Outlook 2000中文版用戶伴侶

     目錄
   第1章 Outlook2000的新天地
    1.1Outlook2000能做什么
    1.2需要的配置環(huán)境
    1.3啟動和退出
    1.4認識“Office助手”
    1.4.1顯示或隱藏“Office助手”
    1.4.2選擇不同的“Office助手”
    1.4.3對“Office助手”進行設置
    1.4.4如果“Office助手”影響了您的工作
    1.5獲取幫助
   第2章 Outlook的基本操作
    2.1 Outlook2000一瞥
    2.1.1瀏覽Outlook2000窗口
    2.1.2Outlook2000面板
    2.1.3文件夾列表
    2.1.4信息查看器
    2.1.5Outlook2000中的圖標
    2.2工作在Outlook2000
    2.2.1菜單
    2.2.2工具欄
    2.2.3個性化菜單和工具欄
    2.2.4項目窗口和對話框
    2.2.5操作鼠標和鍵盤
    2.2.6拖放操作
    2.3使用便箋
    2.3.1創(chuàng)建便箋
    2.3.2設置類別和顏色
    2.3.3轉發(fā)便箋
    2.3.4選擇查看便箋的方式
    2.3.5設置便箋選項
   第3章 設置Outlook的運行環(huán)境
    3.1認識配置文件和信息服務
    3.1.1配置文件和信息服務
    3.1.2個人文件夾信息服務
    3.1.3支持郵件通信的信息服務
    3.1.4通訊簿信息服務
    3.2認識Outlook郵件通信功能
    3.2.1MicrosoftMail信息服務
    3.2.2Internet電子郵件信息服務
    3.2.3MicrosoftFax信息服務
    3.2.4MicrosoftExchangeServer信息服務
    3.3Outlook的運行環(huán)境
    3.4創(chuàng)建配置文件
    3.5設置配置文件
    3.5.1打開配置文件
    3.5.2設置郵件傳遞方式
    3.5.3設置郵件使用的通訊簿
    3.5.4管理信息服務
    3.5.5選擇Out1ook使用的配置文件
    3.5.6復制和刪除配置文件
    3.6設置個人文件夾
    3.6.1查看和設置新建配置文件中的默認個人文件夾
    3.6.2添加新的個人文件夾
    3.6.3為多人共享的計算機設置Outlo0k
   第4章 配置信息服務
    4.1建立MicrosoftMail工作組郵局
    4.1.1理解工作組郵局
    4.1.2創(chuàng)建工作組郵局
    4.1.3管理工作組郵局
    4.2配置MicrosoftMail信息服務
    4.2.1設置與郵局的連接方式
    4.2.2選擇使用的信箱
    4.2.3設置郵件提交選項
    4.2.4設置局域網配置
    4.2.5設置遠程訪問選項
    4.2.6設置日志選項
    4.3配置Internet電子郵件信息服務
    4.4配置Microsoft傳真信息服務
    4.4.1設置用戶信息
    4.4.2設置消息選項
    4.4.3設置撥號選項
    4.4.4設置傳真調制解調器的選項
   第5章 收發(fā)和管理郵件
    5.1認識Outl0ok郵件
    5.2使用通訊簿
    5.2.1通訊簿類型
    5.2.2管理通訊簿
    5.3創(chuàng)建郵件
    5.3.1填寫郵件地址
    5.3.2在郵件中插入Web頁的快捷方式
    5.3.3選擇郵件格式
    5.4發(fā)送郵件的高級功能
    5.4.1設置郵件發(fā)送選項
    5.4.2讓收件人投票
    5.5創(chuàng)建和發(fā)送傳真
    5.6接收郵件
    5.7接收傳真
    5.8管理郵件
    5.8.1查看“收件箱”的標準視圖
    5.8.2打開郵件
    5.8.3標記為已讀或未讀
    5.8.4查看郵件的附件
    5.8.5設置后續(xù)標志
    5.8.6答復郵件
    5.8.7轉發(fā)郵件
    5.9使用遠程郵件
    5.10設置郵件處理的選項
   第6章 建立聯(lián)系人名單
    6.1瀏覽“聯(lián)系人”文件夾
    6.2創(chuàng)建和刪除聯(lián)系人項目
    6.2.1創(chuàng)建聯(lián)系人項目
    6.2.2打開聯(lián)系人項目
    6.2.3輸入聯(lián)系人的信息
    6.2.4記錄和查看與聯(lián)系人相關的事件
    6.2.5刪除聯(lián)系人項目
    6.3查看聯(lián)系人的信息
    6.3.1“聯(lián)系人”中的視圖
    6.3.2“聯(lián)系人”中的圖標
    6.3.3修改視圖顯示
    6.4與聯(lián)系人通信
    6.4.1使用Outl0ok撥打電話
    6.4.2發(fā)送郵件
    6.4.3訪問Web頁
   第7章 使用“日歷”安排時間
    7.1認識日歷
    7.2日歷中的視圖
    7.2.1選擇日歷中的視圖
    7.2.2設置天/周/月視圖格式
    7.3安排約會
    7.4召開會議
    7.4.1安排會議或定期會議
    7.4.2處理會議邀請
    7.5設置事件
    7.6從現(xiàn)有項目創(chuàng)建新項目
    7.7自定義日歷
    7.7.1添加假日
    7.7.2更改時區(qū)
    7.7.3可在日期和時間字段中直接鍵入的內容
    7.8在日歷中使用鍵盤操作
   第8章 使用“任務”管理工作進程
    8.1創(chuàng)建任務
    8.2任務中的視圖
    8.3管理任務
    8.3.1更改任務的順序
    8.3.2設置任務的屬性
    8.3.3設置任務的狀態(tài)
    8.4分派和響應任務
    8.4.1向他人分派任務
    8.4.2響應任務請求
    8.4.3發(fā)送和接受任務信息
   第9章 使用“日記”記錄日?，嵤?br />     9.1在“日記”中記錄活動
    9.2“日記”中的視圖
    9.2.1日記視圖的類型
    9.2.2設置時間線視圖格式
    9.3管理和閱讀“日記”
    9.4在Outlo0k中共享信息的方式
   第10章 完善的文件操作
    10.1文件視圖
    10.2文件和文件夾的創(chuàng)建與管理
    10.2.1新建Office文檔
    10.2.2文件和文件夾的管理
    10.2.3共享文件夾
    10.2.4查看文件和文件夾
    10.3查找Outlook項目和文件
   第11章 維護Outlook項目信息
    11.1項目的保存與更新
    11.1.1使用自動存檔或存檔
    11.1.2項目條目的恢復與保存
    11.2導入和導出
    11.2.1將信息導入到Out1ook中
    11.2.2從Outlook中導出信息
    11.2.3導出和存檔之間的差別
    11.3打印Outlook項目
    11.3.1打印項目和視圖
    11.3.2打印樣式
    11.3.3特殊項目的打印
    11.3.4打印成冊
   第12章 成為Outlook2000大師
    12.1個人文件夾操作
    12.1.1切換文件夾
    12.1.2創(chuàng)建子文件夾
    12.1.3管理子文件夾
    12.2設置“Outlook面板”
    12.2.1設置“Outlook面板”中的組
    12.2.2設置組中的快捷方式
    12.3設置“主類別列表”
    12.4設置視圖的顯示
    12.4.1視圖類型和標準視圖
    12.4.2添加或刪除顯示的字段
    12.4.3在表格視圖中調整列
    12.4.4設置視圖格式
    12.4.5排序項目
    12.4.6篩選項目
    12.4.7分組項目
    12.5定義視圖
    12.6設置運行Outlook2000的常規(guī)選項
    12.7結束語