要緊的事先做：如何管理你的時間，以便業(yè)績最優(yōu)

     目錄
   序
   前言
   鳴謝
   1.時間：基本資源——機遇與難題
    個人的方法
    提高生產(chǎn)率
    對積累的思索
    完美的時間
   2.評估你的情況——通往有效時間管理的第一步
    處理混雜的工作
    評估你目前的工作實踐
    工作目的
    工作方式
    拖延
    工作計劃
    消費時間者
    人
    日常文書工作
    個人
    時間哪去了？
    清晰計劃的必要性
    制定明確的目標(biāo)
    想在前頭
    花時間來節(jié)約時間
    花時間思考
    學(xué)會說“不
    完美
    鉆工作空子的人
    獎 勵自己
   3.條理化及其保持——創(chuàng)造正確的時間環(huán)境
    制訂計劃
    任務(wù)分類處理
    有效地使用日記
    精心安排開會時間
    清理辦公桌
    不要朝三暮四
    使用摘要
    突出重要事實
    保證質(zhì)量
    決定時間的性質(zhì)：是行動還是投資
    一付靈丹妙藥
    與秘書交流
    使用“文件停車場”系統(tǒng)
    使用一覽表
    要現(xiàn)實
   4.浪費時間的因素一一存在的困難及其應(yīng)付手段
    不要把難事推到后面做
    不要推遲做不喜歡的事
    小心你喜歡做的任務(wù)
    處理個人干擾
    對付電話干擾
    打電話找人時節(jié)約時間
    正確留便條
   5.要緊的事先做———抓住并堅持重點
    帕累托法則
    把雜事當(dāng)重點
    安排時間
    老實對待最后期限
    考察工作方法
    剔除不必要的事
    對重要事情要有信心
   6.控制文書工作——使文書工作更具效率
    致力于減少文書工作
    養(yǎng)成簡潔的習(xí)慣
    最小的備忘錄
    文件處理的最小化
    不要讓文件及存檔浪費時間
    保持文件整潔
    計算機化——但要特別小心
    剔除不必要的信息
    不要讓不必要的信息繁衍 泛濫
    不要去寫它
    寫得更快些
    辦公室里節(jié)約時間的最大障礙
   7.人與管理———與他人一起工作以及控制他人
    第一部分：人際交往
    社交及非正式接觸
    讓工作午餐發(fā)揮作用
    考慮一天的外出
    沒有沖突——不浪費時間
    第二部分：管理他人
    招聘和選擇時間效率高的人
    需要清楚的指示
    不要親自去做——委派
    風(fēng)險最小化
    監(jiān)督控制進(jìn)展程度
    評估委派的效果
    互換工作以節(jié)約時間
    培養(yǎng)你的員工
    語言中最節(jié)約時間的簡單片語
    不要猶豫
    調(diào)動員工的積極性
    向職員提供特別的時間管理幫助
    制定并遵守某些嚴(yán)格的規(guī)則
    讓他們坐下
    第三部分：會議
    你的會議（確實）必要嗎？
    你的會議
    他人的會議
    不要讓定期會議永無休止
    取消會議
    開會總要有特別的原因
    準(zhǔn)備一個清楚的日程安排
    解決時局問題
    確保會議的主持得當(dāng)
    永遠(yuǎn)不要與干擾對抗
    仔細(xì)考慮會址
    安裝適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和設(shè)施
    永遠(yuǎn)不要以“任何其他事物”來結(jié)束會議
    總結(jié)
   8.商務(wù)外出中——辦公室以外的時間管理
    旅行還是不旅行？
    計劃什么時候動身
    計劃你的行程
    積極利用旅行時間
    你能做什么？
    到哪兒去做？
    保持聯(lián)系
    考慮你如何能影響辦公室里的時間利用
    同時差綜合癥作斗爭
    為緊急情況而安排
    后記
    還有別的什么方法能幫助我？
    按你的方式去做
    緩解壓力
    結(jié)論
   附錄：時間管理表格
   附言