圖解精通Access 2000

第一部分 第一步

第1章 開始

第一步
Access 2000介紹
使用鼠標
快捷菜單
從開始菜單中啟動Access 2000
打開示例數據庫
窗口的最大最小化
改變窗口位置和大小
窗口間切換
排列窗口
獲取幫助：從何處獲取幫助
獲取幫助：使用Office助手
獲取幫助：使用“目錄”選項卡
獲取幫助：使用“索引”選項卡
獲取幫助：使用“問答向導”選項卡

第2章 新建數據庫

新建數據庫
使用新建數據庫向導：啟動向導
使用新建數據庫向導：添加字段
創(chuàng)建空數據庫
刷新數據庫窗口
打開、組織和刪除文件：打開
打開、組織和刪除文件：組織
打開、組織和刪除文件：刪除

第二部分 創(chuàng)建表、窗體和報表

第3章 創(chuàng)建表

表簡介
數據類型
使用向導建立新表
添加字段
重命名字段
刪除字段
設置主鍵并創(chuàng)建表
手動創(chuàng)建新表
接受默認數據類型
輸入字段說明
插入字段
刪除字段
重新排列字段
指定或更改數據類型
選擇數據格式
改變字段大小
添加標題
設定默認值
必填字段
允許空字符串
創(chuàng)建“是／否”字段
改變小數位數
建立索引
向記錄中添加圖像
創(chuàng)建查閱列
添加有效性規(guī)則
創(chuàng)建輸入掩碼
保存表
打開表
關閉表
重命名表
將表復制到其他數據庫
在同一數據庫中復制表
刪除表

第4章 輸入與編輯表中數據

輸入與編輯表中數據
在數據表視圖中打開表
在數據表視圖和設計視圖間切換
向表中輸入數據
在記錄間移動：向前或向后移動一個記錄
在記錄間移動：移到首記錄或尾記錄
在數據間滾動
在數據間滾動：逐頁向上或向下滾動
放大單元格
添加記錄
刪除記錄
編輯數據
復制數據
移動數據
拼寫檢查：打開“拼寫”窗口
拼寫檢查：接受第一個建議
拼寫檢查：從列表中選擇一個建議
拼寫檢查：手動輸入更正
拼寫檢查：將出現的某拼寫錯誤全部更正
拼寫檢查：忽略單詞
拼寫檢查：全部忽略出現的某個單詞
拼寫檢查：忽略字段
拼寫檢查：操作詞典
拼寫檢查：創(chuàng)建自定義詞典
拼寫檢查：撤消上次操作
拼寫檢查：退出拼寫檢查
調整列寬度
調整行高度
改變數據字體
改變單元格外觀
隱藏字段
撤消隱藏字段
凍結列
重命名列
插入和命名文本列
插入和命名超級鏈接欄
在表中創(chuàng)建超級鏈接

第5章 查找、排序和篩選表中數據

查找、排序和篩選表中數據
通配符和表達式運算符介紹
查找數據
替換數據
記錄排序
使用多個準則排序
按選定內容篩選記錄
內容排除篩選
按窗體篩選
創(chuàng)建高級篩選
創(chuàng)建高級篩選：篩選中排序
刪除篩選
重新應用篩選

第6章 建立主健和關系

建立主鍵和關系
定義主鍵
創(chuàng)建關系
實施參照完整性
查看關系
編輯關系
刪除關系
保存關系
在“關系”窗口中隱藏表
清空“關系”窗口
顯示表的直接關系
顯示所有關系

第7章 導入、導出和鏈接表中數據

導入、導出和鏈接表中數據
將表導出到其他Access數據庫
將表導出到其他數據庫中
導入衰
將數據導出到文本文件中
鏈接表
將單元格復制到Microsoft Word表格中
將單元格復制到Microsoft Excel電子表格中

第8章 打印

打印
打印預覽
縮放打印預覽
多頁預覽
更改頁面設置：改變頁邊距
更改頁面設置：更改頁面方向
選擇打印機
打印信息
打印選中記錄
打印郵件標簽
打印“關系”窗口

第9章 創(chuàng)建查詢

創(chuàng)建查詢
使用“簡單查詢向導”
手動創(chuàng)建查詢：選擇表
手動創(chuàng)建查詢：選擇字段
手動創(chuàng)建查詢：設置準則
手動創(chuàng)建查詢：在查詢中排序
選取表中全部字段
清除網格
刪除字段
插入字段
從設計視圖切換到數據表視圖
從數據表視圖切換到設計視圖
隱藏字段
重新排列字段
顯示字段
保存查詢
關閉查詢
在設計視圖中打開查詢
在數據表視圖中打開查詢
重命名查詢
刪除查詢

第10章 創(chuàng)建高級查詢

創(chuàng)建高級查詢
使用查詢執(zhí)行計算
顯示字段上限值
顯示字段下限值
創(chuàng)建交叉表查詢
創(chuàng)建更新查詢
檢查并運行查詢
創(chuàng)建追加查詢
創(chuàng)建生成表查詢
使用查詢總結數據
查找不匹配的記錄
顯示查詢的SQL版本
查找最大最小值
查找重復記錄

第11章 創(chuàng)建窗體

創(chuàng)建窗體
創(chuàng)建自動商體
使用窗體向導創(chuàng)建表格式自動窗體
創(chuàng)建縱欄式自動窗體
創(chuàng)建數據表式自動窗體
使用窗體向導創(chuàng)建調整表自動窗體
在“窗體視圖”中打開窗體
在“設計視圖”中打開窗體
改變窗體視圖
關閉窗體
向前或向后移動一條記錄
移動到第一條或者最后一條記錄
移動到指定記錄
添加一條記錄
刪除一條記錄
在空白單元格中輸入數據
替換單元格數據
在檢查字段輸入數據
移動到下一個字段
移動到上一個字段
保存窗體
重命名窗體
刪除窗體

第12章 創(chuàng)建報表

創(chuàng)建報表
創(chuàng)建自動報表
創(chuàng)建表格式自動報表
創(chuàng)建縱欄式自動報表
使用報表向導創(chuàng)建報表
從設計視圖切換到打印預覽
從打印預覽切換到設計視圖
保存報表
用其他名稱保存報表
打開報表
關閉報表
重命名報表
刪除報表

第13章 自定義窗體和報表

自定義窗體和報表
選擇自動套用格式
顯示工具箱
隱藏工具箱
創(chuàng)建標簽
創(chuàng)建文本框
創(chuàng)建切換按鈕
創(chuàng)建選項按鈕
創(chuàng)建復選框
插入分頁符
創(chuàng)建選項組
創(chuàng)建組合框
創(chuàng)建列表框
創(chuàng)建命令按鈕
插入圖像
插入未綁定對象并改變大小
創(chuàng)建選項卡控件
創(chuàng)建選項卡控件：移到某頁
創(chuàng)建選項卡控件：添加頁
創(chuàng)建選項卡控件：刪除頁
創(chuàng)建選項卡控件：命名頁
創(chuàng)建選項卡控件：更改頁次序
創(chuàng)建子窗體或子報表
添加直線
添加矩形
改變直線顏色
改變對象的填充／背景色
改變對象的邊框顏色
改變對象的特殊效果
編輯文本
改變文本顏色
改變選中文本的字體
更改所選文本的大小
調整控件大小
移動控件
制作控件副本
刪除控件
粘貼控件
使用標尺和網格：全部選中標尺上兩點間的對象
使用標尺和網格：開啟和關閉“對齊網格”
組合控件和取消組合
對齊控件：將控件與邊緣對齊
對齊控件：平均間隔控件
對齊控件：增加間距
對齊控件：減少間距
添加頁眉和頁腳：添加頁面再眉和頁腳
添加窗體頁眉和頁腳
命名控件
從對象組合框中選擇控件
插入日期和時間
插入頁碼
將對象移動到前面或后面
插入超級鏈接

第14章 創(chuàng)建圖表

創(chuàng)建圖表
創(chuàng)建一個圖表
使用圖表向導：選擇字段
使用圖表向導：選擇并預覽一種圖表類型
使用圖表向導：設定坐標軸數據源
使用圖表向導：使圖表隨記錄的變化而變化
使用圖表向導：完成圖表
刪除圖表
打開圖表
關閉圖表
編輯圖表：改變圖表元素的顏色
編輯圖表：編輯圖表數據
編輯圖表：顯示數據標志
編輯圖表：顯示數據表
編輯圖表：添加坐標軸標題
編輯圖表：顯示并放置圖例

第15章 創(chuàng)建數據透視表

創(chuàng)建數據透視表
查看數據透視表
透視數據透視表
篩選數據透視表
創(chuàng)建數據透視表
創(chuàng)建透視表：自定義透視表布局

第16章 創(chuàng)建宏

宏簡介
創(chuàng)建并保存宏
打開宏
關閉宏
定義宏操作
組合宏
插入行
刪除行
調試宏
使宏操作條件化
在宏中調用控件：創(chuàng)建源控件
在宏中調用控件：創(chuàng)建目標控件
在宏中調用控件：創(chuàng)建示例宏
在宏中調用控件：創(chuàng)建觸發(fā)控件
在宏中調用控件：運行宏

第三部分 創(chuàng)建項目

第17章 創(chuàng)建項目

創(chuàng)建項目
基于已有數據庫創(chuàng)建項目
不基于已有數據庫創(chuàng)建項目

第18章 創(chuàng)建應用程序

創(chuàng)建應用程序
查看并設定窗體或報表的事件屬性

第19章 創(chuàng)建切換面板

創(chuàng)建切換面板
修改數據庫向導創(chuàng)建的切換面板
創(chuàng)建新的切換面板頁
向切換面板頁中添加項目
刪除切換面板頁中的項目
刪除切換面板頁
改變切換面板的樣式
創(chuàng)建自定義切換面板

第20章 創(chuàng)建自定義工具欄和萊單

創(chuàng)建自定義工具欄和菜單
顯示或隱藏現有工具欄
創(chuàng)建自定義工具欄
向工具欄中添加按鈕
移動或復制工具欄按鈕
創(chuàng)建自定義工具欄按鈕
修改和重設按鈕圖標
編輯按鈕圖標
創(chuàng)建自定義萊單欄
將內置菜單添加到菜單欄中
向萊單欄中添加自定義菜單
向萊單中添加項目
創(chuàng)建快捷菜單
將萊單附著到窗體或報表

第21章 創(chuàng)建簡單的Visual Basic過程

創(chuàng)建簡單的Visual Basic過程
熟悉Visual Basic
查看示例過程
關閉Visual Basic編輯器
查看所有預定義VBA過程
向模塊中添加預定義過程
創(chuàng)建示例過程

第四部分 數據庫管理與安全

第22章 數據庫管理與安全

數據庫管理與安全
備份數據庫
還原數據庫
復制數據庫
創(chuàng)建部分副本
生成數據庫文檔
加密數據庫
解密數據庫
創(chuàng)建用戶賬號
新建用戶組
將用戶添加到組中
使用“設置安全機制向導”
使用“設置安全機制向導”：向組中添加用戶

第23章 使用數據訪問頁發(fā)布到Web上

使用數據訪問頁發(fā)布到Web上
使用向導創(chuàng)建數據訪問頁
在設計視圖中創(chuàng)建設計訪問頁
編輯現有數據訪問頁
向數據訪問頁中添加字段
分組數據訪問頁上的數據
添加和刪除分組標題
對同一記錄中的數值進行運算
向數據訪問頁中添加透視表
向數據訪問頁中添加工作表控件
向數據訪問頁中添加背景圖片