辦公自動化設備與常用軟件

第1章辦公自動化概論
1.1辦公自動化概況
1.1.1辦公自動化的概念及特點
1.1.2辦公自動化的演變過程
1.1.3辦公自動化的進程及發(fā)展趨勢
1.2辦公自動化處理的內(nèi)容
1.3辦公自動化系統(tǒng)的層次結構
1.4實施辦公自動化存在的一些問題
1.5現(xiàn)代辦公自動化的安全性及保密性
1.5.1影響安全保密的因素與安全標志
1.5.2安全保密對策
第2章辦公自動化系統(tǒng)的基本設備
2.1存儲設備
2.1.1刻錄光盤與刻錄機
2.1.2移動硬盤
2.1.3小容量快速閃存設備一一閃盤
2.1.4ZIP磁盤驅(qū)動器(大容量軟驅(qū))
2.1.5磁光盤MO
2.2.打印機
2.2.1打印機的分類與特性
2.2.2打印機的主要性能指標
2.2.3打印機的使用與維護
2.2.4常規(guī)打印模式
2.3復印機
2.3.1復印機的分類
2.3.2復印機的基本組成
2.3.3復印機的使用
2.3.4復印機的選購
2.3.5復印機的維護與保養(yǎng)
2.3.6復印機一般故障的排除
2.4掃描儀
2.4.1掃描儀的分類及功能
2.4.2掃描儀的性能指標
2.4.3掃描儀的使用
2.4.4掃描儀的維護
2.4.5掃描儀的選購
2.4.6掃描儀常見故障的排除
2.5傳真機
2.5.1傳真機的分類及用途
2.5.2傳真機的使用
2.5.3傳真機的選購
2.5.4傳真機的維護與保養(yǎng)
2.5.5傳真機一般故障的排除
2.5.6利用計算機進行傳真通信
2.6多功能一體機
2.6.1多功能一體機的特點
2.6.2多功能一體機的分類
2.6.3多功能一體機的使用及維護
2.6.4多功能一體機的選購
2.7一體化速印機
2.7.1一體化速印機的使用
2.7.2一體化速印機的維護與保養(yǎng)
2.7.3一體化速印機常見故障的排除
2.8常用輔助辦公設備
2.8.1數(shù)碼相機
2.8.2投影機
2.8.3碎紙機
2.8.4不間斷電源(UPS)
2.8.5辦公會議設備簡介
2.8.6移動辦公設備介紹
第3章辦公軟件WPSOffice2003
3.1WPSOffice2003簡介、安裝與操作界面
3.1.1WPSOffice2003簡介
3.1.2WPSOffice2003的安裝
3.1.3WPSOffice2003常用操作
3.1.4WPSOffice2003幫助信息
3.2金山文字2003字處理軟件
3.2.1文本錄入
3.2.2文本編輯
3.2.3文字修飾
3.2.4段落格式化
3.2.5版面設計
3.2.6插入對象
4.1.Google的使用
4.2瀏覽類工具軟件
4.2.1AdobeAcrobatReader電子圖書瀏覽器
4.2.2圖片瀏覽及轉換軟件
4.3翻譯工具軟件
4.3.1金山家族翻譯工具軟件
4.3.2在線字典
4.4殺毒及網(wǎng)絡安全工具軟件
4.4.1金山毒霸
4.4.2金山網(wǎng)鏢
4.4.3NortonAntiVirus防病毒軟件
4.5文件管理工具軟件
4.5.1代碼轉換工具軟件
4.5.2文件加密懈密工具軟件——金鋒文件加密器簡介
4.5.3文件壓縮工具軟件
4.5.4文件誤刪除恢復軟件——FinalData
4.5.5機密文件的徹底粉碎——文件粉碎機
4.6傳真群發(fā)及郵件管理工具軟件
4.6.1傳真群發(fā)
4.6.2網(wǎng)絡郵件管理工具——Foxmail郵件管理簡介
第5章辦公自動化案例
5.1辦公軟件應用技巧
5.1.1制作信紙模板
5.1.2文章的修訂
5.1.3辦公文檔加密
5.1.4用“郵件合并”制作通知書
5.1.5自動編寫摘要
5.1.6用PowerPoint實現(xiàn)動態(tài)閃爍效果
5.1.7利用Word制作PDF文檔
5.2常用工具軟件應用技巧
5.2.1金山詞霸——讓整段文字發(fā)音
5.2.2ACDSee技巧兩例
5.2.3在AdobeAcrobatReader中標記文本
5.3綜合應用案例
5.3.1編制簡報
5.3.2網(wǎng)絡協(xié)同辦公案例
第6章電子文件管理
6.1電子文件概述
6.1.1電子文件的概念與特點
6.1.2電子文件工作
6；2電子文件的收發(fā)與管理
6.2.1機密公函的收發(fā)
6；2.2電子郵件文件的一般性管理
6.3電子文件的保管
6.3.1危害信息安全的因素
6.3.2電子文件的邏輯保護
6.3.3電子文件的物理保護
第7章辦公自動化案例
7.1案例1：海龍惠正電子辦公系統(tǒng)
7.1.L’基本功能
7.1.2結構特點
7.2案例2：WK-1“致贏”集團內(nèi)部管理系統(tǒng)
7.2.1系統(tǒng)特點
7.2.2功能簡介
7.3案例3：西城辦公自動化系統(tǒng)
7.3.1文件發(fā)布
7.3.2通知系統(tǒng)
7.3.3公文流轉
7.3.4“人大”建議
7.3.5H程安排
7.3.6值班管理
7.4案例4：西城社區(qū)教育平臺簡介
附錄A計算機辦公應用技能標準
附錄B計算機辦公應用技能鑒定規(guī)范
參考文獻