文書與檔案管理是秘書專業(yè)的核心課程，文書和檔案是社會管理活動中緊密聯(lián)系的兩種事物，因此，我們在對文秘專業(yè)進行課程調整改革的過程中，將文書學、檔案管理課程內容整合為秘書文檔管理。同時，信息技術的應用使文書與檔案工作面臨挑戰(zhàn)，文書與檔案管理的理念、環(huán)境、模式和方法悄然發(fā)生著變化，同時也對文書與檔案管理教材提出了更高的要求。隨著我國職業(yè)教育的發(fā)展，培養(yǎng)高素質職業(yè)技能型人才成為當前各高等職業(yè)院校的首要任務。為完成職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標，各院校都在積極探索適合職業(yè)教育發(fā)展的課程改革體系，在這樣的背景下，我們結合近幾年的教學改革實踐，編寫了此教材，旨在為各職業(yè)院校的教學改革提供借鑒。本教材有如下特點：第一，在編寫體例上，采用任務驅動、項目導向型新體例，以任務為模塊，改變了傳統(tǒng)的章節(jié)編寫體例，注重對學生文書與檔案管理技能的培養(yǎng)。第二，在內容上，本書立足于高等職業(yè)教育，以就業(yè)為導向，以培養(yǎng)高素質的應用型文秘人才為宗旨，改變了傳統(tǒng)的文書與檔案管理教材中以機關文書與檔案管理為主，本書中更多的是以企業(yè)文書與檔案管理為編寫的重點。第三，在編寫過程中，盡可能把企業(yè)中歸檔文件的整理以及檔案管理中遇到的問題融入教材中，同時在每章中有任務導向、技能訓練，提高了學生動手能力，加深了學生的技能強化訓練，使教材具有實用性和創(chuàng)新性。本教材在內容結構上分為十四個項目，即認識文書、行文制度、公文的體式和稿本、收文處理程序、發(fā)文處理程序、歸檔文件的整理、認識檔案、檔案的收集、檔案的鑒定工作、檔案的整理、檔案的保管、檔案信息資源的開發(fā)與利用、檔案的檢索、特殊載體檔案的管理。各章均配有項目目標、任務導向、閱讀材料、技能訓練。內容相互銜接，全面展示企業(yè)文書和檔案管理的內容、過程，強調實踐操作性，以期能夠滿足各級各類職業(yè)院校秘書專業(yè)的教學需要和廣大基層文秘人員的工作需要。
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