隨著社會日新月異的發(fā)展，組織管理日趨復雜，工作的節(jié)奏日益加快，各單位對秘書部門的要求也越來越高。傳統(tǒng)的秘書辦公模式因其辦公人員多、辦公費用高、工作效率低、工作時間長、工作質量差，已越來越不適應形勢對秘書工作的需要。因此，秘書部門實現辦公自動化勢在必行。作為一名現代秘書，必須懂得辦公自動化的有關知識，掌握有關技術和技巧，才能得心應手地操作現代辦公設備。本書是現代秘書系列教材之一。全書共11章，系統(tǒng)全面地介紹了辦公自動化的基本理論和技術，包括辦公自動化概述、計算機基本操作、計算機文字處理、計算機表格處理、演示文稿處理、文檔一體化系統(tǒng)、公文管理信息系統(tǒng)、會議工作的現代化、辦公室管理的現代化、常用現代化辦公設備的使用、局域網與互聯(lián)網等。這些內容具體可分為六大部分：第一部分（即第一章）是辦公自動化概述，包括辦公自動化的基本概念及意義、辦公自動化的主要技術、辦公自動化系統(tǒng)建設的基本模式和系統(tǒng)配置、辦公自動化系統(tǒng)的功能與建設、辦公自動化的發(fā)展與展望、辦公自動化中的安全管理等內容。第二部分（即第二章～第五章）是對辦公自動化中常用的操作系統(tǒng)與軟件工具的介紹，包括計算機基本操作、文字處理、表格處理、演示文稿處理等。第三部分（即第六章和第七章）介紹了文檔一體化系統(tǒng)，其中第六章具體介紹了文檔一體化的含義、實施和計算機系統(tǒng)等內容，第七章具體介紹了公文管理信息系統(tǒng)的含義、組成、實現及維護。第四部分（即第八章和第九章）講述了會議工作的現代化和辦公室管理的現代化，其中第八章具體介紹了會議現代化，第九章具體介紹了電子商務、電子政務和會計電算化。第五部分（即第十章）從工作實際出發(fā)介紹了有關辦公設備的原理、使用與維護，使辦公人員能夠科學使用設備，充分發(fā)揮其作用。第六部分（即第十一章）介紹了網絡辦公的基礎知識及應用技巧，包括計算機網絡概述、網絡系統(tǒng)構成、局域網技術、Internet技術、電子郵件相關知識和WWW的應用等內容。本書緊貼實際需求，以培養(yǎng)實際技能為目的，理論與實踐相結合，在突出知識性的同時重點強調實用性。本書由唐山學院的杜軍、馮秀麗、王立榮、竇淑慶四位同志共同編寫。杜軍同志草擬了本書的編寫大綱，并與馮秀麗、王立榮、竇淑慶等同志反復協(xié)商、修改，最后定稿。竇淑慶同志編寫了本書的第一、二、六章；王立榮同志編寫了第三、七、八、十章；馮秀麗同志編寫了第四、五、九、十一章。全書由杜軍同志統(tǒng)稿。季雙琪同志在本書所需文獻信息資料的收集與文字錄入工作上付出了很多的辛苦，在此表示感謝。由于時間匆忙和水平有限，此書難免存在不足之處，懇請讀者批評指正。
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