售數(shù)據匯總表　181
2．方差分析影響銷售的因素　182
3．描述統(tǒng)計樣本數(shù)據平均值　184
4．使用直方圖分析數(shù)據重復次數(shù)和頻率　185
任務三　制作“商品驗收報告”表格　186
一、任務目標　186
二、相關知識　186
1．認識局域網　186
2．局域網的使用　186
三、任務實施　187
1．共享Excel工作簿　187
2．修訂的查看、接收和拒絕　188
實訓一　制作“商品入庫統(tǒng)計表”表格　189
實訓二　制作“商品進貨匯總表”表格　190
常見疑難解析　191
拓展知識　191
課后練習　192
項目十　財務分析　193
任務一　制作“固定資產盤點表”表格　194
一、任務目標　194
二、相關知識　194
1．固定資產折舊的范圍和年限　194
2．固定資產折舊的計算方法　195
三、任務實施　195
1．輸入固定資產統(tǒng)計表基本數(shù)據　195
2．利用工作量法計提折舊　196
任務二　制作“預算分析表”表格　197
一、任務目標　197
二、相關知識　197
1．預測分析的方法　197
2．Excel數(shù)據分析工具　198
三、任務實施　198
1．建立產品銷售數(shù)據明細表　198
2．預測銷售數(shù)據　199
3．預測利潤數(shù)據　200
4．預測成本數(shù)據　201
任務三　制作“投資方案表”表格　202
一、任務目標　202
二、相關知識　203
1．使用PMT()函數(shù)　203
2．認識方案管理器　203
三、任務實施　203
1．計算每期還款額　203
2．建立并選擇最優(yōu)信貸方案　204
實訓一　制作“成本預測趨勢圖”表格　207
實訓二　制作“施工方案表”表格　208
常見疑難解析　209
拓展知識　209
課后練習　210
附錄　Excel常用表格模板查詢　211
一、行政辦公管理模板　211
二、人力資源管理模板　212
三、薪資福利管理模板　212
四、供產銷管理模板　213
五、財務管理模板　213