提請您注意的是，本書并不需要按照特定的順序來閱讀。您可以根據自己的需要，跳躍著閱讀，了解到您所需要的信息后，就可以將它合上，放到一邊，直到下次需要其他信息時再拿起它。但這并不意味著本書中的信息是雜亂無章的。假如您從頭至尾地通讀全書的話，您會發(fā)現，它們是從易到難，循序漸進地進行講解。下面就讓我們來快速地瀏覽一下全書的內容吧！首先，我們假設您的計算機上已安裝了PowerPoint 2000。如果您還沒有安裝，則安裝向導會指導您進行安裝，安裝步驟是如此地簡單，以至于您根本不需要我們的幫助。因此，本書并沒有像大多數計算機書籍那樣，先介紹安裝過程，然后介紹系統(tǒng)要求。一切都已經在您的控制之下。第二章到第五章主要包括以下內容：啟動Microsoft PowerPoint；使用菜單、工具欄和對話框；輸入文本和修改文本；重新組織和修改幻燈片；為幻燈片添加顏色和特殊效果；繪制和修改對象；保存演示文稿。第六章到第八章描述了改進演示文稿外觀的方式：插入多媒體對象（藝術剪輯、圖片、聲音和視頻）；播放聲音和視頻；插入Microsoft Excel圖表、Microsoft Word表格、組織結構圖、藝術字文字和Microsoft Graph圖表。第九章描述了完成演示文稿和創(chuàng)建演講者備注和講義的方式。第十章描述了創(chuàng)建在World Wide Web上使用的Web演示文稿的方式：創(chuàng)建到其他幻燈片和程序的超級鏈接；創(chuàng)建Web頁；在Web瀏覽器中查看演示文稿；訪問Web上的Microsoft Office信息。第十一章和第十二章描述了在現場和在Web上放映幻燈片的準備工作和放映操作：設置幻燈片放映；創(chuàng)建自定義幻燈片放映；添加幻燈片切換和動畫；設置自動放映幻燈片的時間；錄制聲音或音樂旁白；在Web上廣播和協(xié)作演示文稿。第十三章介紹了與使用PowerPoint關系不大的一些信息，但能幫助您更有效地進行工作，例如，設置PowerPoint選項、錄制和運行宏，以及自定義工具欄和工具欄按鈕。
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