一、本書所編資料，按類項分節(jié)匯編。二、本書所編資料，原則上照錄全文。其中有內容重復及與主題無關部分，則略去，僅摘錄與主題相關的部分，所略部分，以“（略）”注明。三、本書所編資料，一般沿用原標題；原無標題，則根據內容酌擬標題。其中為區(qū)別私立東陸大學與省立東陸大學編者在原標題中加了“（私立）”。四、本書中的國名、地名、人名、院系及專業(yè)名稱（包括全稱、簡稱）、紀年表述、數(shù)字書寫、文字（包括中、外文）用法、序號及標點等基本保持原貌。漢字數(shù)字書寫大小混用及數(shù)字書寫方式不一，如“捌拾萬式仟五百”，則編者規(guī)范處理改為小寫，即“八十萬二千五百”，又如“三四五”，則改為“三百四十五”；有的資料原件無標點，由編者加以標點。對一些舊式書寫格式，編者也作了處理。表格的具體說明見文中。五、本書所編資料包含大量表格內容，除一部分保持原貌外，大部分表格形式酌加刪減整理，而表格內容在整理的過程中均保留原貌。此外，表格內容問有空缺，乃由檔案原件殘損所致，仍按原樣處理。六、本書所編資料中，明顯的錯別字，由編者訂正。如增補脫文，用（）標明；污損字跡用口表示，有幾個污損字就標幾個口。批注注于文后，置于相應位置。七、本書所輯資料出現(xiàn)大量外文，由于檔案殘缺遺漏、字跡模糊不清及手寫體難辨，整理中不免存在錯謬、遺漏；難以辨識或殘缺之處，以“（外文）”注明略去。八、本書所輯資料，統(tǒng)一改為簡體字，但人名中的異體字和簡化后可能引起誤解的繁體字，則保持原貌。九、本書所輯資料，標題中所用時間采用民國紀年，標題下所用時間采用公元紀年，文件落款時間則依照原文采用民國紀年。由于檔案殘缺破碎，部分文件形成時間殘缺或不詳，能依據文件內容和前后聯(lián)系考證者則補注，無從考證者則按殘缺處理。如在“校歷”、“歷年學程表”、“課程綱要說明”、“教材綱要表”各節(jié)中，因時間無從考證或具體時間不詳，在標題下均不注解時間。十、本書注釋均采用頁下注。
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