Word·Excel行政與文秘辦公

第1篇 基礎知識
第1章 Word文檔的操作基礎
1．1 新建空白文檔
1．1．1 啟動Word2010主程序新建文檔
1．1．2 在操作過程中新建文檔
1．1．3 新建模板文檔
1．1．4 新建書法字帖
1．2 文檔的打開、保存與關閉
1．2．1 打開文檔
1．2．2 保存文檔
1．2．3 關閉文檔
1．3 輸入和選取文本
1．3．1 輸入文本
1．3．2 使用鼠標選擇文本
1．3．3 鍵盤輔助選擇文本
第2章 文檔格式編輯與頁面美化
2．1 文本字體格式設置
2．1．1 通過選項組中的“字體”和“字號”列表來設置
2．1．2 通過“字體”對話框設置文字的字體和字號
2．1．3 設置文字字形與顏色
2．1．4 為文本添加下劃線
2．1．5 為文字添加底紋效果
2．1．6 為文字添加刪除線
2．1．7 為文字添加文本效果
2．1．8 設置文字字符間距
2．2 段落格式設置
2．2．1 設置對齊方式
2．2．2 設置段落縮進
2．3 行間距與段間距設置
2．3．1 設置行間距
2．3．2 設置段落間距
2．4 頁面效果美化
2．4．1 設置背景顏色
2．4．2 設置背景填充效果
2．4．3 設置水印效果
第3章 文檔內容編排與樣式套用
3．1 “首字下沉”的使用
3．1．1 利用功能鍵實現默認的“首字下沉”
3．1．2 自定義“首字下沉”
3．2 設置文字方向
3．2．1 設置文本方向為垂直方向
3．2．2 設置文本框中的文字方向為旋轉90°方向
3．3 文本框的使用
3．3．1 插入文本框
3．3．2 文本框美化設置
3．4 藝術字的使用
3．4．1 插入藝術字
3．4．2 藝術字的設置
3．5 設置項目符號與編號
3．5．1 應用項目符號與編號
3．5．2 自定義項目符號與編號
3．6 樣式模板的使用
3．6．1 直接套用模板樣式
3．6．2 自定義模板樣式
第4章 文檔頁面與版式設計
4．1 頁面設置
4．1．1 設置紙張大小
4．1．2 頁面邊距設置
4．1．3 紙張方向
4．2 插入分頁符、分欄符與分節(jié)符
4．2．1 插入分頁符
4．2．2 插入分欄符
4．2．3 插入分節(jié)符
4．3 為文檔實現分欄效果
4．3．1 快速實現文檔分欄
4．3．2 實現不等寬分欄效果
4．3．3 實現文檔混合分欄
4．3．4 設置分欄文檔的最后兩欄保持水平
4．4 為文檔添加頁碼
4．4．1 插入頁碼
4．4．2 設置頁碼效果
4．5 插入頁眉和頁腳
4．5．1 插入頁眉
4．5．2 插入頁腳
第5章 Excel表格的基本操作
5．1 工作簿的操作
5．1．1 新建工作簿
5．1．2 保存工作簿
5．1．3 設置工作簿配色方案
5．2 工作表的操作
5．2．1 插入與刪除工作表
5．2．2 重命名工作表
5．2．3 設置工作表標簽顏色
5．2．4 移動與復制工作表
5．2．5 隱藏和顯示工作表
5．2．6 調整工作表的顯示比例
5．3 單元格的操作
5．3．1 插入、刪除單元格
5．3．2 合并與拆分單元格
5．3．3 插入行或列
5．3．4 刪除行或列
5．3．5 調整行高和列寬
5．3．6 隱藏含有重要數據的行或列
5．4 工作簿共享
5．4．1 共享工作簿
5．4．2 編輯共享工作簿
5．4．3 設置共享用戶權限
5．4．4 停止共享工作簿
5．5 工作簿保護
5．5．1 工作簿的編輯權限
5．5．2 工作簿訪問權限設置
5．5．3 解除工作簿限制
第6章 表格數據的輸入與編輯
6．1 輸入各種不同類型的數據
6．1．1 輸入文本內容
6．1．2 輸入數值
6．1．3 輸入日期與時間
6．1．4 輸入特殊符號
6．2 以填充的方式批量輸入數據
6．2．1 快速填充相同的數據
6．2．2 快速填充有規(guī)律的數據
6．2．3 “自動填充選項”功能的使用
6．2．4 自定義填充序列
6．3 編輯數據
6．3．1 移動數據
6．3．2 修改數據
6．3．3 復制和粘貼數據
6．3．4 查找與替換數據
6．3．5 刪除數據
6．3．6 數據條件格式的設置
6．3．7 凍結窗口方便數據的查看
6．3．8 插入與刪除批注
第7章 表格數據的處理與分析
7．1 數據的排序
7．1．1 快速對單列進行排序
7．1．2 快速對多行進行排序
7．1．3 自定義排序
7．1．4 按筆畫對數據進行排列
7．2 數據的篩選
7．2．1 快速進行自動篩選
7．2．2 自定義篩選的使用
7．2．3 利用高級篩選工具
7．2．4 使用通配符進行篩選
7．3 數據的分類匯總
7．3．1 簡單的分類匯總
7．3．2 嵌套分類匯總
7．3．3 隱藏和顯示匯總結果
7．3．4 讓每頁顯示固定數量的匯總記錄
7．4 數據有效性設置
7．4．1 設置數據有效性
7．4．2 設置輸入提示信息
7．4．3 設置出錯警告信息
7．4．4 在Excel工作表中添加下拉列表框
7．4．5 通過定義名稱創(chuàng)建下拉列表
7．4．6 圈釋無效數據
7．4．7 清除無效數據標識圈
7．5 數據的合并計算
7．5．1 對數據進行合并和計算
7．5．2 按類合并各類產品的銷售情況
7．5．3 刪除任意行列
第8章 圖表創(chuàng)建、設置與美化
8．1 了解圖表的組成
8．2 將銷售數據表現為圖表格式
8．3 修改圖表
8．3．1 圖表大小和位置的調整
8．3．2 圖表的復制和刪除
8．3．3 圖表類型的更改
8．3．4 將多張圖表可以組合成一個對象
8．3．5 圖表形狀樣式的設置
8．3．6 將建立的圖表轉化為靜態(tài)圖片
8．4 設置圖表
8．4．1 設置圖表標題
8．4．2 設置圖例
8．4．3 設置圖表區(qū)格式
8．4．4 添加數據標簽
8．4．5 設置數據系列格式
8．4．6 設置坐標軸
8．4．7 設置網格線
8．4．8 添加漲/跌柱線
8．5 圖表布局與樣式套用
8．5．1 圖表布局的設置
8．5．2 圖表樣式的設置
第9章 數據透視表（圖）創(chuàng)建與應用分析設置
9．1 數據透視表概述
9．1．1 什么是數據透視表
9．1．2 數據透視表的作用
9．2 了解數據透視表的結構
9．2．1 數據透視表的結構
9．2．2 數據透視表中的專業(yè)術語
9．3 創(chuàng)建數據透視表分析考勤數據
9．3．1 新建數據透視表
9．3．2 通過設置字段得到統計結果
9．4 調整數據透視表獲取不同分析結果
9．4．1 更改數據透視表字段布局
9．4．2 調整字段顯示順序
9．4．3 修改匯總計算
9．4．4 數據透視表的更新
9．5 顯示明細數據
9．6 數據透視表布局的更改及樣式套用
9．6．1 設置數據透視表分類匯總布局
9．6．2 更改數據透視表默認布局
9．6．3 通過套用樣式快速美化數據透視表
9．7 數據透視圖的建立
9．7．1 建立數據透視圖
9．7．2 通過“圖表布局”功能快速設置圖表布局
9．7．3 通過“圖表樣式”功能快速設置圖表樣式
9．7．4 更改數據透視圖的圖表類型
9．7．5 在新工作表中顯示數據透視圖
第2篇 行業(yè)案例
第10章 制作公司員工獎懲制度文檔
10．1 設置文本格式
10．1．1 設置員工獎懲制度的文字格式
10．1．2 為員工獎懲制度內容設置編號
10．1．3 設置員工獎懲制度內容的段落樣式
10．2 添加頁眉、頁腳和頁碼
10．2．1 為員工獎懲制度內容設置頁眉
10．2．2 為員工獎懲制度內容設置頁腳
10．2．3 為員工獎懲制度內容插入頁碼
10．3 調整頁面布局并保存
10．3．1 為員工獎懲制度內容進行頁面設置
10．3．2 將員工獎懲制度內容保存為模板
第11章 制作公司會議安排流程圖
11．1 運用自選圖形繪制流程圖
11．1．1 在文檔中插入繪圖畫布
11．1．2 設置圖形樣式
11．1．3 為流程圖添加連接符號
11．2 使用SmartArt圖形繪制流程圖
11．2．1 插入“SmartArt”圖形
11．2．2 美化并填充“SmartArt”圖形
11．2．3 “SmartArt”層次結構流程圖的插入與美化
11．3 頁面效果設置
11．3．1 插入項目符號
11．3．2 插入頁眉和頁腳
11．3．3 頁面設置
第12章 制作公司客戶業(yè)務受理單
12．1 頁面與文本內容設置
12．1．1 設置客戶業(yè)務受理單的頁面
12．1．2 輸入與設置客戶業(yè)務受理單的文本內容
12．2 主體設計
12．2．1 表格對象的插入與設置
12．2．2 文本框對象的插入與設置
12．2．3 直線的插入與設置
12．2．4 圖片的插入與設置
12．3 版面效果設置
12．3．1 設置文檔頁面水印效果
12．3．2 對表格效果進行設置
12．3．3 對文本框效果進行設置
第13章 公司行政四大常用表格設計
13．1 員工通訊錄管理表
13．1．1 新建工作簿并設計表頭
13．1．2 錄入員工通訊信息
13．1．3 美化與設置員工通訊管理表
13．2 企業(yè)電話記錄管理表
13．2．1 新建工作簿并設計表頭
13．2．2 插入下劃線及輸入記錄信息
13．2．3 利用公式計算通話長度、通話費用
13．3 辦公用品領用管理表
13．3．1 創(chuàng)建辦公用品領用管理表框架與美化
13．3．2 使用“數據有效性”來設置部門列表菜單
13．3．3 計算領用物品總價及判斷是否到期
13．4 企業(yè)文件、資料借閱管理表
13．4．1 套用表格格式來建立文件、資料借閱管理表
13．4．2 設置“資料類型”和“借閱狀態(tài)”下拉列表
13．4．3 利用公式自動計算和判斷出結果
第14章 公司員工應聘登記與培訓管理表
14．1 企業(yè)員工應聘登記管理表
14．1．1 新建工作簿并設計表頭
14．1．2 設計員工應聘登記表主體
14．1．3 員工應聘登記表頁面設置及打印
14．2 企業(yè)員工培訓管理表
14．2．1 建立員工培訓課程安排表
14．2．2 建立員工培訓考核成績統計表
第15章 公司員工技能考核與崗位等級評定
15．1 公司員工技能考核表
15．1．1 建立員工技能考核表
15．1．2 根據員工的考核成績進行綜合分析
15．2 公司員工崗位等級評定
15．2．1 建立員工崗位等級評定
15．2．2 根據對員工的考核結果來計算考核獎金
第16章 公司員工檔案管理表
16．1 員工檔案管理表
16．1．1 新建工作簿并設置框架
16．1．2 設計表頭
16．1．3 表格區(qū)域單元格格式設置
16．1．4 利用公式獲取相關信息
16．2 查詢員工檔案
16．2．1 建立員工檔案查詢表框架
16．2．2 設置單元格的公式
16．3 分析員工的學歷層次
16．3．1 建立數據透視表統計各學歷人數
16．3．2 建立圖表直觀顯示各學歷人數分布
16．4 分析員工年齡層次
16．4．1 建立數據透視表統計各學歷人數
16．4．2 建立圖表直觀顯示年齡層次
第17章 公司員工考勤與工資發(fā)放管理表
17．1 公司員工加班記錄表
17．1．1 建立員工月加班記錄表
17．1．2 利用公式統計加班時間和獎金
17．2 公司員工考勤管理表
17．2．1 建立員工考勤記錄表
17．2．2 填制考勤表
17．2．3 建立員工考勤記錄表
17．3 員工工資管理表
17．3．1 員工基本工資表
17．3．2 員工工資計算比率表
17．3．3 員工社會保險表和福利表
17．3．4 建立員工工資發(fā)放表
第3篇 技能提高
第18章 文本編輯與文字審閱技巧
18．1 文本快速輸入技巧
技巧1 快速輸入中文省略號、破折號
技巧2 快速輸入商標符、注冊商標符、版權符、歐元符號
技巧3 快速輸入常用長短語
技巧4 使用快捷鍵Alt+Enter快速重輸入內容
18．2 文本選取與復制技巧
技巧1 快速選定文檔全部內容
技巧2 快速選定不連續(xù)區(qū)域的內容
技巧3 快速選定區(qū)域塊內容
技巧4 快速選定當前光標以上（以下）的所有內容
技巧5 妙用F8鍵逐步擴大選取范圍
技巧6 選定較長文本（如多頁）內容
技巧7 以無格式方式復制網上資料
技巧8 快速將文本內容復制為圖片
技巧9 以超鏈接方式復制文本
技巧10 使用Ctrl鍵快速復制文本
18．3 文字與段落優(yōu)化設置技巧
技巧1 利用快捷鍵緩慢增大或減小文字字號
技巧2 提升或降低文字的間距
技巧3 利用通配符快速設置文字格式
技巧4 快速取消文檔中多余的空格
技巧5 使用快捷鍵設置單倍行距、雙倍行距、1．5 倍行距
技巧6 任意設置段落間距
18．4 長文檔編輯技巧
技巧1 快速返回上一次編輯的位置
技巧2 同時編輯文檔的不同部分
技巧3 顯示過寬長文檔內容
18．5 長文檔審閱及查找技巧
技巧1 修訂技巧
技巧2 錯誤檢查技巧
技巧3 批注技巧
第19章 制作圖文并茂的文檔
19．1 表格的插入技巧
技巧1 快速插入多行表格
技巧2 一次性調整表格多列寬度
技巧3 實現單元格的合并和拆分
技巧4 繪制表格中的斜線表頭
技巧5 讓表格序列自動編號
技巧6 設置表格中數據的對齊方向
技巧7 自動調整表格的大小
技巧8 套用表格樣式快速美化表格
技巧9 將一個表格拆分為兩個表格
19．2 圖形的設置插入技巧
技巧1 利用Word中自帶的截屏工具來截取圖片
技巧2 重新調整圖片的色彩比例
技巧3 快速設置圖片外觀樣式
技巧4 讓圖片迅速轉化為自選圖形形狀
技巧5 讓文字環(huán)繞圖片顯示
第20章 頁面設置和目錄規(guī)劃技巧
20．1 文檔頁面設置技巧
技巧1 直接在文檔中調整頁邊距
技巧2 為需要裝訂成冊文檔設置裝訂線位置
技巧3 設置對稱頁面頁邊距
技巧4 讓每頁包含固定行數及每行字數
技巧5 重新設置起始行號及行號間隔
技巧6 在指定位置分頁
技巧7 更改Word新文檔模板的頁面大小
20．2 文檔目錄結構的創(chuàng)建與管理技巧
技巧1 利用大綱視圖建立文檔目錄
技巧2 折疊顯示長目錄
技巧3 重新調整目錄順序
技巧4 提取文檔目錄
技巧5 目錄的快速更新
技巧6 設置目錄的文字格式
第21章 Excel基礎設置技巧
21．1 單元格格式設置與編輯技巧
技巧1 快速增減數據的小數位數
技巧2 當輸入內容超過單元格寬度時自動調整列寬
技巧3 當輸入內容超過單元格寬度時自動換行
技巧4 當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體
技巧5 讓單元格不顯示“零”值
技巧6 設置單元格邊框效果
技巧7 設置單元格的特效填充效果
技巧8 套用表格格式快速美化表格
技巧9 為特定的單元格添加批注信息
技巧10 為特定的單元格設置超鏈接
技巧11 一次性清除表格中所有單元格的格式設置
21．2 數據的復制與粘貼技巧
技巧1 復制公式
技巧2 使用填充的方法快速復制公式
技巧3 使用數據行列轉置
技巧4 利用“選擇性粘貼”實現加、減、乘、除運算
技巧5 讓粘貼數據隨著原數據自動更新
技巧6 將表格粘貼為圖片
21．3 Excel工作表頁面布局設置
技巧1 根據需要更改表格頁邊距
技巧2 手動直觀調整頁邊距
技巧3 自定義打印紙張的大小
技巧4 設置紙張方向
技巧5 為表格添加頁眉
技巧6 插入自動頁眉頁腳效果
技巧7 調整顯示頁眉頁腳的預留尺寸
技巧8 設置頁腳起始頁碼為所需的頁數
技巧9 添加工作表的圖片背景
第22章 Excel數據透視表與圖表使用技巧
22．1 數據透視表編輯與設置技巧
技巧1 在當前工作表中顯示數據透視表
技巧2 使用外部數據源建立數據透視表
技巧3 更改透視表的數據源
技巧4 將數據透視表轉換為普通表格
技巧5 設置數據透視表分類匯總布局
技巧6 讓數據透視表中顯示數據為占總和百分比
技巧7 自定義公式求解銷售員獎金
技巧8 自定義公式求解各類商品利潤率
技巧9 雙標簽時數據字段的排序
技巧10 重新設置數據的排序方向
技巧11 利用標簽進行數據篩選
技巧12 使用數據透視表數據建立數據透視圖
22．2 圖表的編輯與設置技巧
技巧1 選擇不連續(xù)數據源創(chuàng)建圖表
技巧2 圖表數據源不連續(xù)時，實現向圖表中增加數據源
技巧3 創(chuàng)建混合型圖表
技巧4 將創(chuàng)建的圖表保存為模板
技巧5 使用模板新建圖表
技巧6 一次性設置圖表中所有文字的格式
技巧7 重新調整圖例的顯示位置
技巧8 圖例的刪除與恢復顯示
技巧9 隱藏工作表中的圖表
技巧10 根據圖表需求更改刻度線標簽的位置
技巧11 讓垂直軸顯示在右側
技巧12 顯示單個系列的數據標志
技巧13 重新建立圖表數據源與數據標簽的鏈接
技巧14 隱藏特定的數據系列
技巧15 將餅圖中的特定扇面分離出來
第23章 函數在行政工作中的應用
技巧1 考評員工成績是否達標
技巧2 使用AND函數配合IF函數進行成績考評
技巧3 使用OR函數對員工的考核成績進行綜合評定
技巧4 使用OR函數配合AND函數對考核成績進行綜合評定
技巧5 IF函數配合LEFT函數根據代碼返回部門名稱
技巧6 自動生成憑證號
技巧7 自動比較兩個部門的采購價格是否一致
技巧8 提取產品的類別編碼
技巧9 統計各部門工資總額
技巧10 使用CHOOSE函數評定多個等級
技巧11 使用LOOKUP函數進行查詢（數組型）
技巧12 計算兩個日期之間的實際工作日
技巧13 計算指定日期到月底的天數
技巧14 統計出指定部門獲取獎金的人數（去除空值）
技巧15 統計出指定部門獎金大于固定值的人數
技巧16 從E-mail地址中提取賬號
技巧17 使用“★”為考評結果標明等級
第24章 函數在人事管理工作中的應用
技巧1 使用LEN函數驗證身份證號碼的位數
技巧2 使用MID函數提取產品的類別編碼
技巧3 從身份證號碼中提取出生年份
技巧4 從身份證號碼中提取完整的出生日期
技巧5 從身份證號碼中判別性別
技巧6 根據員工的出生日期快速計算其年齡
技巧7 使用YRAR與TODAY函數計算出員工工齡
技巧8 使用YRAR與TODAY函數計算出員工年齡
技巧9 使用DATEDIF函數自動追加工齡工資
技巧10 統計出指定部門、指定職務的員工人數
技巧11 使用IF函數計算個人所得稅
第25章 函數在銷售中的應用
技巧1 計算總銷售額（得知每種產品的銷售量與銷售單價）
技巧2 使用SUM函數統計不同時間段不同類別產品的銷售筆數
技巧3 使用SUM函數統計不同時間段不同類別產品的銷售金額
技巧4 按業(yè)務發(fā)生時間進行匯總
技巧5 統計某個時段之前或之后的銷售總金額
技巧6 使用SUMIF函數統計兩種類別或多種類別品總銷售金額
技巧7 使用SUMIFS函數實現多條件統計
技巧8 使用SUMIFS函數統計某一日期區(qū)域的銷售金額
技巧9 使用INT函數對平均銷售量取整
技巧10 使用SUMPRODUCT函數計算總銷售額
技巧11 從銷售統計表中統計指定類別產品的總銷售額
技巧12 使用SUMPRODUCT函數同時統計出某兩種型號產品的銷售件數
技巧13 按指定條件求銷售平均值
技巧14 使用COUNT函數統計銷售記錄條數
技巧15 使用COUNTIF函數避免重復輸入
技巧16 統計指定區(qū)域中滿足多個條件記錄數目
技巧17 統計銷售前三名數據
技巧18 使用MAX（MIN）函數統計最高（最低）銷售量
技巧19 計算銷售提成
技巧20 使用VLOOKUP函數進行查詢
技巧21 使用INDEX函數實現查找（數組型）
技巧22 使用INDEX配合其他函數實現查詢出滿足同一條件的所有記錄
技巧23 統計特定產品的總銷售數量
技巧24 統計出去除某一位或多位銷售員之外的銷售數量
技巧25 模糊統計某一類型的銷售數量
技巧26 計算出指定銷售日期之前或之后平均銷售金額
技巧27 統計滿足條件的記錄條數
技巧28 使用DCOUNT函數實現雙條件統計