本書在編寫中注意了如下幾點:一、本書在第一章里對英語應用文的寫作意義、分類方法、寫作特點作了理論上的探討,以便讓讀者對英語應用文有一個整體的認識和把握。二、本書將社會事務和日常生活中經常用到的英語應用文分成九大類,分別在第二章至第十一章中作了逐一介紹。在每一章里,不僅對該類應用文進行了概述、舉例,而且還對其寫作特點進行了詳細的分析,其目的是讓讀者對每一類應用文有比較深入和全面的了解。三、為了給讀者在對中、英文應用文進行對比分析時提供方便,也為了給初學者減少學習時的困難,本書所列出的各類英語應用文都配上了漢譯。四、本書收集編寫了一些附錄,其目的是給初學者學習寫作時提供必要的參考資料。值得注意的是,本書所舉例證與現實情況完全無關,僅供讀者參考。另外,對于英語應用文的分類,可以說是仁者見仁,智者見智,不同的人會有不同的看法,本書的分類如有不妥,請廣大讀者批評指正。