Office 2010高效辦公綜合應(yīng)用從入門到精通（超值升級版）

目錄
Chapter 01 認(rèn)識Office 2010 001
1.1 Office 2010的組件 002
1.1.1 文檔編輯與處理——Word 2010 002
1.1.2 數(shù)據(jù)處理與管理——Excel 2010 003
1.1.3 幻燈片制作——PowerPoint 2010 004
1.2 Office 2010的安裝與運(yùn)行 005
1.2.1 安裝Office 2010所需的電腦配置 005
1.2.2 安裝Office 2010 005
1.2.3 啟動Office 2010 007
1.2.4 關(guān)閉Office 2010 008
1.2.5 打開和保存Office文檔 009
Chapter 02 使用Word 2010制作和打印文檔 013
2.1 新建文檔 014
2.1.1 新建空白文檔 014
2.1.2 新建基于模板的文檔 014
2.2 輸入文檔內(nèi)容 015
2.2.1 輸入普通文本 015
2.2.2 在文檔中插入符號 017
2.2.3 在文檔中插入日期和時(shí)間 017
2.3 編輯文檔內(nèi)容 018
2.3.1 切換文檔編輯視圖 018
2.3.2 選擇文檔內(nèi)容 020
2.3.3 移動和復(fù)制文檔內(nèi)容 020
2.3.4 查找和替換文檔內(nèi)容 022
2.3.5 刪除文檔內(nèi)容 025
2.4 文檔的頁面設(shè)置和打印輸出 025
2.4.1 設(shè)置文檔頁面 025
2.4.2 打印文檔 026
Chapter 03 對辦公文檔進(jìn)行格式設(shè)置 030
3.1 設(shè)置文本格式 031
3.1.1 設(shè)置文本格式的方法 031
3.1.2 設(shè)置文本的基本格式 033
3.2 設(shè)置段落格式 035
3.2.1 設(shè)置對齊方式 035
3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 035
3.2.3 設(shè)置段間距和行間距 036
3.2.4 設(shè)置首字下沉 038
3.2.5 插入項(xiàng)目符號 039
3.2.6 插入編號 040
3.2.7 使用多級列表 042
3.2.8 復(fù)制和清除格式 042
3.2.9 添加邊框和底紋 043
3.3 設(shè)置頁面格式 045
3.3.1 分欄排版 045
3.3.2 添加頁面邊框 046
3.3.3 設(shè)置頁面背景 047
3.3.4 添加水印 048
3.3.5 插入頁眉和頁腳 050
Chapter 04 制作圖文混排的文檔 055
4.1 插入圖片對象 056
4.1.1 插入剪貼畫 056
4.1.2 插入電腦中的圖片 056
4.2 圖片的編輯和設(shè)置 057
4.2.1 設(shè)置圖片大小 057
4.2.2 設(shè)置圖片排列效果 059
4.2.3 裁剪圖片 061
4.3 形狀的插入與編輯 062
4.3.1 插入形狀 062
4.3.2 編輯形狀 063
4.4 制作藝術(shù)字 066
4.4.1 插入藝術(shù)字 066
4.4.2 編輯藝術(shù)字 067
4.5 使用文本框 069
4.5.1 使用內(nèi)置文本框 069
4.5.2 手動繪制文本框 070
4.5.3 設(shè)置文本框格式 071
4.6 SmartArt圖形的插入與編輯 072
4.6.1 插入SmartArt圖形 073
4.6.2 設(shè)置與編輯SmartArt圖形 073
Chapter 05 在辦公文檔中應(yīng)用表格 080
5.1 創(chuàng)建表格 081
5.1.1 使用窗格創(chuàng)建表格 081
5.1.2 使用對話框創(chuàng)建表格 081
5.1.3 手動繪制表格 082
5.1.4 快速創(chuàng)建表格 083
5.2 表格的基礎(chǔ)操作 084
5.2.1 選擇表格 084
5.2.2 插入和刪除行/列 085
5.2.3 刪除表格 086
5.2.4 合并和拆分單元格 087
5.3 設(shè)置表格格式 088
5.3.1 設(shè)置表格大小 088
5.3.2 快速應(yīng)用表格樣式 091
5.3.3 設(shè)置表格中數(shù)據(jù)的格式 092
5.3.4 設(shè)置表格邊框和底紋 093
5.3.5 設(shè)置表格對齊和環(huán)繞方式 095
Chapter 06 Word 2010辦公應(yīng)用高級技能 100
6.1 使用樣式與模板 101
6.1.1 使用樣式 101
6.1.2 創(chuàng)建與修改樣式 101
6.1.3 刪除樣式 104
6.1.4 將設(shè)置好的樣式文檔創(chuàng)建為模板 104
6.1.5 為文檔套用模板 105
6.2 審閱與修訂文檔 106
6.2.1 檢查拼寫和語法 106
6.2.2 添加批注和修訂 107
6.3 辦公文檔的引用 108
6.3.1 插入腳注和尾注 108
6.3.2 腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換 109
6.3.3 為文檔設(shè)置頁碼 110
6.3.4 制作目錄 111
6.4 制作郵件合并 111
6.4.1 編輯主文檔 111
6.4.2 編輯數(shù)據(jù)源文檔 112
6.4.3 向主文檔中插入合并域 112
6.4.4 完成并生成多個(gè)文檔 113
6.5 制作信封 114
6.5.1 制作單個(gè)信封 114
6.5.2 批量制作多個(gè)信封 116
Chapter 07 在Excel中創(chuàng)建與編輯電子表格 121
7.1 Excel 2010的基礎(chǔ)操作 122
7.1.1 Excel的基本概念 122
7.1.2 選擇工作表中的對象 122
7.1.3 輸入數(shù)據(jù) 124
7.1.4 快速填充數(shù)據(jù) 126
7.1.5 插入與刪除工作表 128
7.1.6 移動與復(fù)制工作表 130
7.2 編輯數(shù)據(jù) 131
7.2.1 復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 131
7.2.2 修改與刪除數(shù)據(jù) 132
7.2.3 查找和替換數(shù)據(jù) 132
7.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 133
7.3 管理和設(shè)置工作表 134
7.3.1 插入與刪除行或列 135
7.3.2 調(diào)整行高和列寬 136
7.3.3 插入和刪除單元格 136
7.3.4 合并和拆分單元格 137
7.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 138
7.3.6 設(shè)置表格邊框和底紋 139
7.4 工作表的頁面設(shè)置與打印 140
7.4.1 頁面設(shè)置 140
7.4.2 打印預(yù)覽 141
7.4.3 打印工作表 142
Chapter 08 計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 147
8.1 公式與函數(shù)的基本操作 148
8.1.1 公式中的運(yùn)算符 148
8.1.2 運(yùn)算優(yōu)先級 149
8.1.3 輸入公式計(jì)算數(shù)據(jù) 149
8.1.4 在公式中使用函數(shù) 150
8.1.5 移動與復(fù)制公式 151
8.1.6 使用嵌套函數(shù) 153
8.2 常用函數(shù) 154
8.2.1 使用SUM函數(shù)求和 154
8.2.2 使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值 154
8.2.3 使用MAX和MIN函數(shù)計(jì)算最大值和最小值 155
8.2.4 使用IF函數(shù)求滿足條件的值 156
8.3 日期和時(shí)間函數(shù) 156
8.3.1 使用DAY函數(shù)計(jì)算日期天數(shù) 156
8.3.2 使用YEAR函數(shù)計(jì)算年份 157
8.3.3 使用MONTH函數(shù)計(jì)算月份 157
8.3.4 使用HOUR函數(shù)計(jì)算小時(shí)數(shù) 158
8.3.5 使用TIME函數(shù)返回時(shí)間 158
8.3.6 使用TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期 159
8.3.7 使用NOW函數(shù)計(jì)算當(dāng)前時(shí)間 159
8.4 財(cái)務(wù)函數(shù) 160
8.4.1 使用PMT函數(shù)計(jì)算貸款每期付款額 160
8.4.2 使用FV函數(shù)計(jì)算投資的未來值 161
8.4.3 使用RATE函數(shù)計(jì)算年金各期利率 161
8.4.4 使用NPER函數(shù)計(jì)算投資的周期數(shù) 162
8.4.5 使用SLN函數(shù)計(jì)算設(shè)備折舊值 162
8.4.6 使用SYD函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)的每期線性折舊費(fèi) 163
Chapter 09 用Excel 2010分析管理表格數(shù)據(jù) 167
9.1 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 168
9.1.1 對列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 168
9.1.2 對行數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 168
9.1.3 對表數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序 169
9.1.4 設(shè)置自定義排序 170
9.2 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 171
9.2.1 自動篩選 171
9.2.2 自定義篩選 172
9.2.3 高級篩選 172
9.3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 174
9.3.1 創(chuàng)建分類匯總 175
9.3.2 分級顯示分類匯總 175
9.3.3 嵌套分類匯總 176
9.3.4 刪除分類匯總 177
9.4 使用條件格式 178
9.4.1 突出顯示單元格規(guī)則 178
9.4.2 項(xiàng)目選取規(guī)則 179
9.4.3 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 179
9.4.4 使用色階設(shè)置條件格式 180
9.4.5 使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式 180
9.4.6 清除規(guī)則 181
Chapter 10 圖表與透視表（圖）的應(yīng)用 187
10.1.1 認(rèn)識圖表 188
10.1.2 創(chuàng)建圖表 191
10.2.1 更改圖表類型 193
10.2.2 設(shè)置圖表布局 194
10.2.3 調(diào)整圖表大小和位置 197
10.3.1 填充圖表背景 199
10.3.2 設(shè)置圖表填充色 200
10.4.1 插入迷你圖 202
10.4.2 更改迷你圖數(shù)據(jù) 203
10.4.3 更改迷你圖類型 204
10.4.4 顯示迷你圖中不同的點(diǎn) 204
10.5.1 添加趨勢線 205
10.5.2 使用組合圖表 206
10.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 207
10.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 208
10.6.3 為數(shù)據(jù)透視表套用樣式 210
10.6.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 211
10.7.1 在透視表中插入切片器 212
10.7.2 通過切片器查看數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù) 213
10.7.3 為切片器套用樣式 214
Chapter 11 使用PowerPoint 2010制作辦公演示文稿 217
11.1.1 新建幻燈片 218
11.1.2 選擇與刪除幻燈片 218
11.1.3 移動和復(fù)制幻燈片 219
11.1.4 幻燈片的視圖方式 220
11.2.1 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 222
11.2.2 設(shè)置行間距和段間距 223
11.2.3 設(shè)置段落分欄 224
11.2.4 添加項(xiàng)目符號和編號 225
11.2.5 設(shè)置文字方向 227
11.3.1 繪制圖形和插入圖片 227
11.3.2 插入藝術(shù)字和文本框 228
11.4.1 使用主題統(tǒng)一樣式 230
11.4.2 使用母版統(tǒng)一風(fēng)格 231
11.4.3 設(shè)置幻燈片背景 232
11.5.1 插入剪輯管理器中的聲音和影片 233
11.5.2 插入電腦中的聲音和影片文件 234
11.6.1 插入超級鏈接 235
11.6.2 插入動作按鈕 236
Chapter 12 幻燈片的放映設(shè)置和輸出 241
12.1.1 設(shè)置幻燈片切換效果 242
12.1.2 設(shè)置幻燈片中各對象的動畫效果 243
12.2.1 設(shè)置幻燈片放映方式 246
12.2.2 使用排練計(jì)時(shí) 248
12.2.3 設(shè)置自定義放映 249
12.3.1 啟動與退出幻燈片放映 251
12.3.2 定位播放幻燈片 252
12.3.3 為幻燈片添加墨跡注釋 253
12.3.4 在放映過程中啟動其他程序 254
12.4.1 打包演示文稿 255
12.4.2 發(fā)布幻燈片 256
12.4.3 幻燈片頁面設(shè)置和打印 256
Chapter 13 Word 2010的應(yīng)用技巧 260
001 如何改變程序界面 261
002 如何自定義快速訪問工具欄 261
002 如何使用鍵盤操作Word程序 262
003 如何自定義功能區(qū) 263
004 如何新建書法字帖 264
005 如何在打開文檔前預(yù)覽文檔內(nèi)容 265
006 如何將已有文件中的內(nèi)容插入到文檔中 266
007 如何將已有文件中的內(nèi)容以圖片形式插入到文檔中 267
008 如何在文檔中插入聲音文件 267
009 如何使用“定位”功能 268
010 如何使用【F8】功能鍵選擇文本 268
011 如何使用通配符進(jìn)行模糊替換 269
012 如何使用剪貼板 269
013 如何粘貼無格式內(nèi)容 270
014 如何快速輸入中文大寫數(shù)值 270
015 如何制作超大字 271
016 如何進(jìn)行中文繁簡轉(zhuǎn)換 271
017 如何插入行號 272
018 如何快速移動和復(fù)制文本 272
019 如何快速顯示文字格式 273
020 如何調(diào)整文本位置 273
021 如何對6個(gè)以上字符進(jìn)行合并 274
022 如何添加拼音 274
023 如何將拼音加在文字后邊 275
024 如何設(shè)置帶圈字符 275
025 如何將圖片作為項(xiàng)目符號 276
026 如何設(shè)置頁面邊框與頁邊的距離 277
027 如何修改頁眉或頁腳的橫線 278
028 如何設(shè)置文字效果 278
029 如何為表格單元格添加數(shù)字編號 279
030 如何將文本轉(zhuǎn)換為表格 280
031 如何將表格轉(zhuǎn)換為文本 280
032 如何快速填充表格里的所有空格 281
033 如何讓表格的標(biāo)題行重復(fù) 281
034 如何將多個(gè)圖像或文本框?qū)ο蠼M合 282
035 如何將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 282
036 如何在Word 2010中插入封面 283
037 如何為圖片設(shè)置環(huán)繞形式 283
038 如何提取文檔中的所有圖片 284
039 如何為圖片添加題注 284
040 如何批量設(shè)置圖片的對齊方式 285
041 如何更改插入圖片的默認(rèn)方式 286
042 如何切斷文檔與模板的聯(lián)系 286
043 如何對批注進(jìn)行加密 287
044 如何迅速查找較長文檔的頁碼 287
045 如何根據(jù)條件合并出不同的郵件 288
046 如何鏈接文本框 288
047 如何設(shè)置隱藏文字 288
048 如何顯示隱藏文字 289
049 如何打印隱藏文字 289
Chapter 14 Excel 2010的應(yīng)用技巧 290
001 如何更改默認(rèn)工作表數(shù) 291
002 如何設(shè)置工作表背景 291
003 如何隱藏網(wǎng)格線 292
004 如何設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 292
005 如何在多個(gè)工作表之間快速切換 293
006 如何為數(shù)據(jù)添加文本單位 293
007 如何在單元格中批量加入固定字符 294
008 如何為單元格添加批注 294
009 如何將數(shù)字改為中文大寫 295
010 如何使用分列功能 296
011 如何在單元格中創(chuàng)建斜線表頭 297
012 如何更改文字方向 298
013 如何快速移動單元格區(qū)域 298
014 如何設(shè)置單元格文本的輸入長度 299
015 如何設(shè)置單元格數(shù)值輸入范圍 299
016 如何對單元格區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置 300
017 如何鎖定單元格 300
018 如何隱藏公式 301
019 如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 302
020 如何提取身份證中的出生年月 302
021 如何使用“插入”表命令 302
022 如何凍結(jié)工作表窗格 303
023 如何使用樣式自定義顯示分級數(shù)據(jù) 304
024 如何讓圖表文本隨表格數(shù)據(jù)自動變化 305
025 如何使用Excel的監(jiān)視窗口 305
026 如何在多張工作表之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的鏈接和引用 306
027 如何將表格轉(zhuǎn)換成圖片放入Word中 307
028 如何打印選中范圍 307
029 如何設(shè)置頁眉和頁腳 307
030 如何自定義頁眉或頁腳 308
031 如何重復(fù)打印標(biāo)題行 309
Chapter 15 PowerPoint 2010的應(yīng)用技巧 310
001 如何新建演示文稿模板 311
002 如何查看和設(shè)置演示文稿屬性 311
003 如何設(shè)置幻燈片的顯示顏色 312
004 如何使幻燈片適應(yīng)當(dāng)前窗口 312
005 如何添加其他演示文稿的幻燈片 313
006 如何制作備注母版 314
007 如何使用講義母版 314
008 如何把圖片裁成任意形狀 316
009 如何添加頁眉頁腳 316
010 如何使用“選擇和可見性”窗格 317
011 如何為幻燈片編號 318
012 如何設(shè)置幻燈片的方向 318
013 如何設(shè)置轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁的超鏈接 319
014 如何設(shè)置超鏈接的屏幕顯示 319
015 如何使用網(wǎng)格和參考線 319
016 如何添加備注 320
017 如何在幻燈片中添加批注 320
018 如何將藝術(shù)字另存為圖片 321
019 如何讓行尾英文單詞分行顯示 321
020 如何設(shè)置多張圖片的縮略圖 322
021 如何在幻燈片中插入Word文檔 323
022 如何將Word文件導(dǎo)入幻燈片 324
023 如何將Excel工作表插入幻燈片 325
024 如何在幻燈片中插入Word文檔工作區(qū) 325
025 如何將幻燈片轉(zhuǎn)為Word文檔 326
026 如何將演示文稿保存為放映文件 327
027 如何快速返回第1張幻燈片 328
028 如何設(shè)置屏幕顯示 328
029 如何將幻燈片輸出為圖形文件 328
030 如何將演示文稿輸出為幻燈片及大綱 329
031 如何使用縮略圖放映幻燈片 329
032 如何保存特殊字體 330
Chapter 16 Word 2010綜合應(yīng)用實(shí)例 331
16.1.1 輸入合作協(xié)議內(nèi)容 332
16.1.2 設(shè)置文檔格式 334
16.1.3 檢查拼寫和語法 338
16.2.1 創(chuàng)建表格 339
16.2.2 編輯表格 340
16.2.3 格式化表格 341
16.3.1 創(chuàng)建流程圖 344
16.3.2 編輯流程圖 344
16.3.3 格式化流程圖 345
Chapter 17 Excel 2010綜合應(yīng)用實(shí)例 347
17.1.1 創(chuàng)建員工檔案表 348
17.1.2 編輯員工檔案表 349
17.1.3 優(yōu)化員工檔案表 351
17.2.1 創(chuàng)建會計(jì)科目表 352
17.2.2 設(shè)定賬戶查詢科目 354
17.2.3 匯總會計(jì)科目 355
17.3.1 計(jì)算員工考核成績 356
17.3.2 編輯員工年度考核成績統(tǒng)計(jì)表 358
17.3.3 對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 359
17.3.4 對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 359
17.4.1 插入圖表 360
17.4.2 設(shè)置圖表布局 361
17.4.3 設(shè)置圖表背景 362
17.5.1 對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 364
17.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 364
17.4.3 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 365
Chapter 18 PowerPoint 2010綜合應(yīng)用實(shí)例 366
18.1.1 新建演示文稿 367
18.1.2 制作企業(yè)培訓(xùn)講稿封面 368
18.1.3 為演示文稿添加內(nèi)容 369
18.2.1 新建幻燈片 370
18.2.2 制作投資公司介紹的封面 371
18.2.3 編輯幻燈片內(nèi)容 373
18.2.4 為幻燈片對象添加超鏈接 375
18.2.5 將演示文稿打包輸出 376
18.3.1 新建演示文稿 377
18.3.2 使用母版統(tǒng)一演示文稿樣式 378
18.3.3 新建幻燈片 380
18.3.4 制作產(chǎn)品介紹的封面 380
18.3.5 編輯幻燈片內(nèi)容 381
18.3.6 為幻燈片編制互動按鈕 383
18.3.7 設(shè)置幻燈片播放效果 384