新編Access 2007電腦辦公入門提高與技巧

Chapter 01  初識Access 2007 1
1.1  Access的簡介 2
1.1.1  Access概述 2
1.1.2  Access的應(yīng)用及發(fā)展 2
1.2  Access 2007的安裝與卸載 3
1.2.1  安裝Access 2007 3
1.2.2  卸載Access 2007 5
1.2.3  啟動Access 2007 6
1.2.4  退出Access 2007 7
1.3  Access 2007的新特點 8
1.4  Access 2007的操作界面 11
1.4.1  功能區(qū) 12
1.4.2  Office按鈕 14
1.4.3  “開始使用Microsoft Office Access”頁面 14
1.4.4  上下文選項卡 14
1.4.5  樣式庫 15
1.4.6  快速訪問工具欄 15
1.4.7  導(dǎo)航窗格 16
1.4.8  選項卡式文檔 18
1.4.9  狀態(tài)欄 19
1.4.10  微型工具欄 19
1.5  Access 2007的幫助 19
1.6  過關(guān)練習(xí)——啟動Access程序并使用幫助 20
1.7  本章小結(jié) 24

Chapter 02   Access 2007基本概念 25
2.1  Access 2007的基本功能 26
2.1.1  組織數(shù)據(jù) 26
2.1.2  創(chuàng)建查詢 26
2.1.3  生成窗體 26
2.1.4  打印報表 26
2.1.5  共享數(shù)據(jù) 26
2.1.6  支持超級鏈接 27
2.1.7  創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng) 27
2.2  Access基本對象 27
2.2.1  表 27
2.2.2  查詢  28
2.2.3  窗體 29
2.2.4  報表  29
2.2.5  頁 30
2.2.6  宏和模塊 30
2.3  Access的規(guī)格 31
2.4  過關(guān)練習(xí)——了解窗體 32
2.5  本章小結(jié) 34

Chapter 03   數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 35
3.1  數(shù)據(jù)庫 36
3.1.1  數(shù)據(jù)庫的概念 36
3.1.2  數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展 36
3.1.3  數(shù)據(jù)模型 37
3.2  數(shù)據(jù)庫的元素 38
3.2.1  數(shù)據(jù)元素 38
3.2.2  區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)和信息 39
3.3  應(yīng)用程序設(shè)計基礎(chǔ) 39
3.3.1  明確任務(wù) 40
3.3.2  組織數(shù)據(jù) 40
3.3.3  設(shè)計?形 42
3.3.4  構(gòu)造程序 43
3.3.5  測試和完善 43
3.4   數(shù)據(jù)庫設(shè)計概念 43
3.4.1  設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫  43
3.4.2  優(yōu)化設(shè)計 44
3.5  過關(guān)練習(xí)——設(shè)計一個書籍訂單數(shù)據(jù)庫 45
3.6  本章小結(jié) 48

Chapter 04   創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和操作 49
4.1  數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 50
4.1.1  使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 50
4.1.2  創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫 53
4.2  打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 53
4.2.1  打開數(shù)據(jù)庫 53
4.2.2  關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 54
4.3  數(shù)據(jù)庫對象的基礎(chǔ)操作 56
4.3.1  打開數(shù)據(jù)庫對象 56
4.3.2  插入數(shù)據(jù)庫對象 59
4.3.3  復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象 60
4.3.4  刪除數(shù)據(jù)庫對象 61
4.3.5  重命名數(shù)據(jù)庫對象 62
4.4  
過關(guān)練習(xí)——創(chuàng)建一個公司事件數(shù)據(jù)庫并修改
數(shù)據(jù)庫對象 63
4.5  本章小結(jié) 67

Chapter 05   創(chuàng)建表 69
5.1  表的設(shè)計與創(chuàng)建 70
5.1.1  設(shè)計表的?則 70
5.1.2  根據(jù)表模板創(chuàng)建表 70
5.1.3  使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 71
5.1.4  使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表 73
5.1.5  使用導(dǎo)入表創(chuàng)建表 74
5.2  字段 76
5.2.1  字段類型 76
5.2.2  字段屬性 78
5.2.3  字段編輯規(guī)則 79
5.2.4  使用“輸入掩碼” 82
5.2.5  創(chuàng)建查閱字段 83
5.3  主鍵和索引 85
5.4  表的聯(lián)接 86
5.4.1  定義表之間的關(guān)系 86
5.4.2  創(chuàng)建關(guān)系 87
5.4.3  編輯關(guān)系 88
5.4.4  多字段間的關(guān)系 89
5.4.5  參照完整性的定義 90
5.5  修改數(shù)據(jù)庫設(shè)計 91
5.5.1  刪除表 91
5.5.2  重命名表字段 91
5.5.3  修改數(shù)據(jù)屬性 93
5.6  過關(guān)練習(xí)——在設(shè)計視圖中創(chuàng)建員工福利表 95
5.7  本章小結(jié) 103

Chapter 06   使用數(shù)據(jù)表 105
6.1  數(shù)據(jù)表 106
6.1.1  查看數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù) 106
6.1.2  查詢和替換數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù) 108
6.1.3  增加新記錄 111
6.1.4  修改記錄 112
6.1.5  刪除記錄 112
6.2  修改格式 114
6.2.1  行和列的長度變化 114
6.2.2  安排表列 115
6.2.3  顯示或隱藏表列 116
6.2.4  凍結(jié)或解凍列 118
6.2.5  設(shè)置網(wǎng)格線 119
6.2.6  選擇字體 120
6.2.7  保存數(shù)據(jù)表格式 121
6.2.8  綜合設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 121
6.3  子數(shù)據(jù)表的使用 124
6.3.1  插入子數(shù)據(jù)表 124
6.3.2  折疊和展開子數(shù)據(jù)表 125
6.3.3  刪除子數(shù)據(jù)表 126
6.4  數(shù)據(jù)檢索 127
6.4.1  數(shù)據(jù)排序 127
6.4.2  數(shù)據(jù)篩選 128
6.4.3  使用“高級篩選/排序”功能 131
6.5  過關(guān)練習(xí) 134
6.6  本章小結(jié) 140

Chapter 07   創(chuàng)建簡單的查詢 141
7.1  使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢 142
7.1.1  使用“簡單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 142
7.1.2  使用“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 143
7.1.3  使用“查找重復(fù)項查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 145
7.1.4  使用“查找不匹配項查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 146
7.2  查詢準(zhǔn)則 148
7.3  自定義查詢 150
7.4  多表創(chuàng)建查詢 153
7.5  自定義查詢屬性 155
7.5.1  控制查詢輸出 155
7.5.2  使用惟一記錄和值 157
7.6  
過關(guān)練習(xí)——查詢在“公司員工數(shù)據(jù)庫”中
兩個表中都存在的職工情況 158
7.7  本章小結(jié) 162

Chapter 08   使用查詢修改數(shù)據(jù) 163
8.1  選擇查詢 164
8.1.1  命名字段 164
8.1.2  輸入選擇標(biāo)準(zhǔn) 165
8.1.3  計算值 167
8.1.4  總計查詢 168
8.2  生成表查詢 169
8.2.1  創(chuàng)建生成表查詢 169
8.2.2  運行生成表查詢 171
8.3  追加查詢 173
8.3.1  創(chuàng)建追加查詢 173
8.3.2  運行追加查詢 174
8.4  刪除查詢 175
8.5  更新查詢 177
8.5.1  更新查詢的規(guī)則 178
8.5.2  創(chuàng)建和運行更新查詢 178
8.6  
過關(guān)練習(xí)——對低薪員工加薪，然后利用
生成查詢創(chuàng)建一個低薪員工表 179
8.7  本章小結(jié) 184

Chapter 09   創(chuàng)建SQL查詢 185
9.1  SQL語句簡介 186
9.1.1  基本的SQL語句 186
9.1.2  SQL語句的語法規(guī)則 187
9.2  創(chuàng)建SQL查詢 189
9.2.1  聯(lián)合查詢 189
9.2.2  傳遞查詢 191
9.2.3  數(shù)據(jù)定義查詢 192
9.2.4  子查詢 194
9.3  用SQL語句實現(xiàn)各種查詢 194
9.4  
過關(guān)練習(xí)——設(shè)定低薪員工表的列名和表達(dá)式，
并使用FROM設(shè)定查詢的數(shù)據(jù)源 194
9.5  本章小結(jié) 198

Chapter 10   使用窗體 199
10.1  窗體概述 200
10.1.1  窗體的作用 200
10.1.2  窗體的分類 200
10.2  使用窗體工具創(chuàng)建窗體 201
10.2.1  利用窗體工具創(chuàng)建窗體 201
10.2.2  使用分割窗體工具創(chuàng)建窗體 202
10.2.3  使用多項目工具創(chuàng)建顯示多個記錄的窗體 205
10.2.4  使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 206
10.2.5  使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 207
10.3  在窗體中添加字段 208
10.3.1  使用“字段列表”窗格向窗體添加字段 209
10.3.2  有關(guān)“字段列表”窗格的更多信息 210
10.3.3  在設(shè)計視圖中向窗體添加字段 210
10.4  在窗體中處理數(shù)據(jù) 213
10.4.1  搜索數(shù)據(jù) 213
10.4.2  數(shù)據(jù)的排序 215
10.4.3  給窗體添加篩選 216
10.5  過關(guān)練習(xí)——在“學(xué)生成績管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個課程表窗體 220
10.6  本章小結(jié) 225

Chapter 11   使用自定義窗體 227
11.1  設(shè)計視圖中窗體的創(chuàng)建 228
11.1.1  窗體的創(chuàng)建 228
11.1.2  在窗體中添加控件 232
11.1.3  設(shè)置控件布局 233
11.2  窗體的外觀 235
11.2.1  直線和矩形窗體 235
11.2.2  窗體顏色和特殊效果 237
11.2.3  更換窗體的邊框樣式 239
11.2.4  設(shè)置窗體的字體 240
11.3  設(shè)置窗體屬性 241
11.3.1  比較窗體默認(rèn)視圖和允許視圖的屬性 241
11.3.2  設(shè)置窗體中Tab鍵的次序 243
11.3.3  控制編輯和篩選 244
11.4  創(chuàng)建子窗體 246
11.4.1  指定子窗體源 246
11.4.2  設(shè)計子窗體 248
11.4.3  指定主窗體源 251
11.4.4  創(chuàng)建主窗體 252
11.4.5  嵌入子窗體 254
11.5  
過關(guān)練習(xí)——在聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系人窗體中
嵌入子窗體 256
11.6  本章小結(jié) 264
Chapter 12   報表 265
12.1  創(chuàng)建報表 266
12.1.1  報表概述 266
12.1.2  報表設(shè)計 266
12.1.3  使用報表工具創(chuàng)建報表 268
12.1.4  使用報表向?qū)?chuàng)建報表 269
12.1.5  使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽 270
12.1.6  使用空白報表工具創(chuàng)建報表 272
12.2  報表的應(yīng)用 273
12.2.1  報表的分組 273
12.2.2  報表的排序和匯總 275
12.2.3  嵌入子報表 277
12.3  打印報表 279
12.3.1  報表的頁面設(shè)置 279
12.3.2  將報表發(fā)送到打印機 280
12.3.3  將報表作為電子郵件發(fā)送 280
12.4  過關(guān)練習(xí)——在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個報表 282
12.5  本章小結(jié) 287

Chapter 13  宏 289
13.1  宏概述 290
13.1.1  宏的作用 290
13.1.2  宏的分類 290
13.2  創(chuàng)建宏 291
13.2.1  了解宏生成器 291
13.2.2  創(chuàng)建獨立的宏 293
13.2.3  創(chuàng)建宏組 294
13.2.4  創(chuàng)建嵌入的宏 296
13.2.5  在宏中設(shè)置條件 298
13.3   調(diào)試和運行宏 300
13.3.1  調(diào)試宏 300
13.3.2  運行宏 301
13.4  過關(guān)練習(xí)——創(chuàng)建一個簡單的宏組 304
13.5  本章小結(jié) 308

Chapter 14  宏的高級應(yīng)用 309
14.1  宏操作匯總 310
14.1.1  打開和關(guān)閉Access對象 310
14.1.2  打印產(chǎn)品數(shù)據(jù) 312
14.1.3  執(zhí)行查詢 315
14.1.4  設(shè)置值和查找數(shù)據(jù) 317
14.1.5  控制顯示和焦點 318
14.1.6  運行另一個應(yīng)用程序 318
14.2  在宏中引用窗體 319
14.2.1  引用窗體的規(guī)則 319
14.2.2  引用窗體屬性的規(guī)則 320
14.2.3  引用窗體的控件及其屬性規(guī)則 321
14.3  引用子窗體的規(guī)則 322
14.4  過關(guān)練習(xí)——利用宏創(chuàng)建快捷菜單 322
14.5  本章小結(jié) 325

Chapter 15   數(shù)據(jù)管理 327
15.1  壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 328
15.1.1  壓縮Access文件 328
15.1.2  關(guān)閉時自動壓縮數(shù)據(jù)庫 328
15.1.3  壓縮成副本數(shù)據(jù)庫文件 329
15.2  備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 330
15.3  轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件 330
15.4  設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 331
15.4.1  了解加密和數(shù)據(jù)庫密碼 331
15.4.2  使用密碼加密數(shù)據(jù)庫 331
15.4.3  打開并解密數(shù)據(jù)庫 332
15.4.4  去掉數(shù)據(jù)庫的密碼 333
15.5  
過關(guān)練習(xí)——創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫文件的副本
并且設(shè)置密碼 334
15.6  本章小結(jié) 336

Chapter 16  人事管理系統(tǒng) 337
16.1  人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表的設(shè)計 338
16.1.1  設(shè)計表 338
16.1.2  設(shè)計人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 338
16.1.3  創(chuàng)建Admin表 339
16.1.4  創(chuàng)建Person表 340
16.1.5  修飾數(shù)據(jù)表的外觀 341
16.2  人事管理系統(tǒng)查詢的設(shè)計 343
16.3  設(shè)計人事管理系統(tǒng)的窗體 344
16.3.1  設(shè)計窗體 344
16.3.2  給按鈕添加事件 348
16.3.3  修改窗體的外觀 352
16.4  人事管理系統(tǒng)報表的設(shè)計 354

Chapter 17  工資管理系統(tǒng) 357
17.1  工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表的設(shè)計 358
17.1.1  設(shè)計表 358
17.1.2  設(shè)計工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 358
17.1.3  創(chuàng)建Salary表 360
17.1.4  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫 362
17.2  工資管理系統(tǒng)查詢的設(shè)計 364
17.2.1  使用查詢向?qū)?chuàng)建Salary工資總計查詢 364
17.2.2  查詢的外觀設(shè)置 365
17.3  工資管理系統(tǒng)的窗體 366
17.4  查看數(shù)據(jù)庫的功能 372

Chapter 18  考勤管理系統(tǒng) 375
18.1  考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表的設(shè)計 376
18.1.1  設(shè)計表 376
18.1.2  設(shè)計考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 377
18.1.3  創(chuàng)建Attendance表 378
18.1.4  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫 380
18.2  考勤管理系統(tǒng)查詢的設(shè)計 381
18.2.1  創(chuàng)建多表查詢 381
18.2.2  創(chuàng)建每位員工的生成表查詢 383
18.3  考勤管理系統(tǒng)的窗體 385
18.4  考勤管理系統(tǒng)報表的設(shè)計 387
18.5  考勤管理系統(tǒng)的安全管理 389

附錄  Access常見問題與解答 391