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辦公室事務(wù)管理

辦公室事務(wù)管理

定 價(jià):¥18.00

作 者: 胡鴻杰主編
出版社: 中國(guó)人民大學(xué)出版社
叢編項(xiàng): 現(xiàn)代秘書(shū)系列教材
標(biāo) 簽: 應(yīng)用管理理論

ISBN: 9787300056647 出版時(shí)間: 2004-06-01 包裝: 簡(jiǎn)裝本
開(kāi)本: 23cm 頁(yè)數(shù): 218 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡(jiǎn)介

  秘書(shū)已經(jīng)成為21世紀(jì)的熱門(mén)職業(yè)之一。在很多人看來(lái),秘書(shū)工作似乎沒(méi)什么難度,以為秘書(shū)工作者每天就是收發(fā)、整理文件,接待來(lái)訪(fǎng),跟在領(lǐng)導(dǎo)后面開(kāi)會(huì)、做個(gè)記錄,連腦子都不用動(dòng),其實(shí)這些只占秘書(shū)每天大量工作中的很小部分。秘書(shū)工作實(shí)際上是實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的、細(xì)致人微的工作,需要百分之百的認(rèn)真、負(fù)責(zé)和細(xì)心。在信息快速傳播的今天,在辦公自動(dòng)化的環(huán)境中,秘書(shū)工作的壓力越來(lái)越大,如何做一個(gè)稱(chēng)職合格的秘書(shū)已經(jīng)引起人們的廣泛關(guān)注。如何構(gòu)筑秘書(shū)專(zhuān)業(yè)體系,培養(yǎng)和造就一支精干高效、整體素質(zhì)好的秘書(shū)隊(duì)伍,是擺在我們面前的重要課題。辦公室是秘書(shū)人員的活動(dòng)空間,辦公室事務(wù)是秘書(shū)工作的主要內(nèi)容。因此,秘書(shū)人員不僅要美化、維護(hù)好辦公環(huán)境,還要使用井管理好辦公室內(nèi)一切設(shè)備和用品;不僅要為領(lǐng)導(dǎo)安排好日程計(jì)劃,還要負(fù)責(zé)時(shí)間安排同領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序、順利開(kāi)展和完成;不僅要收發(fā)、管理好辦公室各樣文件并及時(shí)歸檔,還要管理好各種形式的信息資源,做好收集、管理和利用工作,保證單位內(nèi)部信息流暢,從而使其在信息競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代始終處于優(yōu)勢(shì)。本書(shū)正是圍繞秘書(shū)在辦公室事務(wù)管理方方面面的工作展開(kāi)論述的,匯集了秘書(shū)的基礎(chǔ)工作,即辦公室事務(wù)管理的基本內(nèi)容,全書(shū)共七章,包括緒論、辦公室環(huán)境、常規(guī)辦公室工作、辦公用品管理、辦公效率及時(shí)間管理、辦公室信息資源管理和檔案管理。本書(shū)寫(xiě)作的特色是每章開(kāi)頭都用案例導(dǎo)人,提出問(wèn)題,引出正文,每個(gè)章節(jié)后都配有本章小結(jié)、關(guān)鍵概念、思考與練習(xí)和案例評(píng)點(diǎn)。本書(shū)是中國(guó)人民大學(xué)出版社組織出版的現(xiàn)代秘書(shū)系列教材之一。其基本讀者對(duì)象是在校的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生,也可以作為在職人員的培訓(xùn)教材。目錄:第一章緒論第二章辦公室環(huán)境第三章常規(guī)辦公室工作第四章辦公用品管理第五章辦公效率及時(shí)間管理第六章辦公室信息資源管理第七章檔案管理主要參考文獻(xiàn)

作者簡(jiǎn)介

暫缺《辦公室事務(wù)管理》作者簡(jiǎn)介

圖書(shū)目錄

第一章緒論
第一節(jié)辦公室及其功能
第二節(jié)辦公室管理的實(shí)施維度
第二章辦公室環(huán)境
第一節(jié)辦公環(huán)境及其優(yōu)化
第二節(jié)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理
本章小結(jié)
思考與練習(xí)
案例評(píng)點(diǎn)
第三章常規(guī)辦公室工作
第一節(jié)辦公室電話(huà)通訊
第二節(jié)印章和介紹信管理
第三節(jié)值班管理
第四節(jié)小額現(xiàn)金管理
本章小結(jié)
思考與練習(xí)
案例評(píng)點(diǎn)
第四章辦公用品管理
第一節(jié)常用辦公設(shè)備管理
第二節(jié)庫(kù)存控制
第三節(jié)辦公資源采購(gòu)和管理
本章小結(jié)
思考與練習(xí)
案例評(píng)點(diǎn)
第五章辦公效率及時(shí)間管理
第一節(jié)日常工作時(shí)間安排
第二節(jié)管理日志
第三節(jié)約會(huì)安排
本章小結(jié)
思考與練習(xí)
案例評(píng)點(diǎn)
第六章辦公室信息資源管理
第一節(jié)辦公室常用信息概述
第二節(jié)信息資源管理流程
第三節(jié)做好辦公室信息工作
本章小結(jié)
思考與練習(xí)
案例評(píng)點(diǎn)
第七章檔案管理
第一節(jié)檔案管理概述
第二節(jié)檔案管理程序
第三節(jié)檔案管理制度和原則
第四節(jié)檔案利用和服務(wù)
本章小結(jié)
思考與練習(xí)
案例評(píng)點(diǎn)
主要參考文獻(xiàn)

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